2017年电大实用文体写作知识复习题复习资料

.实用文体写作知识复习参考资料一、 填空题练习主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等； 平行文是指想同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等； 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令） 、决定、通报、通知、批复、意见等。按照秘密等级不同分绝密文件、机密文件、秘密文件公布社会个有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告；批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用通报。按性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。事实和理由是民事起诉状的核心内容。按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知几种。报告和请示的区别主要体现为：具体功用不同、内容含量不同、行文时机不同。消息的开头部分通常被称作导语。书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用报告；向上级机关请求指示、批准，要用请示。会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。会议纪要分为指示性会议纪要，通报性会议纪要和消息性会议纪要三类。常见的规章制度主要有章程、条例、规定、办法、和守则几种。民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三部分组成。按用途和内容的不同可以将启事问为征招类启事、寻觅类启事、声明类启事三种。在公文中表示公文内容特征和归属类别的关键性词语叫主题词，一般不能超过 7 个词。通告可以分为两类：法规性通告和事务性通告。经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。新闻导语的写法主要有：叙述式、提问式、描写式、评述式几种。撰写经济新闻必须注意几点：事实要准确、导向要正确、报道要及时。（21）撰写可行性研究报告，必须注意：要放宽眼界、要实事求是、要讲求科学、要充分论证、要注意运用专业知识。（22）合同的特点是：合法性、合意性、平等性、规范性。（23）人们所说的民事诉讼文书包括民事起诉状、民事上诉状、民事答辩状和民事申诉状等诉状类文书。（24）人们所说的刑事诉讼文书包括刑事起诉状、刑事上诉状、刑事答辩状和刑事申诉状等诉状类文书。（25）公文开头的方式主要有目的式、根据式、缘由式几种。（26）无论哪类守则，正文都应当采用条文式写法，按序逐条写明各项要求。 （27）目的明确、格式规范、用语得体是公关文书的突出特点。（28）公关文书一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。公文的构成要素 1.眉首部分 2.主体部分 3.版记部分.（29）简历一般由学历和职历两个部分组成。（30）新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成。主要有三行标题、双行标题、单行标题三种(31)三行标题是引题、正题和副题俱全的标题。（32）产品说明书的含义和作用 1.知道消费 2.传播知识 3.宣传企业（33）产品说明书的特点 1.内容的科学性 2.表述的通俗性 3.层次的条理性（34）会议纪要有两大特点；1.纪实性 2.提要性（35）撰写总结的要求，必须注意以下几点：1.充分占有资料 2.善于分析材料 3.合理地取舍内容，以突出重点 4.要深入研究问题，以写出特色。(36)写函注意一下几点：1.稳重选用要正确 2.内容要简洁 3.措辞要得体二、 名词解释练习签发：发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。章程：是党派或团体组织、用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事务的一种文书。行政起诉状：是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员职责权限等作出规定的指令性文书。可行性研究报告：反映可行性研究内容和结果的书面报告。上行文：下级机关向所属上级机关呈送的公文。祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。调查报告：就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题总结经验、揭示规律，调查报告的主要功用。特点；1.真实性 2.针对性 3.典型性计划；某一单位、部门或个人，对预计在一定时间内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。制定计划的要求 1、要符合政策 2、要从实际出发 3、要具体明确 4、要留有余地 诉职报告：指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定时间内要求有关部门人员共同遵守的实用文书。办法：是有关部门机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同遵循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。求职信：是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。 写求职信注意事项 1.力求简洁凝练，避免长篇大论、繁沉琐细；2.力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3.力求条分缕析，比米娜杂乱无章；4.力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5.力求语气真实自然，避免矫揉造作；6.力求文面整洁美观，避免书写不清或随意涂抹。闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。.经济新闻：是指及时、迅速地对经济领域新进发生的具有一定社会意义或影响的事实所作的简要报道。民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的文书。民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。（21）刑事自诉状：是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。（22）刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告人或被上诉人根据刑事自诉撰或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。（23）启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。三、 简答题练习 在合同的签定中，主要应当注意哪些问题？要熟悉有关法律法规和方针政策；要精通业务，了解情况；要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款；要认真书写，不得随意涂改。（2）求职信的撰写要注意什么？要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；要力求条分缕析，避免杂乱无章；要力求准确、通畅，避免出现病句、错别字；要力求语言真诚自然，避免矫揉造作；要力求文面整洁、美观，避免书写比清和随意涂抹。在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？要充分占有资料，并实事求是地反映情况；要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理的取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色。公文主具有哪些特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性。公文写作的基本要求是什么？要熟悉党和国家的方针政策和有关的法规、规定；要了解实际情况；要遵循各项行文规则。写作请示有哪些注意事项？要正确选用文种；要做到一文一事；要避免多头请示；要避免越级请示。写作函有哪些注意事项？要正确选用文种；内容要简洁；措辞要得体。调查报告的写作要求？要认真进行调查研究，充分占有材料；要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；要研究结构形式和语言特色。制定计划的要求？要符合政策；要从实际出发；要具体明确；要留有余地。述职报告的写作要求？内容要客观真实；内容要具体实在；详略要得当，重点要突出；语言要得体。经济活动分析报告写作注意事项？要准确全面的掌握材料；要合理地运用分析方法；要及时完成报告。可行性研究报告的写作注意事项？要放宽眼界；要实事求是；要讲求科学；要充分论证；要注意运用专业知识。四、实用文体文章分析1、对“调查报告”进行分析。参考 P55 P87.（标题+前言+分析要素）例文是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章的问题和文章总类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间|、地点、对象、范围及调查方式等） ，概述调查结果，提出分析结论（意见及建议） ；主体部分全面、系统的报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以加小标题的形式概括个部分的内容要点，条例清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，有问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，衔接得非常紧密、自然。接吻部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。2、 对“计划”进行分析。参考 P60 3、对“总结”进行分析。参考 P66 4、对“述职报告”进行分析。参考 P70 5、对“经济新闻”进行分析。参考 P113 6、对“可行性研究报告”进行分析。参考 P127 7、对“合同”进行分析。参考 P136对相关文体进行分析时要从标题，前言（导语） ，正文内容、材料、结构、层次，事实和理由，科学原理和逻辑性，语言，文体特点，写作方法和特色，结语，落款等要素进行。五、补写标题 P178导语对标题进行阐释正文的第一句是导语(倒三角金字塔结果，从重到次)六、 写作1、转发文件。转发性通知 P36 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：（原日期+7-14 天大写）转发性通知一定有附件附件就是正文 转发型通知时指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知P42 会议通知 1.通知的对象 2.时间（注意与报告时间的相差）3.省市不能某某代替，地点可以某某宾馆等，地点要写清 4.内容会程 5.附件回