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文档简介
1、发文管理制度进一步加强公司的公文管理,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。一、公文的种类公文类别有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。二、发文的范围 1、凡是以公司名义发出的文件、通知(包括口袋助理通知)、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。2、公司下发文件主要用于:(1)公司规章制度;(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;(3)公司内部组织框架变动或人员任免事项;(4)全公司性的重大技术、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定; (5)发布有关奖惩决定和通报;
2、 (6)其他有关公司的重大事项。 3、公司上行文、外发文主要用于: (1)对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定; (2)同关联企业联系有关公司重大技术、人事劳资、物资供应、 4、各部门因业务需与与外单位发生的业务联系,可用各部门的名义对外发函不用公司名义发文。三、行文要求 1.行文须严格区分公文类别,并严格按相应格式书写、排版,所有对外发文时注意页眉页脚需要有公司logo+名称(“*有限公司”楷体,小四号字,居右),版本时公司位于右上角,大小为高1.5cm,宽4.03cm。以公司综合管理部门下发的和版本为主。 2.各类通知、制度、纪要、红头文件等政策性问题,以公司名义行文,由综合管理部统
3、一下发。日常业务工作问题,以有关部门名义行文。3. 公司名义下发公文如红头文件、制度、流程等需履行签批程序,经办人拟稿,经部门负责人审核、总经理签批,综合部备案,全公司下发。4.红头文件格式:文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅;发文字号的字体:四号楷体、黑色,内容表述“*字【2016】001”;标题的字体:三号黑体字、黑色、加粗、居中;主送公司或部门的字体:四号楷体、黑色;正文的字体:四号楷体、黑色、首行缩进2个字体、1.5倍行距;附件的字体:四号楷体、黑色、首行缩进2个字体、1.5倍行距;单位名称或部门:四号楷体、黑色、右对齐;日期的字体:四号楷体、黑色、居于单位名
4、称正中间;主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗;抄送机关及部门的字体:四号楷体、黑色;印发说明的字体:四号楷体、黑色;印章说明:上不压正文,下压日期。5.会议纪要、通知、总结、决定等格式:标题:二号黑体,加粗,居中;副标题:四号楷体、居中;空行:标题与正文中间空一行;正文:四号楷体;落款名称:四号楷体、右对齐;落款日期:四号楷体、居于单位名称正中间。6.制度与流程格式标题:二号黑体,加粗,居中;副标题:四号楷体、居中;空行:标题与正文中间空一行;正文:四号楷体;标题:一级标题为黑体加粗,四号,居中,表述“第一章”;二级标题用“一、二”依次表述;三级标题用“(1)(2)”依次表述;落款名称:四号楷
5、体、右对齐;落款日期:四号楷体、居于单位名称正中间;附件:四号楷体、黑色、首行缩进2个字体,用阿拉伯数字表述。四、草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观,实事求是。 3.文字要准确、精炼,条理清楚,层次分明。 4.格式正确。五、公司所有签批的文件由综合管理部统一编号并存档,各部门自行下发的通知行文等由所在部门自行存档。六、公司发文,统一编号,要求如下:1.红头文件的编号为*字【2016】号。2.以公司名义对外发文统一编号为*外字【2016】号。3.综合管理部下发各类公文统一编号为*综字【2016】号。4.财务部各类公文,统一编号为*财字【2016】号。5.各分公司各部公文(以康巴什为例)统一编号为*康字【2016】号。七、公文装订要求所有文书左侧装订,上下两针在四分之一处。装订左右即页边距为3mm5mm,要求既能看到内容,又防止脱落。八、本制度颁发之日起执行,具体解释由综合管理部负责。内蒙古*财税有限责任公司综合管理
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