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都市女人 健康盛事北京五洲女子医院开业庆典北京智诚友邦信息咨询有限公司目 录n活动背景说明(活动主体、目标、要求)n活动概况介绍(活动范围、参与人群、时间、地点)n活动方案策划(活动主题、内容流程、媒体宣传、亮点设计等)n活动工作计划(物品道具、人员邀请、行程路线等)n活动组织安排(组织结构、职责分工、工作进度、总结评估)北京智诚友邦信息咨询有限公司背景说明n北京五洲女子医院北京五洲女子医院是北京首家以 16岁以上女性人群为主要服务对象的高级医疗保健机构。是一所投资规模 1.2亿元的现代化时尚医院,专注于女性疾病治疗和维养女性魅力,为女性提供感动心灵的呵护服务。n北京五洲女子医院开业庆典作为五洲女子医院成立的标志和起点,是五洲医院市场运作中极为重要的一环。京城首家女子医院的诞生,也标志着社会对”女性关爱 ”、 “女性健康 ”的重视和需求已进入到一个新的历程。n庆典仪式要求:内容形式有新意,操作流程更规范,媒体和社会效应更突出。北京智诚友邦信息咨询有限公司概括介绍一、开业庆典仪式内容-北大医疗集团授牌仪式-五州女子医院接牌仪式-“都市女人 健康盛事 ”新闻发布会二、开业庆典邀请来宾 -中国妇联、北京市妇联领导-北京市政府、朝阳区政府领导-北大医疗集团领导、专家代表-北京市政府、朝阳区政府领导-宋庆龄基金会代表-医疗行业协会领导及代表-社会名流及各界知名女性代表-大众类、专业类、时尚类媒体记者-医院周边群众约计 300人北京智诚友邦信息咨询有限公司概括介绍三、开业庆典时间-2004年 7月 16日 上午 9: 00 - 11: 30四、开业庆典地点-开业庆典(授牌与接牌仪式):五洲女子医院门前广场-新闻发布会:五洲女子医院 医院大厅北京智诚友邦信息咨询有限公司一、活动策划要点:以开业庆典仪式为载体,实现如下目标:( 1)通过隆重、高规格的庆典仪式,引起社会各界高关注度,一定范围内产生轰动效应-规格高:接待礼仪档次高,邀请嘉宾级别高-场面盛大:场地布置美观大气,现场人气旺盛,设备道具精良-仪式隆重:程序完整,仪式简单,活动出新( 2)五洲女子医院整体形象的塑造与理念的传达-形象:专业、时尚、高品质的女性建康会所-理念: 专业化的典范,时尚的先锋,品质服务的象征( 3)进行相应的媒体宣传、市场促销与公关活动方案策划北京智诚友邦信息咨询有限公司方案策划二、活动场地布置:开业庆典仪式医院楼前广场面积约 450m2,临街,有绿地建议:场地布置需报批城管、市容楼体装饰:楼顶沿线悬挂彩旗,门楣装饰金色造型彩带,与舞台呼应背景板:屏风式背景板简洁时尚,风格清新舞台:沿门前台阶搭出活动舞台,铺红色地毯灯杆:用带有表示和主题的双面刀旗装饰旗杆绿地:用鲜花布置绿地花坛,摆放出整体造型墙体横幅:大楼门头用巨大的横幅装饰,上书主题和企业 logo联墙隔断:与邻楼空场之间用形象墙隔开,墙面为大幅的主题形象画楼前广场:楼前空地用绿色展毯满铺,突出活动仪式隆重大气北京智诚友邦信息咨询有限公司方案策划二、活动场地布置:新闻发布会医院大楼大厅面积约 350m2,四面开放,去除舞台约可容纳 80人音响设备:大厅内会议用 AV设备, MIC、 音箱、调音台、背头、 DVD等医院大厅:在新闻发布会前,医院大厅作为茶歇和休息室;仪式活动中变化为剧院式会场舞台背景:设在医院接待台一侧,嘉宾主席台就座,背景为新闻发布会主题,红色舞台地毯厅内布置:简单的绿植装饰大厅,柱身、楼梯扶手用金色彩带装饰展示区:沿服务窗口一侧制作五洲医院图片资料展示墙,现场展示北京智诚友邦信息咨询有限公司方案策划三、活动内容设计:庆典仪式前,营造欢庆气氛,聚拢人气的传统庆典节目建议邀请中央 3女主持人 青南北舞狮20-30人左右专业军乐团,现场伴奏和曲目演出,气势如虹,档次高军乐团表演主持人领导、嘉宾致词讲话五洲女子医院领导致欢迎辞 中国妇联领导致贺辞 各级政府相关领导致辞 北大医疗集团领导致贺辞授牌仪式接牌仪式北大医疗集团授牌 五洲女子医院接牌中国妇联接受五洲捐赠并授楄北京智诚友邦信息咨询有限公司方案策划三、活动内容设计:邀请五洲的联谊伙伴青鸟健身,组织女子健身操现场表演,(同时邀请在场的演艺界明星领队),健康而又充满活力,极富感召力女子健身操升旗宣誓仪式 由五洲全体医务及护士人员(女性)举行升国旗、升院旗、集体宣读医疗服务誓言的仪式,庄重崇高,表达医务工作者的心声启动由五洲女子医院为出席开业庆典来宾准备的 “五洲 VIP”卡现场赠送仪式,以此向社会各界表达感谢现场颁发纪念品部分仪式结束,嘉宾和各主要媒体参加 “都市女人 健康盛事 ”新闻发布会新闻发布会北京智诚友邦信息咨询有限公司工作计划时间 项 目 说 明 备 注08: 3009: 30 来 宾签 到入 场 ,参 观 医院,自由交 谈 医院 负责 接待来 宾 医院大堂 设 有小型酒会09: 30 主持宣布开 业庆 典正式开始 军乐队 奏 乐 曲目待定09: 3509: 55 与会 领导 及嘉 宾 致 词 ( 4-5人) 主持人主持 致 词 名 单 待定09: 5510: 05 1)五洲女子医院接牌 仪 式;2)五洲女子医院向中国 妇联 捐 赠 1个 亿妇 女健康保 险 ;中国 妇联 授予五洲名誉牌匾中国 妇联 、北京市政府、朝阳区政府、五洲医院 领导剪彩 仪 式捐 赠仪 式授匾 仪 式10: 0510: 15 北大医 疗 集 团 向五洲女子医院授牌及 签约仪 式北大医 疗 集 团领导五洲医院 领导开启香 槟庆 祝 签约10: 1510: 25 军乐队 奏 乐 ,升院旗,医 务 人 员 集体宣誓 主持人 乐队 演奏10: 2510: 30 “生命旋律 ”青 鸟 俱 乐 部女子健身操表演 演 艺 明星友情帅队 出演10: 3010: 45 庆 典 仪 式 结 束,五洲 现场赠 卡活 动 主持人 全体来 宾10: 3010: 45 会 间 休息,新 闻发 布会准 备 开始 发 布会来 宾 就座 会 场 准 备10: 4511: 45 “都市女人 健康盛事 ”新 闻发 布会 主持人、五洲 领导 全体参与12: 00 发 布会 结 束,工作自助餐 医院大 厅 酒店外 卖四、庆典仪式流程:北京智诚友邦信息咨询有限公司工作计划五、活动物品清单类别 名称 说 明 数量 使用制作物品 门头 条幅 企 业 LOGO及主 题 1个 医院大楼 门头形象展示 墙 企 业 形象画面 4面 广 场 隔断医院徽旗 (待 设计 ) 1面 站前旗杆荣誉牌匾 &支架 待定 3套 揭牌授牌 仪 式厅 内 厅 外装 饰 旗 彩色刀旗 50面 楼 顶 、灯杆厅 内外装 饰 彩 带 金色装 饰 彩 带 100米 门头 立柱花盆宣 传资 料、 请 柬 (待 设计 ) 各 500 邀 请 、 资 料主 题 横幅 (待 设计 ) 1面 厅 内会 场舞台及背景 庆 典与 发 布会 2套地毯 红 、 绿 两种 450m2 户 外广 场租 赁 采 购物品花 坛 苗圃 依照 设计图 案 摆 放 若干音响 AV设备 MIC、 音箱、卡座 1套北京智诚友邦信息咨询有限公司工作计划六、工作时间表北京智诚友邦信息咨询有限公司组织安排七、项目组结构五洲女子医院开业庆典项目组长活动筹备组 媒体宣传组 布景设备组 设计制作组 物料管理组北京智诚友邦信息咨询有限公司组织安排八、项目组人员与分工北京智诚友邦信息咨询有限公司活动资料设计、制作、请柬设计、制作、寄发活动场地
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