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文档简介

资产管理制度范本篇一:资产管理规章制度保密 公开 信息技术中心(固定)资产管理规章制度YWGLBXX0123 信息技术中心(固定)资产管理制度(草案) 签发: 1. 目的 为清晰信息技术中心固定资产的管理、资产划分、编号规则、资产审批流程、笔记本使用范围等管理规范,特制订此管理制度 2. 适用:信息技术中心、行政中心、财务中心 3. 内容 总则 1 关于本制度,声明本制度所提及的(固定)资产仅包括计算机类(软硬件) 2 为加强信息技术中心所属(固定)资产的保管及使用,特制定本制度; 3 本制度适用于公司各部门所有信息技术中心所负责的(固定)资产的管理; 4 本制度自发布之日起开始试行。 5 名词解释固定资产:指使用年限在一年以上的机器、设备、工具,单位价值在 XX 元人民币以上的,应作为固定资产。 递延资产:指使用年限在一年以上的机器、设备、工具,单位价值在 XX 元人民币以下,400 元以上的,应作为递延资产。 第 1 页 共 1 页 列管资产:400 元以下的资产,归组为列管资产。固定资产的减损:“减”是指固定资产的正常减少,“损”是指固定资产的损坏或丢失。 管理方法 独立或联合管理,必须设立固定职务和职责-资产管理员,制定明确的资产统计、资产购买、资产调配、资产核销、资产报废、资产编号管理等流程和方法规范。 1. 管理部门 信息技术中心对公司电脑类(固定)资产进行政策制定工作,及实物管理; (固定)资产管理员负责更新固定资产明细账 ,包括: 机器资产编号、厂家型号、供应商、购买价格、设备序列号、机器配置信息、领用人、领用时间、所在区域、计算机名称、资产归属部门、资产级别、资产状态、质保期、财务资产编号、变更资产部门、变更说明、后期维护成本、成本维护说明、备注等明细帐目; (固定)资产管理员更新设备采购记录表 ,包括:2.(固定)资产的编号电脑类(固定)资产购入后,即归由信息技术中心会同财务部依其类别,予以分类、编号并粘贴标签和登记造册,纳入公司的固定资产总帐之中。 3 固定资产的编号原则 财务资产编号+根据地域+设备型号+设备序列号后 6位 (例:000-BJ-A01-123456) 信息技术中心所需管理的资产编号:(XXX 依据财务标号) XXX 电脑配件类(电话系统、网络交换机、电脑软件类)XXX 电脑主类(电脑、服务器、显示器等) . 固定资产的编号原则: 固定资产的编号编码的组成形式为:A-B-C-D- “A”表示财务的会计科目编号 “B”表示公司的地区编码,用 2-位字母组成,如:北京-BJ “C”表示类别代码,其形式为:a-b “a”表示大类用 1 位大写字母表示 “b”为子类用 2 位数字表示,其代码规定原则如下表:“D”表示该设备唯一识别码,一般为设备 S/N 号最后六位。无设备 S/N 号码的可根据数字 篇二:资产管理制度 S 联 国 际 有 限 公 司 文 件 资产管理制度(修订) 一、目的 为了加强 S 联国际资产管理,确保各项资产的安全完整,提高资产使用率,参照集团公司资产管理制度制定本规定。 二、资产管理体制、职责 1 资产管理体系 2 资产管理职责 财务部 21 接受集团财务中心的指导,制定公司范围内的资产管理办法。 22 负责公司的资产核算和资产报表的编报和说明。 23 负责公司的资产实物管理的监督检查工作。 24 负责公司的资产使用效率分析。 行政部 25 接受集团行政中心的领导,在资产业务上接受公司财务部的指导和监督。 26 负责公司资产实物管理和日常调度工作。 27 负责资产使用情况及增减变动情况的统计和评价工作。 各部门负责人 28 在资产管理上接受财务部的监督、指导和行政部门对资产的调度。 29 对本部门领用和使用的资产负责,按规定使用和保养,确保发挥最大效用。 210 与部门资产使用人签订资产使用责任书(个人使用资产管理卡) ,确保对本部门领用和使用的各项资产的安全、完整。 211 定期报告资产使用效果和磨损情况。 部门资产管理员 212 接受财务部、行政部在资产管理上的指导和监督。 213 负责部门资产的日常管理和统计工作。 214 负责对部门个人使用资产以及公共部分资产的管理和监督工作。 215 办理部门资产申购、领用、转移、维修及报废等手续。 216 每季 5 号前向行政部缴交上季部门的资产盘点表(电子版及文字报表) 。 217 每月 5 号前向行政部缴交上月部门的资产盘点表(电子版) 。 218 每月对易损耗或移动的低值易耗品实盘一次,每季对低值易耗品实盘一次,每半年对固定资产盘点一次。 资产使用人 219 对所领用和保管的资产负责,按规定使用和保养,确保资产能按规定发挥最大效用。 220 对所领用和保管的资产负责确保其安全和完整。 221 定期报告所使用的资产使用情况和磨损情况。 三、资产范围、分类和含义 1范围:参照集团公司资产管理制度对资产范围的划分,我公司的资产是指纳入集团财务部资产管理的固定资产、低值易耗品、其他物资。 2分类:分为三大类,第一大类为固定资产;第二大类为低值易耗品;第三类为日常消耗品。 (详见资产分类表) 3含义: 31 固定资产:是指使用期限超过一年、单位价值在XX 元以上(含 XX 元) ,并在多次使用过程中能保持实物形态的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与本集团生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于本集团生产经营主要设备的物品,单位价值在 XX 元以上,使用期限超过两年以上的也作为固定资产管理。以上定义不包括家具用具,家具用具需在 3000 元以上(含 3000 元) ,列为固定资产管理。 32 低值易耗品:是指单位价值在规定限额内达不到固定资产条件的财产物资。具体规定如下: 易碎物品:单位价值 500 元以上(含 500 元)的玻璃、陶瓷用具。 家具用具:单位价值 3000 元以下的家具。 电器、电讯设备:单位价值 XX 元以下的电器、电讯用具。 除以上三类物品外,原则上单位价值在 100 元及以上的物品等都列作低值易耗品管理,低于 100 元以下的物品由财务部核定是否列入资产管理。 33 日常消耗品:日常消耗性的物品,包括奖品、展品、宣传资料、日常用品等。 4 资产盘点 41 为确保资产帐实相符,各项资产应定期和不定期进行盘点。 42 每月对易损耗或移动的低值易耗品实盘一次,每季对低值易耗品实盘一次,每半年对固定资 产盘点一次,以上范围由各部门报行政部审核确定。 43 每月对日常消耗品进行统计,填写进销存月报表,报财务部。 4 4 财务部负责盘点工作的组织、监督和审核。盘点前应进行设计好盘点方案及盘点表格。 4 5 财务部和行政部以及使用部门应共同参与盘点工作。 4 6 每次盘点应填写盘点表,并将盘点数与实存数进行对比,结出差异,查找和分析差 异原因,对差异根据不同情况,按照集团有关管理制度进行处理。 5资产核算的原则 51 财务部负责资产的核算工作,并接受集团财务中心的指导和考核。 52 资产计价采用国家规范的实际成本法。 53 参照集团公司资产管理办法,固定资产折旧采用平均年限法计算,原则上不留残值,按月计提折旧,开始或终止计提折旧采用国家统一规定。 固定资产的折旧年限:房屋建筑物(20 年) 、电器设备(10 年) 、机器设备(10 年) 、机械设备(10 年) 、变电设备(10 年) 、装饰物品(10 年) 、运输工具(10 年) 、通讯设备(5 年) 、耐用家具(5 年) 、 仪表仪器(5 年) 、娱乐设备(5 年) 、办公设备(3 年) 、厨房设备(3 年) 、电子设备(3 年) 、其他设备器具(35年)。财务部应设立固定资产明细账,做好所管固定资产的核算工作,努力做到固定资产帐、物一致。在采用电算化进行固定资产核算的情况下,固定资产应按单项进行明细核算。 财务部门应对所管在用的低值易耗品增减变动情况进行及时的核算,所有低值易耗品领用或进入使用前必须先通过“低值易耗品”一级科目反映,并应编制低值易耗品消单或建立低值易耗品档案。 低值易耗品采用分期销法,摊销期限如下: 电讯设备: 3 年办公用品: 2 年电器设备: 3 年交通工具: 2 年家具用具: 3 年经营用具: 2 年装饰物品: 3 年厨房用具: 2 年洁具用具: 2 年仪表、仪器: 2 年消防器材: 1 年维修工具: 1 年玻璃器具、陶瓷: 1 年其他: 1 年 四、资产申购、领用、维修、调拨、报废 1 资产申购、领用、入帐流程 11 资产申购需要填写一式三联的申购单,一联自存,另外二联交财务(其中一联入帐,另一联转交行政部) 。1 万元及以上的报集团审批。财务部在申购单上标明资产入帐的类别(固定资产、低值资产、日常消耗品) 12 资产采购回来后,填写进仓单。由部门资产管理员填写,行政部复核签名。 13 固定资产采购后需要填写固定资产入帐表,一份交财务部入帐,另一份交行政部备查。 14 资产费用报销,须凭进仓单及部门资产管理员签名方可报销。 15 设置“个人使用/领用资产管理卡” ,对个人领用的资产确认并负责保管和保养,并入个人工作档案。资产管理卡由部门资产管理员登记和保管,员工调岗或离职时须按管理卡上登记的资产数目移交。一般低值用品由部门资产管理员验收,高值用品由相关部门验收(如电脑由电脑部派人验收) 。2资产维修、报废流程3 资产转移流程 31 公司之间的资产转移表一式三份:一份部门自存,行政部、财务部各存一份。 32 部门之间资产转移资产转移表一式三份,一份自存,一份交对方存,另一份交行政部核对。 五、资产编号总经办:总商场管理部:管 策划部:策 工程部:工 行政部:行安全管理部:安 电脑部:电 团购部:团 营运部:营 财务部:财 电器部:器 自营店:自 固定资产编号:01 低值易耗品编号:02 篇三:固定资产管理制度范本 固定资产管理制度范本 为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 1、固定资产标准: 固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在 XX 元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。2、固定资产内容: 土地;房屋及建筑物;机器设备;电子设备; 运输设备;工具、器具;管理用具等。 3、固定资产管理部门: 人事行政部为公司固定资产管理部门; 人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片; 人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项; 人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。 4、固定资产核算部门: 财务部为公司固定资产的核算部门; 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐; 财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理; 财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。 5、固定资产的购置: 固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外) ; 各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准; 人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨: 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登记; 人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。 7、固定资产出售: 固定资产如需出售处理,人事行政部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准; 财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收款; 人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。8、固定资产报废: 固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准; 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理; 人事行政部负责进行实物处理。 9、固定资产盘盈、盘亏: 固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产盘盈

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