仓库管理-医疗分队仓库管理系统操作说明(doc 36页)

医疗分队仓库管理系统操作说明 第 1 页 目 录 第一章 系统入门 .3 1.1、 我们能解决您什么问题？ 3 1.2、 系统运行环境说明 3 1.3、 登录医疗分队仓库管理系统 4 第二章 系统管理 .6 2.1、用户管理 .6 2.1.1、组织结构维护 .6 2.1.2、用户维护 .8 2.2、物资管理 .9 2.2.1、物资类型维护 .9 2.2.2、物资维护 10 2.2.3、物资单位维护 11 2.2.4、生产厂家维护 12 2.3、仓库管理 12 2.3.1、仓库维护 12 2.3.2、货位维护 13 2.3.3、物资包类型维护 14 2.3.4、物资包维护 14 2.3.5、携行类型维护 15 2.3.6、三分类型维护 16 2.3.7、入库类型维护、出库类型维护、维修消毒类型维护 16 2.3.8、携行事件维护 17 2.3.9、人员维护 18 第三章 库存管理 19 3.1、入库管理 19 3.1.1、日常入库 19 3.1.2、日常出库 22 3.1.3、携行出库 24 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 2 页 3.1.4、携行入库 26 3.1.5、维修消毒出库 28 3.1.6、维修消毒入库 29 3.2、物资库存查询 30 3.3、明细查询 31 3.3.1、入库明细查询 31 3.3.2、出库明细查询 31 3.3.3、携行报损明细查询 31 3.3、库房日志 32 3.4、人员出入登记 32 第四章 携行管理 34 4.1、携行报损 34 4.1、携行统计 34 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 3 页 第一章 系统入门 医疗分队仓库管理系统的目标是：保证供应、减少流失、降低成本、合理使用。 从调配到战地使用逐级做好消耗材料的入、出、存管理。以达到合理控制库存、减少 库存资金占用、保障供应、减少流失和损耗、降低医疗成本的目的。 1.1、 我们能解决您什么问题？ 医疗分队仓库管理是医院管理中的一个重要组成部分。在医院的医疗活动中使用 了大量的医用物资，这些物资设备不仅占用了医院大量的资金，而且容易发生“跑、 冒、漏”等现象，增加了医院不必要的医疗成本。因此，无论是从医院管理还是从成 本核算的角度来讲，都必须加强对医用消耗材料的管理，在保证供应的前提下，尽量 减少流失和不必要的损耗，最大限度的降低医疗成本。 1.2、 系统运行环境说明 医疗分队仓库管理系统是采用 B/S 架构方式。这种架构方式的特点是便于维护、 易于管理。 系统在服务器安装后，客户端只需通过浏览器登录即可访问系统。 推荐服务器配置说明： CPU 3G 以上 内存 8G 以上 硬盘 320G 以上 服务器专用主板及服务器机箱电源 不间断电源 服务器软件环境： Windows Server2003、Windows Server2008 SQL Server 2008 版本 客户端说明： IE8.0 以上浏览器。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 4 页 1.3、 登录医疗分队仓库管理系统 系统几种登录方式: 本机登陆，在 IE 浏览器地址栏中输入“127.0.0.1/st(仓库管理系统即系 统默认设置的虚拟目录名)”或“localhost/st”登录本机系统； 局域网上访问本机,则在浏览器上输入“web 服务器 IP 地址/虚拟目录名” ； 广域网上客户端计算机则需输入“托管 web 服务器地址/jxc” 。 【操作】 一、在完成系统部署之后，首先应由“系统管理员”(admin)登录本系统，登录界 面打开如下： 初次登录系统时，在登录界面的【用户名】栏里填写“admin” （“admin”为本系 统的缺省系统管理员的用户名） ，初始密码为“1” （提醒：以“admin”登录后，应立 即修改系统管理员的登录密码，详情请参见“个性设置” ） 。 二、登录系统后，将出现以下界面： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 5 页 界面说明 界面上方有四个菜单栏，分别包括“库存管理” 、 “人员管理” 、 “携行管理” 、 “系 统管理”四个主要的管理模块，每个模块中包含其各自的管理及查询业务模块。 该页面是物资库存查询，可查询有效期内的所有物资、器材等信息。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 6 页 第二章 系统管理 2.1、用户管理 用户维护主要包含用户组的维护以及系统登录用户的维护。 2.1.1、组织结构维护 货位维护时需要选择每个货位对应的组名称，以便于更好管理货位信息。 通过“系统维护 用户管理 组织结构维护”进入页面： 点击“组织结构维护” ，即弹出如下窗口： 左侧目录为“组织结构”树形目录，点击“ ”打开目录。 点击【浏览】 ，则可查看父节点的下属子信息，如下图所示： 如“野战医疗队”下属子信息：医疗保障组、防疫洗消组；则浏览信息中显示子 信息的组编号、组名称、计划人数及状态； 【编辑】 ，选中任何一个组名称，可查看该组的所有信息，如下图所示： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 7 页 如：组名称“医疗保障组：显示上级组信息（系统自动生成） 、拼音全称、拼音缩 写是系统根据组名称自动生成，组状态（禁用/启用） ； 如上图所示：如果组信息需要更改，则可【增加同级】科目、 【增加下级】科目、 【编辑】及【删除】此科目信息； 1、 【增加同级】信息，如下图所示： 组编号：系统自动生成，也可做修改； 组名称：输入组织结构的各个组对应的名称； 拼音全称、拼音缩写：系统根据输入的组名称自动生成； 计划人数：改组的人数； 启用/禁用：系统默认为“启用” ，如果该组不再使用，可修改为“禁用” 。 2、 【增加下级】信息，和【增加同级】操作一致，上级组是系统自动生成。 3、 【编辑】 ，如果后期发现组信息发生变化，可对组信息进行修改； 4、 【删除】 ，如果该组信息没有被使用，即，货位维护中没有选择该组，则可直 接点击删除；如果该组信息已经被选择，点击【删除】 ，系统提示“有货位或人 员已应用该组，请选择禁用!” 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 8 页 2.1.2、用户维护 通过“系统管理 用户管理 用户维护”进入页面： 点击“用户维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件“用户编号” 、 “用户名称” 、 “用户状态”可查询所需用户信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 用户编号：系统自动生成； 用户名称：用户中文名称； 登录名称：登录系统的名称； 登录密码：登录系统密码； 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 9 页 确认密码：确认密码，与登录密码保持一致； 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 3、 点击【编辑】 ，可修改需要修改的信息。 4、点击【浏览】 ，可查看此数据的详细信息。 2.2、物资管理 物资管理主要针对物资信息的维护，包含物资类型维护、物资单位维护、物资 的生产厂家维护等等。 2.2.1、物资类型维护 通过“系统管理 物资管理 物资类型维护”进入页面： 点击“物资类型维护” ，如下图所示： 左侧为物资类型列表，右侧【浏览】可查看父级物资类型的下属子类型；【编辑】可 编辑所有的物资类型信息； 1、 【增加同级】物资类型： 类型编号：系统自动生成，也可修改； 类型名称：输入物资类型名称； 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 10 页 启用/禁用：如果该类型已经被使用，及不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击【保存】即可。 2、 【增加下级】物资类型与【增加同级】操作方法一致； 3、 【编辑】 ，如果后期发现物资类型发生变化，可对物资类型进行修改； 4、 【删除】 ，如果该物资类型没有被使用，则可直接点击删除；如果该物资类型已 经被选择，点击【删除】 ，系统提示“该物资类型已经被使用，请选择禁用!” 2.2.2、物资维护 通过“系统管理 物资管理 物资维护”进入页面： 点击“物资维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件“物资编号” 、 “物资名称” 、 “物资状态”可查询所需物资信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 物资编号：系统自动生成； 物资类型：选择物资所属类型； 物资名称：输入物资名称； 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 11 页 物资别名：物资的别名，此处可填可不填； 装备代码：输入物资、器材的装备代码； 规格：输入对应物资规格； 基本单位：选择物资基本单位； 包装单位：选择物资包装单位； 包装规格：输入包装规格； 生产厂家： 输入物资信息的生产厂家。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 3、 点击【编辑】 ，可修改需要修改的信息。 4、点击【浏览】 ，可查看此数据的详细信息。 2.2.3、物资单位维护 通过“系统管理 物资管理 物资单位维护”进入页面： 点击“物资单位维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件“物资单位编号” 、 “物资单位名称” 、 “物资单位状态”可查询所 需物资单位信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 物资单位名称：输入单位名称； 启用/禁用：已经使用的单位，不能删除，只能禁用。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 12 页 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 3、点击【编辑】 ，可修改需要修改的信息。 4、点击【浏览】 ，可查看此数据的详细信息。 2.2.4、生产厂家维护 通过“系统管理 物资管理 生产厂家维护”进入页面： 点击“生产厂家维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件可查询所需生产厂家信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 生产厂家名称：输入物资、器材的生产厂家； 启用/禁用：选择的生产厂家，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3、仓库管理 仓库管理主要包含仓库相关信息的维护，包含仓库维护、物资包、物资包类型 维护及出入库类型的维护等等。 2.3.1、仓库维护 通过“系统管理 仓库管理 仓库维护”进入页面： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 13 页 点击“仓库维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件可查询所需仓库信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 仓库名称：输入定义的仓库名称； 责任人：仓库管理人员； 启用/禁用：已经使用的仓库，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3.2、货位维护 通过“系统管理 仓库管理 货位维护”进入页面： 点击“货位维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件可查询所需货位信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 14 页 货位名称：输入货位名称； 仓库：选择货位对应的仓库； 三分类型：选择该货位对应的三分类型； 组名称：选择该货位对应的组； 启用/禁用：已经使用的货位，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3.3、物资包类型维护 维护物资包时必须选择物资包的类型。 通过“系统管理 仓库管理 物资包类型维护”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需物资包类型信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 物资包类型名称：输入对应物资包的类型名称； 启用/禁用：已经使用的物资包类型，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3.4、物资包维护 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 15 页 通过“系统管理 仓库管理 物资包维护”进入页面： 点击“物资包维护” ，如下图所示： 1、 根据查询条件可查询所需物资包信息； 2、 点击【增加】按钮，如下图所示： 物资包名称：输入物资包名称； 物资包类型：输入物资包对应的物资类型； 责任人：该物资包的保管人； 库存状态：该物资包当前状态；（办理出库后，该物资包的状态自动变为出 库，不需要修改） 启用/禁用：已经使用的物资包，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 保存后，每个物资包自动生成一个物资条码，点击列表末尾的【打印条码】 ，如图： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 16 页 系统弹出打印框，点击【打印】按钮，如图： 系统将打印出该物资包的条码。 2.3.5、携行类型维护 通过“系统管理 仓库管理 携行类型维护”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需携行类型信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 携行类型名称：输入携行类型名称。 启用/禁用：已经使用的携行类型，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 17 页 2.3.6、三分类型维护 通过“系统管理 仓库管理 三分类型维护”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需三分类型信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 三分类型名称：输入三分类型名称。 启用/禁用：已经使用的三分类型，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3.7、入库类型维护、出库类型维护、维修消毒类型维护 通过“系统管理 仓库管理 入库类型维护、出库类型维护、维修消毒类型维 护”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需入库类型、出库类型、维修消毒类型信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 入库类型名称：输入入库类型名称；（出库类型、维修消毒类型同理） 启用/禁用：已经使用的入库类型，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 18 页 2.3.8、携行事件维护 通过“携行管理携行事件登记”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需携行事件信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 携行记录名称：输入携行事件名称； 携行类型：在【携行类型维护】中已经增加，此处仅选择即可； 承办方：输入本次携行的承办方； 事由：本次携行的原因； 启用/禁用：已经使用的携行事件，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 2.3.9、人员维护 物资包维护中需要选择物资包的责任人，责任人维护页面即人员维护； 通过“人员管理人员维护”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需人员维护信息； 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 19 页 、人员名称：输入人员名称； 、 来源部门：该人员所在部门； 、组名称：所在组织结构名称； 启用/禁用：已经使用的携行事件，不能删除，只能禁用。 保存：信息输入完成，点击保存按钮即可。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 20 页 第三章 库存管理 3.1、入库管理 入库管理包含日常入库、携行归还入库、维修消毒入库等业务，这些操作的发 生增加库存数据。 3.1.1、日常入库 如平时总后配发的一些物资及器材、或者自主采购的一些物资等信息可通过日常入 库业务来办理。 通过“库存管理 入库管理 日常入库”进入页面： 1、根据查询条件可查询所需信息； A、开始日期、结束日期默认一个月；打开界面后查询列表显示近一个月的所有 入库数据； B、入库单据编号：可根据入库单号查询所需单据信息，支持模糊查询，比如只 是输入 140825001，即可查询出 14 年 8 月 25 日第一个单据；系统中单据编号是唯一的。 C、入库类型：系统维护中已经维护了入库单类型，录入入库单时，系统必须选 择入库类型，如果需要查看一种类型下的所有入库单，选择相应的类型即可。 D、仓库：日常入库时，需要选择物资、器材等所录入的仓库，此处可查询一个 仓库下的所有入库信息。 注：所有出入库的查询条件的选择方式都是相同的。 2、点击【增加】按钮，如下图所示： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 21 页 1、 页面操作： 、入库日期：系统默认当前时间，也可做修改； 、入库类型：必填项，本次入库的类型，入库类型维护中可维护所需类型信 息，此处只是选择； 、仓库：必选项，本次入库所在仓库，仓库维护中可维护入库所需的仓库信 息，此处选择即可； 入库详情，点击【增加】 ， 选择本次入库物资所在货位、物资包（可填可不填） 、选择本次入库的物 资信息。如下图： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 22 页 可根据物资类型、物资名称查询所需的物资信息，选中后，点击【确认】按钮即 可。 选择物资后，系统带出该物资的装备代码、基本单位、包装单位、包装规格、生产 厂家等信息，这些信息在【物资维护】中已经增加，此处可带出，但是不能修改。 、 包装数量：输入本次入库物资的包装数量；系统根据物资维护中录入的包 装规格，可自动计算基本数量； 、单价、金额：输入本次入库物资的单价、金额，可不填； 、批号：物资、器材批号，必填项； 、生产日期：物资生产日期，可不填； 、有效期：物资的有效期限，此项为必填项，必须判断物资的过期时间； 录入完成，点击【更新】 ，一条物资信息已经录入成功，所有物资录入后，点击 【保存】 ，所录入物资已经入库。 如果需要对日常入库单据做修改操作，可点击【编辑】 ；修改完成后，点击【保存】 即可；如果需要删除该入库单，点击【删除】 ，即可删除入库单信息。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 23 页 3.1.2、日常出库 日常办理一些药物领用等业务，可通过日常出库业务办理。 通过“库存管理 出库管理 日常出库”进入页面： 如何根据查询条件查询所需信息，操作同日常入库； 点击【增加】 ，如下图所示： 、出库类型：选择本次日常出库的出库类型； 、仓库：物资所在仓库名称； 、点击【扫描】选择框，系统弹出物资包中所有在库物资，如下图： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 24 页 选中所需物资，点击【确定】 ，系统将所选物资信息带入页面。 、 点击【增加】 ，如图： 选择办理出库物资，勾选复选框，点击【确定】按钮即可。 物资选择完成后，只能编辑出库数量，编辑完成，点击【保存】 ，所选物资已经出库。 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 25 页 3.1.3、携行出库 对于携行事件如救灾、演习等出库物资可通过携行出库业务办理。 注：携行出库时只能整包出库，即物资包内有多少物资、药品，出库必须全部 出完。 通过“库存管理 出库管理 携行入库”进入页面： 如何根据查询条件查询所需信息，操作同日常入库； 点击【增加】 ，如下图所示： 、出库类型：选择本次日常出库的出库类型； 、仓库：物资所在仓库名称； 、收货方：收取本次携行出库的名称； 、点击【扫描】选择框，系统弹出物资包中所有在库物资，如下图： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 26 页 选中所需物资，点击【确定】 ，系统将所选物资信息带入页面。 注：此处物资的所有信息不允许修改，如果点击【编辑】 ，修改包装数量、基本 数量，系统做出提示： 、点击【增加】 ，如下图： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 27 页 系统弹出所有库存物资中不在物资包内的物资，即为零散物资，零散物资可编 辑出库数量。 物资选择完成后，点击【保存】 ，所选物资已经出库。 3.1.4、携行入库 携行入库主要针对携行出库而言，对已经携行出库的物资进行归还操作。 通过“库存管理 入库管理 携行归还入库”进入页面： 如何根据查询条件查询所需信息，操作同日常入库； 点击【增加】 ，如下图所示： 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 28 页 1、 携行事件：选择本次携行出库的携行事件； 2、 仓库：携行出库物资所在仓库名称； 3、 点击扫描选择框，扫描选择框中只能显示物资包内的物资，系统弹出已经 携行出库的物资包内的物资信息，如下图所示： 选中物资包，列出物资包内具体的物资信息，勾选本次入库物资，点击【确定】 按钮，系统将所选物资信息带到页面。 如果归还物资不是携行出库单据中的物资，可点击【增加】 ，选择需要归还的物资， 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 29 页 输入数量、有效期、货位等信息，点击【保存】 ，物资已经携行入库； 如果需要编辑所选物资，如下图： 勾选需要修改的物资信息，点击【编辑】 ，可对物资信息进行修改；修改完成，点击【保存】 即可。 3.1.5、维修消毒出库 对于日常所需的器材、器具，需要定期维修、消毒，对于此类物资出库，可通 过维修消毒出库业务办理。 通过“库存管理 出库管理 维修消毒出库”进入页面： 如何根据查询条件查询所需信息，操作同日常入库； 点击【增加】 ，如下图所示： 、出库类型：维修消毒类型维护中已经增加； 、仓库：需要维修消毒物资所在仓库；、 、承办厂家：本次维修消毒的承办厂家； 、承办人：输入承办人； 、事由：本次维修消毒的原由； 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 30 页 预计归还日期：维修消毒物资的归还日期，系统根据此日期判断其是否超期未 归还； 增加物资，选择本次需要维修消毒的物资名称、修改物资数量，检查数据无误 后，点击【保存】 ，整个维修消毒业务已经完成。 3.1.6、维修消毒入库 维修消毒入库主要针对维修消毒出库而言，对已经维修消毒出库的物资进行归 还操作。 通过“库存管理 入库管理 维修消毒归还入库”进入页面： 如何根据查询条件查询所需信息，操作同日常入库； 点击【增加】 ，如下图所示： 、入库类型：选择本次归还物资的类型； 、仓库：维修消毒出库所选仓库名称；根据仓库过滤维修消毒单据信息； 、点击【增加】 ，系统弹出满足该仓库的维修单据； 、选中需要归还的单据； 、系统弹出该单据中所有物资信息，勾选本次归还的物资，点击【确定】 即可。 系统将所选物资带到页面，可修改本次归还数量，修改完成，点击【保存】 ， 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 31 页 物资已经归还入库。 3.2、物资库存查询 通过“库存管理 物资库存查询”进入页面： 物资库存查询可查看当前所有在库物资信息。 、查询条件，仓库：可查询出不同仓库的所有库存信息； 货位：可查询不同货位的所有库存信息； 物资包：选择所需物资包名称，查询物资包库存物资信息； 物资名称：输入物资名称，查询具体物资信息，可模糊查询； 截止有效期：可根据物资有效期限查询有效期内的物资信息； 物资类型：通过物资类型，可查询所属物资类型下的所有物资库存信息； 组织结构：可查询所属物资结构下的所有物资库存信息。 、物资信息，根据查询条件筛选出满足条件的物资信息，包含物资名称、物资类型、 物资单位及物资在库总数量； 、物资详情：双击物资信息列的任何一条物资信息，物资详情列将显示出该物资的详 细信息，包含物资批号、物资有效期等。 、导出：点击导出，可导出所有物资库存详细信息；导出格式为 EXCEL； 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 32 页 3.3、明细查询 3.3.1、入库明细查询 入库明细查询包含日常入库单据明细信息、携行归还入库单据的明细信息、维修消毒归 还入库单据的明细信息。 通过“库存管理明细查询入库明细查询”进入页面： 根据查询条件可查询出所需的各项信息； 查询列表显示出每笔入库单的每个物资详情信息。 页面下方显示列表的数据条数，支持翻页功能。 3.3.2、出库明细查询 出库明细查询包含日常出库单据明细信息、携行出库单据的明细信息、维修消毒出库单 据的明细信息。 通过“库存管理明细查询出库明细查询”进入页面： 查询方法同入库明细查询。 3.3.3、携行报损明细查询 医疗分队仓库管理系统操作说明 第 33 页 携行报损明细查询主要查询通过携行报损业务办理后的所有报损单据详情，也包含每笔 报损物资的详细信息。 通过“库存管理明细查询携行报损明细查询”进入页面： 查询方法同入库明细查询。 3.3、库房日志 库房日志主要针对库房而言，对具体仓库温度、湿度的检测情况作