办公自动化高级操作员级模拟考试题解

339办公自动化高级操作员级模拟考试题解（计算机高新技术考试）8.1 操作系统应用【操作要求】按如下要求进行操作。1. 开机，进入 Windows，启动“资源管理器” 。2. 建立考生文件夹，文件名为考生准考证号后七位。3. C 盘中有考试题库“Win2004GJW”文件夹。4. 根据选题单指定题号，将题库中 KSML2 文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为 A1、A2 、A3、A4、A5 、A6 、 A7、A8，扩展名不变（如：选题单指定第二单元题号为 1，则将题库中 KSML2 文件夹内的 KS2-1.DOC 复制到考生文件夹中，并重命名为 A2.DOC） 。模拟考单：姓名：李士新 考号：07090100000001单元 一 二 三 四 五 六 七 八题号 1 1 3 1 17 1 13 5系统设置与优化： 用磁盘清理程序对 C 驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为 A1a。 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐藏，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为 A1b，图片保存之后，恢复原设置。解答：1. 启动“资源管理器”第 1 步：进入 Windows2003 操作系统后，执行“开始”“所有程序”“附件”“资源管理器”命令，或者在“开始”菜单上右击，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，打开资源管理的窗口，如图 8-1 所示。340图 8-1 资源管理器窗口2. 创建文件夹第 2 步：在资源管理器左边的窗格中任意选中一个磁盘驱动器，在右边的窗格中的空白位置右击，在弹开的快捷菜单中执行“新建”“文件夹”命令。第 3 步：在右边的窗格中出现了一个新建的文件夹，并且该文件夹名处于编辑状态，输入考生准考证后 7 位作为文件夹名。3. 复制文件、改变文件名第 4 步：在资源管理器左边的文件夹窗格中选中 C:Documents and SettingsAdministrator桌面Win2004GJWKSML2 文件夹，根据选题单在右边的内容窗格中选中相应的文件。第 5 步：执行“编辑”“复制”命令，将选中的题目复制到剪贴板中。在资源管理器左边的文件夹窗口中选中新建的文件夹，执行“编辑”“粘贴”命令，考题被复制到考生文件夹中。第 6 步：在第 1 单元的考题上右击，在快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名编辑框输入“A1” ，按相同的方法分别将第 2、3、4、5、6、7、8 单元的题目重命名为A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8，重命名时要注意不要改变原考题文件的扩展名。4. 系统设置与优化第 7 步：单击“开始”按钮，执行“程序”“附件”“系统工具”“磁盘清理”命令，打开“选择驱动器”对话框，如图 8-2 所示。图 8-2 选择驱动器对话框341第 8 步：在“驱动器”下拉列表框中选择“C：” ，单击“确定”按钮，打开“磁盘清理”对话框，如图所示。图 8-3 磁盘清理对话框第 9 步：清理磁盘的过程中按键盘上的 Print Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建 BMP 文件。第 10 步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框。第 11 步：在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文本框中输入“Ala” ，单击“保存”按钮。第 12 步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“任务栏”选项卡，如图所示。图 8-4 任务栏和开始菜单属性对话框第 13 步：取消“显示时钟”复选框的选中状态，单击“开始菜单”选项卡，选择“自定义”打开如图 8-5 所示对话框，选中 “在开始菜单中显示小图标”复选框，单击“确定”按钮。按键盘上的 PRINT Screen 键对该屏幕进行拷屏，执行“开始”“程序”“附件”“画图”命令，打开“画图”程序，执行“编辑”“粘贴”命令，以拷屏内容新建bmp 文件。第 14 步：执行“文件”“保存”命令，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表框中选择考生文件夹，在“文件名”文体框中输入“Alb” ，单击“保存”按钮。第 15 步：在任务栏上右击，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“任务栏和开始菜单属性”对话框，选择“常规”选项卡。取消“在开始菜单中显示小图标”复选框的选中状态，选中“显示时钟”复选框，单击“确定”按钮。图 8-5 自定义开始菜单对话框3428.2 文档处理的基本操作【操作要求】打开文档 A2.doc，按照样文进行如下操作：1 设置文档页面格式： 按照样文 2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力” ，右侧插入域“第 X 页 共 Y 页” 。 按照样文 2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。2 设置文档编排格式： 按照样文 2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第 2 行第 5 列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按样文 2-1A，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。 按样文 2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。3 文档的插入设置： 在样文 2-1A 所示位置插入图片，图片为 C:Win2004GJWKSML3TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放 28%，环绕方式为紧密型。 在样文 2-1A 最后一段“奋斗”文本处添加批注“此处用词不当” 。4 插入、绘制文档表格：按样文 2-1B 所示，在文档尾部插入一个 3 行 3 列的表格并合并第 3 列单元格。5 文档的整理、修改和保护：保护文档的窗体，密码为“KS2-1。 ”解答1。样式应用第 1 步：将插入点定位在文档中的任意位置，执行“视图”“页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑模式，打开“页眉和页脚”工具栏，如图 8-6 所示。图 8-6 页眉和页脚工具栏第 2 步：将光标定位在页眉在左侧，输入文字“音乐的魅力” 。将光标定位在页眉的右侧，单击“页眉和页脚”工具栏中的插入自动图文集“按钮，在下拉菜单中选择“第 X 页共Y 页”选项。第 3 步：选中文档正文前两段，执行“格式”“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图 8-7 所示。343图 8-7 分栏对话框第 4 步：在“预设”选项区域选中“三栏”样式，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。2.样式修改第 5 步：选中文档的标题“音乐的魅力” ，按 DELETE 键将其删除，执行 “插入”“图片” “艺术字”命令，打开艺术字库对话框,如图 8-8 所示。图 8-8 艺术字样式对话框第 6 步：在“艺术字库”列表中选择第 2 行第 5 列的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框，如图 8-9 所示。图 8-9 编辑艺术字文字对话框344第 7 步：在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“文字”文本框中输入“音乐的魅力” ，单击“确定”按钮，即可将艺术字插入到文档中同时打开了“如图 8-9 所示，如图 8-10 所示。图 8-10 第 8 步：在“艺术字”工具栏中单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图 8-11 所示。图 8-11 设置艺术字格式对话框第 9 步：在“环绕方式”选项区域选中“紧密型” ，单击“确定”按钮，用鼠标将艺术字拖到样文 2-1A 所示的位置。第 10 步：选中文档正文前两段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“楷体”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项，在“字体颜色”列表框中选择“蓝色” 。第 11 步：选中文档正文最后一段，在“格式”工具栏中的“字体”组合列表框中选择“仿宋”选项，在“字号”组合列表框中选择“小四”选项。第 12 步：将光标定位在文档第 1 段中的任意位置，执行“格式”“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图 8-12 所示。345图 8-12 首字下沉对话框第 13 步：在“位置”选项区域选中“下沉”样式，在“选项”选项区域的“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项，在“下沉行数”文本框中选择或输入“2” ，单击“确定”按钮。3.文档的插入设置第 14 步：将光标定位在文档的起始处，执行“插入”“图片”“来自文件”命令，框中选择“TU2-1.bmp，单击 “插入”按钮，如图 8-13 所示。图 8-13 选中要插入的图片第 16 步：单击插入的图片。执行“格式”“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，如图 8-14 所示。346图 8-14 设置图片格式对话框第 17 步：在“环绕方式”选项区域选择“紧密型” ，单击“确定”按钮。第 18 步：在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，如图 8-15 所示。图 8-15 设置图片格式对话框第 19 步：选中“锁定纵横比”复选框，在“缩放”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“28%” ，单击“确定”按钮。用鼠标将图片拖到样文 2-1A 所示的位置。第 20 步：选中文档最后一段中的“奋进”文本，执行“插入”“批注”命令，打开“审阅”窗格，在光标处输入内容“此处用词不当” 。4.插入、绘制文档表格第 21 步：将光标定位在文档尾部，执行“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图 8-16 所示。347图 8-16 插入表格对话框第 22 步：在“表格尺寸”选项区域的“列数”文本框中输入“3” ，在“行数”文本框中选择或输入“3” ，单击“确定”按钮。第 23 步：将光标定位在第 3 列的任意单元格中，执行“表格”“选定”“列”命令即可将该列选中，执行“表格” “合并单元格”命令即可将该列单元格进行合并。5.文档的整理、修改和保护第 24 步：将光标定位在文档中的任意位置，执行“工具”“保护文档”命令，打开“保护文档”对话框，如图 8-17 所示。图 8-17 保护文档对话框第 25 步：选中“仅允许在文档中进行此类编辑” ，在下拉框中选择“填写窗体” ，单击“启动强制保护”按钮，在“密码”文本框中输入“KSRT” ，单击“确定”按钮。8.3 文档处理的综合操作【操作要求】打开文档 A3.doc，按如下要求进行操作。1。 样式应用： 将文档中第 1 行样式设置为“文章标题” ，第二行样式设置为“标题注释” 。 将文章正文的第一段套用 C：/Win2004GJW/KSML1/KSDOT3。DOT 模板中的“正文348段落 2”样式。2。 样式修改： 以正文为基准样式，将：“正文样式”样式修改为：字体为华文新魏，字号为四号， 行间距为固定值 18 磅，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第二段。 将 “正文样式 1” 修改为：字体为楷体，字号为小四，字形为加粗，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第三段。3。 新建样式： 以正文为基准样式，新建“重点段落”样式，字体为幼圆，字形为加粗，效果为阴影，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第四段。 以正文为基准样式，新建“重点段落 1”样式：字体为隶书，字号为四号，行间距为固定值 18 磅，并应用于正文第五段。解答1.样式应用第 1 步：选中文档第