提高地方志书审稿效率需树立并贯穿问题意识

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提高地方志书审稿效率需树立并贯 穿问题意识 【摘 要】地方志责任编辑审稿 常常效率不高，问题意识不足是其中的 一大原因。树立问题意识，以适当的质 量指标体系为准绳是提高地方志书审稿 质量和效率的关键。责任编辑丰富知识 储备、善用技巧方法、转换思维方式是 问题意识有效落实的保证。 中国论文网 /5/view-5685293.htm 【关键词】地方志；审稿；问题 意识 质量是志书的生命，一部地方志 书质量的高低很大程度受编辑审稿环节 的影响，责任编辑在地方志编纂出版过 程中的重要作用可想而知。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 通过几年审稿工作，笔者发现地 方志工作部门责任编辑审稿质量和效率 普遍不高，一定程度上影响了志书的编 纂质量和进度。比如，地方志编辑工作 中，有的编辑对文稿反复看了几遍，仍 有不少问题被疏忽，这种现象在地方志 编辑工作中具有一定的普遍性。本文将 简要分析这一现象的原因，并在此基础 上提出提高地方志书审稿效率要建立质 量指标体系，树立并贯穿问题意识。 一、地方志编辑审稿低效现象及 主要原因 笔者在地方志编辑实践中发现， 一部志稿交到编辑手中后，编辑投入的 审稿时间和精力往往并不少，有的经过 长达数月甚至半年的审稿后，仍存在很 多问题未被发现，主要有以下几个方面。 篇目问题。如标题不准确或不符 合志书要求，篇目统辖内容不能全面、 完整、清晰地反映标题，节及节以下层 次分类不当。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 史实问题。如时间记述不准，用 “目前”、 “现在”、 “最近” 等词语代替具体 时间。一件事的时间、地点、人物、过 程、结果五项要素不全，五要素中“人 物”活动记述较弱，见事不见人。还有 时间错误，资料出入，数据、人名、单 位名称错误等，这些问题在每部志稿审 后几乎都存在。部分稿子审后还存在着 史实缺漏没有发现的现象。 记述方法问题。交叉重复现象较 为严重，事物之间都有一定的联系，这 种联系反映在志书上就是某些内容的交 叉，但处理不好就可能形成重复。如审 稿后仍存在概述、大事记与有关篇、章 内容的重复；有关篇、章间记述内容的 重复；篇、章小序与正文的重复。 行文规范问题。审稿的志书原始 资料痕迹较重，志稿原始资料的文体语 言、文字风格都很明显与整部书的风格 格格不入，甚至有的把原始资料中的旧 式表格也原封不动地搬上志书。还有使 用简称不统一，历史地名与现地名称谓 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 不加注等问题都未发现。 以上情况的出现，究其原因，一 方面可能是编辑人员责任心不足或水平 有限，但也可能是缺乏行之有效的方法， 而后者往往是容易忽视的。要避免这种 现象，除了加强编辑责任心外，编辑过 程中建立一定的质量指标体系，有意识 地带着问题去审稿是保证又好又快提高 稿件质量的有效途径。 二、树立并贯穿问题意识是提高 审稿效率的基本途径 地方志审稿的重点在于审查内容 是否真实，是否体现地方、时代、行业 特色，资料是否缺项，用语是否规范等。 实际上，目前关于志书已经有相对完善 的质量体系。如中国地方志指导小组办 公室发布的地方志书质量规定从观 点、体例、内容、记述、资料、行文、 出版等方面对志书质量作出了详细的规 定，还有各个省、自治区、直辖市制定 的地方志编纂规范性文件等。这些质量 规定从另一个角度来看实际上就是志书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 审稿过程中的标尺，审稿过程中以这套 指标体系为准绳去把握，志稿中存在的 问题可以说一般都可以发现和解决。 地方志质量指标体系较为庞杂， 工作中往往有不同的概况和提炼。一般 认为地方志审稿就是一项把关工作，因 此有把好政治、史实、语言、保密“四 关”的说法。把好政治关，就是把好稿 件的政治立场、政治观点、政治倾向， 防止存在政治问题的资料入志，凡是不 符合党和国家方针政策、法律法规的资 料坚决不用。把好事实关，就是让稿件 中的每一处都真实准确，发现志稿中常 见的史实性差错如时间、地点、人物、 事件、情节、名称等，还有知识性、资 料性等差错。把好文字关，就是使稿件 的语言文字符合现代汉语规范，发现常 见的语言不规范现象如文字、语法、标 点符号、数字用法等错误，标题不够醒 目、主题不够突出、层次不够清晰、逻 辑不够严谨等问题。把好保密关，就是 按照保密规定，使志稿没有泄密之处。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 把好“四关”是一项十分重要的工作，既 是提高地方志质量的基本指标，也是对 地方志编辑工作的基本要求。编辑工作 中以把好“四关 ”为准绳，把问题意识贯 穿始终，一般就能较好地提高地方志编 纂质量。 由于个人的工作习惯、思维方式 不同，每个责任编辑均可从不同的角度 提出适合自己的一套质量指标体系，有 意识地把这套指标贯穿实际的审稿工作 中，时时处处树立问题意识，可以最大 限度地发现和解决志稿中存在的问题， 有效提高审稿的质量和速度。 三、提高编辑素质有助于树立问 题意识 建立质量指标体系，树立和贯穿 问题意识是做好地方志编辑工作的前提 和基本要求。但仅此还不够，责任编辑 只有不断提高自身素质，才能练就一双 慧眼，在质量体系的标准引导下较好地 发现和解决问题。编辑的素质主要体现 在具有丰富的科学文化知识、较高的理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 论政策水平、扎实的语言文字功底、细 致严谨的工作作风、科学有效的工作方 法。要做到这些，需要注意三个方面。 一是丰富知识储备。编辑被称为 杂家，各方面知识都要知道一些，扎实 的专业知识和编辑出版方面的知识对提 高稿件质量起着非常重要的作用。地方 志纵观历史、横陈百科，编辑更要有广 博的知识才能胜任。要扩大阅读量，不 断完善知识结构，减少知识盲区。学会 利用培训班、研讨会、业余自学等形式 不断补充基础知识、行业知识、专业知 识、语言知识等，不断优化知识结构。 二是善用技巧方法。如志稿的深 度宜先粗后细，也就是说先把握大的方 面，比如首先要看有没有政治性错误、 体例是否符合要求，其次看语言文字等 小的方面。总之，不管采取哪种方式， 最终都是织成一张网，把各个问题一网 打尽。再比如，要善于从已知推断未知。 就一部志稿来说，可能其中的一部分内 容是编辑不太了解和熟悉的，但总有一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 部分是编辑能够把握的。由已知推断未 知，从部分推断和把握整体，是因为已 知的部分中包含有某些整体的必要信息。 编辑要充分利用已知信息进行必要、合 乎情理的推论，从已知推断未知，由部 分把握整体，进而作出判断。 三是转换思维方式。比如面对书 稿时要有批判思维，抱着一种不信任态 度，睁大眼睛去挑其中的毛病。要有宏 观思维和多元思维，尽可能从对学科对 角度对志书进行全面把握。要有创新思 维，编辑加工过程中善于发现总结行之 有效的方法，比如 Word 的文字处理功 能非常强大，但大多数使用者仅仅停留 在打字阶段，对其他功能使用甚少，如 能有效利用，则可减少许多劳动量，大 大提高了编辑效率。 综上所述，地方志责任编辑地方 志编纂出版过程中扮演着重要的较色， 在审