贸易公司管理制度

贸易公司管理制度篇一：商贸有限公司管理制度_正文 (1)新 汇 同 商 贸 有 限 公 司 管 理 制 度 二零一四年二月 新汇同商贸有限公司管理制度 第一章 公司考勤管理制度 . 1 第二章 公司办公室管理制度 . 2 第三章 印章管理规定 . 3 第四章 办公用品购置领用规定 . 5 第五章 公司保密管理制度 . 6 第六章 安全保卫制度 . 7 第七章 公司车辆管理制度 . 8 第八章 卫生管理制度 . 9 新汇同商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一章 公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过 30 分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的（含 1 天） ，由部门负责人批准；1 天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位； 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车； 第二章 公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前 30 分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境； 三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询； 五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息； 六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天； 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等） ；不得向朋友透露公司商业机密； 九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费； 第三章 印章管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。 第二条 商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司” “新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章” 、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用； 第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。 第四条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。 第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员 篇二：贸易公司规章制度办公室规章制度 办公行为规范 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范： 1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外） 。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束 后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予 50-100 元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 人事管理制度 第一章 人事制度 第一节 招聘制度 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 第二节 考勤管理制度 一、工作时间 公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为 9 小时。其中，周一至周五：上午 8：30 12：00，下午12：30 17：30 为工作时间，12：00 12：30 为午餐休息。周六，周日实行单双休制度。 二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行报道。 2.迟到、早退、旷工 （1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 5 元；30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 10 元；超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3.请假. （1）病假 a.员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。 b.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 （2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单 ，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差 （1）员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 （2）出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5.加班 （1）加班应填写加班单 ，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。（2）加班工资按以下标准计算： 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 （3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。 （4）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。 6.考勤记录及检查 （1）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤准确性负责。 （2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 （3）对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。 第三节 人事异动 一、调动管理 篇三：小外贸公司内部管理制度对外贸易公司公司管理制度 第一部分 概述 一、手册适用范围为在公司任职的所有员工，包括：公司负责人（公司股东在公司担任公司总经理和副总经理职务） ；资深员工（与公司签订 3 年以上劳动合同的员工）和普通员工（包括试用期员工） ，普通员工与公司签订 3 年以上劳动合同即可升为资深员工，资深员工合同期满并在公司任职 8 年以上者，经董事会讨论通过后，可以给与一定股份奖励，并享受公司负责人待遇。 二、制度范围：包括公司综合管理制度；财务管理制度；业务管理制度。 三、该制度为作为公司各项管理的最终依据，公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则，并接受违反该制度所规定的处罚； 四、本制度从 XX 年 6 月 1 日起开始实施。 第二部分 综合管理 一、工作时间 公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为 小时。国家法定节假日按照国家和北京市统一安排作息时间。其中： 周一至周五：上午 9：00 12 ：30 下午：14 ：00 18 ： 00 为工作时间 12 ： 30 13 ： 30 为午餐休息时间 员工每天早上到达办公室后，自觉打扫办公室卫生。 二、考勤 1 、所有员工必须遵守公司考勤制度，目前实行打卡上下班制度。 2、 迟到、早退、旷工 无故迟到超过三十分钟者，扣发半天工资； 无故早退者，扣发当天工资； 无故旷工者，扣发当天双倍工资。 3 、请假 （ 1 ）病假 员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假，请假超过一天的尽可能提供医院证明，每月病假不超过 3天者当月工资照常发放。 （ 2 ） 事假：紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假，事假期间不计发工资。 4 、休假 公司负责人和资深员工每年享有带薪休假 15 天，普通员工享有带薪休假 10 天。休假日不扣除工资，请事假可以使用带薪休假代替。 5、家庭不在北京市的员工每年可以享有探亲假期，刨除路途时间计算（公司负责人与资深员工 10 天，普通员工 5 天） ；公司负责人、资深员工每年可以探家两次，普通员工可以探家一次，由公司报销往返交通费用（以家属赴京探望代替回家探亲的，仍然可以享有探亲假期并报销一个人往返交通费用） 。员工探家乘坐何种交通工具由公司负责人确定。 6、婚假、产假和探亲假遵照国家的规定，由负责人批准。 7、公司统一组织在国内和出境等旅游活动，不占用员工带薪休假天数。8、员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提，休假人员必须做好业务交代并得到公司负责人批准方可休假。 三、录用和离职 1、录用： 公司录用人员以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过推荐和公开招聘等方式录用员工，并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准。新进员工需要有三个月的试用期。员工进入公司需要向公司提供以下证件的原件：身份证、毕业证和学位证以及相关奖励证书等等，并填写员工基本情况登记表，随同相关证件的复印件一起在公司建立工作档案并存档。 2、任职及相关待遇： 员工转正以后每年签订劳动用工合同，并开始按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续；员工经公司负责人研究认为能力和各项表现达到公司期望的要求，本人有意愿与公司共同发展者，公司可与之签订 3 年以上长期劳动用工合同，并授予公司相关管理岗位职务，各项待遇按照公司资深员工对待；资深员工对公司有重大贡献并且有意愿继续长期为公司服务者，公司经董事会研究，可授予该员工一定公司股份作为奖励，相应授予公司总经理助理等高级管理职务，各项待遇按照公司负责人对待执行。 公司负责人、资深员工、普通员工的待遇差别主要体现在年终奖金和假期和出差的待遇上，作为公司员工级别提升的动力； 公司员工职务晋升序列分为办事员（基础月薪 X000元起） 、主管（基础月薪 X000 元起） 、经理（基础月薪 X000元起） 、高级经理（基础月薪 X000 元起） 、总经理助理（基础月薪 X000 元起） ，该职务晋升不受员工级别限制，完全按照工作职务划分。不同职务的基础月薪作为参考，相关业务人员可以另行与公司商定其工作待遇，公司确定以后记录在档并按照确定的工作待遇执行。 3、辞职、辞退 公司员工因故辞职时，本人应提前三十天以上向直接上级提交辞职申请书 ，经公司负责人批准。收到员工辞职申请报告后，公司负责人必须了解清楚辞职原因，批准后要安排好员工工作交接和社保手续的转移。员工填写离职手续办理清单 ，办理工作移交和财产清还手续。 统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 员工离职前必须和公司签订保密协议，并遵照协议离职后不得动用任何公司的客户关系和资源为自己或者其他公司服务，违者公司将按照离职协议予以追究法律责任。 辞退员工时，应有充分理由，包括危害公司业务和资金财物安全；在公司内部造成员工不团结；因个人原因给公司造成损失等原因，由公司列出事实并将相关决定并通知被辞退员工，并按照国家有关规定予以办理离职手续。 四、公司办公室管理制度 （一） 、员工行为准则 1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度； 2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌； 3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物； 4、在工作时间内不准擅自离岗； 5、在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不得使用公司电话闲聊； 6、工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、股 票等等） ；7、工作时间内，除因客户接待外，不得从事与工作无关的一切活动； 8、员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞； 9、员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行； 10、除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利； 违反以上行为规范，公司员工应该相互提醒，及时改正；如果再犯，可以由公司负责人决定给予一定经济处罚，给公司造成损失的需要赔偿，责任重大的直至追究法律责任。 （二）车辆管理制度 1、公司车辆，每月按照实际发生费用实报实销。 2、公司员工私人所有车辆，如需要进行公用，可以由车辆所有者申请报销公用部分费用。 （三） 、出差制度 1、员工为公司业务和公司项目等原因需要长短期赴国内、外出差的，由公司负责人批准；公司负责人出差，相互知会后批准。 2、员工出差期间费用执行差旅费用标准，按照不同地区分别计算，所有支出需要尽可能取得费用发票入账。出差期间需要宴请以及购买必需礼品等物品的需要公司负责人批准单独报销； 3、员工出差乘坐何种交通工具，由公司负责人确定批准； 4、公司员工长期出差补助天数，按照每月 30 天计算。 5、在国外办事处工作的员工，统一住宿、统一就餐和统一使用通讯工具及交通工具的，不适用国外出差标准限制，国外出差的补助费用返回后在国内统一报销领取。 出差费标准： （四）薪资标准第一部分 薪金和奖金的发放 1、公司员工按照与公司确定的标准领取工资。 综合部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+工作表现奖金+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定； 业务部门员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+业务提成工资+年终效益奖金，发放标准由公司根据个人表现确定； 2、员工工资发放日为每个月的 25 日，遇到节假日顺延。年节福利费逢年节发放；工作表现奖按照员工工作表现每