xx年学校保密工作自查报告.docx

XX 年学校保密工作自查报告 XX 年学校保密工作自查报告 根据文件的要求，我校保密委员会高度重视，对学校 保密工作进行了全面自查。基本情况如下： 一、学校保密工作组织机构的基本状况 1.我校保密工作组织机构设置情况。学校设有保密委 员会，主任由一名党委副书记担任，委员构成是党政职能 主要部门负责人和保密重点单位的主要负责人。保密委员 会下设办公室，由党委办公室主任兼任保密办公室主任， 同时确定党办副主任主要负责保密方面的具体工作，各二 级院、部、处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密 管理工作。 2.保密工作队伍的建设。近年来，学校机构调整频繁， 人员变动较大，我校坚持做到保密工作机构健全、保密工 作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交 接。目前，负责各相关部门保密工作的专、兼职人员有(多 少?)人，保密要害部门、部位的工作人员在人员调整变化 后及时补充，保证了工作的延续性。部分保密干部取得了 保密资质证书，且保密工作队伍基本素质较高，全部管理 人员具备大专以上学历。 3.对保密工作所需设施、设备和经费，学校党政都能 够给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。 二、学校保密工作开展情况 1、对学校的保密重点部门、要害部位的确定情况进行 检查 根据中共北京市委保密委员会关于开展保密要害部 门、部位确定工作的通知(京密发 6 号)的部署，学校保 密委员会办公室于 20xx 年 1 月至 20xx 年 6 月开展了我校 保密要害部门、部位确定工作。经重新确定，学校党办、 校办、综合档案馆、科技处、研究生院、语言学院等部门、 部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待北京市保密 局的审批。这些部门接触密源广、涉密深，保密委员会对 这些单位的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、 泄密。多年来，这些部门的规章制度健全，从每个环节做 起，保密观念强，措施得力，落实较好。 如：人事档案和文书档案在合并到学校综合档案馆后， 仍能坚持制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手 续齐备;党委办公室、校办公室的传真机、复印机和统计人 员都订有保密职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法， 秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照北 京市党委系统机要文件管理工作暂行规定办理，形成了 一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部有变动后， 及时要求他们参加上岗培训，提出做好保密工作的要求， 并指导做好日常的保密管理工作。 此外，我校教务处、研究生院、语言学院、网络(函授)学 院等二级院每年除组织校内的各种正常考试外，还要承担 国家委托的重大考试活动。这些单位对各种试卷在使用和 管理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管。在启 封前坚持专人监管，对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在 试卷使用前对考试监考人员召开专门会议，提出保密和启 封要求，确定两名监考人员负责试卷的专取专送。多年来， 由于领导重视，相关工作人员严格执行试卷管理的保密制 度，从未发生过试卷、试题失密的事件。 2、对上国际互联网的计算机及其问题进行检查 按照中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际 互联网的通知(中保发 4 号)文件精神和京密发 2 号、3 号 文件要求，我校党委高度重视，责成学校保密委员会具体 研究和落实我校涉密计算机上国际互联网问题的检查工作。 保密办陆续于 20xx 年 7 月 4 日和 8 月 29 日下发了北京邮 电大学委员会关于对涉密计算机上互联网问题开展全面 检查的紧急通知(校密字 2 号)和关于对我校涉密计算 机上国际互联网问题加强管理的意见(校密字 3 号)两个 文件，在全校范围内开展了以各党委(总支)为单位的计算 机上网检查活动。我校首先要求校内各单位对所有上网的 计算机进行一次普查，对上网计算机进行登记，并以党委 (总支)为单位统一备存并上报学校保密办公室。通过检查， 摸清了学校上网计算机的总体情况，在管理上做到心中有 数;对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，严禁上 国际互联网;更重要的是加强了全校教职员工对计算机信息 的管理，进一步增强了保密意识。 校园网的信息保密是新形势下保密工作中出现的新情 况、新问题。我校在计算机校园网络中设置了防火墙，初 步过滤一些不良信息，并对信息网络的管理做出了明确的 分工和要求：由学校信息网络中心负责技术支持和保障， 发布网络管理规定，对有终端设备的单位进行管理;由学校 信息科建立办公自动化平台，对网上办公信息进行统一管 理;由校党委宣传部、宣教中心、学生工作部、团委负责网 上宣传，并根据需要发布引导性信息;信息网络中心、党办、 校办、保卫处负责对网络的监测;校团委负责对校园的信息 监控，发现不良信息及时删除。同时，明确要求各单位要 加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管 理。学校结合办公自动化系统的升级改造，制定了相应的 保密管理规定和规章制度。严格按照市保密局的要求做到 专机专用，处理涉密信息的计算机(多为学校内部信息)不 上国际互联网。 3、学校保密规章制度的建设情况 随着学校办学规模的不断扩大，开放程度日益提高， 对外合作、学术交流活动越来越频繁，学校的保密工作面 临着许多新情况，新问题。因此，建立健全保密规章制度 是做好新时期保密工作的重要保障。从 20xx 年 9 月份开始， 我校保密委员会着手对学校保密规章制度进行修订。进一 步修订完善了北京邮电大学关于保密问题的若干规定 ， 对科技、外事、信息网络、文档、秘密文件的安全管理及 保密干部的要求作了详细规定;结合学校实际，修订了北京 邮电大学关于保密范围和密级的若干规定 、 科学技术 保密规定 、 秘密文件管理办法 、 涉外活动保密规定 等规章制度，同时还重新印发了北京邮电大学保密工作 责任制 ，进一步明确各级领导干部的保密责任。 4、对师生员工开展保密教育情况 学校党委高度重视保密教育工作，采取多种方式，利 用各种机会对全校师生员工进行经常性的保密教育。如利 用全校中层干部会议，传达、学习有关保密工作的文件、 资料，了解保密工作情况和上级要求。学校还多次积极组 织处级以上干部、支部书记、教研室主任、党政机关全体 干部、科技处、外事处全体人员参加市教工委、市保密局 组织的计算机网络及科技保密法规答题活动、 保密法知 识百题竞赛活动等。这些活动的开展，使干部和教职工增 强了保密观念，为做好学校的保密工作奠定了扎实的群众 基础。 5、学校科技保密工和保密载体的管理情况 根据我校开展科学研究的实际情况，重点对涉及军工 项目的科研实验室进行检查，提出了明确要求，并采取相 应措施确保科研项目的秘密性。对科技和外事方面的保密 工作，也作了相应要求，并严格落实。 为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的 安全，促进对外科技交流的顺利进行，新制定了北京邮 电大学对外科技交流保密提醒制度实施办法 ，加强对出国 人员的科技交流和保密管理，加大对外交流时的审查力度， 要严格把关，防止出现对外科技交流泄密事件的发生。 近年以来，我校还配合北京市国家安全局，确定了我 校知密度高的专家名单。我校是北京市高校首批 4 所院校 开展此项工作的学校之一，与安全局的同志密切配合，及 时通报情况，也得到了知密度专家的理解和支持，工作开 展得很顺利。 三、我校保密工作存在的主要问题及改进建议 党的十六大以来，市场开放和对外交流的日益扩大， 以经济、科技为重点的保密与窃密斗争就愈加激烈，高校 的保密工作在某些方面还不能与之相适应，加强和改进保 密工作也是一个严峻的课题。 1.保密工作的教育力度需要不断加大。要深刻领会江 泽民同志提出“革命战争时期，保密工作就是保生存，保 胜利;和平建设时期，保密工作就是保安全，保发展”的精 神，严格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的 轨道不断改进。 2.近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强师生 员工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。 例如参加国际会议，利用计算机网络、电子邮件向外发送 论文、资料、简历已是十分方便和快捷的方式，因此带来 泄密危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们 的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要 制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能 发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。 3.对计算机网络和校园网络的保密管理是一项艰巨的 工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的 保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时 显得力不从心。 。 4.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分 寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。我校曾 于 1992 在全校范围内进行过一次定密工作，之后也没再大 范围地开展过。因此，建议上级单位召开一些现场会，或 组织开展一些调研活动，向做得好的单位学习，借鉴经验， 使定密工作更加规范。 5.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了 必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业 务培训，提高保密干部的素质。目前以北京市名义组织的 保密方面的培训较少，加上学校机构改革后人员流动频繁， 所以保密干部的业务培训需要加强。 多年来，我校在市教工委保密办、市保密局和教育部 相关部门的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有 出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取 得的成绩，积极探索研究新时期高校保密工作的新情况、 新问题，力争保密工作再上新台阶。 XX 年学校保密工作自查报告 根据市委办公室关于对全市公文管理和保密工作 进行检查的通知的部署和要求，为规范办公室工作、提升 公文处理水平和强化队伍建设，保证各项检查工作的顺利 开展，我院本着实事求是、高度负责的精神，就 20年 1 月份至 20年 10 月份期间学院办公室和学院党委办公 室所做工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实 基础。现将自查情况汇报如下： 一、统一思想、提高认识 市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查的 工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学 习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致 认为：这次检查是集中教育整顿的重要阶段，自查是其中 的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不 足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。 我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。 同时，根据我院的实际情况，要求坚持高起点、高标准， 把存在于公文管理和保密工作中的细小问题，全面剔除。 以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好市委办公室的 检查工作。 二、加强领导、精心组织 对这次工作自查，院党组高度重视。成立了以院长 *为主任，党委办公室主任*、院长办室主任*为副 主任的公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室重 点配合;制定了办公室工作检查实施方案和配档表，确 立了工作自查的指导思想、范围重点、方法步骤和具体要 求;对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和 排查。各有关业务处室负责人也按照院党组的要求，结合 本处室的工作实际，充当处室自查的第一责任人，积极认 真行动起来。 三、抓住重点、认真自查 从 10 月 27 日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办 公室“关于对全市公文管理和保密工作进行检查的通知” 的要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办 公室确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工 作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上，我们还 采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关 的上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围的整顿， 自觉接受全校教职员工的监督，目前这项工作正在进行。 通过自查和整顿，我们对学院工作自查的总体评价是：公 文数量比较多，管理质量比较好，工作效率比较高，公文 管理水平和保密工作比以前有较大进步，大体上没有出现 市委办公室文件所说的各类问题。具体情况是： 1、文件管理工作 我院自 XX 年 1 月份创立至今，在公文的处理上始终坚 持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、 安全、保密。在所收发的文件还有公文的处理、文书的起 草上，坚持按原则办理、照章行事。对不符合要求和规定 的文件、公文坚决予以驳回，对脱离事实、内容繁冗的文 件或发文，在上报相关领导后，限令整改。及时的将收文 进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报， 同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、 安全和保密性。 对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性 文件和本院发出的具有相当性质的文件实行三级管理制度。 即学院领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责 的管理制度。对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领 导同意后，由本部门人员监督其查看，查阅完毕立即归档。 努力做到机密文件管理的严密和规范。 在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件 的销毁等工作上，严格按照中国共产党机关公文处理条 例 、 国家行政机关公文处理办法等相关法律法规处理。 及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存 价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限 的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和 存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁， 对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销， 保证不丢失、不漏销。 文件制发按照国家统一规定的公文程式和行文规则起 草发行。对所发文件的格式、体式、文种要求符合规定。 注意公文的政治方向，实事求是;保证文件的观点明确、文 字精炼、书写工整;保证文件涉及人、物、事件的准确性、 真实性，规范用语。 在公文处理和相关文件的管理上，配备专人负责，要 求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组 织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免公文处 理过程中可能出现的人为的纰漏。 对涉及文件管理的相关制度，在坚持中国共产党机 关公文处理条例 、 国家行政机关公文处理办法等法律 法规的基础上，结合本院实际，制定了一系列行之有效的 诸如部门管理规定 、 文件处理办法 、 办公室人员行 为准则和保密原则等相关公文管理和保密工作的规 章、制度。同时，还设立了专门的监督委员会，保证文件 管理和公文处理的稳妥、规范。 2、保密工作 *在成立之初，就把保密工作做为一项重要 的工作来抓。在保密工作上认真贯彻和落实了中华人民 共和国保密法 、中共牡丹江市委保密委员会制定的保密 守则和省农委关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实 了保密法及其配套法规。同时，结合本院的工作实际， 按照“加强宣传教育，增强保密意识;明确重点，落实领导 责任制;以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制” 的思路，紧扣学校中心工作，开拓创新，开创了学校保密 工作的新局面，取得了显著成效。主要抓了四方面工作： 一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制;二是加强 宣传教育，增强了师生员工的保密意识;三是加强管理，建 立了保密工作的有效机制;四是突出重点，抓好科技保密和 计算机网络的安全保密工作。 学院将保密工作作为安全保卫工作的一个重要的组成 部份，按照明确责任、强化责任、落实责任的要求，层层 签定责任状，做到了目标明确，措施得力，责任到人。建 立了与安全保卫工作相协调的保密工作考核奖惩制度。划 分了保密行政执法责任区，将安全保密工作落实到人，实 行保密工作一票否决制度，凡是因保密工作不落实或玩忽 职守而发生失密、泄密事故的单位或个人，取消当年评选 先进和领导干部评先晋级的资格。同时，追究其相应责任。 在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，学院 把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密 工作的认识，消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和 形式开展保