公文格式标准页面设置

1、公文格式标准页面设置篇一： 204 最新公文写作标准格式设置方法20最新公文写作标准格式设置方法公文得默认设置模板制作进入系统: “开始”菜单 - “程序”“ Miroso to”、201最新公文写作标准格式设置方法一、公文得模板制作进入系统：“开始 菜单“程序”“Mi r sf ord 进入 Word界面。（一 ) 进行页面设置选择“文件” - “页面设置”选择“页边距”附签，上：3、厘米下:3 、厘米左： 2、 8 厘米右： 2、6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉与页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“？”，“页脚”距边界设置为、厘米。选择“文档网格”附签, “字体设置”，“中文字体

2、”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号” , 单击“确定”按钮；选中“指定行网格与字符网格” ; 将“每行 设置成“ 28个字符 ; “每页 设置成“ 22行。单击“确定”按钮 , 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行 28 个汉字得国家标准。1（二 ) 插入页码选择“插入” - “页码” , “位置”设置为“页面底端（页脚） ，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式 按钮 ,“数字格式”设置为“ 1、 2、3”得显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定 按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式得短线；并将页码字号设置成“4 号” ; 字体宋体 . 选定页码 , 选

3、择“格式 - “段落 , 奇数页得页码设置成右缩进字符 , 偶数页得页码设置成左缩进字符. 单击“确定 ，完成页码设置 .( 三）发文机关标志制作“表格”“插入表格”, 列行 . 输入“玉环县人力资源与社会保障局文件 , 字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距 , 以美观、醒目、庄重为原则 . 选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键- 设置表格属性“表格 附签文字环绕为环绕“定位”- 水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距、厘米“确定 , 发文机关标志设置完成 .（四 ) 文号制作平行文文号 : 文号 3 号仿宋、居中显示 .上行文文号：文号 - 号仿宋字体、左缩

4、进1 字符；签发人 3 号仿宋字体 ;签发人姓名 3 号楷体、右缩进2字符 .注 : 文号一定要使用六角符号 . 六角符号插入方法：选择“插入” - “符号”“符号”附签，找到六角符号后 , 将光标置于准备插入得地方 , 单击“插入 按钮即可。( 五）版头中得分隔线选择绘图工具栏中得“直线”, 在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅“大小 附签 , 宽度 :15 、6 厘米 - “版式 附签，选择衬于文字下方，点击“高级 ， - “图片位置 , 水平对齐 : 相对于栏居中 , 垂直对齐 , 选择“绝对位置” , 下侧： 0、

5、4 厘米 . 单击“确定”分隔线设置完成。见图9图 2。（六）版记制作选择“表格” - “插入” - “表格” , 选中表格 , 单击鼠标右键 - 表格属性 - “表格 附签 , “对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕; 然后单击“定位” , 水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定; 然后单击“边框与底纹”按钮，首条与末条分隔线“宽度”推荐为 2 磅或 3 磅；在“预览”窗口中将每行得下线选中，其它线取消。选中表格，“格式” - “段落”“缩进与间距”附签，左缩进1 字符，右缩进1 字符“确定”。在表格中填写具体内容: 抄送、抄送单位、3印发单

6、位及印发日期用号仿宋。（七）保存成模板文件单击“文件”“保存”，“保存类型”: 选择“文档模板 (* 、 doc）”；“文件名” : 给模板命名；“保存位置: 模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板，直接进行公文正文得排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板 , 方法就是 : 选择“文件”“打开” , 找到相应得模板路径 , 若模板保存时按系统默认设置得，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改 .二、公文正文排版( 一) 依据模板建立新公文选择“文件”“新建”“本机中得模板” , 选中所需模板，单击确定 , 调出模板。（二 ) 制作

7、公文正文内容正文内容根据公文得实际需求，录入文字, 并遵循以下国家标准设置格式：标 题 -2 号小标宋字体，居中显示;主送机关 -3 号仿宋字体，顶格 , 冒号使用全角方式；正 文号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一) ”、“ 1、 、” (1) ”标注，第一层用黑体，第二层用楷体 , 第三、第四层用仿宋体 ;发文机关署名 - 以成文日期为准居中排布;成文日期 3 号仿宋字体 , 右缩进 4 字符；印发机关名称与印发日期 4 号仿宋体，左右各缩进字符。注意上行文与下行文在文号与签发人设置上得区别。通过以上设置与排版 , 公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处 , 按照党政机关公文工作

8、条例与党政机关公文格式得规定操作。篇二 : 机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范本方法根据党政机关公文格式国家标准 (G/T 4-2012 ），结合我局实际制定。具体内容如下 :一、办公软件要求适用于微软 FFICE-WORD文字处理软件。永中OFFIC文字处理软件可参照使用 .二、页面设置、选择“文件” - “页面设置”选择“页边距 附签 , 上： 3、7 厘米，下：、厘米，左 :2 、8 厘米 , 右 :2 、6 厘米。、选择“纸张”附签，“纸张大小 设成“ A4”。3、选择“版式”附签，将“页眉与页脚”设置成“奇偶页不同”，5在该选项前打“ ?”, “页脚”设置成“ 2、 5 厘米”

9、。 2 -4、选择“文档网格”附签，“字体设置” , “中文字体”设置为“仿宋”；“字号 设置成“三号” , 单击“确定 按钮。、进入“文档网格”附签，选中“指定行网格与字符网格”，将“每行”设置成“ 28”个字符 ; “每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮, 这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行 28 个汉字得国家标准。- 3 三、插入页号1、选择“插入” - “页码”，“位置”设置为“页面底端( 页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧 。2、然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为, ， , ，显示格式 , 单击“确定”按钮 , 再次单击“确定”按钮完成页码设置

10、。- -3、双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体得阿拉伯数字；奇数页得页码设置6成右空一个汉字，偶数页得页码设置成左空一个汉字。四、文号制作1、平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。、上行文文号：文号 - 三号仿宋字体、左空一个字得距离；签发人 - 三号仿宋字体；签发人姓名 - 三号楷体、右空一个字得距离，编排在发文机关标识下空二行位置。 5 篇三：党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式（ GB/ 970 012）制作 , 以下设置方法供参考。一、公文得模板制作进入系统 : “开始

11、”菜单“程序”“Mi r soWord”进入 ord 界面。( 一) 进行页面设置。选择”文件”“页面设置 选择“页边距 附签 , 上:3 、厘米下：3、5 厘米左 :2 、8 厘米 右： 2、6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉与页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“?”，“页脚 距边界设置为 2、 6 厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体 设置为“仿宋 ；“字号”设置成“3 号”，单击7“确定”按钮；选中“指定行网格与字符网格”; 将“每行”设置成“ 8”个字符 ; “每页”设置成“ 22”行。单击“确定”按钮, 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页2行、每行 28

12、 个汉字得国家标准 .（二）插入页码。选择“插入” - “页码” , “位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧 。然后单击“格式 按钮，“数字格式 设置为“ - 、 2、 - ?”得显示格式，单击“确定 按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“号” ; 字体宋体 . 选定页码，选择“格式 “段落 ?, 左右各缩进字符，完成页码设置。( 三) 发文机关标志制作。插入图片艺术字- 输入“单位名称 +文件二字”，字体为小标宋体 ;选中设定得艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条- 填充颜色为红色线条颜色为红色；大小- 高设为、 cm以下 , 宽设为 1、 6cm;右

13、键 - 设置艺术字格式版式 - 浮于文字上方 - 水平对齐方式为居中- 高级 - 图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距、5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。（四）正式文件文号制作。8下行文文号 : 号仿宋字体、居中显示。上行文文号 :3 号仿宋字体、左缩进1 字符 ; 签发人 3 号仿宋字体；签发人姓名 3 号楷体、右缩进1 字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”- “符号 “符号 附签 , 找到六角符号后 , 将光标置于准备插入得地方 , 单击“插入 按钮即可。（五）版头中得分隔线。选择绘图工具栏中得“直线”，在文档中插入一条直线 .

14、选中直线 , 单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条 附签 , 颜色设置为红色，粗细 :1 、1磅，宽度 : 5、 6 厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方 , 点击“高级 ?”, “图片位置”，水平对齐 : 相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置” , 相对页边距 , 下侧：、 97 厘米 . 单击“确定”分隔线设置完成。（六）版记制作 .选择“表格” - “插入 - “表格”，选中表格 , 单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式 设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位 ?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距 为“底端” , “确定 ; 然后

15、单击“边框与底纹”按钮，首条与末条分隔线“宽度”为 1 磅 , 其她分隔线“宽度”为1/2 磅。选中表格 , “格式”“段落？”“缩进与间距”附签，左缩进1 字符 ,9右缩进字符“确定”. 在表格中填写具体内容: 抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4 号仿宋。( 七）保存成模板文件 .单击“文件 “保存”，“保存类型”：选择“文档模板(* 、 do） ；“文件名 : 给模板命名 ; “保存位置” : 模板所在路径 , 保存为默认路径即可 .至此 , 模板制作完成。以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板, 直接进行公文正文得排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法就是: 选择“文件”“打开 , 找到相应得模板路径 , 若模板保存时按系统默认设置得 , 然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。（来自： 小 龙 文档网：公文格式标准页面设置）二、公文正文排版 ( 一) 依据模板建立新公文。选择“文件”“新建” - “本机中得模板” , 选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容。正文内容根据公文得实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题 2 号小标宋字体 , 居中显示 ;主送机关 -3 号仿宋字体 , 顶格，冒号使用全角方式；正文 -3 号仿宋字体。结构层次序号一般用10“一、”“（一 ) ”、“ 1、”、“（ 1)