语言文字规范,标点符号

语言文字规范,标点符号篇一：_语言文字规范行文格式要求语言文字规范行文格式要求 一、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外） 。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（绩溪县卫生局 XX 年 3 月 11 日） 二、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四 级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。（三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、 ”，以下可排二、三、四、五、六、 七、八、九、十、等。 2.第二层为“（一） ”，以下可排（二） （三） （四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.等。 4.第四层为“” ，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。以后可排 等。 5.第五层为“” ，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排 等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号） 。一级标题前面不空格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 四、正文中一些主要标点符号的使用 （一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“” ，而不是数个短横，例“” 。 （二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况： 1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。 2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“03 岁婴幼儿” ，0 和 3 之间应用浪纹线。 3.表示地点的，例如：绩溪华阳，是两个汉字的长度。（三）省略号，省略号的形式为“” ，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。 （四）标点符号的位置 1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 （五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。 四、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：XX 年 3 月 11 日 500 克 20 支 等。 （二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数 字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军一二师 “ 十二五”计划零岁教育等。（三）应当使用国家法定计量单位。 五、封面和成文结尾时间的汉字写法 （一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。 （二）时间使用汉字的规范写法，如：二九年九月十二日。二九年中的“”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字 0，必须拼写汉字。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二 00 九年。 （三）其他不规范形式，如：二九年 6 月或 XX年六月。 （四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。 六、落款及时间 （一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称） 。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。 如全称：绩溪县疾病预防控制中心，简称：绩溪县疾控中心。 （二）时间在单位名称的下一行，右顶格。 篇二：语言文字规范化序号层次及标点用法语言文字规范化 序号层次及标点要求 一、数字与结构层次序号 有些论著、文章或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。在使用结构层次序号时，应注意： 1.层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层。 2.采用的序号要注意符合通行习惯。 一般情况下，第一层为“一、二、三“，第二层为“(一)(二)(三)“，第三层为“，第四层为“(1)(2)(3)“。如果层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编“第一章“第一节“之类，或者在上述层次序号之后适当增设“A.“a.“(a)“。 3.与序号配合的标点要准确 (1)“第一编“第一章“第一节“第一课“等的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。 (2)“第一、“、“第二、“或“首先、“、“其次、“等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，“、“第二，“、“首先，“、“其次，“等。 (3)“一，“、“二，“、“三，“等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、“、“ 二、“、“三、“。 (4)“1、“、“2、“、“3、“和“A、“、“B、“、“C、“等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点） ，即“1.“、“2.“、“3.“或“A.“、“B.“、“C.“。 (5)序号如加括号，如（一） （1） （a）等不再加标点符号。 二、关于标点符号使用 1.公文文号 不规范： 、 、 （） 规范：如：河语办XX10 号 （六角括号在电脑“插入“栏“特殊符号“的“标点符号“中查找） 2.破折号与连接号 (1)凡文章中使用连接号的应该使用“，而不使用“-“或“。如：XX 年 9 月11 月中的“（使用规范）（连接号在电脑“插入“栏“特殊符号“的“标点符号“中查找）(2)凡文章中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“而不用“或只占一个空格的短线“-“或两个短线“-“表示。 （破折号在电脑“插入“栏“特殊符号“的“标点符号“中查找） 3.单书名号的误用 单书名号使用不规范：认真执行广东省实施办法 单书名号使用规范：认真执行广东省省实施中华人民共和国国家通用语言文字法办法 （单书名号号在电脑“插入“栏“特殊符号“的“标点符号“中查找） 三、关于数字“与“零“ 1.汉字小写数码与阿拉伯数字“0“对应的有“和“零“两个。用汉字小写数 码标记的一个数字，如果这个数字采用的是读位法，要写作“零“，如“六万零七十三“一千零一夜“；如果这个数字采用的是读字法，要写作“，如“三八医院“。2.年份中“零“的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二五年十月一日“，则中间的“不能写成阿拉伯数字的长“0“或英语全角字符“O“，而应该用圆“（一般在电脑“插入“栏里“特殊符号“的“单位符号“中选择） ；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0“表示，如：“XX 年 10 月 1 日“。 3.规范的日期标注方式： 二七年一月五日（常用于公文） XX 年 1 月 5 日（通俗用法） XX0105（一般用于科技文献） 4.不规范的日期标注： 二 00 七年一月五日二零零七年一月五日 07 年 1 月 5 日七年一月五日 各类文件、通知等应用文体中，表示日期不能省略。依据：XX 年 1 月 1 日起实施的国家行政机关公文格式中明确规定：“年份概用全数，不得省略。“ 在文学作品中，为了体现生活化、口语化，“八六年“之类是可以使用的。如：小张八六年就入伍了。 篇三：语言文字规范化最新行文格式要求语言文字规范化信 行文格式要求 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“?”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ，而不应该用小括号“（ ） ”或中括号“ ”。副科级以上单位有资格发公文。 如：东汉语委发（XX）5 号 （不规范） 东汉语委发XX5 号 （不规范） 东汉语委发?XX?5 号 （规 范） 二、标题的要求 （一）正文必须要有标题（封面除外） 。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。 （二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 （三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用 标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 XX 年 11 月 11 日）三、正文的要求 （一）正文要与标题隔一行。 （二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。 （三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、 ”，以下可排二、三、四、五、六、七、 八、九、十等。 2.第二层为“（一） ”，以下可排（二） （三） （四），此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.。 4.第四层为“（1） ”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 （1）以后可排（2） （3） （4）（5）。 5.第五层为“” ，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排 。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号） 。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 （五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 （六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 四、正文中一些主要标点符号的使用 （一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“” ，而不是数个短横，例“” 。 （二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况： 1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“03 岁婴幼儿” ，0 和 3 之间应用浪纹线。 3.表示地点的，例如：东胜康巴什，是两个汉字的长度。 （三）省略号，省略号的形式为“” ，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。 （四）标点符号的位置。 1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。 （五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。 五、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且 有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：XX 年 2 月 12 日 500 克 20 支 等。（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军一二师 “ 十一五”