加强学习 提高素质 切实做好水利工程档案工作.docx

加强学习 提高素质 切实做好水利工程档 案工作 21 世纪是一个以高新技术为核心，以知识为基础的知识经 济新时代。随着知识经济时代的到来，机关档案工作者所 面临的任务更加艰巨，工作难度越来越来大。对档案管理 人员而言，不光要具备良好的基本素质，还要在此基础上 进行不断地学习和提高，全面提升自身的综合素质，以迎 接新世纪对档案管理工作的挑战。 一、 充分认识档案工作的重要性 档案工作是机关及各项管理工作的重要组成部分，党 和国家领导人历来十分重视这一工作。胡锦涛同志指出 “档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规 律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把 握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个 不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档 案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要 使命和重要意义。 在我们水利系统，部领导也十分重视档案工作，要求 以科学发展观做好新时期的档案工作。敬正书副部长曾视 察了水利部机关档案馆，并指出：档案管理是机关管理工 作的一项重要内容，也是反映机关管理水平的一个窗口， 搞好这一工作具有十分重要的意义。随着经济的发展与科 技的进步，对档案工作提出了更高的要求，如何全面、准 确、真实地保存好各种档案，并使其得到有效利用，是档 案工作要很好研究的问题。领导的讲话、题词与撰写的文 章充分体现了部领导对档案工作的重视和关怀，我们作为 档案工作者，一定要充分认识到档案工作的重要性，切实 增强做好档案工作的使命感和责任感，努力开创水利档案 工作的新局面。 二、要把工程档案的管理工作放在更加突出的位置 科技档案是档案工作的重要组成部分，而工程档案又 是科技档案的重要内容，水利部对此项工作历来就很重视， 相继出台了一系列的条例、规定，取得了明显的 效果。目前工程档案管理工作逐步得到各级水利管理部门 的重视，特别是在国家提出“建立工程质量终身负责制” 以后，工程建设与管理单位，更加重视工程档案工作。今 天的工程记录，就是明天落实工程质量终身责任制最直接、 最有力的凭证。它的完整、准确、系统状况，将直接影响 “工程质量终身责任制”的有效落实。 但也有个别单位，存在着重建设轻管理的现象，特别 是对工程档案管理，没有给予应有的重视，致使有些工程 档案到竣工验收阶段仍然残缺不全，有的甚至出现无法弥 补的问题，对历史负责，就一定要重视档案工作，这是时 代赋予我们的责任。尤其是在非常重视工程质量的今天， 档案的凭证作用将会更为重要。如果出现工程质量问题， 档案资料又不能有效地证明有关单位的责任，到头来，建 设单位或项目法人将会自食其果。所以，建设项目无论大 小，从一开始，项目法人就应对工程档案予以高度重视， 把工程档案工作真正纳入基建管理工作程序，并落实工程 档案工作领导责任制，确保其工作的正常开展。同时，要 加强执行有关部门的监督、检查，使工程在建设过程中就 能同步形成比较完整、系统的工程档案资料。二是上级业 务主管部门，要加强对所属单位贯彻有关规章制度的情况 进行检查。 三、要努力钻研业务，提高自身素质，做好档案工作 随着科学技术的发展，档案工作的领域越来越广，对 档案工作的要求也越来越高。要做好这一工作，就需要不 断地学习，努力提高自身素养。 要努力学习新知识，跟上时代前进的步伐 科学技术的发展日新月异。面临新技术的挑战，如果 不学习，就有可能被社会淘汰。特别是档案工作，它是一 项服务性、专业性较强的工作，其管理水平的高低将直接 影响服务质量。而档案工作的服务质量将直接影响档案工 作的生存与发展。现代化管理技术，特别是计算机在档案 领域的应用，为档案人员的素质提出了更高的要求。它要 求档案人员不仅要熟悉档案本专业的知识，同时还要不断 学习并掌握一些新的专业知识与技能，包括一些现代化管 理设备的使用。只有不断地丰富完善自己，才能适应社会 发展的步伐，才能在不断发展的社会中，更好地满足现实 与未来工作的需要。 要刻苦钻研业务，承担起为现实服务的责任 档案工作是一项专业性很强的技术工作，是一门独立 的学科，有很多专业理论需要探讨与研究，工程档案管理 也有许多知识需要掌握。因此档案人员要善于在实际工作 中发现问题、分析问题、解决问题、找出规律，丰富自己 的知识。特别是工程档案管理和档案现代化管理工作中的 一些关键性技术问题，要能发现不足，找出差距，提出具 体解决方案。档案工作者也要努力拓宽自己的知识面，创 造性地开展工作，使我们从事的档案工作能够对本单位的 业务工作有促进作用。要研究新形势下的档案新业务，如 健全本单位实物档案与音像档案的管理方法;围绕单位主要 业务工作，开发利用档案信息资源，变被动服务为主动服 务等。 要关心大局，主动地为单位中心工作提供服务 档案工作虽然重要，但它不是一个单位的中心工作， 它是为中心工作提供服务的一项重要工作。所谓为中心工 作服务，就是要围绕单位的中心开展工作，要能解决中心 工作中的具体问题，做到主动提供服务，上新的台阶。所 以档案工作者要关心大局，要了解单位的中心工作，使视 野变得开阔一些，要学会观察问题、分析问题，用档案信 息，服务于单位的中心工作，