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文档简介
2012 年 11 月份校团体联合会联谊活动策划书 活动背景: 1、 在科技迅速发展的今天,由于手机和电脑在大学校园的普 及,许多大学生成了“手机控” 、 “电脑控” ,甘愿独自一 人呆在宿舍里“隐居” ,不愿和外界的人交流和沟通。 2、 在 2012 级社联新干事的工作刚刚步入正轨,各部门新干 事缺乏交流和了解,那么之后的工作也不好开展,工作效 率不是太高。 基于以上两点要求,我校社联便组织了本次联谊活动,希 望对以后的工作有所帮助,让社联更加的优秀! 活动的目标及意义: 此次开展本次联谊活动是为了增加新干事们之间了解,增强 干事的交流,同时也是联络沟通友谊,为以后社联的工作大下 一个良好的基础。从大的方面来说也是丰富校园的文化生活, 让每个人的大学生活更加的丰富多彩,促进科院的文化建设。 活动的开展: 在活动的开展前各部门需要做大量的准备工作,以便活动的 顺利开展。 1、宣传部负责出海报,主题是宣传社联的联谊活动; 2、办公室负责各类文件的起草和发放以及经费的批准; 3、人事部负责考勤工作,准确的记录下与会人员的参与情况, 以及活动的纪律状况; 4、文体部主要负责活动场地的布置和收场等工作,协助个部门 的工作; 经费的预算: 1、 舞台和幕布的布置,需要相关人员的配合需经费 200 元; 2、 瓜子、饮料等各类点心需经费 350 元; 3、 活动中宣传部的宣传费用,纸张、颜料等材料需经费 30 元; 4、 互动过程中所需准备的礼品需费用 100 元; 为了打造一场令人难忘、无语伦比的联谊会,各类经费预算共 需 680 元。 活动中应注意的细节: 1、 各部门相互配合,团结协作; 2、 相关负责应注意活动流程安排时间的衔接不要太紧张; 3、 相关人员负责好活动的记录情况,如拍照片、摄影留念; 4、 注意活动与会人员的进场和退场的秩序; 5、 注意电子设备的保护,公共财产的安全; 应急预案: 活动如遇不合适的天气时,相关人员注意调整时间和场地!做 好各类应急措施,防患于未然! 活动的负责人及参与者: 社联负
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