2013年药学院考研就业经验交流会工作总结

2013 年考研就业经验交流会 工 作 总 结 主办：药学院团委学生会 承办：药学院团委学生会学术科技部 实践就业部 2013 年 4 月 10 日 1、活动背景 寒来暑往如期至，求知求识无尽； 花开花落悄无声，好求好学不止！ 十几年的求学之路，在大学时期走向巅峰，伴随着学业的进一 步提升，莘莘学子必须面对一个两难的问题:考研还是就业？大学毕 业的我们该何去何从？若考研，考研之路怎么走？若就业，就业之 路如何行？为了帮助大二和大三的同学尽早认清考研和就业各自的 利弊，帮助他们尽早做出适合自己的选择以便使他们都得到更好的 发展，我们举办这样一场经验交流会。 2、活动目的 解决同学们关于是考研还是就业的困扰，让更多面临人生选择 的同学更好地了解考研与就业以及最终做出适合自己的选择。 三、活动对象：大三、大二学生 四、活动时间：2013 年 5 月 17 号 19:00 五、活动地点：38 教 605 六、活动主题：中国梦青春志 七、活动安排 （一）活动前期准备： （1）前期调研：在本次考研就业经验交流会开始之前，在同学们 中进行问题的收集，尤其是在大三同学中进行问题的收集。整理出 同学们关心的问题，将统计好的问题交给嘉宾，让嘉宾提前做好准 中国梦学子梦 备。 （2）PPT 的制作：制作有关的 PPT，内容包括：进行经验交流的 大四学长和学姐的个人简介、考研或就业的状况；我们学院最近 几年本科毕业生考研、就业情况；近几年全国研究生就业情况的 统计；最新的考研、就业的资讯；近几年全国研究生与本科生 就业情况的对比；近几年我院本科毕业生考研人数与就业人数的 对比。 （3）做好宣传工作：提前通知大三、大二的同学本次活动的时间、 地点 （4）购买好活动需要的相关物资：水、小礼品等 （5）建立一个考研就业交流 QQ 群 （6）各部门工作安排 学术科技部：活动宣传单的发放（发宣传单时收集同学们的问题） 、 联系进行考研方面经验交流的嘉宾、邀请杨晓明老师、主持人培训、 活动用的音乐以及整个活动的统筹安排、ppt 的制作（包括活动用 的音乐） 、活动宣传单的设计、建考研就业交流 QQ 群、主持稿准备 及主持人培训 实践就业部：活动宣传单的发放（发宣传单时收集同学们的问题） 、 负责相关资料收集整理、负责邀请进行就业方面经验交流的嘉宾、 负责邀请肖老师、刘书记、主席团、主持稿准备及主持人培训 网编部：负责 vcr 的拍摄工作 宣传部：负责海报的绘制工作 办公室：负责通知大三大二同学 生活部：负责相关物资的购买工作、教室申请工作 文娱部：负责借话筒等音响设备 （二）活动流程： 17:00 布置会场（30 分钟） 17:30 活动彩排（30 分钟） 18：40 同学们入场 18:50 嘉宾入场 19：00 活动正式开始，主持人介绍到场嘉宾（5 分钟） 19：05 主持人做简洁开场白（3 分钟） 19：08 vcr 欣赏（4 分钟） 19：12 从考研开始每个同学简单介绍自己的经历(考研的同学简单 讲讲自己考研经历,工作的同学讲讲自己的工作经历)（24 分钟） 19:36 提问环节（40 分钟） 20：16 主持人简单总结本次活动（主持人注意提醒同学们可以在 会后与嘉宾交流，同时公布考研就业交流 QQ 群）,为到场的 09 级 同学送上活动纪念品（5 分钟） 20：21 主持人宣布活动结束,同学们退场 （三）活动后期 1.做好活动的反思与总结。 2.及时写好新闻发给网编部 中国梦学子梦 八、活动中应注意问题及细节 1.提前调试好话筒 、音响等； 2.ppt 的兼容问题：提前进行试放； 3. 同学们到场晚的问题：通知同学们提前 20 分钟到场； 4.会场纪律问题：主持人注意维持会场纪律 九、活动经费： 水：210=20 小礼品：420=80 元 海报：33=9 元 共计：109 元 十、活动成绩 1、 以班级的形式进行宣传，吸引了一大批感兴趣的 同学来参加活动，活动教室基本满座。 2、 前期拍了 4 段 VCR，作为提问环节的一个引子，既 丰富了活动的内容，又有很好的衔接效果。 3、 邀请的学长学姐阵容强大，实力雄厚，同学们当 场提出的问题基本都得到了较好的解答。 4、 活动准备较充分，如考虑到嘉宾多等问题，准备 两套音响设备，4 支话筒。 5、 创建了一个考研就业经验交流的 QQ 群，将当天邀 请到的学长学姐都加到其中，方便后期还有疑问的同学可 以向这些学长学姐咨询。 6、 安排嘉宾座位的时候比较合理，将考研和就业的 学长学姐分开坐，同学们提问更方便。 十二、存在的问题和不足 1、 很晚才将活动场地布置好 2、 前期收集近几年考研就业情况资料的工作没有做好， 所以活动当天没有给大家展示相关的资料，没办法给他们 当前考研和就业的形势。 3、 之前没有和嘉宾商量好互动环节的细节，没有分配 好每个嘉宾大致回答的时间，导致个别嘉宾占据了很大部 分的回答时间，而部分嘉宾则没有回答过问题，显得比较 尴尬。而且个别嘉宾显然比较激动，回答时话语冗长，导 致活动时间拖长。 4、 活动流程没有控制好，如最后活动还没有结束，而 观众以为活动已经结束，就纷纷离席了，显得比较混乱； 5、 后期考研就业经验交流群的管理工作没有细化，群 里面有很多人，却没有知道哪些是可以让他们咨询的学长 学姐，群里长期是沉默的状态。 十三、改进的措施 1、 前期布置工作时，可以先想好活动场地的布置，需 要 的用品（如彩色粉笔） ，如缺少的则提前购买，提前准备 中国梦学子梦 好需要的东西，并联系宣传部的干事。 2、 介绍嘉宾的 PPT 需要做得详细一点，重点介绍他在 某个方面的成就可以在活动还没正式开始前就放映在屏幕 上，让观众先有一定的了解，等一下的提问更有针对性； 而活动进行到提问环节，观众提问哪位嘉宾，就将 PPT 放 映到他的资料上。 3、 通知嘉宾的时候，先和他们沟通好活动的流程，并 给每个嘉宾安排一定的回答时间。还要提前收集一些问题， 发给嘉宾，让他们有充分的准备。如没有被观众提问到的 嘉宾，可以由主持人代为提问，也可以让他们之前发给他 们的问题自由发挥。 4、 举办活动前要分配好各自的工作，做到条理有序，提高工 作效率，每个人都要有分配到工作。同时也要做到互助互爱， 有问题就要及时提出来。 5、 工作人员需要安排好会场的秩序，主持人要控制好活动的 流程，不能让观众提前离席，也控制一下部分嘉宾回答时间过 长的问题。 6、 做好嘉宾的招呼工作。 7、 提前较长一段时间收集考研就业形势的资料，做成图片等 比较形象的形式。 8、 分配人员对后期的工作进