鼎捷E10操作手册计划、采购V1

开达 ERP 操作手册计划与采购操作流程主编：刘修爱 编辑:杨师旭主创人员：欧蓉清 陆欣怡 李明王吉成 梁彩燕日期：2016-04-31版本号 V1目录开达 ERP 操作手册 .1一、基础操作 .31、登录系统 .32、主界面介绍 .43. 设置功能 53.1 修改密码 .53.2 快速定位作业（查找作业） .63.3 退出系统（注销） .74 通用单据浏览界面 84.0 单据浏览界面的区域 .94.1 工具栏区域 .104.2 查询方案 .114.3 查询方案的保存 .124.4 查询结果的导出 .135.通用单据维护界面 145.1 单据维护界面的区域 .155.2 工具栏区域 .155.3 管理字段 .206.通用报表浏览界面 226.1 报表查询 .236.2 报表查询结果导出 .24二、PMC 计划操作 257.1 月计划预测需求操作流程( 欧蓉清) .257.2 主需求计划操作流程（欧蓉清） .337.3 生产计划发放操作流程（陆欣怡） .407.4 请购计划发放操作流程（李明） .537.5 委外工单发放操作流程（何明秋） .577.6 工单变更操作流程（何明秋） .597.7 工单生产进度查询方法（何明秋） .677.8 设安全库存操作流程（欧蓉清） .69三、材料采购操作流程 .718.1 请购分配操作流程（王吉成） .718.2 采购订单操作流程（王吉成） .748.3 订单变更操作流程（王吉成） .758.4 工艺委外操作流程（王吉成） .788.5 工单委外操作流程（王吉成） .808.6 新增供应商操作流程（王吉成） .838.7 询价操作流程（王吉成） .84四、成品采购操作流程 .879.1 采购订单操作流程（梁彩燕） .879.2 请购单操作流程（梁彩燕） .979.3 采购订单变更操作流程（梁彩燕） .1009.4 新增供应商操作流程（梁彩燕） .105一、基础操作1、登录系统1、在桌面双击打开名为”Digiwin”的 ERP 程序2、输入用户名，默认用户名为人事部编制的“员工号”3、输入密码：默认密码为“123”，登陆系统后记得修改为个人密码4、选择“开达正式帐套”帐套，如需做操作练习务必选择“Deom 公司” 测试帐套2、主界面介绍树形菜单区快捷菜单区图形导航区点击左边三角箭头“” 可以展开下级菜单，此菜单包含 ERP 所有的功能模块此区域内的图形菜单是左边树形区域菜单的图形化显示，只显示主要的标准流程，起到快速定位作业的作用。当前登录帐套当前登录用户名设置功能树形菜单上点击右键，可添加快捷菜单到这里短消息收发3. 设置功能3.1 修改密码1、点击“齿轮”状按钮2、点击“个人资料”3、点击“修改密码”在弹出的窗口输入“原密码”与“新密码”即可3.2 快速定位作业（查找作业）由于 ERP 的功能点多，菜单分支结构复杂，有时候想找某个功能却不知道如何下手，可以使用“快速定位作业”功能，只需简单描述所需的功能，通过模糊查找，通常都能找到所需的作业模块。1、点击“ 齿轮” 状设置按钮，选择“作业快速定位”2、例如想查订单的准交率报表，可以在此输入“准交”，包含“准交”二字的作业就会显示在下方。选择后，点“ 确定”即可定位到作业。3.3 退出系统（注销）点击“注销”菜单，可以退出 ERP 系统。在用户更改密码或管理员重新赋予权限时也需要用到4 通用单据浏览界面双击任意一种单据作业的菜单，将会打开单据的浏览界面，此界面几乎所有单据通用。下面以“领料出库单”为例双击“维护领料出库单”系统将会打开浏览单据界面4.0 单据浏览界面的区域单据浏览界面主要分三个区域：工具栏区，查询方案区，查询结果显示区工具栏区查询结果显示区 查询方案区4.1 工具栏区域工具栏功能有：新增，打开，修改，删除，打印，打印预览，刷新，审核，撤销审核，作废，高级查询，导出。等功能将鼠标悬停于按钮上方，系统即会显示该按钮的作用。勾选多张单据后，即可使用工具栏上的功能对选中的单据进行批量操作，如批量审核，批量打印，批量删除等.新建 打开 修改 删除 打印 预览 刷新 审核 反审 作废 查询4.2 查询方案1、点击 图标打开“高级查询” 窗口2、点击”字段”下的空白单元格，打开下拉菜单。内有可选择的字段条件3、 “条件”下拉菜单，可以是“包含”、 “等于”、“起始于”等4、输入条件所包含的值此例查询：单号包含“160313” 并且工作中心为“地弹簧包装组” 并且“已审核” 的 领料出库单5、点击“查找”显示结果4.3 查询方案的保存对于常用的查询条件，可以保存为自己的查询方案，不必每次打开浏览界面都输入一次查询条件。1、点击“另存为”按钮2、在弹出的窗口中输入方案的名称，例“地弹簧-未审单据”3、点击“确定 ”4、保存后的自定义查询方案将出现在“查询方案区域” ，方便以后使用4.4 查询结果的导出1、在查询结果的单元格上点击右键，打开功能菜单2、选择“导出所有查询结果” ，即可将结果导出为 EXCEL 文档5.通用单据维护界面在单据浏览界面，双击任意一张单据，即可打开单据的维护界面，进行单据的维护。此界面也是几乎所有单据通用的。此处以维护出库单为例：1、双击需要维护的单据2、系统将会打开维护单据界面。5.1 单据维护界面的区域5.2 工具栏区域单头工具栏与菜单区单身错误信息与管理字段新增 打开 修改 删除 删除单身 打印 预览 第一页 上一页 下一页 最后一页刷新 保存保存并新增撤销 校验审核 反审 作废复制单据5.2.1 工具栏 新增在非编辑状态，点击该按钮新建一张新单据。5.2.2 工具栏 打开单据浏览界面点击该按钮将会打开单据浏览界面。5.2.3 工具栏 修改点击该按钮可以编辑修改单据，前提是单据未审核或未有后续单据产生，编辑按钮才可用。否则该按钮灰选。5.2.4 工具栏 删除点击该按钮会将当前单据删除，前提是单据未审核或未有后续单据产生，删除按钮才可用。否则该按钮灰选。5.2.5 工具栏 删除当前明细5.2.6 工具栏 快速打印点击此按钮可以按默认样式和默认打印机，快速打印单据。该按钮必须在编辑单身时，并且单身“序号”字段右边的 三角箭头向上时才可以操作。此三角标志必须指向上5.2.7 工具栏 预览5.2.8 工具栏 翻页组件（第一页 上一页 下一页 最后一页）1、单击预览按钮2、出现二级菜单，在此菜单可以选择打印格式进行预览或打印。3、鼠标选择所需的打印格式，点击左键。1、翻页组件可以对查询出来的单据进行翻页浏览。第一页 上一页 下一页 最后一页5.2.9 工具栏 刷新点击此按钮可以刷新数据，在关联的数据有变动的时候，需要点击刷新按钮，新的数据才会在单身显示。5.2.10 工具栏 保存新增或编辑单据后点击此按钮可以保存数据5.2.11 工具栏 保存并新增点击此按钮保存现有数据的同时新建一张空白的单据，多用于批量新增单据，注意：保存下来的单据是未审核的状态。5.2.12 工具栏 撤销点击此按钮可以撤销对单据所做的操作5.2.13 工具栏 校验1、点击此按钮可以对单身的数据是有错误进行校验例如此单身“仓库” 未填，校验会提示“ ”用户补入正确的数据5.2.14 工具栏 审核点击此按钮可以对单据进行审核5.2.15 工具栏 反审核点击此按钮可以对单据进行反审核，注意：有前后关联的单据未处理时不能反审，具体原因系统会有提示。5.2.16 工具栏 作废点击此按钮作废单据，作废后的单据对系统其它数据不会造成影响，但单据内容会保留。5.2.17 工具栏 复制前置单据5.3 管理字段点击“管理字段”页签，可以看到单据的创建人与创建日期以及修改、审核过程，以及打印次数。对于可以根据前段业务引出的单据，可以使用“复制前置单据”。例如：到货单根据采购订单收货，销货单根据销售订单发货。此功能可用时，按钮为彩色，否则为灰色6.通用报表浏览界面在任意一个模块的菜单下，都会有管理报表模块，此界面所有管理报表通用，在此以销售分销模块管理报表客户销货明细表，为例：1、双击打开“客户销货明细表”，将会弹出一个 IE 窗口6.1 报表查询1、点击下拉框选择查询样式，默认为“公用样式” ，看情况选择自己所需的样式2、输入查询条件，黄色的条件是必选项。3、输入过滤查询条件，可以根据需要设定必要的过滤条件。4、点击“ 查询” 按钮，将会打开一个新的 IE 窗口，显示查询的结果。6.2 报表查询结果导出1、点击“导出 ”，单击选择EXCEL 可以导出查询的数据二、PMC 计划操作7.1 月计划预测需求操作流程(欧蓉清)1.每月 17 号前国内部提供 下月常规产品计划给到各制造部的负责人,每月 18 号根据月计划数量确认和录入及审核2.点击”集团运营管理系统“会展开下一层3.点击“计划管理”展开下一层4.点击“物料需求计划”装会产生右侧的界面5.每月 18 号前根据国内部提供的下月计划跑预测策略的主需求计划，点击“维护生产预测”,进入到生产预测界面1.点击”开达菜单”会展开下6.点击“审核”4.填写“备注”中的版次名称，即操作员的：姓+年份 +月份5.选择预测的品号2.选择“旬时距”3.选择”起始日期” ，即每月 1 号1.新增 1 个维护生产预测3、 根据左侧的树型菜单按以下顺序步骤进行操作 ；即会展开右侧 “产生主需求计划” ，就直接点击进入到“产生主需求计划” 2.点击”产生主料需求计划”，进入到黄色箭头界面1.点击”物料需求计划”展开右侧界面1、选择“旬预测规划策略”2、把”主需求版次”号的前两位数字改为操作员的”姓 +旬”,如图所示”欧旬”,复制版次号(以方便下在的操作)3.选择“旬时距”5.待处理完成后,点击关闭4.点击”立即处理”后会产生”处理进度对话框”4.检视维护主需求计划月计划的生产数据1.点击”物料需求计划”展开右侧界面2.点击”维护需求计划”进入到黄色箭头”维护主需求计划”界面1.点击高级查询, 出现 ”高级查询”对话框4.双击”主需求版次” 进入下一个介面2.选择”主需求版次”,条件为等于, 将刚才复制版次号粘贴到值3.点击查找,即可找到相应的主需求版次5、 系统自动产生成物料需求计划排程1