大学档案馆的优质工作总结.doc

1、谢谢阅读大学档案馆的优质工作总结4大学档案馆的优质工作总结一年来，档案馆在学校领导的准确领导下，在新班子的带领下围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏，管理出了新思路，业务上了新台阶，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省档案局评优活动中，我校档案馆被评为省直单位档案工作先进集体。1、力求管理创新，实现档案的价值。努力探寻管理理念创新，管理体制创新，管理手段创新。强调用新的视角来看待档案，用新的机制来管理档案，用新的技术和手段来盘活档案。我校历史悠久，档案资料非常丰富，怎样让档案体现的价值，这是档案馆全体同志长期思考的问题和奋斗的目标。2、做好档案利用，夯实基础业务工作。、全年共收集整理各

2、类档案13920 卷。、档案利用服务工作。全年共接待档案查阅人员 2617 人次，调用档案资料 4557 卷，校史馆和科技馆共接待参观者 892 人次。特别是为学校“十五211 工程验收”、“本科教学评估”和“重点学科评估”提供优质服务，如为迎评办查核获省部级以上奖励,共查阅了 150 余卷档案 ,核实并补充了120 多项。得到了相关领导的肯定和表扬。配合人事处迎接中组部对我校中层干部人事档案评估，提供了原始材料157 份，接待查询210 人次。谢谢阅读谢谢阅读、档案安全防范工作。举办消防安全讲座，提升安全意识；在各档案库房安装了红外线防盗和烟雾报警系统，制定了相关管理条例和严格的值班制度，使

3、人防、物防、技防有机结合，确保档案的安全防范工作落到实处。、档案信息化工作。全年整理归档硕士论文电子目录 2285 条，开通了档案目录的网上提交。当前，馆藏各类电子数据总量达到114807 条，电子图像（照片） 1315 张，电子课程表 56 张。制定了中南大学数字档案馆初步建设，拟与教务处、研究生院、成教学院、网络教育学院以及学校公文发布系统对接，实现数据资源共享，花 3-5 年的时间建成中南大学数字档案馆。3、增强理论研究与交流，谋求档案工作新的发展、成功承办了教育部直属高校档案工作协会代表大会暨学术研讨会，我馆当选为新一届副秘书长单位。、积极参加湖南省档案学会高校分会的筹备工作，我馆当选

4、为副理事长单位。、积极参与中国博物馆指南、湖南科普基地画册的编辑撰写和中国数字科技馆建设项目的资源采集和共享服务。、刻苦研究，努力提升档案工作的理论水平。全馆全年公开发表学术论文 5 篇，学术会议交流论文3 篇，学术交流 12 人次。、认真调研，寻找差别，探寻档案工作发展的突破口。10 月份，档案馆谢谢阅读谢谢阅读派人远赴上海、南京、广州、深圳等地，考察了六个高校档案馆和一个政府档案馆，撰写了相关的调研报告和中南大学数字档案馆建设方案，为该校今后一段时期的档案工作提供了参考。4、拓宽工作领域，探寻档案工作新路子、利用档案资源充分发挥档案馆的教育职能。本学期湘雅医学院档案分馆联合湘雅医学院举办新

5、生校史讲座，实行校史教育，激发新生的爱校激情和救死扶伤的人道主义精神，使具有100 周年历史的湘雅精神在新生中得以发扬光大。、展开馆际互赠，资源共享，实现馆藏档案的准和全。湘雅医学院分馆利用湘雅医院 100 周年院庆的机会，与北京协和医院建立了友好关系，互赠了张孝骞、颜福庆等老校友的个人传记和画册。、创造条件，引进和培养人才，以事业留人。今年，档案馆通过提供重点岗位、晋升职称等方式吸引人才，本学期从校内引进了一名计算机专业人员，还有一名外校档案学专业的研究生和一名本校信息学院计算机专业的研究生与我馆签订了分配意向。有一名同志晋升为副研究馆员，两名同志晋升为馆员。篇二2010 年的湖南师范大学档

6、案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的准确领导下，在省档案局和教育厅的关心和支持下，在去年搬迁了新馆的基础上，进一步增强了档案馆软硬件建设；全面启动了档案馆数字化建设工谢谢阅读谢谢阅读程，开创了我校档案工作的新局面，为学校的发展做出了新的贡献。一、以“创先争优”活动为契机，增强档案馆思想政治建设。2010 年，学校党委为深入落实科学发展观，号召广大党员积极展开“创先争优”活动，大力推动学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召，增强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策，提升了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了

7、学习刘义权先进事迹的展板，直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生，使党员群众深受感染。档案馆全体党员在学校的整体部署下，在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺，接受群众监督。 2010 年 10 月，学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查，学校机关党委委员，宣传部部长何扬波亲自到馆实行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动展开情况及公开承诺的落实情况，称赞档案馆党支部：“创先争优活动组织有力，措施到位；学习活动有创新，既学习政治理论，又行业先进模范人物；工作有成效，数字档案馆建设方面成绩突出。”二、夯实档案管理业务工作（一）以指导为基础，做好档案规范管理

8、。档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14 项，并谢谢阅读谢谢阅读上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范，我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式增强对兼职档案员的业务指导，全年共组织兼职档案员集中学习4 次，档案馆工作人员上门指导 40 余次。3.在增强业务指导的同时，我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关，全年退回入馆不合格档案资料10 余批。因为指导有力、把关严格，我馆的部门立卷制度

9、比往年更加规范，做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成，档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。4.全年接收档案 3500 多件， 2800 多卷，馆内技术部向管理利用部移交档案 3100 多卷。（二）以服务为导向，热忱接待档案资料利用者。提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一，也是提升档案馆影响力的重要窗口。为了提升服务质量，方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等，大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务，共接待利用者1876 人，谢谢阅读谢谢阅读接受外来学历认证和电话查档311 人次，调用档案资

10、料2876 卷，复印档案资料 36431 张，出具证明材料 367 份，制作学生出国留学资料 328 人次。在查阅档案的过程中，我馆十分注重档案民生服务功能，在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时，我们总是慎之又慎，如在某类档案无法查到相关信息时，还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到，还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门实行确认，确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中，我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中，我们对与利用者查阅内容无关的部分实行了遮盖，保证了其他人员的信息不被公开，保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力，受到学校与利用者的一致好评。（三）增设消防安全设施，确保档案资料安全。档案资料的安全无小事，我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓，与学校消防安全部门保持密切联系，全年学校保卫部门上门检查工作10 次，更换消防器材30 多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤，我馆今年向学校申请并批准了4 万元，将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯，现已完成部分库房改造，其他库房也将逐步完成。谢谢阅读