华东交通大学法学社十周年庆典策划书

1 华东交通大学法学社十周年庆典策划书 一、 整体情况 （一） 活动主题：携法同行，十年有你 （二） 活动背景： 华东交通大学法学社成立于 2003 年，随着社会主义法治建设的发展与完善，结合我校实际，法学社一直致力于对我校师生的普法宣传以及法律知识的传播，在校、院团委的领导与支持下日益成长，伴着时光的脚步，法学社迎来了它成立的第十个年头，十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示法学社文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，拟举办法学社 十周年庆典活动。 （三） 活动目的： 法学社成立时间较长，在此期间，法学社开展了各式各样的活动，如 : 模拟法庭、诉辩赛、学术沙龙、法学讲座、法院旁听、华东交通大学 “双基”系列之法律知识竞赛、 国消费者权益保日活动， 界知识产权日活动， 国法制宣传日活动 等。这些丰富的活动内容和多样的活动形式对会员的思想修养，文化修养，综合能力等各方面有着积极的影响。通过这次晚会的举办，希望法学社的气氛越来越活跃，会员的热情能有所提高；能加强与友校的交流、经验共享；活跃学校气氛，展现社团风采。 （四） 活动时间： （五） 活动地点： 南区礼堂 （六） 主办单位： 华东交通大学党委宣传部、校法律事务部、人文学院团 委 承办单位： 法学社 协办单位： 人文学院文艺部 2 （七） 晚会形式： 舞蹈、歌曲、武术、话剧、魔术等，为活跃晚会气氛，特设有奖问答的互动形式。 （八） 面向对象： 华东交通大学全体师生及友校同学 二、活动流程： 社团节目编选 邀请其他节目 联系其他高校法学组织社团参加活动 一次彩排 一期宣传 节目筛选 二次彩排 二期宣传 邀请历届优秀社长返校 召开老社员交流座谈会 邀请各院校师生观看晚会 晚会正式举办 最终彩排 节目审核 后期善后整理总结 3 三、晚会前期准备 （一）前期宣传（宣传部负责） 1）制作横幅 、看板及邀请函（对象：学校和学院领导，老师，学生会主席，友校社团等） 2）设计节目流程及制作节目表 3)制作视频 :法学社宣传视频，十年历程视频（法律在线部、人文学院网络部负责） （二）舞台设置 1） 确定舞台，结合晚会主题，节目的风格，由宣传部设计出舞台。 2） 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错，此项由企划部负责。 3） 确定物品，对晚会所需道具和奖品进行确认，由外联部确认并购买（奖品可以为棒棒糖，笔记本等不同等级）。 4） 法律在线部邀请微博协会帮忙负责微博墙，收集发布各大高校、交大其他友好社团和法学社新老社 员的微博祝福。 （三）主持人筛选 人文学院文艺部、法学社秘书部负责选拔出四名主持人，最好两男两女。要求：气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心都强的，最好在本社团里选。确定后由部长亲自培训。 （四）邀请嘉宾 1）校纪委书记汪立夏，校党委宣传部部长，副部长，教务处处长，校保卫处，校团委书记，副书记，王院长，吴书记，朱书记，汤老师，邹老师等，龙良华，金晶，前几任社长，副社长，部长等，邀请江西其他高校社团社长和本校兄弟社团社长等。 （五）晚会各个节目的筛选（人文学院文艺部负责） 1） 外联部负责邀请友校社团出席并 准备节目。 2） 邀请学校各个社团表演节目，节目最后由各个部长和社长审核，确认。 3） 法学社各部门自己准备至少两个节目，各位部长监督，指导，尽量让节目突出主题，富有心意，保证高质量。 4 4） 企划部设计有奖问答环节，并决定奖品。 5） 晚会节目保持在 15 个左右。 四、晚会彩排注意事项 （一）搬运学生会器材 （二）借用所需工具工作 （三）舞台及灯光安装调试工作 （四）音响设备调试工作 （五）测试晚会所需伴奏带 （六）维持秩序人员到位 （七）舞台道具人员到位 （八）照相机 作人员到位 （九）预演节目准备工作 五、晚会程序 （一）开 场舞（如劲舞等，以提高晚会气氛） （二）主持人入场，介绍出席晚会的领导及嘉宾 （三）请学校领导上台讲话 （四）主持人颂词，晚会开始 （五）四个节目（舞蹈、歌曲均可） （六）第一轮有奖问答 （七）五个节目 （八）第二轮有奖问答 （九）六个节目 （十）第三轮有奖问答 （十一）四个节目 （十二）领导致辞结束语 （十三）晚会结束 （节目穿插个数可以由节目总个数自由变动）（人文学院文艺部负责） 六、晚会后期工作 5 （一）晚会结束后，各部长感谢到场领导及嘉宾，表示继续做好自己本职工作。 （二）晚会结束后，各工作人员按照会 前安排的相应工作进行收场工作。 1）晚会结束后全部人员立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离场。 2）如不能及时归还的物品，先运回法学社办公室并第二天由原负责人送达。 七、后期宣传 （一）广播方面：校广播站 （二）校报报道（其他社会媒体是情况而定） （三）网络方面：华东交通大学日新网新闻报道 注： （媒体报道联系由举案说法部负责） 八、演出当天具体事宜 1. 会场布置： 包括条幅悬挂、场地装饰、出席本次活动的校领导、校老师、其他社团社长、协会历任会长的席位安排。会提前在座位上贴好名字 2. 设备检查： 为保证晚会能够顺利完整的进行，避免出现纰漏演出前当天的会对所有现场的音响、灯光等硬件设施进行调试和复查，确保无误后方可。 3. 音乐准备： 演出前一天，收集好所有演出时需要的所有音乐。并用三台笔记本备份好，避免当天由于电脑问题给带来不良影响。到时候安排两个专人看管。 4. 道具准备： 为保证整台晚会的上下衔接不出问题，演出当天所有需要的道具、如木板等。必须提前到位。提前组织好安放顺序。 5. 后勤保障： 演出当天成立专门后勤小组。负责快速反应配合舞台演员的工作。诸如更换话筒、协调道具、整理后台等工作。 6. 安全保障： 成立整台晚会的安 全小组以确保安全工作。 7. 记录工作： 安排专人看守两台 晚会的全过程进行实录，以备留下一个完整的资料。 九、演出后具体事宜 1. 引导观众准确有序离场 2. 后台整理、会场卫生打扫、设备归还 3. 开销费用核对 十、安全预案 1、报警：发生火灾或紧急情况时，在场人员应在第一时间向 “ 校园 110” 报警，然后向有关领导报告。 要做到： 6 （ 1）沉着镇定，不要打错电话，延误时间。 （ 2）讲清发生火灾或紧急情况的具体地点、方位。 （ 3）讲清燃烧的是什么物质，起火部位，火势大小，有无人员被困，以及报警人的姓名和电话号码，以便 及时联系。 （ 4）报警同时，其他人员应组织在场人员立即扑救火灾和疏散人员、物资。 2、疏散组要组织学生按指定的路线有序撤离，撤到安全区域后要清点人数，对没有及时疏散的学生要指出具体方位，以便及时营救。 3、保卫人员要及时在现场维持秩序。 4、遇到伤亡情况要及时拨打 “120” 。 5、各部门向保卫处及时报告疏散情况和伤亡情况。 6、应急疏散时各工作人员，各负责人应在自己所负责的各个出口进行疏导，合理、科学、快速疏散。 7、舞台安全人员要在晚会前检查灯、音响、线路等不安全的隐患。 、 7 法学社十周年庆典暨 制宣传晚会 具体财务预算 时间 购买地点 采购项目 数量 金额（元） 经手人 11 月 28 日 横幅 2 1400 11 月 喷绘 2 800 11 月 海报 4 80 11 月 投影仪 1 80 11 月 宣传单 1000 200 11 月 奖品 10 120 11 月 证书 12 96 11 月 气球 4 60 11 月 服装费 1000 11 月 节目单 100 80 11 月 水 5 200 11 月 其他 100 11 月 化妆 4 160 11 月 电池 3 142 11 月 表演用具 420 11 月 请帖 100 200 11 月 南区礼堂租场地 500 元 金额总计 90+800+80+200+120+96+60+1000+80+100+200+100+160+142+420+80=3928 元 8 法学社十周年庆典 暨 12 4 法制宣传 晚会 工作安排 一、 晚会组织委员会 主 任：朱新建（人文学院党委副书记） 副主任：汤印明（校法律事务部主任） 龙良华（人文学院学工办主任） 金晶（人文学院团委书记） 委 员：熊波 柯有贵 江将 蒋淑青 张继文 廖暄 王安金甜 王翔 武佳露 魏海飞 钟雯 申林艳 王佳欢 二、责任分工 6） 文艺节目 长 负责人：熊波 任务 :南昌高校法学组织节目、本外校祝贺 系老社 长节 目 ;联系组委会成员方案的设计，具体工作安排。 社长 负责人：柯有贵 任务 ;联系并组织本校兄弟社团节目。 社长 负责人 :蒋淑青 任务：节目彩排的统筹、舞台设计、灯光、礼仪等具体事情。 社长 负责人：江将 任务 :统筹晚会全程记录和舞台清扫，租借 学社秘书部 、院文艺部 负责人：武佳露 王佳欢 任务：负责文艺节目的选排，主持人及演员服装的租借 学社宣传部 、院宣传部 负责人：王翔 任务：通过拉横幅、贴海报、校广播站、日新网、校报、院新闻部、 联系省、校电视台等方式 进行前期及中期宣传； 网络部 负责人：邓自力 任务：喷绘、海报电子版设 计，视频制作 学社法律在线部 9 任务：现场摄影、录像；微博墙微博，后期成果展。 7） 前期准备 2份） 负责部门：法学社秘书部 负责人：武佳露 任务：为主持人撰写好主持词。 负责部门：法学社外联部 负责人：魏海飞 任务：负责采购好必要的晚会所需物品，具体按照 采购单进行采购 。 8条 )、背景喷绘、校内宣传悬挂喷绘 负责部门：法学社外联部 负责人： 魏海飞 任务 :与赞助商沟通好，事先做好这些物品 。 负责部门：法学社企划部 负责人：王安金甜 任务：事先安排好座位席的座位分布，打印好座位分布图，在会场贴好标签；制作并及时把邀请函送达各位领导老师的手中。 负责部门：院网络部 负责人：邓自力 任务：负责毕业视频的制作和播放。 负责部门：法学社秘书部 负责人：武佳露 任务：分配安排邀请函的书写及派送 负责部门：法学社企划部 负责人：王安金甜 任务：节目单制作并打印出来 8）会场 布置 负责部门：法学社秘书部、法律在线部、院文艺部 负责人：武佳露、张继文、王佳欢 任务：秘书部、院文艺部负责扎气球等会场装饰工作，法律在线部负责悬挂 10 喷绘和横幅和联合其他部门负责舞台的清洁工作。 8） 现场 负责部门：院礼仪队（ 10人） 负责人：程旺婕 任务：在礼堂门口为各个入场人员指引签字留念并指引入坐。 负责部门：法学社秘书部 负责人：武佳露 任务：秘书部负责节目演员、嘉宾（领导、老社长、友校社团、本校社团）的签到。 负责部门：院自律部、 保卫部 负责人：廖玉芳、吴冰冰 任务：负责现场的秩序维护及出入口的秩序，避免任何喧哗和混乱。 负责部门：法学社举案说法部 负责人：廖暄 任务：负责好话筒、音乐、灯光等后台工作，保障舞台效果；保证话筒等器材的安全使用和完好归还。 负责部门：法学社外联部、宣传部 负责人：魏海飞、王翔 任务：于前后厅负责引导节目演员有序候场登台。 具 负责部门：法学社举案说法部 负责人：廖暄 任务：负责幕布的及 时开合、节目所需道具的及时搬运。 7、 灯光 负责部门：法学社企划部 负责人：王安金甜 任务：负责整场晚会的灯光效果 9） 会场清理 负责部门：法学社举案说法部 负责人：廖暄 任务：负责事先及事后检查话筒等器材的完好状况，保证器材的安全使用和 11 完好归还。 负责部门：法学社法律在线部 负责人：张继文 任务：摘横幅和喷绘，节目上舞台前道具确定到位 负责部门：副社长联合其他部门 负责人：江将 任务：院自律部、保卫部负责清理舞台，另外法学社各个部门负责座位席的卫生。 注意： 1、各部门须认真负责的完成本部门的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会组委会成员报告。 2、各部门人员任务发生严重冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动部门。 3、各部门之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 4、各部门负责人认真履行职责，职责到各部门到负责人。 12 三、彩排安排 （一） 11月 5日 第一次彩排 法学社秘书部联合院 文艺部组织有关表演人员 ，按照节目顺序对所有节目进行彩排，要求说有节目脱稿，演员齐全，策划晚会的负责人到场对节目进行审查，并提出改进建议。 （二） 11月 15日 第二次彩排 所有演职人员进行节目演练，主持人串场，除晚会组委会外，请部分同学担任观众共同对晚会质量把关。 （三） 11月 27日 第三次彩排 所有演职人员进行模拟演出，全部表演环节进行一遍，礼仪队到场进行彩排，工作人员分工到位 （四） 11月 28日 晚会当天整体工作流程 1、 14： 0030将会务相关所有物品的布置到位并开始布置场地，同时进 行汇演第四次节目彩排，所有演职人员简单串场，将晚会各环节再熟悉一遍，感受现场气氛，再次熟悉汇演具体流程。 2、 18： 000 礼仪队欢迎相关领导、嘉宾、各媒体及观众如此，引导其按指定位置就坐。领导、老师、老社长、外校嘉宾走红毯步入会场，并在签名板上签名。 3、 18: 450 开始播放暖场音乐和十周年庆典晚会预告片和祝贺片。 4、 19:000 主持人宣布晚会正式开始并按计划表演节目。 5、 21： 000 全体嘉宾和工作人员合影。 13 法学社十周年庆典暨 制宣传晚会节目单 注：以上节目单为初拟，最终节目 单将于第一次彩排后确定。 篇章 节目名称 表演者 联系人 联系方式 负责人 开场 开场歌曲 大地 合 张阳 186高天瑞 第一篇章： 十年 傣之语 江西科技师范大学 张美兰 180何玉婷 讨薪记 江西师范大学 杨福家 136浦同娇 乱逻辑 魔术爱好者协会 郭宇轩 187 刘小雅 舞精魂、跆武风云 双截棍、跆拳道协会 李伟、李腾飞 18787光辉 吉他指弹 吉他协会 张可 186全生辉 第二篇章： 梦想 1、街舞 卢喆 133葛慧君 2、 话剧官商不可逾越的雷池 商业协会 方卓杰 187家全 3、音乐书法 新正气歌 邓力汪 邓力汪 152凌旭初 4、爵士舞 if 人文学院 马璐瑶 139杨华玉 十年有你 法学社 朱敏 186胡金枝 日快乐歌+蛋糕分享 十任社长 熊波 180张 健 14 主持组： 负责人 蒋淑青 王安然 158 婧 157健毅 185宇飞 130目组： 节目总负责人：武佳露 187筹协调： 王佳欢 136淑青 150 15 晚会当天整体工作流程（暂定） 1、 9： 0000 将会务相关所有物品的布置到位并有专人看管。 2、 14： 0000 晚会第四次节目彩排，所有演职人员简单串场，将晚会各环节再熟悉一遍，感受现场气氛，再次熟悉晚会具体流程。 3、 17: 0030 礼仪队欢迎相关领导