合同预算部管理制度及岗位职责

公司标志合同预算部管理制度合同预算部管理制度一、 组织架构与人员编制（一） 组织架构（二） 人员编制部门 岗位 职位编号 定员 实际 备注部 长 HT-001 1土建造价预算员 HT-002 2 1 周 瑜安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥合同预算部合同管理员 HT-004 1合同预算部长合同管理员土建造价预算员安 装造价预算员二、 岗位职责职责表述：参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参与工作要求 公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方具体工作1、参与公司招投标文件的拟订2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的采购价的全部过程3、负责经济标评审职责一工作对接 1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动；职责表述：合同管理权限 经办工作要求 规范、准确，符合公司的有关规定具体工作1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订工作2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作职责二工作对接 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料；2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职责表述：负责工程预结算的审核等工作权限 经办工作要求 及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核具体工作1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通2、负责工程预结算的审核工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行职责三工作对接 工程部提供工程现场签证单及图纸，采购部提供设备及材料采购单价职责表述：负责成本管理工作权限 经办工作要求 准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程动态成本管理具体工作1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价职责四工作对接 项目部提供资料，财务部提供帮助职责职责表述：签证变更管理（一） 岗位职责合同预算部长工作岗位说明书（HT -001）职位名称 合同预算部长 职位编号 HT-001信息所属部门 合同预算部 直接上级 公司总工程师工作流程 合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程学 历 本科专 业 土木工程相关者专业工作经验 5 年以上工程预结算工作经验技能项目 技能标准任职资格技 能专业技能基本技能：良好的沟通和表达能力，具有中级造价员以上资格；专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通能力。权限 参与工作要求 变更（结构变更除外）进行事前测算，对变更的合理性进行评估。按月进行签证结算具体工作1、参与签证变更管理2、负责签证变更价格的审核3、定期完成签证的结算五工作对接 工程部、市场部、供方、客户提出变更职责表述：人员、例行工作权限 经办工作要求 培养专业方面的人才梯队。具体工作1、积极参与综合管理部安排的学习和培训；并定期组织本部门人员的内部交流2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档3、制定专业考核标准，并定期对部门员工进行业绩考核4、定期对项目成本执行的情况进行评估5、向综合管理部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作职责六工作对接 综合管理部提供考核要求个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向：职 责 细 化 描 述 备 注职责一 组织拟订、完善本部门的工作流程、制度，并监督实施工作任务 1. 确保制度与企业的发展和规模相适应职责二 负责组织编制本部门的工作计划，并监控计划进展情况工作任务 1. 建立规范的部门计划管理体系，充分保障计划的有效实施职责三 负责合同预算部的人员调配及员工考核工作任务 1. 保证成本管理部正常运作，并有效激励员工。职责四 负责项目工程目标成本的编制及调整工作工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本管理体系职责五 参与项目的招投标工作，负责商务标的评审1.公平、公正，从项目和公司的利益选择供方工作任务2.参与资格审查及商务标的评审职责六 负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核工作任务2.及时、准确完成施工单位进度款审核职责七 参与项目的现场签证与设计变更，并对变更费用进行审核工作任务 1. 对变更的合理性进行评估。职责八 负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整档案岗位职责工作任务 准确地反映项目的成本职责九 负责合同的审核，负责合同经济条款的履行，审核合同索赔工作任务 维护公司利益，避免经营风险职责十 按时按质完成上级领导布置的工作工作任务 按期、认真完成土建造价预算员工作岗位说明书（HT -002）职位名称 土建造价预算员 职位编号 HT-002信息所属部门 合同预算部 直接上级 合同预算部长工作流程学 历 本科专 业 土木工程相关者专业，具有造价员资格；工作经验3 年以上工程预结算工作经验技能项目 技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力，具有中级造价员以上资格；专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通能力。 。任职资格技 能个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向：职 责 细 化 描 述 备 注职责一 与内部各相关部门的沟通1.及时、准确了解公司各相关部门的需求工作任务2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的相关服务。职责二 完成各项土建预结算工作1.复核工程项目（土建部分） ，设计概算；工作任务 2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪岗位职责职责三 参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务 1. 参与招标、评标。2. 编制工程量清单、招标工程标底；3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作；职责四 随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查2. 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价（土建部分）的变化进行审核工作任务3. 负责办理土建部分合同款支付的审核职责五 办理土建部分的工程结算工作任务 1. 严密、规范安装造价预算员工作岗位说明书（HT -003）职位名称 安装造价预算员 职位编号 HT-003信息所属部门 合同预算部 直接上级 合同预算部长工作流程学 历 本科专 业 土木工程相关者专业，具有造价员资格；工作经验3 年以上工程预结算工作经验技能项目 技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力，具有中级造价员以上资格；专业技能：熟悉相关造价行业法规、管理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通能力。 。任职资格技 能个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向：职 责 细 化 描 述 备 注岗位职责职责一 与内部各相关部门的沟通1.及时、准确了解公司各相关部门的需求工作任务2.向公司内外部客户，包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关服务。职责二 完成各项安装预结算工作1.复核工程项目（安装部分） ，设计概算；工作任务 2.编制施工图预算，并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪职责三 参与招投标工作，按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标1. 参与招标、评标。工作任务 2. 编制工程量清单、招标工程标底；3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作；职责四 随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查2. 按照工程实际进度审核工程进度款，对因设计变更、现场签证导致工程造价（安装部分）的变化进行审核工作任务3. 负责办理安装部分合同款支付的审核职责五 办理安装部分的工程结算工作任务 1. 严密、规范合同管理员工作岗位说明书（HT -004）职位名称 合同管理员 职位编号 HT-004信息所属部门 合同预算部 直接上级 合同预算部长工作流程学 历 本科专 业 土木工程相关者专业，具有中级以上造价员资格；工作经验3 年以上工程预结算工作经验任职资格技 能 技能项目 技能标准专业技能基本技能：较强的文字处理能力；专业技能：建筑法及相关建设行业法规、合同法；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：档案管理个人素质品行端正、诚信务实，具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。职业发展：晋升方向：职 责 细 化 描 述 备 注职责一 负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作，并向相关部门发放合同1.及时、准确了解公司各相关部门的需求，按要求完成合同的拟定工作工作任务2. 提高合同管理的工作质量、效率及操作性职责二 负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况1.参加合同交底工作任务 2.负责跟踪、监控合同的执行情况，负责对合同进行补充、修订、变更 职责三 合同管理工作1.建立合同台账，对所有合同进行编号工作任务2.及时更新合同台账完成上级领导交办的其它工作任务岗位职责职责四工作任务 1. 按期、认真完成上级领导交办的工作任务三、管理制度（一）工程预结算编制及审核管理办法1.0 目的为加强公司所有在建项目的工程预结算的规范化管理，结合工程造价形成的特点，通过合理地确定工程造价及有效地控制工程造价而提高工程预结算工作的效益，制定本管理办法。2.0 适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作；工程实施过程中发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作。3.0 术语和定义3.1. 预算：即施工图预算，指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料，进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件3.2. 结算：指工程竣工验收后，根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程造价文件4.0 职责4.1. 合同预算部4.1.1. 本部门是工程预结算工作的主要职能部门，对工程预结算的编制审核工作负主要责任；4.1.2. 负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作；4.1.3. 负责工程预算和结算的复审工作，确保其准确性；4.1.4. 根据结算完的工程提出成本管理建议；4.2. 工程部4.2.1. 负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料4.2.2. 负责审核批准设计变更4.2.3. 负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料4.2.4. 负责督促施工单位上报工程结算书，并收集完整、合格的结算资料，负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性4.2.5. 负责组织工程结算资料的审核4.2.6. 将工程结算资料移交合同预算部复核5.0 工作程序5.1. 编制计划5.1.1. 合同预算部根据施工图的出图时间制定各项目预算编制计划。5.1.2. 合同预算部根据项目部竣工时间编制项目结算审核计划。5.1.3. 合同预算部按计划要求各承包商上报结算。5.2. 工程预结算工作的一般规定5.2.1. 施工图预算自行编制。5.2.2. 工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料，资料必须完整、签章齐备、编号准确，并指定专人负责进行分类、装订、存档；工程预结算工作的必备资料主要包括：1) 材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）2) 招标、投标文件等确定合同价格的文件（包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等）3) 工程合同（包括合同审批表）4) 施工组织设计方案、施（竣）工图、图纸会审记录、监理日记5) 双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书6) 工程竣工验收资料（工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应的明确责任的说明）7) 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等5.2.3. 工程预结算分为所建项目的施工前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环境工程费、配套设施费。5.3. 工程结算注意事项5.3.1. 在编写工程结算工作交接单中，各项内容必须填写完整。5.3.2. 工程质量必须达到合同规定级别。5.3.3. 明确存在合同外增减工程，需有工程部相关人员签字，并至少有工程部经理签字，审批权限按现场签证和设计变更权限处理。5.3.4. 现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全，无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算。5.3.5. 在结算工作进行前，合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同，重点复核：工程内容、水电费、结算方式、结算时间、质保金、工期和质量奖罚等。5.3.6. 对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清晰的文件，退回经办人。5.3.7. 结算单价在合同中有规定的，则按合同规定执行；结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理低价进行确定。5.4. 预算编制及审核程序5.4.1. 非主体建筑安装工程预算编制及审核程序（零星工程）1) 依据设计师提供详细的施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方编制工程预算书，由合同预算部负责编制及审核预算2) 工程预算确定后，审核人员应在审核后的预算书封面上签字，并申报合同预算部复核和批准3) 工程预算价经公司批准后，合同预算部依据审定价签定工程施工合同，并将审定后的单价作为合同附件5.4.2. 主体建筑安装工程预算编制及审核程序1) 设计师提供施工图，工程部结合现场实际情况确定施工方案，承包方编制工程预算书2) 主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制按施工图纸、施工组织设计、相关合同编制并审核施工图预算5.5. 结算编制及审核程序5.5.1. 非主体建筑安装工程（零星工程）结算编制及审核程序1) 工程部汇总竣工结算资料2) 合同预算部确认竣工结算资料3) 合同预算部审核完毕(含内部复审)，送工程部经理复核、签字4) 所有结算均由财务部经理复核、签字5.5.2. 主体建筑安装工程结算编制及审核程序1) 工程部出具工程结算工作交接单2) 合同预算部汇总竣工资料并确认；竣工资料包括：工程预算，承包方所报结算，备忘录，竣工图，现场签证，设计变更等合同规定可作为结算依据的资料3) 合同预算部根据结算资料清单 、 工程结算资料确认单资料，编制并审核主体建筑安装工程结算4) 合同预算部对结算进行复审；复审后填写工程结算审批表 ，按审批程序执行5.5.3. 工程价款结算工程结算采用何种方式进行，应在施工承包合同中明确具体确定。1.0 记录1.1. 结算资料清单1.2. 工程结算资料确认单1.3. 工程结算审批表1.4. 工程分包评价、选择记录1.5. 合同交底记录表结算资料清单施工单位：*有限责任公司序号 资料名称 总页 数 是否提交 接收人 日期 备注1 建设工程施工合同（含原报价清单）2 完整的经设计单位、工程师核准的竣工图3 与工程有关的补充协议、会议纪要、备忘录或传真等4 经设计单位、工程师核准的设计变更5 经工程师审核的开、竣工报告6由承包人提供并经工程师审核的材料、设备领料汇总表、明细表7 发包人委托承包人采购材料、设备的委托单、核准单8 由供应商、承包人、工程师共同签署的材料、设备验收证书9 经发包人、工程师核准的索赔资料10 工程量计算书（包括钢筋放样计算书）11 工程结算明细表12 工程结算汇总表13 定额换算说明14 补充定额编制说明15 乙供材料、设备汇总表16 乙供材料、设备分析明细表17 经确认的甲供材料、设备汇总表18 经确认的水电用量记录单说明：1、施工单位应确保应有资料的完整性，在此之后补报有关费用增加的资料将视作无效。2.本清单作为竣工资料完整性的一部分接收人： 施工单位（签字）：部门经理：年 月 日 年 月 日工程结算资料确认单记录编号： 工程名称施工单位按合同执行情况1、工期：满足现场要求a、合同工期： 年 月 日 年 月 日实际工期： 年 月 日 年 月 日工期延误/缩短： 天 ，奖/罚： 元b、控制工期：奖/罚 元原因：2、质量：合同要求： 实际验收等级： 奖/罚： 元经办人：按施工组织设计施工情况未按施工组织设计施工情况：(垂直运输工具，脚手架，模板，土方等)经办人： 按图纸要求施工情况未施工部分：经办人：甲方分包工程有，无项目名称： 经办人： 甲供材料设备 有，无材料/设备名称： 经办人： 甲供材料领用情况 材料/设备明细：（或汇总清单附后，共计 页） 经办人： 甲控材料设备