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财务制度设计论文篇一:企业会计制度设计论文会 计 姓名: 班级: 序号: 学号:制 度 设 计 论 文 _ _ _ _ 班级: 姓名: 学号: 序号: 本学期学习了会计制度设计这门学课。通过对企业会计制度设计课程的学习,我对会计、会计工作流程和企业会计制度都有了较深的了解,尤其对会计制度有了较全面、系统的了解。企业之所以成功,与健全有效的会计制度是密不可分的,从某种意义上说,这也是企业致胜的法宝之一。我根据对企业会计制度设计的体会和收获并联系学习会计制度设计的理论知识谈一下自己的心得体会。 会计制度设计学习体会 一、对会计制度设计的认识以及大学生学习会计制度设计的意义 会计制度是进行会计核算、监督工作的规范,是会计工作应该遵守的工作准绳。国家统一的会计制度由国务院财政部门制定,包括:统一的会计核算制度;统一的会计监督制度;统一的会计机构和会计人员制度;统一的会计工作管理制度。会计制度设计,就是根据一定的理论、原则和会计法规的规定并结合会计工作实际,运用文字,图标等形式对全部会计事物和会计处理手续以及会计人员的职责进行系统规划的工作。搞好会计制度设计有利于贯彻国家的财经政策和法规制度;有利于提高宏观和微观经济管理水平,有效抑制会计工作的混乱局面,保证会计工作顺利进行;有利于加强会计管理,及时、准确地提供会计信息。 对于我们这些在校的会计专业的大学生,将来很有可能从事会计工作。所以我们学习会计制度这门学课是很有必要的。做好企业会计工作,对于降低成本,完善企业经营管理,提高经济效益,保障财产物资的安全与完整,具有重要的意义。所以我们必须要了解工作单位的会计制度。若有机会从事会计制度设计的工作,我们通过这门课所学的知识对我们来说将是非常有用的。 二、会计制度设计的具体内容 会计制度的具体设计是根据总体设计确定的内容,全书以“设计”为主线,系统地阐述会计制度设计的基本理论、基本组织、基本方法与操作技能以及具体地设计各种凭证、帐表的形式、种类及其使用方法,业务处理的办法等,以组成一套可以实施的会计方法和程序。其设计的主要内容我学到了以下几个方面: (一)会计组织系统的设计 会计组织是开展会计工作织,由专门的机构和专职会计人员组成。会计组织系统是有科学的机构设置、合理的人员分工、明确的岗位责任、完善的会计工作设置等有机组成的。会计组织系统设计就是拟定有关会计组织系统的办法、措施和制度。其中包括会计机构的设置、会计人员的配备、会计工作的内部职责分工、工作守则以及岗位责任制的规定。 (二)会计核算系统的设计 会计核算系统的设计主要包括会计凭证的设计、会计账簿的设计、会计报告的设计和会计核算系统程序的设计。(三)内部控制与核算规程设计 内部控制与核算规程设计主要包括内部控制系统设计原理、货币资金内部控制与核算规程设计、采购与付款内部控制与核算规程设计、生产制造内部控制与核算规程设计、销售预收款内部控制与核算规程设计、存货内部控制与核算规程设计、投资于筹资内部控制与核算规程设计、固定资产、无形资产内部控制与核算规程设计。 (四)责任会计制度设计 责任会计制度设计主要讲述了责任会计的内容,责任会计制度设计的意义、原则、责任预算制度设计以及内部转移价格、内部结算制度和责任会计报告的设计。(五)电算化会计信息系统的设计 电算化会计信息系统的设计主要包括电算化会计核算系统设计的内容,会计科目、会计凭证、会计账簿、会计报表的设计和电算化会计系统安全控制制度设计,电算化会计系统组织结构以及岗位责任设计。 三、会计制度设计学习过程中产生的一些思考 会计发展史证明,会计制度制约和规范会计行为的理想状态是制度的完全性。然而,实践证明由于受社会经济发展变化的影响,受人的有限认知性的限制,要设计出没有任何缺陷的会计制度是不可能的,即会计制度的不完全性总是客观存在的。如在我国制定的小企业会计制度中对小企业赋予较多的政策选择权,意味着小企业在会计制度选择方面会有较大的博弈空间,出现对会计政策进行错位或逆向选择也是不争的事实。要解决这一现实问题,需要从会计制度设计的源头上入手。 (一)会计制度设计应尽可能体现可操作性。 会计制度设计的目的是规范会计行为,提高会计信息质量。制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求。特别是对小企业这一特殊的会计主体(经营规模较小、经济业务和会计事项相对较少、会计人员专业水平和综合素质相对不高),设计操作性较强的会计制度不仅理论上可行,而且实践中需要。 (二)会计制度设计既要体现灵活性更要坚持原则性。在体现灵活性的同时,应避免出现柔性化,避免出现“极少可能” 、 “有可能” 、 “很可能”等词语,即使无法回避诸如此类内容,也应附以定量化的条件。 (三)实施的会计制度应不断地修订和完善。 会计学科的历史属性表明:不同时期的学科理论都是具有特殊历史价值的,总是处于不断摒弃、不断更新和发展的过程。这一历史属性造就会计制度规范内容也并非是永恒的真理,为避免给制度执行主体创造较大的博弈空间,就需要根据不同的社会经济发展环境对制度进行相应的修订和完善。根据制度经济学原理得知,一般而言,新制度的不完全性最为突出,由此引致的风险且具有很大的隐蔽性和不确定性,这一特点客观上决定新制度更需要不断地修订和完善。特别是对小企业这一特殊的会计主体对其实施的会计制度进行不断的修订和完善尤为重要,因为小企业不公开发行股票和债券,缺乏类似于大企业的股东大会、董事会以及监事会的监督,它们主要是靠制度来规范会计核算、提高会计信息质量,现行的小企业会计制度是建国后首次制定的专门适用于小企业的会计制度,同样也缺少相应的制度作为参照物,因此, 小企业会计制度的不完全|生肯定难免,加之小企业的会计人员对会计专业知识运用能力以及职业判断能力相对较弱、对复杂经济业务和会计事项的认知度相对不高,极易出现对制度内容的误解或扭曲,更需要根据社会经济发展的需要及时对制度内容进行修订和完善。 经过这段时间会计制度设计的学习,我感觉这门课提高了我的观察能力、认知能力、分析能力和创造能力。这是一门紧密联系实际的课程,书中所述均是企业最基本的制度设计,让我们在会计制度设计中掌握最基本的技能。不过我想如能列举优秀企业中具有特色的会计制度设计实例,以供借鉴,那就更好了。也许正如老师说的那样,这门课程并不需要很多的时间对每一项经济业务的业务流程进行具体分析、讲解,主要是通过学习,激发我们独立思 考、积极创新的能力,能够针对不同单位量体裁衣,设计健全有效的会计制度,保证单位经济业务的有序进行。评语表 篇二:财务制度设计论文 桂林电子科技大学商学院 08 级会计学专业财务制度设计考核论文 系别:商学院 专业:08 财务管理学生姓名:李倩楠 学号:0800580205 序号: 论文题目:行政单位财务管理制度 【摘要】随着我国财政体制改革的推进和新的公共财政体制的逐步建立,行政单位的财务管理也暴露出诸多不足,因而迫切需要加强行政单位的财务管理改革,以适应新财政体制的需要。 【summary info】With Chinas financial system reform and the new public financial system gradually established, administrative unit of financial management also exposed some shortcomings, and the urgent need to strengthen administrative unit of financial management reform, to adapt to the needs of the new financial system 【关键词】行政单位;财务管理;问题 行政单位财务是各级行政单位在行使政府职能过程中客观存在的财政资金运动及其所体现的经济利益关系。财务管理是行政单位基于行使职能的过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是行政单位组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作,是公共管理的重要组成部分。因此,探讨新财政体制下行政单位财务管理存在的问题和改进的对策,对于提高财政资金的使用效益、防止腐败等有着很强的现实意义。 一、新财政体制下行政单位财务管理存在的问题 (一)财务体制不顺 在现行会计管理体制下,行政单位的财务人员在业务上受财政部门领导,在行政上受本单位领导,产生不少弊端。会计人员有的随领导意志而变换,导致财会队伍不稳定和会计人员业务水平不高。会计人员在行政权力的压力和一些经济利益的驱使下,往往会做出一些增 加不必要费用支出等违反财经纪律的事。财政部门对会计人员不能进行有效的考核和监督,致使有些会计人员没有压力,没有责任心。(二)财务管理制度不健全 长期以来,行政单位习惯于基数递增的预算,预算观念不强,即使在近几年新财政体制不断深入的情况下,大部分行政单位的预算编制和执行还是粗放型的,行政单位的理财意识普遍缺乏,财务管理制度的建设较为薄弱。行政单位财务管理制度操作性不强。行政单位的财务管理制度一般都过于笼统、定义较为模糊,执行制度的人员往往无所适从。比如行政单位往来款清理时,有一些确实不能收回的坏账如何确认,无法办理产权证的房子入账问题,等等。随着财政体制的改革,职能分工的细化,财务管理制度的可操作性直接影响到管理目标的实现、财政资金使用效果的提高,应当引起足够的重视。 (三)财务公开度不够 统计表明,新财政体制推行后,财政对行政单位的监控加强了,行政单位的公用经费预算使用定额标准,下属单位、专项经费支出成了新的“挖掘点” 。一些行政单位专项经费支出随意性较大,经常有行政单位将正常的公用经费放在专项经费中开支,核算中心由于不熟悉单位业务,区分不了哪些是专项经费,哪些是正常经费,也无法达到监督的目的。 (四)财务分析缺乏 新财政体制要求行政单位加强本单位的财务分析,通过分析发现行政单位财务管理中的一些问题,衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,为管理者提供有用的决策信息。调查表明,目前行政单位普遍缺乏适合本单位的财务分析制度,财务人员往往用会计报表和年终决算的编报说明来代替行政单位的财务分析报告。有的单位的编报说明也就只有寥寥几百字,不能客观、深入地反映单位的财务收支状况及存在的问题,导致财政部门和单位决策者不能全面了解单位的财务运行状况。 二、存在问题的原因分析 (一)人力资源方面的缺陷 由于行政事业单位财务管理在人事上缺乏真正有效的监督制约机制,财会人员既要听从部门领导的指挥,又要接受单位领导的任免,这就决定了财会人员无法有效实行其对领导进行财务监督的职权,从而造成单位领导在财务管理上往往出现“以权代法”等问题。 (二)管理职能的缺陷 由于存在着“路径依赖” ,传统的计划经济体制的影响无法彻底消除,一些行政单位的领导及财会人员尚未摆脱资金供给制下“记账、算账、报账”的圈子,在实际工作中,财务管理观念淡薄,财务管理工作涣散,财务管理的职能远远没有发挥出来。财务管理制度松散、固定资产管理混乱的奇怪现象依然普遍存在。财务部门对经费的管理常常是在事后核算的基础上进行,这样就忽视了资金使用前的预测控制,导致了行政单位支出管理普遍不规范的现象。由于行政单位的经费来源一般都由财政部门直接补助,并且行政单位的财务人员往往是被动地报账、做报表,对本单位的业务流程和发展趋势了解不够,这些导致了行政单位的财务重会计核算、轻财务分析。(三)管理基础信息的缺乏 长期以来,行政单位的会计信息工作基础薄弱、技术落后、效率低下,导致会计信息失真、管理信息价值失效。财务管理信息化程度不高,难以适应现代电子政务和新财政体制的要求。 三、新财政体制下行政单位财务管理的职能及影响 (一)新财政体制下行政单位财务管理的职能 主要有:贯彻执行财政系统、国有资产管理系统等有关财务规章制度;编制本单位行政经费的预算、决算,如实反映单位预算执行情况;报销单位的各项经费支出,统筹安排,节约资金,以保障单位正常运转;负责单位内部人员的工资、福利费和其他补助费用的发放工作;负责单位的会议、出差、邮电、印刷、购置办公用品等费用的借款和审核报销工作;负责单位现金、支票的管理和汇款,促进内控制度的完善;负责单位职工医疗费用的借款和报销工作;负责单位离退休人员经费的管理;建立健全单位内部财务管理制度,对单位的经济活动进行财务控制和监督;负责单位固定资产的账实核对、报废管理,防止国有资产流失;负责单位的财务分析,为决策提供依据。与企业相比行政单位财务管理的特点:由于各级行政单位财务管理部门是我国各级政体的组成部分,因此,它们受国家政府体制特别是财政体制改革影响很大,具有特殊性和特权性。企业的财务管理以权责发生制为基础,需要进行成本核算;而行政单位财务管理是以收付实现制为基础,缺乏成本、效益和效率意识。企业单位的固定资产需要计提折旧、保值增值;而行政单位固定资产财政拨款,不计提折旧。企业单位强调资金的筹集、增值,而行政单位更多地强调预算资金的计划、控制与决算。企业的财务管理目标是追求利润的最大化;行政单位财务管理目标是追求财政资金效用的最大化,为信息的使用者提供信息。 (二)新财政体制对行政单位财务管理的影响 行政单位财务管理活动作为一种对财政资金投入与产出活动的管理,在新财政体制下,呈现出与以前有许多不同的新特点:财务管理的内容更加复杂。部门预算的实行、政府采购的深入、国库集中支付的推行使行政单位的财务管理工作更加复杂化、多样化,行政单位的资金来源于财政资金,花的是纳税人的钱,使行政单位的财务管理不仅需要满足于行政单位的内部管理,还需要满足于财政和社会。财务管理的方式更加多样化。新财政体制实行后,部门预算软件的使用,政府采购网上申报和审批的实行,会计核算中心财务软件的使用、会计信息的共享,国库集中支付后行政单位、核算中心、银行网络信息的互通等,使行政单位财务管理的方式发生了变化。信息技术的发展,使行政单位内部,行政单位与财政、银行之间的通讯变得更加快捷、高效,使信息的生成、传送、处理变得更加容易。四、解决目前行政单位财务管理存在问题的对策 (一)健全财务管理程序 健全程序是主要方式。规范的财务管理程序贯穿于制度之中,存在于部门预算的整个过程。其中包括:合理设置岗位,明确职责分工,建立相互制约机制;严格各项费用开支标准和审批权限;合法合理的原始凭证的审核、及时制单以及实物保管措施;建立预算监督和专项经费检查制度;加强内部审计和经常复核的制度。通过完善的财务管理制度,形成既相互分离同时又相互牵制的管理流程,以保证财产的安全和会计信息的真实,达到不做假账的要求,保证单位钱、物、账的真实完整。 (二)实行财务公开 财务公开,就是行政单位办理与群众密切相关的财务开支,在不涉及党和国家机密的前提下,向干部群众和社会公开,置人民群众监督下。财务公开的主要内容有:财务收入与支出情况;预算外资金的收入、上缴、开支、下拨情况;上级专项收支、下拨情况;固定资产的购置、使用和变卖情况;基建投资来源、所办经济实体及所有门店出租的管理费、利润及使用情况;招待费开支情况;医药费、差旅费、会议费使用情况等等。公开形式:在机关公开场合或单位电子政务内网上设立财务公开墙,接受群众监督。 (三)规范公用经费的使用 为了提高可操作性,避免不必要的支出,可以参照企业的做法,资金支付通过不同部门来加以内控,加强资金运转过程中的控制。在承诺阶段进行控制:确认支出的资金建议已经得到了批准;资金已经按预算的意图被拨付使用,并且在预算确定的各个支出类别都保留有充足的资金;支出资金的建议是按预算中确定的类别提出来的。在取得服务或实物时进行核实:核实实物是否已经抵达,服务是否按合同规定完成,并且取得相关凭据。付款前的控制: 确认付款义务已经发生,有适当的人可以证明商品已经交付、服务已经提供,相关凭据是否正确,适当的收款人。付款后的审计:详细审查支出和报告任何可能的违规行为。在行政单位内控制度的设计中,负责付款的人与控制上面这些活动的人应该是分开的,用这种制衡性制度来控制财务的合规性,同时通过国库集中支付来负责实施,使公用经费的支出得到控制。(四)完善行政单位的财务分析 行政单位的财务分析是以行政单位财务报告及其相关资料为主要依据,利用财务报表、统计数据及相关资料,对单位的经费支出及其结果进行评价和剖析,反映行政单位财务在运行过程中的利弊得失、发展趋势,为改进单位财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务活动总结。财务分析是行政单位财务管理的重点及最终成果,是财政部门、单位内部及其他报告使用者了解行政单位发展状况、制定政策、指导单位预算执行的重要会计信息资料,也是编制下年度财务收支计划的基础。随着新财政体制的推行,“收支两条线” 、部门预算、会计集中核算、国库集中支付、政府采购等一系列财政体制的改革,这些全新的财政管理模式要求行政单位的管理者和财务人员及时转变观念、提高认识,从单纯的核算向核算与管理并重,更好地发挥财务分析的管理作用和参谋作用。客观、真实的财务分析报告,不但能够对提高财政资金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全内部控制制度起到积极的作用,而且为新财政体制提供了重要的参考依据。 篇三:会计制度设计论文关于企业内部会计控制制度的设计 财务管理 0802 班 宋世正 XX011920 摘要:随着社会经济的高速发展,知识经济的到来极大了提高了社会生产力,也给企业带来了无限的发展机会。如何在优胜劣汰的市场竞争中实现企业经营规模的快速扩大和经济效益的高速增长,除了选择风险小、盈利性强的投资项目和采用先进的科学技术外,加强企业的内部会计控制是关键。企业经营环境的变化、管理理论的不断发展以及近年来因内部控制失效而发生的恶性管理舞弊,都要求企业的内部会计控制完善和发展。 关键词:新会计制度内部会计控制核算规程 正文: 安然、银广夏等会计造假案件使得企业风险管理和内部控制问题在国际、国内广受瞩目。归其原因是“内部控制的缺失” 。国际上,XX 年萨班斯法案的出台,对美国本土和他国在美上市公司产生了强烈震动和巨大影响,而欧盟在对近 20 个国家企业内部控制情况进行比较研究的基础上,提出了改进内部控制的基本原则、控制重点和政策建议,使得一场内部控制的“风暴”席卷欧洲大陆。健全有效的内部控制成为各国政府监管部门关注的重点。纵观这几年的经济案件、腐败案件,无不是由于单位内部会计控制薄弱,管理上出现漏洞给少数人可乘之机。我国新会计法十分重视内部会计控制制度的建设,确立了内部会计控制失误承担的法律责任,财政部颁布的内部会计控制规范基本规范紧紧围绕会计控制的目标和原则、基本原则、会计控制的内容和方法及内部会计控制的监督检查作了明确规范。 一、 内部会计控制制度的意义 。内部会计控制是指对会计活动的有效性和会计记录、会计 报表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制。具体是企业为了有效的管理会计工作而制定的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程。内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、真实性和可靠性,保护企业财产安全。 二、 会计制度作为企业制度的有机组成部分,是以提供经济信息影响决策为目的 内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着企业的发展对内部强化管理。内控制度是为了保障企业日常运作遵循产权利益归属而确立的一套规则,是企业降低交易费用的重要手段,是企业全面管理的策略。从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。会计在内部控制制度中起到一个制约环节的作用。经济事项的发生过程就是一个制度的利益协调过程,存在一个制度有效性假设,制度运作最大可能规避有限理性和机会主义的影响,增强人的集体主义倾向,使会计人员能够得到真实的经济信息。 三、 内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着企业的发展对内部强化管理。从国内外的情况来看,内部会计控制制度的建立,多是一种外部力量推动的结果,从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。作为企业投资者、债权人以及税务机关必然关心企业的会计工作是否贯彻公认会计原则,企业向外提供的会计报表是否真实可靠地反映其财务状况和经营成果;权益人的财产是否有保障,是否受到侵占和损失。这样就使人们对企业内部控制制度是否健全给予极大的关注,并以此作为衡量企业管理是否有效,会计报表是否真实可靠的依据。 四、 企业内部会计控制失效的成因 企业内部会计控制体系不健全 部分企业的财务管理缺乏有效的内部牵制制度,不相容岗 位交叉任职现象普遍存在,给其职务犯罪留下隐患;会计的事前审核、事中控制和事后监督流于形式;个别企业内部审计机构缺位,已建立内审机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内审工作得不到应有的重视和支持。2 企业内部会计控制制度不完善、贯彻不力。目前有些企业对建立内部控制制度不够重视,内控制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是制度贯彻不力且有章不循,出现问题执法不严。在遇到具体问题时多强调灵活性,使内控制度流于形式,失去了制度应有的刚性和严肃性。 3 外部监督乏力。目前我国已形成了包括政府监督(如财政、审计、税务、证券监管等部门的监督)和社会监督(如注册会计师、社会舆论监督等)在内的企业外部监督体系。但是由于各种监督的功能交叉、标准不一,再加上分散管理、缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监督合力,造成监督弱化问题严重,同时不规范的执业环境和不正当的业务竞争,以及对注册会计师监督不力,使得“经济警察”的作用并没有发挥出来。 (五)完善内部会计控制制度的对策 经过多年的发展与探索,我国的内部会计控制制度已经比较健全了。但目前,绝大多数企业还未意识到内部控制的重要性,仍存在公司治理结构上的先天不足以及组织结构和人员素质等方面的问题。改善和强化内部控制已经刻不容缓了。 (一)提高对内部会计控制制度的认识 加强总会计师在会计工作的地位,加强对财务内部控制的组织领导和协调,不以个人意志左右内部会计控制,保证内部控制正常有效运行。健全管理体系,明确管理权限 从资源利用角度看,应建立人力资源控制系统、物力资源控制系统、财力资源控制系统、信息资源控制系统。从经营环节看应有供应环节控制系统、生产环节控制系统和销售环节控制系统,等等。内部各机构间、各经办人员间控制职能和管理权限在每一个需要控制的地方都建立控制环节,进行科学的分工与互相牵制,推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员的交叉任职。通过管理信息系统,企业内部的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。一个良好的信息系统应有助于提高内部控制的效率和效果。 (二)强化经济业务活动中的内部会计控制 许多企业和单位正致力于加强自身的内部控制建设,以此作为提升高校管理水平、建立现代管理制度的重要途径,强化经济业务活动中的内部控制。强化现金流的内部控制 现金流的内部控制是十分重要的,管理科学中,有一个著名的“木桶理论”:形容木桶的外围是由许多木板保卫着,木桶的容水量并不取决于那些较长的木板,反而取决于最短的木板。企业的现金流类似木桶的最短的木板,要保持企事业单位正常经营活动,必须降低各种控制风险,把现金流这一薄弱环节控制住。在货币资金控制方面,必须建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,严格执行不相容职务相互分离制度及回避制度。 (三)加强会计人员综合素质控制,与内部审计共同完善内部监督控制 会计人员是会计信息的直接生产者。加强对会计人员以会计法为主要内容的法制教育和以诚信为核心的职业道德教育,熟练掌握并正确运用有关会计准则和会计制度,掌握财务运行工作的全过程,自觉学会处理局部和整体的关系,从而提高会计人员的综合素质,确保会计信息的真实完整。 (四)根据新形势,创新内部控制制度 新经济条件下,企业内部控制将发生明显变化,内部控制需要不断进行创新。企业特别是大企业内部控制应当关注并实施 ERP,应当关注并适应电子商务发展的需要,应当关注观念的变革与创新。内部控制更应当有全球经济意识,要能敏感地认识到各类新生事物的价值,如品牌、域名、互联网、生物工程等。 (五)建立良好的信息沟通系统,实现控制计算机化 一个良好的信息和勾通系统可以 及时、全面、正确地提供企业的运营信息,并在有关部门和人员之间进行沟通。在会计核算上基本可以脱离手工操作的帐务处理过程,实行会计核算计算机化,这既节省时间,提高了工作效率,又减少了人为因素对内部控制效果的影响,逐步建立高质量的企业信息系统。同时,也必须提高管理者信息技术水平,加强监控,采取各种防范措施,加密技术、程序控制、数据处理功能保护、跟踪检测信息等等,防止舞弊者盗窃单位经济资源、各种财务数据、仿造或伪造处理或数据库的篡改增删。参考文献: 1 王本哲,王尔康会计制度设计 中国财经经济出版社 XX 年 2 阎达五,杨有红内部控制框架的构建会计研究 XX第 2 期. 3 田莉杰 企业内部会计控制制度的建立 上海会计 XX 第 6 期. 4 朱荣恩 建立和完善内部控制的思考 会计研究 XX第 1 期. 5 许新华 内部会计控制的环境分析 会计之友 XX 年第 29 期 1 2 处理好控“点”与控“面”之间的关系 在实施企业内部控制时如何找到控制点,通过点的控制起到牵一发而动全身的作用是需要认真对待的问题。企业一般是根据其经营活动的关键绩效领域确定其关键控制点。企业内部控制的“关键点”一般应该设在三个位置上,并由董事会直接负责监管:一是资金。对企业资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格的分级权限控制,防止资金的越权循环和体外循环。二是成本费用。对企业的各项成本费用支出按照会计制度实施严格的监管,防止出现虚假列支、随意列支、无序分摊等舞弊行为。三是权力监控。对企业各经营环节、经济活动操作者的权力实施有效监控,防止权力的越权使用和非程序化乱用,造成经济损失。 3 对内部会计控制实施单位负责人承诺制 这是内部会计控制成败的关键。从理论上讲,内部控制本身也有局限性,其中主要是单位最高领导人控制的随意性或相互串通,搞内部人控制。就我国一些企业的现状分析,内部控制没有很好地执行往往是企业负责人带头不执行,破坏既定的内部控制程序,导致内部控制形同虚设或只对下不对上。 会计法明确规定,单位负责人负有执行会计法的法律责任。因此,笔者认为,企业对外出具报告由单位负责人承诺其内部控制制度的完整性、合理性和有效性,且对可能存在的内部控制失效和舞弊承担法律责任。只有这样,才能使企业由上而下共同执行内部控制的要求,推动我国企业内部控制制度的健康发展。 4 5 什么是内部会计控制 3 加强内部会计控制的对策 经过多年的发展与探索,我国的内部会计控制制度已经比较健全了。但目前,绝大多数企业还未意识到内部控制的重要性,仍存在公司治理结构上的先天不足以及组织结构和人员素质等方面的问题。改善和强化内部控制已经刻不容缓了。 健全管理体系,明确管理权限 从资源利用角度看,应建立人力资源控制系统、物力资源控制系统、财力资源控制系统、信息资源控制系统。从经营环节看应有供应环节控制系统、生产环节控制系统和销售环节控制系统,等等。内部各机构间、各经办人员间控制职能和管理权限在每一个需要控制的地方都建立控制环节,进行科学的分工与互相牵制,推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员的交叉任职。通过管理信息系统,企业内部的员工能够 清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。一个良好的信息系统应有助于提高内部控制的效率和效果。处理好控“点”与控“面”之间的关系 在实施企业内部控制时如何找到控制点,通过点的控制起到牵一发而动全身的作用是需要认真对待的问题。企业一般是根据其经营活动的关键绩效领域确定其关键控制点。企业内部控制的“关键点”一般应该设在三个位置上,并由董事会直接负责监管:一是资金。对企业资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格的分级权限控制,防止资金的越权循环和体外循环。二是成本费用。对企业的各项成本费用支出按照会计制度实施严格的监管,防止出现虚假列支、随意列支、无序分摊等舞弊行为。三是权力监控。对企业各经营环节、经济活动操作者的权力实施有效监控,防止权力的越权使用和非程序化乱用,造成经济损失。 对内部会计控制实施单位负责人承诺制 这是内部会计控制成败的关键。从理论上讲,内部控制本身也有局限性,其中主要是单位最高领导人控制的随意性或相互串通,搞内部人控制。就我国一些企业的现状分析,内部控制没有很好地执行往往是企业负责人带头不执行,破坏既定的内部控制程序,导致内部控制形同虚设或只对下不对上。会计法明确规定,单位负责人负有执行会计法的法律责任。因此,笔者认为,企业对外出具报告由单位负责人承诺其内部控制制度的完整性、合理性和有效性,且对可能存在的内部控制失效和舞弊承担法律责任。只有这样,才能使企业由上而下共同执行内部控制的要求,推动我国企业内部控制制度的健康发展。 强化现金流的内部控制 现金流的内部控制是十分重要的,管理科学中,有一个著名的“木桶理论”:形容木桶的外围是由许多木板保卫着,木桶的容水量并不取决于那些较长的木板,反而取决于最短的木板。企业的现金流类似木桶的最短的木板,要保持企事业单位正常经营活动,必须降低各种控制风险,把现金流这一薄弱环节控制住。在货币资金控制方面,必须建立岗位责任制,明确相关部门和岗
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