d生社团活动规范化的相关事宜(确定版)

关于山东理工大学学生社团活动规范化的相关规定 第一部分 学生社团活动项目化管理 一、项目申报 1、每年度公历 2月-3 月进行该年度重点项目的申报，其他月 份不予以申报。每月 23号至月末进行一般项目活动申报。各学生社 团每学期举办的项目数目不得多于 3个。在年终社团评优中，重点 项目加分 0.8分/项，一般项目项目 0.5分/项，重点项目合办加分 0.6/项，一般项目合办 0.4/项。特殊情况另行商定。 2、学生社团在校外开展的活动应严格按照山东理工大学学生 外出集体活动管理办法 （鲁理工大政发201113 号）填写山 东理工大学学生外出集体活动审批表及安全承诺书一式两份提前 一周报校团委社团部审批，安全承诺书提交时间可放宽至活动举办 前一天交至校社团联合会备案。活动开展过程中必须做好安全工作 及相应的应急预案，确保人员安全和财产安全。 二、项目立项 3、项目立项主题及结果，另行通知。 三、项目实施 4、通过立项的活动项目，应按照项目申报书内容在规定时 间内认真实施，如果活动内容或进度与原计划相比有较大改动，须 立即与校团委社团部联系解决。私自改动项目，并未通知校团委社 团部的，项目不予结项。 5、各学生社团开展项目活动经费应按照项目审批经费额度，由 各学院社团工作指导教师按照有关规章制度及本学院社团奖励经费 和基础经费额度进行具体调控。学校职能部门负责指导的学生社团 立项经费按照项目审批经费额度，优先从奖励经费中支出。经费报 销由各学院指导老师按照工作进度及时到校团委进行报销工作。 6、各项目应严格按照相关规定进行宣传，重点项目主办单位为 校团委，一般项目主办单位为校社团联合会。 7、重点项目、一般项目实施过程中应通知校社团联合会进行项 目监察，若未通知校社团联合会监察评议部实施项目监察，则作如 下处理： （1）各学生社团须提交项目相关环节的证明材料，以证明活动 是否举办。证明材料包括活动现场的照片、视频和参与活动人员的 名单（包括姓名、学院班级、联系方式）以及其他相关材料。一旦 发现材料造假、材料不能证明活动已经举办，此项目将不予结项。 （2）若根据所提交的材料证明活动确实举办，监察表一律按照 最低分打分。 （3）在“社团活动开展违规统计表”中记录此次违规行为，在 社团评优中予以扣分 0.1分/次。 8、社团项目比赛类活动奖项设置规定 为规范各项社团活动开展，提高活动的水平和层次，各种比赛 类社团活动奖项设置规定如下： （1）获奖名称：各种比赛类活动均设一、二、三等奖和优秀奖。 不允许出现其他获奖名称。 （2）组队参赛类一般要求进入决赛的团队在 10-15个之间。奖 项设置以一等奖 1个，二等奖 2个，三等奖 3个，优秀奖不超过 4 个，每队队员不超过 5人。舞台表演类，球类比赛等除外。获奖组 数不超过参赛总组数的 50%。如有特殊情况，需要提前向校团委提 出申请。 （3）个人参赛类根据参赛情况： 活动若无决赛，只有初赛：奖项设置为一等奖不超过参赛人数 总数的 5%，二等奖不超过参赛人数总数的 8%，三等奖不超过参赛人 数总数的 10%，优秀奖不超过参赛人数总数的 12%； 活动若有决赛：进入决赛的人数数量不超过参赛人数总数的 50%， 一等奖不超过决赛人数总数的 10%，二等奖不超过决赛人数总数的 15%，三等奖不超过决赛人数总数的 20%，优秀奖不超过决赛人数总 数的 25%。 （4）为切实保障社团会员的权益，承办单位要做好会员参赛的 宣传和发动，吸引更多的会员参与到活动中。承办单位所在学院的 学生以及相同专业的学生获奖人数不超过获奖总人数的 50%，专业 性较强的活动除外，但需要提交证明材料，并有指导单位的老师签 字盖章。 （5）获奖名单内容应具体包括获奖人员姓名、学院、专业班级、 联系方式、获奖等级等，获奖的社团骨干及社团会员必须特别标注 并注明职务。 （6）为了比赛的公平性，所有的获奖类比赛须现场向所有参赛 人员公布获奖名单，并将一份手抄纸质版或者电子版的获奖名单现 场交予监察人员。对于不能现场公布获奖名单的社团，将在“社团 活动开展违规统计表”中记录此次违规行为，在社团评优中予以扣 分，0.1 分/次。 四、项目结项 9、各学生社团在项目结束后一周内将有关材料以项目结项书 （一式一份）的形式及时报送校社团联合会办理结项手续。同时应 上交项目结项书电子版及活动照片等与活动有关的媒体资料,新闻报 道、网站、微博等应注明网址。若项目结束一周内未上交结项书的， 在“社团活动开展违规统计表”中记录此次违规行为，在社团评优 中予以扣分， 0.05 分/次。 10、各学生社团项目结项后，应在领取项目结项回执单一周内 联系各学院、各部门社团工作指导教师办理项目经费报销手续。 11、学生社团在领到项目结项回执单后，请带着回执单和获奖 名单纸质、电子版各一份，委派书法较好者到校社团联合会办公室 填写证书。 12、出现以下情况，项目将不予结项： （1）项目开展过程中以及所提交的材料中，发现造假现象。 （2）结项书中没有项目成果展示，不符合相关获奖比例。 （3）举办单位态度不端正，敷衍了事，没有按照立项书具体要 求举办活动。 （4）项目在开展过程中，在校内外产生恶劣影响。 （5）无项目新闻报道（新闻报道要求校级以上媒体） ，无活动 宣传材料。原则上要求项目的每一环节都应有新闻报道，如宣传报 名海报（新闻） 、初赛新闻、决赛新闻等。 （6）未达到项目相关要求，违反相关规定。 第二部分 学生社团日常工作事务 一、关于校团委、校社团联合会委派任务的相关规定 1、会议类：各学生社团应按照要求参加校团委组织的各类会议。 有参加会议人数要求的，须保证本社团参加会议人数。完成者加分 0.1分/次，未能完成者扣分 0.3分/次。一年无故不按要求参加会 议累计三次，取消年终评优资格。情节严重者，予以注销社团。 2、活动类：积极承办校社团联合会组织的周末舞会、英语角。 每承办完成一项，加分 0.5分/项。未能完成者，扣分 0.3分/项。 二、学生社团负责人无故不参加社团负责人培训会议、社团沙 龙等校社团联合会主持的重大会议，且未履行请假手续的，社团评 优中扣分 0.1分/次。请假三次计旷会一次。各学院社联主席无故不 参加会议的，在社团评优中，给所在学院各社团扣分，0.05 分/社 团。若通知中明确要求社团负责人必须亲自参加会议，社团负责人 必须到会，严禁无关人员替会，否则按照旷会处理，对社团负责人 确实无法到会且履行请假手续的，有社团副会长代替参加会议。若 无明确要求社团负责人必须亲自参加会议的，则允许由社团部长以 上代替参加会议。 三、关于上交资料的相关规定 （一）上交社团活动申请表相关规定： 根据活动性质，普通活动分为全校活动、会员活动、外出活动。 如果是全校活动或是会员活动申请只需交普通活动申请表（一式两 份） ，如果是外出活动，还需附上外出活动审批表和安全承诺书（一 式两份） 。 1、填写表格时需注意申请表是否是新表（新表的中上方有一栏 活动性质，包括会员活动、全校活动、外出活动和其他活动） 。 2、申请表中“指导单位意见”一栏应由社团指导教师签字后， 加盖指导单位公章。如果是外出活动，除填写社团活动申请表外还 应填写外出活动审批表和安全承诺书。学生外出集体活动审批表中 带队老师意见一栏须由社团指导老师签字并盖上院团总支的章（中 国共产主义青年团某学院总支部委员会） ，学院审核意见一栏须有院 领导签字并盖上学院（山东理工大学某某学院）或党总支（中共山 东理工大学某学院总支部委员会）的章。安全承诺书须在右下方盖 院团总支的章。如果在递交活动申请表时还未确定外出人员的具体 情况，安全承诺书请务必在活动举办之前上交到校社团联合会，否 则不允许举办。集体外出活动必须领到经审批通过的申请表之后才 可以举办。 3、若社团活动为讲座性质的活动，则应附加一份“主讲人简介” （A4 纸，大致写出该主讲人的学历和成就即可） ，并加盖指导单位 公章。 4、为进一步规范活动申请程序，提高工作效率，避免影响社团 活动的正常开展，经校社团联合会研究，定于每周一、周二各学生 社团上交活动申请表，周三、周四校社团联合会、校团委审核，周 五各学生社团领取表格，其他时间不再办理相关业务，所有社团应 按时交、领表。 5、学生社团外出活动必须提前一周交表，且通过审核之后方能 举办活动。其他性质活动应在活动举办之前交表，如果没收到未通 过审核的通知，可在通知监察人员的情况下举办活动。 （例如，如果 在本周四举办非外出活动，周一周二交表，办活动之前没收到未通 过审核的通知，即可通知监察人员先举办活动，周五领回申请表； 但是举办外出活动，必须领到申请表之后才可以举办外出活动。 ） 6、原则上不允许补表，如因特殊情况（合作单位临时决定等） 或节假日耽误交表除外。但学生社团应电话告知校社团联合会，通 知监察人员到场，并将补表在 3天之内提交到校社团联合会办公室， 申请时间就为当日不能更改，否则补表视为无效。 7、社团普通活动不能冠以“山东理工大学 XXXX活动” 。 （二）如经校社团联合会培训后，各社团在上交材料（如普通活 动申请表、外出活动申请表等）时，仍多次出现不按规定要求填写、 上交和领取材料的，校社团联合会不再收取不合格材料，并在“社 团活动开展违规统计表”中记录此次违规行为，在社团评优中予以 扣分，0.05 分/次。 四、物资借出规定。学生社团开展活动需要向校社团联合会借 用物品（音箱、桌椅等）时，须征得相应部门部长以上人员同意， 按规定填写借条，并在规定时间返还，若因操作失误导致物品损坏 或数量有所减少，进行原价赔偿。 五、各社