供应商协同管理产品

1、K/3WISEV供应商协同管理培训,目录,整体架构 供应商协同管理的内容 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,供应商协同管理解决方案流程,目录,整体架构 供应商协同管理的内容 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,供应商协同管理的内容,企业与供应商的信息管理 采购订单的确认、变更与跟踪 供应商交货通知与退货查询 供应商供货品质反馈 样品试制申请与跟踪管理 企业与供应商对账和付款结算 询价与报价,目录,整体架构 供应商协同管理的内容

2、 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购订单确认流程,订单下达,订单审批,消息通知,订单发布,安排交货,订单变更,流程结束,企业,拒绝,订单确认,接受?,接受,供应商,变更?,是,否,采购订单变更确认流程,变更请求,变更审批,消息通知,订单发布,重新安排,流程结束,企业,拒绝,变更确认,接受?,接受,供应商,变更确认,变更请求,接受?,接受,流程结束,拒绝,询价单,审批,消息通知,询价单发布,报价确认,流程结束,企业,供应商报价,供应商,接受?,否,是,询报价管理-询价单,流程开始,品质异常确认流程,品质异常

3、报告,审批,消息通知,报告 发布,流程结束,企业,供应商回复,供应商,接受?,是,否,往来对帐流程,审批,消息通知,流程结束,企业,供应商确认,供应商,接受?,否,是,采购对账单,发布,样品试制申请流程,样品试制申请,审批,消息通知,发布,流程结束,企业,供应商送样,供应商,接受?,否,是,送样,收样,样品判定,结案？,是,否,合各结案、不合格结案、不合格重新送样,目录,整体架构 供应商协同管理的内容 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理

4、 询报价管理 供应商管理,信息管理-消息中心,用户可以接收各种消息 支持按消息类别显示消息 支持用户管理消息,消息中心使用户能够及时掌握各种业务消息，便于快速处理业务，减少遗漏和延误。,客户价值,主要功能,信息管理-工作台,我的任务显示用户的日常任务信息。 工作台页面支持布局自定义,系统将工作推给用户，便于用户快速处理业务，简化操作步骤，提供工作效率。,客户价值,主要功能,信息管理-企业公告,我的公告是企业向供应商发布各种公告的平台。 支持公告类别的自定义 支持公告的主题查询,有利于企业向供应商发布和管理各种公告，供应商可以方便及时地了解企业动态信息。,客户价值,主要功能,供应商协同管理功能控

5、制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理,订单管理-采购订单,采购订单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看采购订单，并确认订单。 订单审核和确认时发送消息通知对方。,供货商可以在线查看订单信息，并完成订单确认，有效降低订单处理流程，缩短业务处理周期，减少采购业务成本。,客户价值,主要功能,供应商可以确认是否接受采购订单以及确定的交货数据和日期,采购订单变更通知单,应用场景,采购订单变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供应商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更，待对方确认后变更正式生效。,变更通知单是企业

6、与供应商关于变更采购订单进行沟通的桥梁，结合供应商协同平台，企业可以实现与供应商快捷、不失真的无纸化沟通。,客户价值,P21,P21,采购订单变更通知单,应用场景,变更通知单来源,变更通知单有两个来源，客户新增与供应商新增，在变更通知单表头可以通过来源字段区分，来源为内部的是客户新增的变更通知单，来源为外部的是供应商新增的变更通知单。,P22,P22,采购订单变更通知单,应用场景,变更类型,变更通知单支持两种变更类型：修改与取消。变更类型为修改时，允许对订单数量，订单交期进行变更。变更类型为取消时，直接对采购订单对应分录执行行业务关闭,P23,P23,采购订单变更通知单,应用场景,变更通知单生

7、效,变更通知单如果经过供应商确认后，可以在序时薄执行“生效”操作，使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。 生效后不允许反生效！,P24,P24,采购订单变更通知单,应用场景,变更通知单拒绝,变更通知单如果经过供应商确认后，如果不同意变更，可以在序时薄执行“拒绝”操作，经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。 审核后不允许反审核！如需要重新变更订单，需要重新新建变更通知单。,P25,P25,采购订单变更通知单,应用场景,变更通知单的消息流,P26,P26,采购订单变更通知单,应用场景,变更通知单对现有流程的影响,新增变更通知单时，系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定，不允订单继续

8、发生后续业务，也不允许再次下推变更通知单。 当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时，系统会将对应的采购订单分录解锁，允许发生后续业务及下推变更通知单,订单管理：样品试制申请单,样品试制申请单供应商确认、送样或拒绝 样品试制申请单样品确认：收样、交接、样品判定 样品试制申请单样品判定 样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流,客户价值,主要功能,对于企业内部用户在GUI下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供应商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。,在协同平台，供应商对样品申请单确认、送样或拒绝,供应商确认、送样后，企业用户进行样品确认即：收样、交接、样品判定的录入。最

9、后再对判定样品是否合格。,样品判定,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理,交货管理-交货通知,下推生成交货通知单 查看交货通知单 交货通知单审核时发送消息通知对方 关联生成来料检验申请单或收料通知单,供应商发货前在系统中创建交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。,客户价值,主要功能,采购订单只能下推生成交货通知单，不支持选单。,交货管理-交货通知,下推生成交货通知单 查看交货通知单 交货通知单审核时发送消息通知对方 关联生成来料检验申请单或收料通知单,供应商发货前在

10、系统中创建交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。,客户价值,主要功能,1、当钩选此参数，交货通知单审核时自动生成来料检验申请单或收料通知单 2、当不钩选此参数，交货通知单只能选单生成来料检验申请单或收料通知单,交货管理-退货通知,退料通知单审核后发布到供应商协同平台 用户可以在线查看退货通知,通过协同平台，供应商可以实时看到客户退货情况（物料、订单号、数量、退货原因等），安排接受及提高交货质量水平,客户价值,主要功能,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理,品质异常报

11、告,品质异常报告关联订单生成（WEB） 品质异常报告确认（WEB） 品质异常报告关闭或拒绝（GUI）,客户价值,主要功能,品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。,在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施,P34,P34,品质异常报告,品质异常报告确认 品质异常报告关闭或拒绝,客户价值,主要功能,品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。,在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施,供应商确认后针会供应商提出的解决方案，企业

12、用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理,P36,供应商对账,根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单,企业付款前，先与供应商进行对账是必不可少的环节。,客户价值,主要功能,往来管理-对账单,对账单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看对账单并进行确认操作,供应商通过协同平台可以实时看到客户与自己的对账单，有利于供应商及时对账，及时与客户进行款项结算。,客户价值,主要功能,往来管理-付款查询,付款单和预付款单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看客户付款情况,供应商可以

13、实时查看客户付款情况，降低了财务过程的沟通成本，增加财务结算透明度，改善供应关系，从而为客户和供应商创造了一种双赢的局面,客户价值,主要功能,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理,P40,整单关闭/反关闭 手工关闭/反关闭,询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。 询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。,询报价管理-询价单,应用场景,向多个供应商询价 消息通知 关闭/反关闭,客户价值,通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。,向多个

14、供应商询价,超过报价截止日期， 不能进行报价,P41,询报价管理-报价单,应用场景,接受/拒绝 消息通知 生成采购订单,可选择分录行执行接受、拒绝操作。,接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。,报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。 报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。,客户价值,通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。,报价接受/拒绝后反写,当前系统日期不在有效 期内，不能下推采购订单,P42,P42,询报价管理-报价单,应用场景,接受/拒绝 消息通知 生成采购订单,报价单生成采购订单，需满足以下条件： 供应商为

15、交易供应商； 当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内； 报价确认标志为Y,报价单支持多次生成采购订单。,客户价值,通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。,P43,P43,询报价管理-采购比价分析,应用场景,展示询报价信息 报价接受/拒绝,以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。,客户价值,通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。,供应商协同管理功能控制点,信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理

16、 供应商管理,供应商管理-供应商评分表,供应商评分表审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看供应商评分表,供应商通过协同平台可以实时看到客户对它的各项考核评分指标，有利于供应商提高供货水平及服务质量,客户价值,主要功能,目录,整体架构 供应商协同管理的内容 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购订单执行报表,报表可分别按订单状态（关闭、未关闭、全部）过滤 报表主要字段：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量和开票数量,供应商通过协同平台可以实时查看到客户的采购订单执行情况，有利于供应商有效地

17、安排生产和送货给客户,客户价值,主要功能,采购业务汇总报表,客户价值,主要功能,报表按物料汇总 报表主要字段分基本单位和常用单位：订单数量、交货数量、收货数量、入库数量、未入库数量,供应商通过协同平台可以按物料汇总实时查看到客户的采购业务发生情况，有利于供应商有效地安排生产和送货给客户,P49,P49,供应商绩效对比分析表,应用场景,供应商绩效对比分析表,当选择总体指标时，报表仅展示总体指标的评分情况，不展示明细指标的评分情况。 当选择明细指标时，报表仅展示明细指标的评分情况，不展示总体指标的评分情况。,P50,P50,供应商绩效对比分析表,应用场景,供应商绩效对比分析表,供应商绩效对比分析表

18、提供全供应商的绩效对比分析，便于企业对供应商进行评级管理。,客户价值,P51,P51,供应商状况分析表,过滤界面选择不同的统计依据，报表可分别按供应商等级、供应商状态、评估状态分析供应商状况,在供应商评估考核后，企业可以通过供应商状况分析报表对供应商状况进行分析，并把握供应商整体情况,客户价值,主要功能,P52,P52,供应商绩效趋势分析表,过滤界面设置不同的条件，供应商绩效趋势分析表可分别按总体指标和明细指标展示,用户可以通过查看该报表，了解供应商在选择的期间范围内各项评分指标趋势，有利于用户对供应商绩效进行全面评估,客户价值,主要功能,目录,整体架构 供应商协同管理的内容 供应商协同管理解决方案-业务流程 供应商协同管理解决方案功能控制点 供应商协同管理解决方案业务报表