如何克服职场拖延的问题

1如何克服职场拖延的问题日前有报载一款名为“小黑屋”的强制码字软件， “运行之后用户如同被关进小黑屋里，除了码字无法进行其他任何操作” ，据说可让不少“拖延症患者”工作效率提高数倍。尽管人们对该软件褒贬不一，但“拖拉机”却在白领中引起共鸣，不少人都认为自己有拖延的毛病。在职场上，拖延症存在不良的后果，如耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延症甚至还会拖垮身体，有个例子可以解释这一点：羚羊某天遇到狮子，它突然爆发出惊人的速度，逃脱了死劫。在应激状态下，羚羊调动了超常能量，但这是伤元气的，如果羚羊在一天内遭遇狮子5次，那么它会是什么下场?人也是一样的，为了完成任务，不得不熬夜加班，甚至通宵不能睡觉，这种做法对健康并没有好处。德国研究表明，慢性长期的拖延行为，暗示着潜在的心理及生理紊乱。从另一个方面来说，拖延的人自律性不强：他们通常习惯晚睡，喝酒和吸烟者也有不少。同时还伴随失眠、胃部问题，感冒和流感的机会也更高一些。同样，他们即便决定要戒烟、运动、减肥等，也很难迈出实质性的一步。其实拖延的人真的不是所谓的懒惰或者没有责任心，2拖延从根本上来说并不是一个事件管理方面的问题，也不是一个道德问题，而是一个心理问题，混杂着内疚、焦躁、逃避等种种复杂情绪。于是他们去做一些有趣或有益的事情来逃避工作，甚至还会去做一些平时讨厌的事情，其目的之一在于暂时逃避现实。职场“拖拉机”的三种人格那么，职场中那些人最容易成为职场“拖拉机”呢?1.强迫型人格这样的人往往有些完美主义，害怕失败，多是慢工出细活，他们的不合理认知在于“我必须做得一点瑕疵都没有，否则就死定了” 。2.依赖型人格这种人在孩提时就被过度关爱，遇事摇摆不定，很难独立成事，他们的信念是“变得没有别人的帮助，我肯定做不好” 。3.逆反型人格这种人对自我控制感极其敏感，本来喜欢做的事一旦被别人交代去做，他们就用拖拉来对抗被剥夺的自主感。职场“拖拉机”的三种表现那么，职场“拖拉机”人群有哪些表现呢?1.最后一刻灵感迸发3在市内某大型企业从事文职工作的 TRACY，按说不应该进入“职场拖拉机”的范围。从小聪颖过人的她一直是高效率的典范，但也许正是因为做事的效率太高，反而促使她养成了办事拖拉的毛病。一般别人需要3天才能办完的事情，她可能只要几个小时就能办完，而且时间逼得越紧，她的潜能就会被激发得越多，灵感也越多。发现这一点之后，TRACY 开始有意无意地把手头的工作压到最后一天才去做，后来发展到即使是任务很多、时间很赶的情况下，她也还是不到最后一刻做不了事情，哪怕之前有大把的空闲时间无处打发。点评：聪明不是靠时间挤压来证明，会享受生活并高效完成工作，才是对自己最好的犒赏和智慧。2.要求完美从事设计工作的陈非非，因为过于追求完美，成为了圈内知名的“拖拉机” 。 “我做设计总想做得十全十美，哪怕是一个小小的细节，如果发现不妥也会全盘重做，后来想法太多行动根本跟不上，有些时候总觉得应该都想好了再动手，结果时间就一点点拖下来了。 ”一开始，同事和领导还是很赏识他对工作这种严谨认真的态度，但在有一次客户突然要求“今晚之前必须交设计图”时，陈非非还是不紧不慢地在做事，到最后一圈同4事等着他完稿，大家陪着他加班，自然满肚子不高兴。虽然最后还是完成了任务，但大家议论他的时候，再也不是“严谨认真”了，而是“慢得像头牛，还拖累我们!”陈非非听到这样的议论，心里很委屈，他无法预料突发事件，自认为“一切为了工作” ，却无形中得罪了他人。点评：你不是一个人在工作!好习惯影响人，坏习惯也一样，别让坏习惯影响了自己的人气。吸取教训，自我提升，高效工作才是王道。3.害怕面对失败造成拖拉的另一种心理，恰恰与前面两位可以称得上“业内精英”的人相反，那就是出于对自己能力的不自信，害怕面对失败，不得不把事情一拖再拖。周汉堡在市内某机关单位从事行政工作，大专毕业、年过不惑的他，越来越感觉到高学历的年轻同事所带来的工作压力，有些交给他处理的事情，他生怕做得不好会暴露自己的缺点、被人笑话，所以干脆拖拖拉拉，做事情做得好像漫不经心一样。“我宁愿被人认为做事情没有尽心尽力，也不愿意给人说我没有能力、胜任不了这份工作!”在周汉堡工作的单位里，一直以来形成的工作氛围就是，比苦大仇深，看谁工作得晚，做事“辛劳” ，谁就是劳模。但在近几年，单位5里师弟师妹来得多，体制也调整得很快，他有些跟不上节奏了，但唯一能把握的就是：埋头做事，拖到傍晚，让领导觉得他还是“很辛苦的” ，但其实人人都知道他的工作态度早就 OUT 了， “下次体制改革，说不定走人的就是他!如何克服职场“拖拉机”拖拉是一种坏习惯，虽然很多人也知道这种习惯不好，但是却很少有人能够为改掉它而做出努力。拖拉的主要特征就是把事情拖到以后干，很多关于工作效率的问题都可以归咎到这种坏习惯上。一旦其表现在工作中，就会错过机会、产生抱怨和内疚等一连串的后果。一点一点的做有些任务，在刚开始时，我们会觉得无法实现，或者会觉得需要付出很大的努力，于是就什么也不去做。其实，如果我们能够一点一点地去做，就像小孩子学走路一样，一步一步地慢慢前行，很快就会发现事情没有想象中的那样困难，解决事情的方法也会在逐步的探索中显出雏形。没有“必须做”只有“想要做”如果一些事情让你感觉是“必须”要去做的，那就会不由自主产生一种消极抵触的情绪，因为“被迫”做一件事情自然就会产生这种情绪。这也是导致拖拉的重要原因，这种抵触情绪大都发生在工作中。要避免这种情况的发生，就必须把“必须做”的细想转化成“想要做” 。要学会在将6要做的任务中寻找值得你高兴的方面，哪怕仅仅是一点点也要一直想它，这样就会逐渐形成“想要做”的思维习惯。走出去想办法导致拖拉的一个常见的原因是没有主意，特别是处理某些需要创造性想法的任务，确实，我们每人都有思路卡壳和畅通的时候，但是如果思路堵塞的时间太长，拖拉就会发生。因此，出去走走，清理一下思想，注意观察和分析你看到和碰到的任何事情。拿着笔和本子或者其它必要的东西，开始描述你看到的东西。只要是你想到的，都有可能在某个时候用得到。很多时候，当人们遇到问题时，可能都会产生这样一种想法：反正还有时间，明天再做也不迟，正是这种逃避、懒散的思想，导致逐渐形成了拖拉的习惯。在职场中，一旦这种拖拉的习惯占上风，不但工作做不好，而且还能严重影响企业的发展。首先克服自身的惰性摆脱懒散状态，加强工作的时间管理，提高工作效率。其次要主动沟通、积极协助，充分利用公司内部和外部的人际资源，增强团队合作，发挥个人在团队中的优势和作用;积极主动地体现个人在团队和公司的价值和作用，这样才能获得公司更多的重视和认可。21 世纪是一个需要终生学习的时代，要不断地学习以增强