北京医院输血管理系统用户手册

目 录 引言 3 1.1 编写目的 .3 1.2 背景 .3 1.3 定义 .3 2 软件概述 3 2.1 软件结构 .3 2.2 程序表 .4 3 运行环境 4 3.1 硬件 .4 3.2 联网线路 .4 3.3 软件 .4 4 安装与初始化 4 4.1 软件安装 .4 4.2 软件初始化 .6 4.3 用户注册 .6 4.4 密码修改 .7 4.5 操作主界面 .8 5 用血申请 9 5.1 临床用血申请 .9 5.2 自体用血申请 .12 5.3 术中输血记录 .13 5.4 修改用血申请 .14 5.5 接收网上申请 .15 5.6 既往输血信息 .16 6 配血管理 17 6.1 交叉配血 .17 6.2 取消配血 .22 6.3 取消回退 .22 6.4 修改配血信息 .23 6.5 手工记配血费 .24 7 发血管理 25 7.1 外来血发出 .25 7.2 自体血发出 .28 7.3 库存血调出 .29 7.4 库存血报废 .30 7.5 退血管理 .31 7.6 出库质量管理 .33 7.7 手工记发血费 .34 8 输血反应 35 8.1 输血反应登记 .35 8.2 输血反应明细查询 .36 2 9 血站配血 37 10 网上订血 38 11 血液入库 45 11.1 外来血手工入库 .45 11.2 外来血核对入库 .48 11.3 调入血手工入库 .50 11.4 取消入库 .51 11.5 自体血手工入库 .52 12 血型确认 .54 13 实验项目 .55 13.1 实验项目手工计费 .55 13.2 实验项目计费查询 .56 13.3 实验项目结果登记 .57 13.4 实验项目结果查询 .58 14 数据查询 .59 14.1 外来血库存查询 .59 14.2 自体血库存查询 .61 14.3 临床用血汇总 .63 14.4 自体用血汇总 .63 14.5 医院用血日报 .64 14.6 医院用血月报 .65 14.7 工作量统计 .66 14.8 科学用血查询 .67 14.9 患者费用查询 .68 14.10 患者信息查询 .69 14.11 取消配血查询 .70 14.12 配血不合查询 .71 14.13 术中输血记录查询 .72 14.14 单据信息查询 .73 14.15 血液质量管理查询 .75 14.16 用血病种统计查询 .76 15 数据维护 .76 15.1 单级字典 .76 15.2 病种维护 .77 15.3 医院信息 .78 15.4 科室维护 .79 16 主任管理 .80 16.1 系统设置 .80 16.2 血液单价 .81 16.3 血液追踪 .82 16.4 配血规则 .83 16.5 设置库存报警数量 .84 16.6 设置可替换血液品种 .85 16.7 用户管理 .86 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 3 页 共 97 页 3 16.8 数据传输失败重发 .87 16.9 供血机构信息 .88 17 热线服务 .88 引言 1.1 编写目的 随着无偿献血事业在中国的发展，将血液中心（血站）和医院的信息高效的 共享、有机的结合、提高各自的工作效率成为必然，同时血液中心（血站）要随 时收集医院的库存信息便于统筹采血计划，收集患者用血信息；便于无偿免费用 血报销。 输血管理系统实现了双方业务的有机结合，减少了双方的工作量， 提高了各自的工作效率和输血管理水平。 1.2 背景 目前，计算机技术的飞速发展，血液中心（血站）和医院都已经实现了高效 的计算机管理，国内的网络建设飞速发展，网络传输费用不断降低，因此，利用 网络进行血液信息的传输，利用计算机进行输血科的血液信息管理，保证血液质 量和输血安全，成为行业发展的必然趋势。 1.3 定义 服务器端软件安装：安装输血管理系统的全部模块。 客户端软件安装：安装输血管理系统中除数据库以外的模块。 2 软件概述 2.1 软件结构 输血管理系统采用 ODBC 同 Sybase 公司的 ASA 8.02 本地数据库 4 进行数据处理，远程数据库连接采用调用 web 服务同血站 Sybase12.5 数据库 服务器进行数据处理。 2.2 程序表 程序包括输血管理系统模块、 数据传输模块， 输血管理模块 对用户透明， 数据传输模块对用户不透明。 3 运行环境 3.1 硬件 微机至少一台，要求 PIII 800HZ 以上，17 英寸或 17 英寸以上支持 1024X768 显示的显示器，512M 内存，40G 硬盘。 针式打印机一台。 3.2 联网线路 Internet 连接：ADSL、一线通（ISDN） 、拨号 Modem 均可。 3.3 软件 输血管理系统安装光盘一张。 Windows2000 或 Windows XP 操作系统。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 5 页 共 97 页 5 4 安装与初始化 4.1 软件安装 打开软件安装光盘，运行 setup.exe，程序自动进行安装，在安装过程中要求 用户输入医院名称、医院组织机构代码、序列号（见图一） ，然后要求用户选择 安装位置（见图二） ，默认安装在电脑硬盘的 D 分区，用户可以选择其它安装位 置，为防止系统重新安装导致数据丢失，建议用户不要把软件安装到 C 分区。 系统将根据用户选择进行安装设置，安装完成后将自动重新启动计算机，至此安 装成功。 图一 6 图二 4.2 软件初始化 在软件安装后，重新启动 windows。然后双击打开桌面上的医院输血管理系 统图标，即可运行软件。初次运行需要注册医院的基本信息，必须输入项目包括 医院名称、医院组织机构代码、医院编码。如下图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 7 页 共 97 页 7 图三 4.3 用户注册 功能 实现合法用户的注册机制，限制非法用户使用本系统。 操作步骤 打开医院输血管理系统，出现注册对话框（见图四） ，输入合法用户名和 密码即可，注册成功后出现输血管理系统主界面，否则不能进入主界面， 不能使用本系统。 图四 注意事项 初始超级用户名为“hospital”,密码为“aaaaaa” ，用户名称 “超级用户” ， 要求用户初次进入系统后，将其修改为适合自己的用户名称。 所有操作员初始密码为aaaaaa，要求用户在进入系统后修改自己的初始密 码，以保证数据的安全。 4.4 密码修改 功能 8 实现合法用户的密码修改功能。 操作步骤 进入系统后，在【系统管理】菜单下有个【修改密码】选项，点击打开密 码修改窗口（见图五） ，输入旧密码和将要修改的新密码两次，然后点【确定】 按钮将修改的密码进行保存，重新注册后密码起作用。 注意事项 只有操作员自己才能修改自己的密码，两次输入的新密码要求一致。 用户要定期修改自己的密码，以防止密码泄露。 密码长度最小为 3 位。 图五 4.5 操作主界面 窗口左边是工具栏，右边是业务导航 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 9 页 共 97 页 9 5 用血申请 5.1 临床用血申请 功能 实现用血科室向输血科（血库）用血申请单的登记和打印。 操作步骤 打开用申请登记窗口（图六） ，输入病案号、申请单号、患者姓名、性别、 年龄、输血科室、床位号、民族、国籍、临床诊断、申请血液类型、申请血量、 是否有血样、预定输血日期、输血史、输血目的、主治医师、申请医师、血常 规检验结果、送检者、申请日期，确认无误后，点击【申请保存】按扭，完成 输血申请的登记操作。 如果系统和医院 HIS 系统连接，只需要输入病案号就可以提取出患者的基 本信息。 10 图六 提取患者信息时会出现提示患者血型初检结果和最近一次血型复检的情况 （如果存在这些信息） 。如下图： 图七 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 11 页 共 97 页 11 申请信息保存成功后，根据需要对患者血型进行复检，操作方法是点击【检 测费用】按钮，打开血型复检窗口，如下图，输入检测结果后点击【保存】按钮 即可。 图八 复检结果登记后可以进行收费，点收费按钮，再点添加按钮即可。 注意： 要进行冲抵时将数量输入负数即可。冲抵的对象只能是本单据的数据。 如果和医院 HIS 连接的情况下，点击【保存】按钮即可将收费信息发送给 HIS 系统； 在和 HIS 连接的情况下，只有 HIS 成功接收了收费信息，用户才能对申请单 进行审核。 在不和 HIS 连接的情况下，在申请单保存后就可进行申请审核。 具有审核权限的用户才可以对申请单据进行审核，只有审核通过的申请单才 能在配发血环节看到。审核的作用一方面是对输入单据的检查和确认，另一方面 如果在和 HIS 系统连接的情况下，检查发给 HIS 的数据是否被成功接收。 12 当需要查看其他申请单时，使用申请单左边的工具栏，最上面的是按照病案 号过滤申请单，下面挨着的是时间过滤条件，再下面的是申请单分类过滤。点击 显示出来的申请单号，就可以在窗口左边显示出单据的详细内容。 在申请单没有被使用即没有进行血型复检、配血或发血的情况下，具有对申 请单取消权限的用户可以对申请单进行取消操作，操作方法是选中要取消的申请 单，然后点击【申请取消】 ，在弹出的窗口中选择取消原因后确定即可。 用血申请窗口中有一个【专家建议】按钮，它的作用是显示、记录关于输血 各方面的专家的建议、经验等，用户可以自己定义需要显示的内容。 注意事项 患者输血申请单据信息录入时，仔细检查正确后保存。 如果录入的是门诊患者，用户在选择患者是“门诊”时，系统自动编一个号 码，相当于病案号，如果用户有门诊患者的号码，可以修改这个自动生成的号码。 如果需要和 HIS 连接，需要 HIS 系统开发商按照接口的要求进行相应 开发。 5.2 自体用血申请 功能 实现患者自体输血申请的登记和打印。 操作步骤 打开自体输血申请登记窗口，如下图：输入病案号、申请单号、患者姓名、 性别、年龄、输血科室、床位号，临床诊断、拟备血量、拟手术日期、临床诊断、 体重、BPC、HGB、HCT 、心、肺、肝、肾功能检查、申请医师、申请日期，确 认无误后，点击【保存】按扭，完成输血申请的登记操作。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 13 页 共 97 页 13 图九 5.3 术中输血记录 功能 实现临床科室术中输血情况的登记。 操作步骤 打开术中输血记录窗口，如下图：输入病案号、记录单号、患者姓名、性别、 年龄、血型、科室、床位号，临床诊断、自体输血量、自体血液稀释量、登记人、 登记日期、输血日期，确认无误后，点击【保存】按扭，完成术中输血记录。 14 图十 5.4 修改用血申请 功能 在临床用血申请单、自体用血申请单审核前对录入有误数据进行修改，对术 中输血记录进行修改。 操作步骤 打开修改申请单窗口，输入申请单号，可以提取出申请单内容，然后点【编 辑】按钮，就可以修改窗口中的数据。如图十一。 注意： 1、已审核的申请单据不可以修改。 2、单据中患者的病案号不可以修改。 3、已经作了血型复检的申请单不可以修改。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 15 页 共 97 页 15 图十一 5.5 接收网上申请 功能 临床科室登记患者用血申请后通过网络传递给输血科。 操作步骤 打开接受网上申请窗口，首先点击【接受 HIS】按钮，如下图，如果有临床 申请文件传过来就会在右侧出现申请单列表。在选择申请单后，申请单的详细信 息显示在右边。需要输血科输入信息时点【编辑】按钮才可以输入。如果申请单 没有问题，点击【确认接受】 按钮后申请单将进入到本地数据库。如果登记的申 请单不符合要求临床科室需要重新填写，需要点击【作废】按钮。 16 图十二 5.6 既往输血信息 功能 完成查询患者以往的输血记录信息 操作步骤 打开既往输血信息窗口，输入病案号，点击【查询】按钮，就会显示出患者 以往的输血记录，如图十三： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 17 页 共 97 页 17 图十三 6 配血管理 6.1 交叉配血 功能 完成患者血液和供血者血液交叉配血结果的登记。 操作步骤 打开交叉配血登记窗口，首先选择用血申请单如图十四，注意没有审核的申 请单不会在此出现，不需要交叉配血的申请也不会在此出现。在选择申请单后， 会显示申请单的信息和复核当前患者用血申请的血液库存情况。 可以根据显示的库存去库中找血。 18 图十四 库存中显示的血液是符合患者申请的血液品种和患者的血型。确定患者的血 型是以血型复检为准，如果没有复检，取初检。 血液是否需要交叉配血是由主任管理中的配血规则模块来预先设置的。 如果需要使用其它血液品种来代替申请用血，可以在替换品种中选择。窗口 中显示的库存会显示替换品种的库存。替换品种不是随意的，是由主任管理中的 设置可替换血液品种模块来预先设定的。 在选择了申请单后，针对每一袋血液输入交叉配血方法，配血结果，主次侧 凝聚、溶血情况、配血者、复检者、配血日期，然后输入产品码、献血码，软件 会自动提起血液信息。 如果配血结果是交叉配血相合，则可以发血，如果是主侧配血凝聚则不可以 发血，如果是次侧配血凝聚，则可以发血，也可以不发血，软件提示用户进行选 择。配血过程如下图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 19 页 共 97 页 19 图十五 注意：如果在此处选择了申请单后，没有显示出血液库存情况的话，可能会 是在血液入库后，没有进行【 入库血型确认】 。 配血确认后，软件会自动根据配血方法和血量进行配血收费。点击【配血收 费】按钮可以查看收费情况。如下图： 如果需要将收费信息传给 HIS 系统，将系统设置中的开关打开，系统即可自 动将收费数据形成一个 xml 文件发送到指定位置。 20 图十六 配血确认后需要经过配血审核，通过的配血单才可以发血。审核如下图： 图十七 配血审核后可以打印配血记录单，如下图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 21 页 共 97 页 21 图十八 配血过程中如果需要对患者的一些特殊情况进行记录可以点击【患者备注】 按钮，添加自定义内容。 图十九 22 6.2 取消配血 功能 将已配的血液设置为不能发血的状态。 操作步骤 当已配的血液患者在隔天没有取走的情况下，或者在允许重配血的情况下血 液已经给别人发出了，用户可以自己决定是否要对这个患者的配血进行取消处理。 打开配血取消窗口如下图： 图二十 确认信息后，选择【取消原因】 ，点击【确认取消】即可。 6.3 取消回退 功能 在取消配血的操作中如果进行了错误的操作，可以将已经取消的配血恢复到 未取消状态。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 23 页 共 97 页 23 操作步骤 打开取消回退窗口选择要回退的配血记录，核实后点击【确认回退】按钮即 可完成血液的取消回退操作。如下图。 6.4 修改配血信息 功能 在配血单审核前完成对录入有误的配血单的数据修改。 操作步骤 打开配血单修改窗口，录入要修改的配血单据号，点击【查询】按钮查询出 配血单内容，点击【编辑】按钮对配血单数据进行修改，点击【删除】按钮删除 当前选择的血液的配血记录。如下图二十一。 注意： 1、已经发血，或进行了血液报废，或登记了质量问题的血液的配血单不可 以修改。 2、进行删除操作的血液系统自动进行了交叉配血费用的冲抵。 24 图二十一 6.5 手工记配血费 功能 输血科工作人员将患者血样进行交叉配血后，系统就已经自动收费了，根据 需要对已经收了的配血费进行冲抵或增加。 操作步骤 打开手工记配血费登记窗口如下图，输入配血单号、献血码、产品码后，窗 口会显示已经发生的配血收费信息。如果要冲抵点击【冲抵费用】按钮，如果要 增加新的配血费则点击【添加收费 】按钮。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 25 页 共 97 页 25 7 发血管理 7.1 外来血发出 功能 输血科工作人员将患者血样进行交叉配血后，在患者需要输血时，将血液发 往临床进行出库处理，即患者输血。 操作步骤 打开临床出库窗口（图二十二） ，选择用血申请单及相应的配血单，窗口会 显示申请单信息。如果申请的血液品种是要交叉配血的，窗口会显示已经交叉配 血成功的血液信息；如果申请的血液品种是不需要交叉配血的，则窗口显示的是 申请血液品种的库存信息。 操作者输入血袋上的献血码和产品码，如果这袋血是在窗口中显示出来的， 则可以发血，否则不能发血。 26 图二十二 对于不需【交叉配血】和【配血血型确认】的血液，发血时会检查所发血液 是否经过血型确认，如果没有会出现【血型确认】窗口。如图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 27 页 共 97 页 27 在发送血液的同时可以收取输血耗材费用，操作方法是点击【耗材收费】按 钮，打开窗口如下图： 图二十三 确认出库后，需要打印发血报告单，如下图： 图二十四 28 7.2 自体血发出 功能 实现输血科将患者储存的自体血发出和打印。 操作步骤 打开自体血发出窗口（图二十五） ，选择用血申请单，窗口会显示申请单信 息和存储的患者本人的血液库存信息。 没有审核过的自体输血申请单不会出现。 图二十五 操作者输入血袋上的储血码，选择发血者、取血者、发血日期确认后点击 【确认出库】按钮就可以发血。 确认出库后，需要打印发血报告单，如下图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 29 页 共 97 页 29 图二十六 7.3 库存血调出 功能 当其它医院从本医院调血时，使用本窗口可以对调出的血液信息进行出库 登记操作。 操作步骤 打开调血出库窗口（如下图）选择用血单位名称，在血液信息页中，输入 献血码和产品码，系统自动将血液信息插入到血液信息列表中，当输入多袋血 时依照上面的步骤重复输入，录完数据检查无误后确认出库，在数据未确认出 库时重复输入献血码和产品码，则删除列表中的血液信息。 在出库明细页中，可以查看本院的血液出库单明细。 30 图二十七 7.4 库存血报废 功能 当血液失效或其它原因不能继续使用时，通过本窗口实现血液的报废出库处 理，报废的血液不能再次使用操作步骤 操作步骤 打开血液报废窗口（图二十八） 、选择报废原因、审批者、复核者，在血液 信息页中输入献血码、产品码，待报废的血液信息出现在血液信息列表中，确认 无误后，点击【确认报废】 ，将血液进行报废处理；重复录入献血码和产品码可 以将血液从列表中删除。 当报废错误时，选择“报废回退”页，双击已经报废的血液，可以将报废的 血液回退到库存中。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 31 页 共 97 页 31 图二十八 7.5 退血管理 功能 本窗口实现临床患者退血和医院退血的登记操作。当临床出库确认后，由于 病人不用等原因需要退血，采用此窗口实现退血入库操作；当血液中心（血站） 发错血，已经入库时，医院将血液退回血液中心（血站）采用此窗口进行登记操 作；当医院间调血出错时采用此窗口实现退血登记操作。 注：患者是否允许退血和医院是否允许退血到血液中心（血站） ，参照卫生 部文件“卫医发2000184 号” 执行，本系统仅处理文件规定之外的特殊情况。 操作步骤 a) 患者退血 打开退血操作窗口（如下图） ，选择患者退血页，选择退血原因，退血者， 接收者，输入献血码和产品码，相应的血液出库信息出现在患者退血页中，检查 数据无误后，点击【退血确认 】按钮，完成退血操作。 32 重复录入献血码和产品码可以将血液信息从列表中删除。 图二十九 b)医院退血到血液中心（血站） 选择医院退血页（如下图） ，选择退血原因，操作者，输入献血码和产品码， 相应的血液入库信息出现在患者退血页中，检查数据无误后，点击【退血确认】 按钮，完成退血操作。 重复录入献血码和产品码可以将血液信息从列表中删除。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 33 页 共 97 页 33 图三十 c) 调血医院退血到本医院 完成将从本医院调出到调血医院的血液退回，其操作步骤同上，只是在【退 血信息】栏中选择 即可。 d) 本医院退血到其它医院 完成将从调血医院调入到本医院的血液退回，其操作步骤同上，只是在【退 血信息】栏中选择 即可 7.6 出库质量管理 功能 完成血液发血出库时发现血液质量问题的记录，并将此由问题的血液隔离， 待进一步处理，退回血站或报废。 34 操作步骤 打开出库质量管理窗口，输入有问题血液的献血码、产品码，提出相关信 息，将检查到的问题登记后保存，此血液将被设置成隔离状态，不能配血也不 能发血。如下图： 图三十一 7.7 手工记发血费 功能 完成血液发血出库后系统就已经收费了。如果因为某种原因患者退血，就需 要手工退费。 操作步骤 打开手工记发血费登记窗口如下图，输入配血单号、献血码、产品码后，窗 口会显示已经发生的发血收费信息。如果要冲抵点击【冲抵费用】按钮，如果要 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 35 页 共 97 页 35 增加新的配血费则点击【添加收费】按钮。 图三十二 8 输血反应 8.1 输血反应登记 功能 对临床输血反应进行登记。 操作步骤 打开输血反应登记窗口（如下图） ，输入献血码和产品码，患者年龄、输血 反应时间、反应症状和输血反应处理方法，将登记的信息进行保存。在数据未保 存时，点击【取消】可以将修改的信息取消，通过 【删除】按钮可以将录入的登 记信息进行删除，反应登记单号为出库单据号。 36 图三十三 8.2 输血反应明细查询 功能 对临床输血反应进行明细查询。 操作步骤 打开输血反应明细查询窗口（如下图） ，选择时间段，病案号，通过【查询】 按钮将登记的输血反应信息查询出来。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 37 页 共 97 页 37 图三十四 9 血站配血 功能 对于疑难配血，医院不能及时准确给患者配出合适的血液的情况下，请求血 站给患者配血；血站配好血后发给医院。本模块实现医院将血站配血进行登记。 操作步骤 首先应将血站配血按照正常手续入库。 然后打开血站配血窗口，如下图。输入血站配血的血袋上的献血码、产品码， 还有患者的申请单号，点击【 查询】按钮，调出相关信息。 选择配血方法“血站配血” ，配血结果，配血者，配血日期后保存。 保存成功后此袋血在库存中被标记未“血站配血” ，只能给特定配血患者使 用。 38 图三十五 10网上订血 功能 实现联网医院向血液中心（血站）预约订血的登记，接收血液中心（血站） 对订单的处理结果。实现联网医院向血液中心（血站）预约订血的登记，接收血 液中心（血站）对订单的处理结果。 操作步骤 进入功能 有两种方式进入“网上订血功能”：1、用鼠标点击主界面右侧区域中，下 部标有“网上订血”的图片；2、点击展开主界面左侧的“网上订血”分组，点 击其下的【网上订血】按钮。下图示意如何进入“网上订血”功能。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 39 页 共 97 页 39 图三十六 订血步骤 进入“网上订血”功能后，默认可以直接输入新订单。 选择订血类型（正常预约、紧急订血） 选择送血方式（送血、去血） 选择要从哪个血站订血（默认是主供血血站） 修改订血日期（默认是当前时间） 修改需求日期（默认是当前时间，必须修改此项） 输入订血说明，这是对本次订血的其它补充说明。 上面这些是订单的共同信息，位于窗口的上部。窗口上部还包括其它状态信 息：传输状态、单据状态、血站确认信息、血站反馈信息等，如下图： 图三十七 下面输入具体要订的血液类型、规格、Rh（D）类型、以及四种血型的血量。 40 一个订单最多可以输入十个不同的血液类型，彼此不能重复。下面是输入订血品 种的图示： 图三十八 如果想删除某一行的血液类型，可以点击行尾的小红叉按钮 。 当检查无误后，点击窗口底部的【保存】按钮将订血信息保存，保存前首先 提示每个血液的当前申请量、库存量、订血量，如下所示： 图三十九 图四十 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 41 页 共 97 页 41 图四十一 下面输入订血者的密码，这是保存前的最后一步。 图四十二 密码输入完成后，按回车键，系统提示是否立即发送订单： 图四十三 点击【是】按钮，出现下面的提示： 图四十四 同时【订单状态】变为“等待传输” 。 42 图四十五 如果订单保存后不发送，那么还可以对订单进行修改，也可以通过点击窗口 底部的【作废】按钮作废整个订单。已发送的订单不可以修改和作废，如果确实 要作废，可以打电话通知血站，由血站对订单进行作废处理。 在窗口的右侧，默认列出了最近 7 天内的所有订单。修改窗口底部的时间范 围可以查看指定范围的订单。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 43 页 共 97 页 43 图四十六 注意：每个订单的左侧有一个选择框，用来标记要发送的订单，选择好订单 后，点击窗口底部的【发送】按钮完成发送。 点击【刷新】按钮可以立即更新订单的状态信息：传输状态、单据状态、血 站确认信息、血站反馈信息。 订单回复信息查询 选择【订单回复】标签，可以查看血站给医院的订单回复信息，如下图： 44 图四十七 可以点击窗口右侧的订单列表，查看订单的详细回复信息。 注意事项 1. 在订血发送前确保连接到 Internet。 2. 由于本窗口主要用在医院输血科向血液中心（血站）订血，因此， 录入数据要格外注意，订血信息一定不能录错，尽量一次订血录入中录 入尽可能多的品种，以免血站工作人员不能及时查看全部订单，影响正 常的发血。 3. 订血数据录入完毕后，检查数据无误后方可保存。在订单保存前， 要经过反复检查、核对，才向血液中心（血站）发送订单申请。当订血 信息传输到血液中心（血站）后，此订血单据已经具备了一定的效力， 因此登记的订血信息便不能进行修改。 4. 在订血明细录入窗口，相同的血液类别不能重复录入 5. 当订血信息传输到血液中心（血站） ，订血信息不能被删除。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 45 页 共 97 页 45 11血液入库 11.1 外来血手工入库 功能 外来血手工入库实现自血液中心（血站）发出的血液的手工入库。 操作步骤 进入功能 有两种方式进入“外来血手工入库”功能：1、用鼠标点击主界面右侧区域中， 下部标有“血液入库”的图片；2、点击展开主界面左侧的“血液入库”分组， 点击其下的【外来血手工入库】按钮。下图示意如何进入“外来血手工入库”功 能。 图四十八 入库步骤 进入“外来血手工入库”功能后，默认可以进行入库。 依次选择或输入：入库者、入库日期 选择发血血站（默认是主供血血站） 输入血站发血单的单号，一张血站出库单对应一张医院的入库单 下面输入血液明细，依次献血码、产品码、血型码、失效期码、血量，如果 系统启用了库位号功能，还需要输入库位号。每栏输入完后，按回车键进入下一 栏，输完最后一栏后，如果数据正确，该血液会被加入到其下的血液列表，如下 图所示： 46 图四十九 如果选中了【批量入库】选项，每输完一个血液之后，产品码和血型码会保 留下来，这样录入下一袋血液时可以不必再输入这两项。 【血量】可以从列表中予以修改。 血液输入完毕，点击【保存】按钮确认入库（保存时视系统设置，可能需要 输入入库者密码） 。 入库完成后，系统自动跳到血液明细页中。在血液明细页中可以查看本次入 库后的血液明细信息，点击【打印】按钮可以打印出血液入库单。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 47 页 共 97 页 47 图五十 在分类汇总页可以察看本次入库后的血液汇总信息，按【打印】按钮可以打 印汇总表 图五十一 系统设置中有一个选项：入库时是否进行血型确认。如果选中这个选项，那 么入库后的血液并不会在血液库存中出现，还需要进行一个【血型确认】操作， 48 血液才会最终入库，可以进行配血和出库。 点击窗口底部的【查询】按钮可以【单据信息查询】功能，查询以往的入库 情况。 入库取消 如果入库时输入了错误的数据，比如献血码输入错误、数量输入错误，那么 就需要取消入库。入库窗体的底部有一个【入库取消】按钮，点击此按钮进入 【入库取消】功能。取消入库的具体步骤参见【入库取消】小节。 质量管理 入库功能中同时提供了一个登记血袋质量外观的功能：质量管理，这个功能 可以登记有外观有问题的血液。 11.2 外来血核对入库 功能 外来血核对入库实现自血液中心（血站）发出的血液的核对入库，和手工入 库相比，它更快捷，前提是必须和血液中心（血站）联网。 操作步骤 进入功能 点击展开主界面左侧的“血液入库”分组，点击其下的【外来血核对入库】 按钮。下图示意如何进入“外来血核对入库”功能。 图五十二 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 49 页 共 97 页 49 首先选择入库者，输入入库日期。 在窗口的下部列出了所有待核对入库的血液，这些血液是程序自动从血液中 心或血站下载的。 核对入库一般采用两种方式：一种是用条码枪扫描输入，第二种是从上面的 候选血液双击选中。如果未启用了库位号功能，则扫完产品码后，该血液会被加 入到待确认入库列表；否则，在输入库位号后，按回车，该血液才会被加入到待 确认入库列表，如下图所示： 图五十三 血液输入完毕，点击【保存】按钮确认入库（保存时视系统设置，可能需要 输入入库者密码） 。 核对入库后的其它操作同手工入库，可以打印入库单和汇总表。 注意事项 入库时要注意：在一张入库单上的血液必须来自同一个血站，且对应血站的 一张发血单。 系统设置中有一个选项：入库时是否进行血型确认。如果选中这个选项，那 么入库后的血液并不会在血液库存中出现，还需要进行一个【血型确认】操作， 血液才会最终入库，可以进行配血和出库。 入库查询 点击窗口底部的【查询】按钮可以【单据信息查询】功能，查询以往的入库 50 情况。 数据接收 点击【数据接收】按钮，可以接收处理已经收到的来自血站的发血信息，这 会更新待核对入库血液列表。 入库取消 如果入库时输入了错误的数据，比如献血码输入错误、数量输入错误，那么 就需要取消入库。入库窗体的底部有一个【入库取消】按钮，点击此按钮进入 【入库取消】功能。取消入库的具体步骤参见【入库取消】小节。 质量管理 入库功能中同时提供了一个登记血袋质量外观的功能：质量管理，这个功能 可以登记有外观有问题的血液。 11.3 调入血手工入库 功能 调入血手工入库实现自其它医院发出的血液的手工入库。 操作步骤 进入功能 点击展开主界面左侧的“血液入库”分组，点击其下的【调入血手工入库】 按钮。下图示意如何进入“调入血手工入库”功能。 图五十四 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 51 页 共 97 页 51 入库步骤 【调入血手工入库】和【外来血手工入库】大部分操作相同，唯一的不同是 血液来源不同，这里选择的是发血的医院，而不是血站。具体操作步骤可参考 【外来血手工入库】功能。 11.4 取消入库 功能 取消入库用来取消外来血入库、取消外调血入库。 操作步骤 进入功能 取消入库功能的入库分布在三个入库功能中：外来血手工入库、外来血核对 入库、调入血手工入库，这三个功能中均提供一个按钮，用于启动取消入库功能。 操作步骤 取消入库功能提供了取消两种方法：取消单独一个血液的入库和取消整个入 库单上所有的血液的入库。 取消单个血液（不选中【整单回退】 ） ，输入献血码和产品码按回车，如果血 液已经入库，则该血液会被加入到取消入库血液列表中。 整单取消（选中【整单回退】 ） ，在其后面输入入库单号（入库单号可以从单 据查询中查询或打印出来的入库单上查到） ，按回车后该张入库单上的所有血液 会被加入到取消入库血液列表中。 图五十五 确认无误后，点击【确定】按钮，取消入库完成。 52 11.5 自体血手工入库 功能 自体血手工入库完成医院自体输血登记。 操作步骤 进入功能 点击展开主界面左侧的“血液入库”分组，点击其下的【自体血手工入库】 按钮。下图示意如何进入“自体血手工入库”功能。 图五十六 入库步骤 首先选择自体输血申请单，所以自体血入库登记之前必须要进行自体血申请 （这步在【输血申请】【自体血申请】中完成） 。如下所示： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 53 页 共 97 页 53 图五十七 患者下拉列表的后面的【时间】按钮，用来选择申请单的时间范围，点击它， 出现时间选择对话框，默认的时间范围是最近 7 天。 图五十八 选择一个自体输血申请单后，申请单的内容列于下面，同时如果这个申请单 以前有过入库登记，会在右侧的列表中显示出来。 现在可以在右侧的相应栏目，输入 ABO 血型、Rh、采血量、采血人、采血 时间，点击【加入】按钮，加入到入库确认列表中。如果发现有错误，可以点击 列表中每行左侧的 来删除，然后重新加入。 54 图五十九 储血号唯一标志一袋自体血，由住院号后面加两位数字构成，这个号码是程 序自动生成，用户不能修改。 最后点击【确认】按钮，完成自体血入库。选中列表中的一袋血，点击【打 印】按钮，会打印出入库单。 注意：自体血的默认有效期是 21 天，可以从系统设置中修改。 12 血型确认 功能 入库血型确认是对刚刚入库后的血液进行血型检测，血型一致的血液才可以 配血和出库。 操作步骤 进入功能 有两种方式进入“入库血型确认”功能：1、用鼠标点击主界面右侧区域中， 下部标有“入库血型确认”的图片；2、点击展开主界面左侧的“血型确认”分 组，点击其下的【入库血型确认】按钮，如下图所示。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 55 页 共 97 页 55 图六十 操作步骤 默认列出全部待血型确认的列表，也可以选择单个血液，或根据入库时间范 围选择一批血液，如下图所示： 图六十一 首先输入检测方式，检测方式分为三种：正定、反定、正反定型。 然后在下面的列表给出血液的再检 ABO 血型和再检 Rh 类型，点击【全部默认 相同】按钮将列表中的全部血液的再检血型和 Rh 置成原血型和 Rh。 最后点击【确定】按钮完成血型确认。 注意事项 此处的血型确认是和配血规则中的【入库血型确认】相对应的，只有在配血 规则中选择了【入库血型确认 】的血液才会在这里显示，进行血型确认。 13 实验项目 13.1 实验项目手工计费 功能 56 完成一些输血申请没有关联的检测或治疗项目的收费信息的登记。 操作步骤 打开实验项目手工计费窗口如下图，输入患者信息，再点击【添加】按钮， 选择你需要的登记计费项目，输入数量金额会自动生成，最后点击【保存】 按钮。 图六十二 13.2 实验项目计费查询 功能 查询手工计费记录信息 操作步骤 打开实验项目计费查询窗口，设置好查询条件，点击【查询】即可，如下图： 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 57 页 共 97 页 57 图六十三 13.3 实验项目结果登记 功能 完成一些输血申请没有关联的检测或治疗项目的信息的登记。 操作步骤 打开实验项目结果登记窗口如下图，输入患者信息，再点击【添加】按钮， 选择你需要的登记项目，输入检验结果和检验人，最后点击【保存】按钮。 58 图六十四 13.4 实验项目结果查询 功能 查询实验项目登记结果信息 操作步骤 打开实验项目结果查询窗口，设置好查询条件，点击【查询】即可，如下图， 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 59 页 共 97 页 59 图六十五 14 数据查询 14.1 外来血库存查询 功能 查询医院血库的库存明细和库存汇总。 操作步骤 进入功能 这里的库存查询是指外来血库存查询（不包含自体血） ，可以从两个位置进入 库存查询：主界面左侧工具栏：数据查询外来血库存，另一个是点击主界面右 侧第二排大按钮的最后一个按钮【血液库存】 ，如下所示。 60 图六十六 操作步骤 库存查询分成三部分：明细查询、按分类汇总查询、按规格汇总查询，分别 位于三个标签页下。 明细查询可以设置查询条件，包括采血时间、失效时间、血液类别、血型、 规格、rh 等，如下所示。 图六十七 按分类汇总查询，是把当前库存中全部血液进行汇总，不能设置查询条件， 如下所示。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 61 页 共 97 页 61 图六十八 按规格汇总同样汇总的是库存中的全部血液，这个查询按血液类别和规格给 出小计袋数，在最后给出总袋数，如下所示。 图六十九 14.2 自体血库存查询 功能 自体血库存查询可以查询自体血当前库存和自体血入库情况。 操作步骤 进入功能 62 在主界面，展开左侧工具栏中的【数据查询】 ，点击【自体血库存】 。 图七十 操作步骤 自体血库存查询分成两部分：库存查询、入库查询，分别位于两个标签页下。 库存查询列出当前自体血库存，可以设置查询条件，包括采血日期、失效日 期、血液类别、血型、规格、rh 等，如下所示。 图七十一 入库查询给出自体血入库的详细情况，查询条件包括失效日期、血液类别、 血型、规格、rh 等，如下所示。 图七十二 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 63 页 共 97 页 63 14.3 临床用血汇总 功能 统计查询医院各个科室用血情况，以及各个科室用血中成分血所占的比例 情况。 操作步骤 打开临床用血汇总窗口，选择科室统计页或成分汇总页（见图七十三） ， 再选科室、时间段、通过【查询】按钮可以查询出科室用血情况和成分血比例。 图七十三 14.4 自体用血汇总 功能 统计查询医院自体用血情况。 64 操作步骤 打开自体用血汇总窗口，如下图，选择查询时间段后点击【查询】按钮可 以查出所有在此时间段的自体发血。用户还可以根据患者的病案号或患者姓名进 行查询。 图七十四 14.5 医院用血日报 功能 输血日报反映输血科一天的总体情况。 操作步骤 打开操作窗口（见下图） ，选择日期，点击【查询】按钮，可以查询出选 择日期的日报。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 65 页 共 97 页 65 图七十五 14.6 医院用血月报 功能 月报反映输血科一个月的总体业务情况，同时可以查询自定义时间段内的 总体业务情况。 操作步骤 打开操作窗口(见下图) ，选择月开始时间、月结束时间，点击【查询】按钮 可以查询出选择时间段内的用血信息。 66 图七十六 14.7 工作量统计 功能 统计输血科一段时间内的业务情况，如复检血型（正定、反定） 、交叉配 血次数、数量、出库血液数量等。 操作步骤 打开工作量统计窗口，选择时间段，点击【查询】按钮即可，如下图。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 67 页 共 97 页 67 图七十七 14.8 科学用血查询 功能 统计临床科室申请用血情况和实际输血情况。 操作步骤 打开科学用血查询窗口，选择查询时间段，点击【查询】按钮即可，如下 图。 68 图七十八 14.9 患者费用查询 功能 查询患者某段时间内关于输血科血液的收费情况，包括血型复检费、交叉 配血费、血液费、输血耗材费。 操作步骤 打开患者费用查询窗口，选择查询时间段，输入要查询的患者的病案号， 点击【查询】按钮即可，如下图。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 69 页 共 97 页 69 图七十九 14.10 患者信息查询 功能 查询患者档案、用血申请、血型复检、交叉配血、临床用血情况。 操作步骤 打开患者信息查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 70 图八十 14.11 取消配血查询 功能 查询已经取消患者已配血的情况。 操作步骤 打开取消配血查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 71 页 共 97 页 71 图八十一 14.12 配血不合查询 功能 查询患者配血不合的情况。 操作步骤 打开配血不合查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 72 图八十二 14.13 术中输血记录查询 功能 查询临床科室术中输血的情况。 操作步骤 打开术中输血查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 73 页 共 97 页 73 图八十三 14.14 单据信息查询 功能 查询医院的各种入库、出库的单据信息，包括：血站发血入库单据、外调血 入库单据、临床出库单据、外调血出库单据、患者退血单据、医院退血单据、血 液报废单据。 操作步骤 进入功能 单据信息查询的入口在主界面左侧工具栏：数据查询单据信息查询，如下 所示。 图八十四 74 使用方法 对于每一个查询，都可以设置单据的发生时间来过滤数据，对于入库来说， 是指入库时间，对于发血是指出库时间，对于退血是指退血时间。时间范围在窗 口底部设置，设置好时间范围后，单击【查询】按钮计算结果。 图八十五 点击【打印】按钮打印出列表或具体单据信息。 双击列表中的一条记录，即可以查看这个单据上的详细信息。下面是外来血 入库单列表查询结果示例： 图八十六 下面是某个入库单的详细情况示例。 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 75 页 共 97 页 75 图八十七 14.15 血液质量管理查询 功能 查询做过血液质量登记的信息 操作步骤 打开血液质量管理查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 图八十八 76 14.16 用血病种统计查询 功能 医院科室临床用血按照疾病种类进行统计查询 操作步骤 打开用血病种统计查询窗口，根据查询条件进行查询，如下图。 图八十九 15 数据维护 15.1 单级字典 功能 单级字典窗口实现系统使用的各个字典的维护，主要包括：收费项目的定 义，附属品项目的定义，报废原因的定义，调血医院的定义等。 操作步骤 唐山现代金卫软件有限公司 输血管理系统 第 77 页 共 97 页 77 打开单级字典维护窗口（如下图）