光照镇卫生院卫生院行政管理制度及办法

光照镇卫生院卫生院行政管理制度及办法 为规范和我院管理,推进卫生院管理工作制度化、规范化、科学化， 根据有关法律法规，特制定以下行政管理制度及办法。 工作制度 一、卫生院实行院长负责制，副院长分管的工作向院长负责。科、 室实行科长、主任负责制。科长、主任工作向院长或分管院长负 责，各科、室必须认真、高效的按时完成院领导交办的工作任务 并及时汇报本科、室工作开展的进度情况。各科、室工作人员在 科长、主任的领导下开展工作，应积极接受并认真、高效、按时 完成本科（室）负责人分配的工作任务。 二、全院工作人员要严格遵守单位作息时间。不迟到、不早退， 有事要逐级请假，以科、室为单位，对每个干部职工的工作时间、 工作态度、工作质量、工作效率及工作效果进行定量和定性考核， 作为年终工作考评的依据。 三、全院工作人员要自觉加强政治学习。不断提高政治素质和政 策水平。做到上、下级之间，科、室之间，同志之间相互尊重、 信任、支持、团结协作，要树立全院一盘棋的思想，一切从大局 出发，不做不利于团结的事,不说不利于团结的话，人人争做 “四有” （有理想、有道德、有文化、有纪律）职工。 四、刻苦钻研业务，提高工作能力。认真学习本职业务和其他相 关的知识，努力提高办事能力和办事效率。上班时间要坚守岗位， 文明办公，文明行医，积极完成本职工作，不干与工作无关的事。 对来单位就医的同志要态度和蔼，实行首诊负责制,及时进行检查 诊治，不能推诿和拒诊。 五、模范遵守职业道德规范 ，树立崇高的职业道德。全院干部、 职工应树立全心全意为人民服务的思想，不以权谋私，不损害集 体的利益，不收受贿赂，保持廉洁奉公的作风。坚持原则，自觉 接受监督。 六、坚持会议、学习制度。一般工作事项由各科、室和分管院长 研究处理，重大行政工作事项必须向院长报告。由院务会或院长 办公会集体讨论决定，院务会讨论研究的内容由办公室负责记录、 整理、并监督办理会议决定。对会议研究决定的内容，未公开时 任何人不得私自泄露。每次职工学习时，全体干部、职工除有特 殊事情请假外，必须按时参加学习。 七、加强信息反馈。采取求实态度，发现问题、分析问题、准确 汇集工作信息。要认真宣传、贯彻党的各项政策、法律、法规。 干部职工办事应有始有终，院长或科、室负责人交办的工作或参 加会议，必须及时汇报执行情况。 八、积极参加本单位开展的卫生活动、文明建设，树立集体主义 观念，爱护集体荣耀，反对自由主义和“六害行为”，争做文明职 工，创“五好”家庭，努力为文明建设作贡献。 职工守则 卫生院全体干部职工，必须努力学习邓小平理论和“三个代表”重 要思想，认真学习党和国家的方针、政策，努力提高思想政治水 平和业务技术水平。模范地遵守国家的法律、法令,积极做好各项 工作，全心全意为人民健康服务。 一、认真执行党和国家的各项方针、政策、法律、法规及本院的 各项规章制度。 二、热爱本职工作，努力学习，刻苦钻研业务技术，成为本专业 的内行。 三、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不擅离职守，服从组织分 配，对工作兢兢业业，认真负责，一丝不苟，讲求奉献。 四、热爱集体、团结同志、同心协力做好工作，树立整体形象， 自觉维护集体荣誉，为院争光。 五、严守党和国家的机密，不该说的话不说，不该问的事不问， 不泄密，不失密，认真保存分管工作的文件和资料，及时整理， 按规定归档，确保安全。 六、坚持民主集中制，坚持实事求是，正确开展批评和自我批评， 反对极端个人主义和自由主义。 七、工作踏实，作风正派，艰苦朴素，廉洁奉公，不贪污盗窃， 不索礼受贿，不营私舞弊，敢于同不良现象和一切违法乱纪行为 作斗争。 八、爱护国家财产和单位资产，厉行节约，反对浪费。 九、接诊病人和洽谈工作时要热情周到，谦虚谨慎，文明服务， 礼貌待人。 会议制度 一、院长办公会议制度：院长办公会议由院长临时召集，研究讨 论重大事项。 二、院务会议制度：院务会每月一次，原则上每月初召开，主要 研究决定卫生院较为重要的事宜。由院长主持(院长因事可委托副 院长主持)，办公室负责通知人员并作好会议记录。 三、院职工工作总结会议制度：每季度一次，原则上每季末或下 季初召开，主要是卫生院领导同志向职工总结报告当季度工作， 谈下季度的工作设想，由院领导主持，办公室负责通知人员并作 好会议记录。各科室每月进行一次总结，由科（室）负责人主持， 分管院领导参加。各科（室）季末或年底前要向办公室交季度或 全年书面工作总结。 学习制度 卫生院工作人员要不断提高自身政治思想、政策理论和业务知识 水平，每个同志必须坚持不懈地加强党的基本路线、时事政策、 法律法规、医疗卫生业务及卫生法律法规知识的学习。 一、坚持每周集体学习一次。 二、学习由办公室主持，负责通知人员，准备学习材料，宣读文 件资料，作好学习记录。 三、学习要坚持多样性，加强针对性，注重理论联系实际。对重 要问题及焦点问题，坚持专题讨论，或请专人作中心发言。 四、坚持学习考勤制度。特殊情况不能参加学习，事前须向院领 导请假，院领导因事在外，应向主持学习的同志请假。学习前点 名，无故缺席，按旷工处理，年终考核评定为不称职。 精神文明建设制度 为了切实加强卫生院的精神文明建设，形成良好的院风，进一步 树立卫生院的崭新形象，特制定本制度。 一、坚持学习法律、法规、政策理论及医疗卫生业务知识，不断 提高适应新形势的理论水平和业务能力。 二、自觉遵守廉洁行医的有关规定，做清正廉洁的好干部、好职 工、好医生。 三、做到礼貌待人，公道办事；认真负责对待工作，全心全意为 人民服务。 四、尊重领导，团结同志；严以律已，宽以待人；不利于团结的 话不说，不利于团结的事不做；增进理解，互相支持；多交流思 想，不扯筋闹架，做到言行文明。 五、积极参加单位及上级部门组织的各种集体活动，正确处理个 人与集体的关系。 六、关心他人，多做好事，坚持助人为乐。坚持年度评选先进科 室、个人，评选文明职工、文明家庭、文明科室工作，鼓励先进， 弘扬正气。 七、遵守保密纪律，坚持内外有别原则。 八、自觉遵守院内各项管理及规章制度，形成规范化、制度化、 科学化、主动积极又认真负责的工作运行机制。 文书管理制度 一、文书工作的日常管理(包括文件、资料、印章管理) 由办公室负 责。 二、坚持文书保密制度，每个同志要自觉按保密十不准和文书管 理有关规定严格要求自己。 三、搞好文书管理工作是办公室的基本责任，办公室的同志要严 格要求自己，积极、认真履行职责，院内其他的同志要主动配合， 热情支持办公室搞好文书管理工作。 四、实行文件登记、借阅制度。凡上级发给卫生院的文件，一律 先交办公室登记处理，院领导批示需办理的文件，办公室要及时 送达，经办人在办公室办理借阅手续，办理完毕即退还办公室。 凡是送卫生院的文件、简报、资料，除少数因工作需要外，原则 上统一放院办公室文件夹，以方便大家阅览。 五、实行统一审稿、签批制度。凡是卫生院的报表、材料，原则 上由办公室统一拟稿，办公室从格式、文字、政策法规、综合考 虑是否印发等方面进行审核后送院领导审批签发。 六、严格文书档案管理制度。凡拟定的文件原稿，付印后连同三 份油印(复印) 件一并交办公室存档。 档案管理、安全保密制度 一、院办公室在院长领导下，负责布置、检查、督促安全、保密 和档案管理工作。 二、认真学习保密法和档案法 ，加强责任心，切实做好安 全、保密和档案管理工作。 三、各科、室的文件、印鉴、材料、报表、帐册、单据及各类文 稿资料，要按规定妥为保管，不得随摆乱放。 四、凡工作中形成的各种文件、材料、报表等，未经领导同意， 不得外借。 五、参加上级机关会议带回的文件、材料等，应及时交办公室收 发登记，按收文处理，个人不得私自保存。 七、院内的各种文件、资料、报表等。要按档案管理要求，按规 定时间及时整理并归档。 文书资料立卷归档管理办法 根据中华人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档 案法实施办法的规定，特制定卫生院立卷归档管理办法。 一、文书资料的归档鉴定： 乡镇卫生院重点要做好文件资料平时收集。文件资料是否归档必 须进行鉴定，有保管价值的，有查考意义的，能反映本单位工作 和历史面貌的文件资料留下归档。不归档的文件资料直接送纸厂 化浆处理，不得随意卖收破烂的。 二、文书资料的归档范围 本院各项工作形成的记录资料、表、册；属本单位必须执行的文 件资料；上级领导来卫生院检查工作，所作的重要指示，有保存 价值的讲话材料；涉及本单位的重要请示、批复。 不应归档范围：外单位的，仅供参考，未生效的，只作了解的文 件资料。不须贯彻执行的一般性文件资料，重份文件，一次性临 时文件。 三 、保管期限的划分： 卫生院档案一律按年度保管期限分类，按时间先后顺序排列 立卷归挡。 1、永久：对本卫生院有长远利用价值的文件资料。如：本卫生院 干部职工花名册，党内、行政职务任免，专业技术聘任，奖惩、 复职、转正；修建设计图，工程施工合同，竣工资料，大中型设 备说明书及保修卡；房屋转让、出售，解决房屋地界纠纷、证契； 人员调出调进通知、聘（录） 、辞退审批资料，职工奖惩决定；财 物移交表册，机构成立、注册、撤并、启用印章等文件资料。 2、长期：对本卫生院有较长时间查考利用价值的文件资料。如： 本卫生院会议、学习记录，规章制度，计划、总结，责任书，业 务管理，请示报告，典型材料，工作信息。上级机关下发的法规 性的重要文件。 3、短期：在较短时间内对本卫生院有利用价值的文件资料。如： 上级机关下发的有关党内、行政、群团思想建设，业务管理，会 议文件与本院有关资料；本卫生院形成的有较短时间利用价值的 文件资料等。 四、档案的建立、管理和利用： 卫生院应建立最基本的文书档案、基建档案、设备档案、财会档 案，以及科技、病历档案，档案必须由专（兼）职办公室工作人 员管理。财会档案由财会人员负责立卷归档和管理，病历档案按 专业规定建档和管理使用。 次年的 6 月底前必须完成上年的档案立卷归档工作。本单位借阅 档案应登记，外单位借阅档案必须经院领导批准。 印章保管制度 一、行政公章、会计名章、财务专用章，都要妥善保管。 二、各种印章必须按规定要求和范围使用，遵循谁使用，谁负责， 谁经手，谁监督的原则，严禁相互代替混用和加盖空白印章，防 止各类事故发生。 三、各类公章，应指定专人保管，会计、出纳名章，严禁托人代 管、代盖。管理印章人员休假或因公出差，由分管领导临时指定 人员代管；如因工作变动，管理人员必须如数移交全部印章。 四、印章未经领导批准，不得擅自随身携带，严禁外借和乱放乱 扔，用后应入屉入柜锁好，加强管理责任心，防止遗失和被盗。 如发生遗失或其他事故，必须立即向院领导报告，并视其情节轻 重追究管理人员的责任。 五、如因机构名称发生变化，所属印章作废时，应将其交回办公 室统一处理。 评选先进办法 为树立正气，大力表彰工作中的好人好事，充分调动全体干部职 工的积极性，努力搞好各项工作，制定评选先进办法。 一、范围对象：全院在职干部、职工，当年在本院实际工作十个 月以上的人员。 二、具备下列条件者均可参与评选： 拥护共产党领导，坚持邓小平理论，努力学习和实践“三个代表” 重要思想。改革意识强，能认真贯彻执行各项方针政策，有良好 的政治思想素质、职业道德修养，努力改造世界观。 纪律上严：处处严格要求自己，自觉遵守各项规章制度和党纪国 法，顾全大局，维护集体利益，没有发生过违纪行为。 作风上硬：为上正直、诚实、廉洁自律，处事公正严谨，奉公守 法，坚持原则，自觉抵制不良倾向和一切歪风邪气，敢于开展批 评与自我批评。虚心接受意见，善于团结同志，承担责任。 工作上实：工作兢兢业业，踏实肯干，能吃苦耐劳，创新意识强， 有较强的事业心和责任感；服从组织安排，听从领导调派，不计 较个人得失，不谋私利；刻苦钻研本职业务，具有独立办事和处 理问题的能力；努力挖掘潜力，改进工作方法，研究工作问题， 不断提高服务质量和工作效率，开拓性地完成领导交给的各项工 作任务。 三、附加条件：全年迟到累计在十次以上；事假累计在八天以上； 打架斗殴、喝酒闹事；违规违纪；因工作失职给国家财产和单位 造成经济损失；不服从工作调动，年度考核不合格的职工等，取 消本年度评选先进资格。 四、本暂行办法适用于本院范围内的评选先进。评选县、市、省 级先进，按县、市、省提出的条件执行。 考勤制度 一、考勤。干部职工按出勤签到、病事假、公休假及其他假期的 假条为考勤依据。 二、考核内容。上、下班，值班时间、病事假、出差、集体学习 和开会等。 三、考勤办法。由院办公室负责组织考勤。上班实行签到。 四、考勤时间。按卫生院规定的作息、值班时间为考勤的起点时 间，无故迟到、中途溜岗或提前下班，给予批评教育。 五、考勤管理。每月末，由办公室公布当月考勤结果，考勤资料 存档，作为奖金考评和年终评奖及评选先进、年度考核的依据。 六、考勤人员应坚持原则，秉公办事，不徇私情，加强对干部职 工到位情况的检查、督促，全院职工应自觉遵守纪律，接受监督， 按时上班，不溜岗，不早退。 请、销假制度 一、干部职工有事必须请假。事假，需具备假条，假满后，主动 销假。 二、请假审批权限。职工病假、事假由科室负责人签署意见后报 院长审批。 三、探亲假、婚假、丧假、晚婚、晚育假、产假等休假均按国家 有关规定执行。由科室负责人签署意见后报院长审批。 四、请、休假的干部职工，本人应先填写卫生院职工请(休) 假报 告单 ，并按审批权