2014寒假社会实践表彰大会策划书

共青团南方医科大学委员会社会实践部 南方医科大学 2014 年 “实践青春行，成就笃行梦” 寒假社会实践报告会暨表彰大会策划书 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 目录 一、活动主题 .3 二、活动背景 .3 三、活动目的 .3 四、活动组织机构 .4 五、活动时间 .4 六、活动地点 .4 七、活动对象 .4 八、活动前期准备 .5 九、活动当天流程 .6 十、活动后期安排 .8 十一、资金预算 .9 十二、注意事项及应急方案 .9 十三、附录 .11 1、 颁奖 11 2、开场视频的制作要求： .11 3、“笃行计划”宣传视频的制作要求： 12 4、发言稿撰写要求 .12 5、场地分布图 .12 6、优秀团队名单 .13 共青团南方医科大学委员会社会实践部 3 / 14 一、活动主题 实践青春行，成就笃行梦 2014 年寒假社会实践报告会暨表彰大会 二、活动背景 为深入贯彻落实共青团广东省第十三届委员会第二次全体会议 的会议精神， 强化青年素质教育，引导学生知行结合，我校于 2014 年 寒假开展了以“ 实践铸 就青春梦，奉献续写南医情” 为主题的大学生社 会实践活动。在此期间，南医学子以招生宣传、寻访校友、志愿服务、 知识宣讲等形式进行了社会实践活动，增长见闻，收益颇丰；我校涌 现出一批硕果累累的优秀社会实践团队和表现突出的社会实践先进 个人。为此，校团委社会 实践部举办以“实践青春行， 实践笃行梦”为 主题的 2014 年寒假社会实践报告会暨表彰大会，展社会实践之风采， 对优秀实践团队及先进个人予以嘉奖。 三、活动目的 1、总结和巩固 2014 年寒假社会实践活动的成果，表彰在此期间 表现突出的社会实践团队和个人，鼓励其再接再厉。 2、为社会实践团队及个人提供广阔的展示平台，提高团队的知 名度，增加南医学子了解社会实践活动的渠道。 3、为 2014 年“ 笃行计划”暑假社会实践系列活动作动员，充分调 动南医学子参与社会实践的主动性和积极性，鼓励更多的同学投身到 社会实践活动中去。 四、活动组织机构 主办单位：共青团南方医科大学委员会 承办单位：共青团南方医科大学委员会社会实践部 五、活动时间 2014 年 5 月 7 日 19:00-21:00 六、活动地点 南方医科大学顺德校区国际会议厅 七、活动对象 团委领导及指导老师、学院辅导员、学院社会实践部学生代表、 寒假社会实践先进个人及优秀团队代表 共青团南方医科大学委员会社会实践部 5 / 14 八、活动前期准备 时间 项目 负责单位 备注 4.13-4.20 撰写策划书 策划组 1、联系并邀请各团队及个人，下发表彰大会的通知及要求； 2、确定参与活动的团队及个人名单 培训组 邀请的团队及个人名单见附录 录制开场视频、 “笃行计划”宣传视频 宣传组 具体要求见附录 4.20-4.25 申请活动场地 外联组 1、召集汇报团队、个人开会，通知各 团队及个人做好 汇报准备； 2、通知各学院表彰大会的具体事宜，统计各学院与会人数； 3、打印奖状 培训组 1、各学院团委社会实践部至少派 出 3 人参与表彰大会 2、每支优秀团队至少派出 5 人参 与表彰大会 邀请礼仪队和主持人队 外联组 4.25-4.30 撰写发言稿，定稿后发给指导老师 策划组 发言稿撰写要求见附录 制作横幅、开场视频、PPT 宣传组 1、收集各团队及个人的 PPT 或视频发给宣传组； 2、审核团队及个人上交的资料，并提出意见使其完善 培训组 制作邀请函 秘书组 5.1-5.4 撰写主持稿 策划组 1、租借和购买物资 2、邀请各学院辅导员和八大组织代表，送出邀 请函 外联组 1、制作并打印活动当天人员安排表、 团队签到表、部门人员签到表、现 场流程、嘉宾座签、发言稿； 2、清点物资 秘书组 1、安排好机动人员应对突发情况； 2、发言稿应多打印一份备用 5.4-5.6 跟进各组相关工作进度 策划组 1、与领导沟通，告知大会地点，确定嘉 宾名单 2、组织汇报团队及个人进行彩排 培训组 彩排地点：教室5.6 与主持人对稿 策划组 九、活动当天流程 时间 项目 负责单位 备注 工作人员布置场地，团队、个人签到 社实成员 工作人员要准时到场且统一穿正装17:10-17:40 1、调试好麦克风、音响、投影仪、 电脑等设备 2、悬挂横幅 外联组、宣传组 17:40-18:30 进行汇报和颁奖彩排，熟悉表彰大会流程 社实、团队 及时解决彩排出现的问题 引导与会人员入场、签到 社实、礼仪队 社实人员维持现场秩序，引导嘉宾到相应座位18:30-19:00 播放背景音乐 宣传组 共青团南方医科大学委员会社会实践部 7 / 14 19:00-19:05 播放开场视频，表彰大会开始 宣传组 1、播放视频前主持人维持现场秩序 2、视频长度为 5min 19:05-19:10 主持人开场白 主持人 须介绍到场嘉宾 19:10-19:13 奏团歌 宣传组 19:13-19:20 社实代表发言 社实 具体内容见附录 19:20-19:30 知识宣讲类优秀团队工作汇报 19:30-19:40 调查研究类优秀团队工作汇报 19:40-19:50 见习实习类先进个人工作汇报 19:50-20:00 志愿服务类优秀团队工作汇报 20:00-20:10 寻访校友类优秀团队工作汇报 20:10-20:20 招生宣传类优秀团队工作汇报 团队、个人 1、工作汇报的形式为团队代表、个人发言， 可结合 PPT 与视频作汇报 2、时间限制：团队 10min；个人 10min 20:20-20:30 2013 年“笃行 计划” 优秀团队经验 分享 团队 1、工作汇报的形式为团队代表发言，可结合 PPT 与视频作汇报 2、时间限制： 10min 20:30-20:35 播放 2014 年“ 笃行计划” 宣 传视频 宣传组 20:35-20:40 嘉宾发言 嘉宾 20:40-20:55 1、宣读寒假社会实践优秀团队、个人名 单； 2、为各获奖团队及个人进行颁奖 礼仪队、主持人、 嘉宾 1、颁奖流程详见附录 2、播放背景音乐 主持人宣布大会结束 主持人20:55-21:00 嘉宾、优秀团队及个人、全体工作人员合影留念 宣传组 21:00-21:15 引领与会人员有序离场 礼仪队、社实成员 21:15-21:30 整理物资，清理现场 社实成员 十、活动后期安排 时间 项目 负责单位 备注 5.7 撰写新闻稿 秘书组 大会视频、照片、等宣传资料的整理并及时通过媒 体渠道发布 宣传组5.7-5.10 安排部分工作人员对活动场地、器材设备等进行 整理及归还 外联组 5.11 召开部门总结大会 社实成员 共青团南方医科大学委员会社会实践部 9 / 14 十一、资金预算 项目 单价 数量 价格 横幅 100 元/张 1 张 100 元 矿泉水 1.5 元/瓶 20 瓶 30 元 领导演讲稿 0.15 元/ 面 20 页 3 元 主持人稿 0.15 元/面 20 面 3 元 奖状 0.5 元/张 40 张 20 元 嘉宾座签 0.15 元/张 20 张 3 元 邀请函 2.5 元/张 20 张 50 元 签到表 0.2 元/张 5 张 1 元 应急资金 100 元 合计 210+100=310 元 十二、注意事项及应急方案 1、工作人员提前将奖状按颁奖名单依次排好。 2、获奖者的座位安排依照领奖次序依次排列，颁奖时安排工作人员 引导，确认排序无误方可上台。 3、优秀团队由团队负责人上台领奖；先进个人由各学院团委派一名 社会实践先进个人代表上台领奖。 4、活动场地、音响设施及其他设备应提前申请到位，并确保设备等 能无误使用，并于活动结束后尽早归还。 5、麦克风及音响应提前试音，可准备多块电池，避免出现断音断电 现象的出现。 6、安排精通电脑、音响及灯光等设备的同学为操作员，出现故障时， 及时处理，使活动顺利进行。 7、主持人应随机应变，维持好活动现场的氛围，还需掌握好结束时 间。 8、工作人员应礼貌地提前通知应邀到场的嘉宾及老师活动举办的具 体内容，并落实实际到场人数，及时作出相关调整。 9、若大会中途有领导临时到来，需在两个组别之间的空隙由主持人 介绍前来的领导，并予以感谢。 10、 在老师或嘉宾演讲口干、喉咙不适时，应及时上台递水。 11、 工作人员明确细化分工，注意活动进行时互相协调配合。 12、 入场口安放现场座位表，并在短信中告知各与会组织的座位区 域。 13、 若多媒体设备无法正常工作，由专人负责多媒体设备，并准备 好备用的麦克风、音响设备、笔记本电脑等多媒体设备。 14、 在活动前部门每为位成员都要仔细看好策划书与人员安排表， 记清当天的大会流程及自己的工作安排。 共青团南方医科大学委员会社会实践部 11 / 14 十三、附录 1、颁奖 （1）颁奖批次 第一批：优秀招生宣传团队（3 支）及优秀寻访校友团队（3 支） 第二批：优秀志愿服务、知识宣讲、调查研究团队（共 9 支） 第三批：社会实践先进个人（由先进个人代表进行领奖，共 14 人） （2）颁奖流程 主持人宣读获奖名单； 宣读 名单时工作人员引导获奖者在台下准备，确认排序；礼 仪小姐分别引导颁奖嘉宾、获奖者上台； 嘉宾颁奖； 获奖 者与颁奖嘉宾合影留念； 礼仪 小姐引导嘉宾与获奖者回到座位。 2、开场视频的制作要求： （1）视频时长：5min （2）视频内容：采用采访与街拍的形式，以社会实践为主题，对社会 实践团队代表和普通同学进行采访。 例如：用 DVD 录像由一工作人员向校道上一同学现场提问“ 你最 近有参加过什么社会实践吗？”“可以说一下你社会 实践的经历吗？”， 或者让团队负责人简单介绍该团队，并录下该同学的回答，每一段小 视频二十秒左右即可，最后剪辑在一起。 （类似新闻联播的“ 你幸福吗？ ”的视频模式） 3、“笃行计划”宣传视频的制作要求： 视频剧本由策划组提供，演员为社实内部工作人员。 4、发言稿撰写要求 社实 代表发言稿: 对 2013-2014 年寒假社会实践成果进行总结， 为 2014 年“笃行 计划” 暑假社会 实践系列活 动作动员。 指导 老师发言稿: 对本次表彰大会进行总结，对 2014 年寒假社会实践活动作出评 价，对 2014 年“ 笃行计划” 暑假社会实践系列活动提出期望，鼓励更 多学生参与社会实践。 5、场地分布图 门口 舞台 门口 主持人、礼 仪队 领导嘉宾、各学院辅导员 八大组织代表 社实工作人员 优秀个人代表 各学院团委代表 优秀团队成员代表 各学院团委代表 共青团南方医科大学委员会社会实践部 13 / 14 6、优秀团队名单 2013-2014 学年寒假社会实践活动优秀团队名单: 团队名称 实践内容 南医献爱心真诚 A 队 招生宣传 南医宣传队 招生宣传 睢中学子南医行 招生宣传 医林 Sunshine “民以食为天，食以衡为先” 均衡膳食调查宣讲 D.O.队 针对广东省人体器官捐赠试点推广工作的影响 及成效的调研 2014 年寒假生命医学学 社之