高级文员就业前景

高级文员就业前景 作为一个刚踏入社会的年轻人面试的前奏是要明白自 己将要面试的是什么性质的工作，在这份工作中自己扮演 什么角色，该拥有哪方面的知识和理论。即使自己没有工 作经验，也应该会说相关的文员工作程序是怎么运行的?其 次是计算机操作要熟练,打字要快,你至少要善长一种打字 输入法.在面试后往往是计算机现场操作给面试官看,如果 你这方面是强项的话,发挥你的最好水平。其次要熟悉办公 室软件的操作,就是微软 Office 软件,最好补一下用打印机、 传真机的操作。最起码的 excel，office 文档，windows 要 会。 面试的时候要面带微笑(自然)，心态放稳，不要紧张, 尽量放松点,要装出一副工作很“老练“的样子,尽量发挥你 的最好水平。让自己最好的一面展现在面试官的面前。着 装要端庄，让人看出沉着，而不是幼稚的表现。 普通的文员就一般只需会 Office 软件就可以的，干的 都是接接电话，文件整理和起草工作，复印，打印，扫描， 偶尔也要为老板跑一下腿。普通文员其实是个万能人，不 仅要会电脑(基本使用)，而且要活络。因为你是公司最最 基层的人员，谁都会让你做事情，包括简单修理打印机、 复印机。你的气量要大，谁的气都能受，哪怕对方说你工 作如何不认真，都要面带微笑的接受(君子报仇，十年不晚)。 否则他们会给你小鞋穿的。如果你感觉自己实力已经可以 胜任更好的工作的时候不要急着跳槽，建议你取得办公自 动化证书，或者其他的证书再找工作，估计机会要大些。 但一定要有某个方面的专业知识或专业毕业才行。例如设 计公司的文员通常就要求会某些绘图软件才行。跳槽时候， 看你最希望的发展方向在哪里，如果你不想继续当现在的 文员，有句话叫做“骑牛找马” ，如果你还想在现在的公司 继续做下去，你就在平时工作中慢慢找到你想要坐的位置， 脚踏实地的从文员做起! 由于文员的工作和秘书最接近,所以秘书是大多数文员 今后发展的方向,也是文员在职业生涯中获得成功的一种最 容易最稳妥的途径!秘书和文员其实是一个有很多共同点的 岗位,甚至有的公司秘书和文员就是一个人在担任,但是严 格来说,秘书的要求往往比文员更高。秘书是文员中最好的 职业，我们可以这样来理解什么是秘书: 秘书简单的可以 理解为高级文员，也就是文员如果有很强的工作能力,有很 广泛的知识面,以及相对熟练的专业知识,那么你就可以成 为高级文员,当然也能称为秘书了,它们本来就属于同一职 业的不同层次,秘书其实是文员的前景职业! 秘书也有好几个层次和级别:你可以先由初级秘书干起,先 在企业从事一些简单的工作,比如接听电话,整理文件,前台 接待 这对于你来说是一个锻炼的机会,时机成熟以后, 你就能轻易胜任秘书的工作,那么你就已经不在是普通文员 了,你是高级文员,然后你可以考虑获取晋升的机会,这对于 一个优秀的文员来说并不是很难的事情,因为你的工作就是 与客户,与公司高层打交道,而且人际关系是文员的强项,该 怎么做应该知道了吧? 如果你已经成功取得了秘书职位,那么你应该接着进行 下一步! 你需要多学习专业知识,继续给自己充电,直到你 通过了国家的考试,并获得“中级秘书资格证书”那么你又 向前迈了一大步.你已经是中级秘书! 中级秘书包括经理秘 书,总经理秘书,经理助理等.而且这个时候你的权力已经有 了质的飞跃,不在是一位普通文员,而且你的薪水自然的会 增加很多,工作相对更加自由,空间会更加广阔 如果 你已经是一位中级秘书,那么请你不要停止脚步! 现在的你 应该知道一点,你今天的职位是靠努力的来的,所以你更不 要停止努力,因为随着社会的发展,公司对人才的能力要求 越来越高,并不是一纸资格证书能满足的,而且你现在已经 有了很充足的时间,相对比较丰厚的薪水,也有了一个好心 情,千万不要满足现状,你要继续努力, 尤其是计算机知识 和外语知识,甚至该考虑下是否补充下比如公关,经济管理, 等高级技能,如果你的确和得公司的赏识,我相信你有可能 会得到公费进修的机会! 秘书除了负责日常工作之外,还要接受董事长的指示, 监督并管理企业人事,财务,对外事务;还要负责企业内部各 部门间的关系,向董事会或股东汇报企业业绩,接受董事会 询问等.所以