部门及岗位说明书管理制度

部门及岗位说明书管理制度篇一：岗位说明书管理制度部门及岗位说明书管理制度 第一章总则 第一条 XX 年起为规范集团公司部门及个岗位职责，明确员工岗位职责，为员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等提供工作依据，特制定本管理制度。 本岗位说明书管理制度与职位分析管理制度共同制定。 第二章岗位说明书使用原则 第二条 岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的原则。 （一）员工上岗前，其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认，员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。 （二）公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按岗位说明书的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。 （三）公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照岗位说明书的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。 （四）部门与员工签订绩效合同时，其主要职责考核指标来源于岗位说明书的职责描述。 （五）公司或部门对员工实施培训时，应参照岗位说明书的任职资格条款要求执行。 第三章制定办法和程序 第三条 岗位说明书采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则： （一）基本概况（主要针对职位说明书） 1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 （二）工作摘要 指所描述岗位的本职工作内容。 （三）工作职责 1、岗位职责：包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。 2、领导职责：包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位，其他岗位无需填写。 （四）工作关系 工作关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、有业务联 系的企业相关部门的工作关系。（五）任职资格 任职资格的内容包括：教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识。 （六）职责描述 1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。 2、岗位权限（主要针对职位说明书）：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。 管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。 一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。 3、岗位职责与绩效标准：岗位职责能够作为制定绩效考核标准的依据。 第四章岗位说明书的保管 第四条 岗位说明书的保管： （一）岗位说明书经审核者、上级领导审批后生效，一式两份，人力资源部与任职者各持一份，岗位所在部门保存一份电子文档。 （二）职位编号根据编码规则，由人力资源部进行统一编号，编号、版本号的更改工作，也由人力资源部统一实施。 （三）每年初，人力资源部根据集团公司发展战略及组织调整情况，对职位说明书进行评审，适时做出修正，使之符合工作实际。 （四）人力资源部负责对新进员工进行职位说明书的培训、考核工作。 第五章修 订 第五条 有下列情况之一的，须对岗位说明书的相关内容进行修订： （一）公司总体战略规划、经营方向重大调整；公司业务流程改变或调整； 公司组织结构变动；岗位工作负荷明显变动时。 （二）职责变更：职位主要职责发生重大调整时，任职者部门提出职责变更书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，在人力资源部确认基础上，申请部门经理及任职者共同对职责变更信息进行分解、审核，并重新组合，理清原有权责关系，再按照职位说明书编写程序完成修改，经人力资源部确认后，发布执 行。（三）职位合并：因工作需要或职位设置变化时，导致职位合并，职位发生变化的部门提出职位合并书面申请，人力资源部对申请进行可行性分析，经主管领导审核后，人力资源部协同部门经理、相关任职者对合并的职位进行分析，明确其新的职责，再按照职位说明书编写程序完成修改，并对相关的职位关系进行梳理，经人力资源部审核确认后，发布执行。 （四）新增职位：因公司业务发展之需要，新增职位部门提出书面申请，人力资源部进行可行性分析，经人力资源主管领导审核同意后，人力资源部、新增职位部门共同对新增职位进行分析，按照职位说明书编写程序予以执行，并对相关的职位关系进行梳理，职位体系进行调整，经人力资源部审核确认后，发布执行。 第六章附 则 第六条 本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订，经总经理批准后颁布执行。 第七条 本制度由人力资源部负责解释。 篇二：公司部门职责管理制度1.目的通过实施本文件，明确公司各部门的职责，保证公司的正常运营。 2.适用范围 本文件适用于各部门职责范围的界定。 3、定义和术语 无 4. 职责 人力行政部组织各部门对其职责予以界定； 每个部门协助人力行政部对其部门职责范围予以界定；各部门负责本制度的组织实施，人力行政部负责本制度实施情况的监督检查。 6. 职责划分 各部门共同职责 相关制度、政策和策略的拟定、修订、实施及检查； 明确本部门岗位职责，做好本部门工作目标制定、实施和考核； 负责部门预算拟订、组织实施和费用控制； 努力降低运营成本，厉行勤俭持家工作作风，坚决杜绝贪污腐败行为； 加强部门内员工队伍建设，强化组织纪律，提高战斗力； 加强部门间协作，提高协作意识和协作质量；顾全大局，甘于奉献； 加强部门内培训工作，不断提高员工素质；宣贯公司方针、目标和企业文化； 持续改进，不断提高工作效率，不断创新，锐意进取，永不满足现状。 董事长兼总经理 全面领导公司的行政管理和生产经营工作，并对公司重大事宜进行决策和批准。 批准管理手册，批准和颁布公司的管理性文件，对公司管理负第一责任, 对产品质量 负第一责任, 确保公司能够适应市场经济发展的需要，满足顾客的需求； 负责公司目标管理的组织实施，通过目标的分解、落实至各部门，为其提供充分和必 要的人力、财力和物力资源，以保证各部门发挥各自职能； 负责公司财务预算的组织制订、实施、审批和控制；不断提高公司员工满意度，创造积极向上的健康氛围； 负责公司各岗位人员薪资及调动的批准； 负责质量、环境体系的建立、策划与改进, 定期对质量、环境体系进行评审,以确保 其持续的适应性、充分性和有效性;并任命管理者代表。 组织制定质量、环境方针和质量、环境目标,落实组织机构,确保公司质量、环境管理 体系所需资源的提供。采取有效措施保证各级人员都能理解质量、环境方针并坚持贯彻执行。 为公司质量、环境管理体系的有效运行提供充分的资源。 建立起公司的环境事故应急机制并提供相应的资源。 副总经理 协助总经理制定公司的管理性文件, 把质量管理工作主要议事日程，主持召开重大的 质量分析会议,对质量管理体系的建立、完善、实施及运行全面负责； 负责公司生产系统（生产、采购、仓库、质量）日常工作管理，对公司各产品线质量、 成本和交期负责； 负责生产成本和采购成本总体控制，不断降低成本；负责采购合同的审核，采购的定价审核，配件价格下调的审批； 负责合格供应商的批准； 负责配件调度计划和付款计划的审批； 负责指导人才队伍建设。 人力行政部 负责各部门工作目标及考核方案编制的组织及审核工作，考勤管理，请假单备案工作， 监督各部门工作目标的达成情况，并进行考核； 负责公司费用的定义，费用预算的汇总及审核工作； 负责公司新员工的招聘工作,新员工的档案管理及评价，审核转正员工的申请，负责内 部员工调动的审核及手续办理； 负责公司员工内部培训的组织管理，审核各部门外训人员的资格； 负责公司员工薪资的审核及备案； 负责部门质量管理体系的建立、实施及维护； 负责部门管理文件的统一管理，起草事业部级管理文件及审核各部门管理文件； 负责部门内部体系审核工作的组织，并做好不合格项整改工作的监督及备案。 生产计划部 负责生产计划的制定、变更和跟进组织实施； 负责根据客户订单对采购需求计划制定,并监督采购物料按期到货； 负责同销售部和客户服务部信息沟通,并负责同制版公司沟通印刷工艺及排版图制作工 作； 负责同印刷、复合和制袋车间沟通对接,并监督生产计划的实施,确保按时交货。 生产技术管理小组 负责公司各项生产工艺制定,处理重大质量技术问题、成本控制方案和新产品开发事宜； 负责监督生产各工序工作执行情况； 讨论新的生产工艺方案，采购技术规范以及检验规范。采购部 供应商网络的建立、管理和优化； a、不断寻找新的优秀供应商，选择和组织确认合格供应商，做好供应商档案的建立与管理工作； b、协助相关部门的质量改进与技术进步，以不断提高公司产品质量； c、做好采购合同的管理； d 做好供应商的定期评价工作，对供应商提出整改建议； e、对供应商的供货质量进行控制，协调供应商做好纠正预防措施的实施； f、维护与供应商良好的客群关系。 采购计划的制定、实施； a、负责制定采购计划及变更计划； b、负责按计划采购合格的原辅材料； c、协调财务部做好核价工作。 负责采购制度的组织实施，做好采购成本控制； 负责采购信息传递工作； 负责不合格品评审及不合格品退货工作； 负责制定采购付款计划及变更计划，协调财务部向供应商支付货款及与供应商关于业 务结算、发票回收与对账方面的工作。 生产一部 负责印刷车间及版库全面管理; 制定印刷与复合工艺并执行生产和检验工艺要求，确保产品质量； 负责生产现场定置管理，做好区域标识； 做好生产设备、仪器的管理和维护； 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施； 实行安全生产，做好员工培训培养工作。 生产二部 负责复合车间/分切/模切/制袋车间全面管理; 制定工艺并严格执行生产和检验工艺要求，确保产品质量； 做好生产效率提高方案的拟订和组织实施； 做好生产设备、仪器的管理和维护； 实行安全生产，做好员工培训培养工作； 负责生产现场定置管理，做好区域标识。 车间主任 负责本车间生产任务和生产计划的调度控制； 对本车间的环境因素进行识别、评价和控制，并编制本车间的环境管理方案 ； 建立起本车间的环境应急方案与响应机制，并提供相应的资源； 负责对工序过程进行技术指导、监督和确认并严格按照工艺规程（作业指导书）操作； 组织并督促安全和文明生产，确保生产现场的设施、工作环境能够满足工作需要；负责生产过程中材料、半成品、设备的防护工作； 负责按规定做好半产品和成品的标识，以便实现产品的可追溯性； 负责生产过程信息的收集与分析、上报； 就产品的生产、协调各相关方的信息沟通； 对所生产的产品质量、环境状况负责。 销售部 负责常规合同的评审，签订合同或协议书，建立合同档案，组织特殊合同的评审； 编制和实施与顾客有关的过程控制程序以及相关支持性文件。负责签订前的顾客 沟通，明确产品的有关要求，组织对产品有关要求的评审，并保存相关记录； 负责接待客户，收集顾客信息和做好售前售后服务； 负责市场调研，收集产品信息，研究提供新产品市场开发空间； 负责销售成果的统计和对销售人员的考核工作；组织建立及时反馈的信息网络,为体系的改进提供依据.并负责对顾客的满意度进行评 价。 财务部 参加与产品要求有关财务方面条款的评审； 负责资金筹措,为质量、环境体系运行提供资金保证；建立产品质量、环境成本考核机制和财务评价机制,并监督执行； 负责生产部、销售部的资金提供和资金回拢等管理工作，对公司的成本核算和效益负 责； 职工薪酬的发放工作,协助定期督促清理员工借款； 及时准备上报财务报表，做好定期盘点工作； 办理收付结算业务和报税工作，及时传递收付凭据，及时登记日记帐，及时编制资金 日报表。 质检部 负责原材料及版辊进货检验、巡检、成品检验; 做好工艺纪律的监督检查, 负责本部门的检测设备、测量器具的管理工作； 负责质量信息的收集、分类、处理、汇总、传递、确认、跟踪； 负责检验规范的编制、实施和完善； 负责公司质量/环境管理体系的维护和完善； 负责不合格的处理和产品样品封样档案的管理, 组织不合格评审、处理并分析事故原 因，对纠正和预防措施的执行进行监督； 负责质量、策划、数据分析和改进等过程和活动的管理，参与对供应商的评价； 篇三：公司各部门管理制度及岗位职责公司各部门管理制度及岗位职责 目录 一、总经办管理制度及岗位职责2 二、财务部管理制度及岗位职责3 三、市场部管理制度及岗位职责9 四、运营部管理制度及岗位职责10 五、办公室管理条例12 一、总经理办公室：该部门主要工作职责是协助总经理管理公司日常事务，包括对职能部门和业务部门工作开展的进度管理。目前主要设置办公室主任、总经理助理、前台及司机岗位。 办公室主任岗位职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持 总经理助理工作职责：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，参与公司重大事项的调研工作，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实； 权力和责任： 权力：公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任：对公司的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 前台岗位职责：负责招待进入公司办公场所的外来人员，负责公司电话总机的接线工作。收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤。保持前台的清洁卫生；负责办公用品和清洁消耗用品的发放，消耗用品以旧换新的需计划申购。公司按排的对外联络工作。 司机岗位职责：负责总经理用车，熟悉商务礼仪接待工作；协助领导办理车辆的年审；负责车辆的日常清洁与保养；协助领导处理公司车辆及突发状况处理；熟悉周边路况，熟练驾驶轿车。二、财务管理制度 该部门的职能是： (1)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。 (2)厉行节约，合理使用资金。 (3)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。 (4)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (5)完成公司交给的其他工作。 总会计师岗位职责： 1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用、提高经济效益； 3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析： 4、承办公司领导交办的其他工作。 会计岗位职责（包括成本会计和应收/付款会计）： 1、按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 3、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。 4、完成总经理或副总经理交付的其他工作。 出纳岗位职责： 1、认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。 4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。 5、配合