某制药有限公司组织结构设计及部门职责报告(PPT 74页).ppt

1、黑龙江xx制药有限公司组织结构设计及部门职责报告,xx药业新总部组织结构,常务副总,采购管理部,行政管理部,信息管理部,人力资源部,财务总监,财 务 部,审 计 部,董事会,监事会,战略发展部,总经理,股东大会,北京营销中心,哈尔滨研发中心,专业委员会,专家管理委员会,xx药业总部岗位设置和部门职责,专业委员会的构成和职能,专业委员会包括战略规划委员会、投资决策委员会、绩效考核委员会等等，是董事会下设机构，为董事会提供决策支持。,专业委员会构成可包括董事会成员、公司中高层领导、职工代表和公司外专家和其他专业人士。,包括强化管理职能(如战略规划委员会)和健全监督功能(如绩效考核委员会)。通过出席

2、公司董事会会议，参与讨论决策有关重大事项，专业委员会利用丰富的专业知识和经验，对董事会重大问题的表决提供决策支持，同时对董事会和公司日常运营行使监督职能。,类型,组成,职能,专家管理委员会职能,专家委员会隶属总经理直接管辖，由公司在研发、战略、生产管理等方面的权威专家组成，委员级别等同于公司副总。,出席公司高层会议，参与讨论决策有关重大事项，对总经理进行专业化的专家支持； 根据总经理的安排布置，负责总经理提出的公司重大项目的推动和实施； 负责对各副总在专业领域的管理指导和实施监督。,组成,职能,战略发展部部长,战略规划与管理岗位,战略发展部岗位设置2人,1人,战略发展部部门职责,牵头公司战略规

3、划和评估流程，协助总经理进行公司战略规划; 协助总经理对公司中高层进行绩效管理方案制定和实施； 为公司战略规划提供相关的行业动态、竞争对手等宏观信息支持； 为高层管理提供经营环境分析和建议； 制定公司级管理会议规划，牵头组织核心管理会议召开； 监督与确保公司及参、控股子公司的战略及经营目标的按时高质量的完成； 根据公司整体战略思路，进行相关产业发展战略研究； 根据战略规划要求，策划公司现业务单元范围之外的新业务发展； 承办公司领导交办的其他工作。,产品研发部部长,研 发 岗 位,实 验 岗 位,产品研发部岗位设置 5人,2人,2人,产品研发部部门职责,收集和分析产品市场信息，进行新产品立项；

4、制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施； 组织制定并实施年度新品种研发计划； 负责公司对外的技术合作（包括品种转受让、项目合作等）； 组织原有品种的二次开发工作； 协助技术工艺部新品种的技术工艺研究和生产工作； 配合完成公司知识产权的登记和保护工作； 进行新产品的设计和开发； 提交新产品设计方案和技术文件； 协助技术工艺部进行新产品的试制； 协助并跟踪新产品的试验； 承办公司领导交办的其他工作。,技术工艺部部长,生产技术研发岗位,包装设计岗位,技术工艺部岗位设置3人,1人,1人,产品、项目报批岗位,兼任,注： 产品与项目报批由本部门其他人员兼职。 实验人员和产品研发部共用相同的人员和实验室。

5、,技术工艺部部门职责,根据国家产业政策，对企业技术改造进行宏观指导； 组织制订公司技术生产操作规程，并监督实施； 对公司生产能力进行评审、并提出改进方案； 负责技术项目的规划、申报及验收工作; 负责技术情报的收集; 组织对技术创新项目、技术革新项目论证，并总结修正，组织成果的评审与奖励； 负责新产品的投入生产技术准备工艺方案的制订、论证和报批； 组织新品种的小试和中试； 组织新产品的试制； 为生产服务，解决生产中出现的各种工艺技术问题，进行工艺攻关工作； 组织完成公司知识产权的登记和保护工作； 负责产品和科技项目的申报工作； 承办公司领导交办的其他工作。,人力资源部部长,考 核 岗 位,招聘培

6、训岗位,薪酬福利岗位,人力资源部岗位设置3人,1人,1人,部长兼任,注：招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。,人力资源部部门职责,制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度； 负责公司总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作； 负责企业外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议； 负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作； 完善公司的薪酬、绩效考评及福利制度； 负责工资总额的核定、申报工作； 组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作； 协助控股企业制定绩效考评方案； 制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施； 负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理

7、； 负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作； 负责劳动争议与劳动纠纷处理工作； 承办公司领导交办的其他工作。,行政管理部部长,一般事务岗位,会议与档案管理岗位,行政管理部岗位设置4人,1人,2人,注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其他人员兼任。,行政管理部部门职责,负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； 负责组织公司有关规章制度的拟定、修改和编写工作； 负责对外接待和对外宣传活动； 负责公司工会、妇联等的组织建设； 负责召集公司董事会等有关会议，编写会议纪要

8、，并督促贯彻实施； 负责草拟、审核或转发各类文件、报告及函件； 负责总部办公用各类固定资产以及耗材的保管、使用和维护； 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作； 负责公司档案和印章管理工作。 负责公司车队、保安、食堂及其他后勤的管理工作； 负责公司及下属公司法律事务的处理； 承办公司领导交办的其他工作。,信息管理部岗位设置3人,信息管理部部长,网站管理岗位,ERP管理岗位,1人,1人,（兼软硬件维护）,（兼软硬件维护）,注：软、硬件的维护由ERP管理员与网站管理员共同负责。,信息管理部部门职责,负责公司办公自动化实施工作，提高管理科学化、规范化水平； 负责计算机网络系统正常工作； 负责软件、硬件

9、的购置计划工作； 负责公司的软件、硬件日常维护与升级等工作； 负责公司ERP系统的实施、推广和维护； 负责公司的网站建设、更新和维护； 负责计算机各种档案信息、资料的保密性、安全性、完整性工作； 负责向各级部门按规定提供信息资料； 承办公司领导交办的其他工作。,采购管理部部长,采购计划岗位,采购岗位(公司),采购管理部岗位设置3人,采购岗位(虎林),兼任,1人,1人,原材料仓储管理 岗位(虎林),分厂编制,装卸岗位(虎林),分厂编制,注： 1.采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责； 2.虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。,采购管理部部门职责,根据年度生产计划，制定年度原材料、标准设备

10、零部件的采购计划并组织实施； 确定合理的原材料和设备零部件采购量，及时了解原材料存货情况和现有设备状况，进行合理采购； 汇总各部门的原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业计划； 制定采购管理制度和供应商管理制度，并组织实施； 建立并管理原材料和设备零部件供应商档案； 执行原材料、设备零部件订货合同，控制采购价格、质量、交货期的执行； 会同质量管理部进行原、辅材料的验收、存储、整理及保管，原、辅材料进出的登记与控制； 掌握原材料、设备零部件的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 积极协同其它部门，处理供应商在质量、技术、付款方面的问题，负责原材料、设备采购过程

11、中的退、换货工作； 负责原材料、设备和产成品的装卸工作以及虎林分厂的其他装卸工作； 承办公司领导交办的其他工作。,生产管理部岗位设置3人,生产管理部部长,生产统计岗位,生产计划管理岗位,1人,1人,生产管理岗位(虎林),部长兼任,注：虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。,生产管理部部门职责,制订完善车间生产的各项规章制度； 会同销售部门拟定公司年度总生产计划及各分厂年度生产计划； 协助相关部门落实公司年度生产计划，并负责生产信息的收集、整理工作； 制定生产部门季度和月度生产计划，协助生产部门排产生产； 负责生产任务和指标的下达； 及时、准确统计各分厂及车间的产能、产能利用率、生产运行及产

12、成品情况； 遵循以销定产的原则，根据销售部门实时反馈的市场情况和各分厂的实际生产状况，及时调整生产计划； 制定个别订货生产型号生产计划； 负责检查生产作业计划的执行情况； 负责生产计划的调度及产品生产的跟踪； 负责虎林分厂的日常生产管理，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题； 承办公司领导交办的其他工作。,设备管理部部长,设备管理岗位(虎林),设备采购岗位,设备管理部岗位设置2人,1人,兼任,设备维修岗位(虎林),分厂编制,注： 1.虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。 2.设备维修人员记入虎林分厂编制。,设备管理部部门职责,根据分厂及分公司车间运行需要，制定设备

13、采购计划，并组织实施； 负责备件的预测补充，保障设备及备件的安全储备； 建立完善备件损耗预测及补充机制； 确定标准设备零部件采购计划，同时向采购管理部提供必要的零部件信息和厂商信息，协助采购管理部实施采购计划； 掌握机械设备、电器设备的市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 建立设备供应商档案； 负责从设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作； 领导、管理虎林分厂维修部门对工厂基础设备的维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态； 承办公司领导交办的其他工作。,质量管理部部长,质量管理岗位,质

14、量管理部岗位设置3人,质量检验岗位(虎林),兼任,2人,注：公司总体质量管理由质管部部长直接负责，由质检员兼任质量文件与档案管理职务。,质量文件与档案管理岗位,兼任,质量管理部部门职责,制定质量管理文件（特别是检验指标、参数等），规范检验标准； 保持与行业主管部门的联系，及时反馈行业质量法规的规定和发展预测，保证公司产品质量符合国家有关法规的要求； 制订并完善与质量有关的各项规章制度； 依据ISO9000质量管理体系要求，建立质量保证体系，实施对产品设计、生产准备、制造到销售服务全过程的工作质量和产品质量的全面管理； 负责公司质量文件的起草以及修订工作； 汇总处理从销售部、采购和生产部门反馈来

15、的质量信息问题，并将质量问题分解提出处理方案转交研发、采购和生产等相关部门，下达整改计划，并监督实施； 协助销售部对顾客投诉及重大质量事故进行调查，并提出处理意见； 对公司采购的原材料和设备等供方质量保证能力进行审核，并参与选择、确定供方单位； 负责原材料的入库检验工作； 负责虎林分厂的产成品质量检验工作； 承办公司领导交办的其他工作。,财务部部长,成本会计岗位,电算会计岗位,出纳岗位,销售财务岗位,财务部部门岗位设置6人,财务会计,1人,1人,1人,1人,1人,预算会计岗位,兼任,财务部部门职责,贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度； 组织制定、修订和实施公司会计制

16、度、财务管理制度、财务和会计核算流程和报表管理制度； 负责公司财务预算体系的建立和实施； 准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动，降低公司财务风险，保障公司资产和经营安全； 组织制定公司有关的财务指标计划，并检查、监督计划的执行情况； 定期编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计结算工作； 负责公司产成品成本、工程安装成本等的核算工作； 规范和审核报销单据，依据财务管理制度中有关费用报销的规定，办理有关现金收支业务； 整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料； 根据国家有关的税收规定，制定税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作； 建

17、立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限，定期及时备份财务数据； 负责公司融资与还贷工作； 承办公司领导交办的其他工作。,审计部部长,审 计 岗 位,审计部岗位设置1人,兼任,注：短期内由审计部部长直接负责公司所有审计相关工作。,审计部部门职责,制定、执行公司审计制度及审计工作规定、工作计划； 审查财务和经营资料的可靠程度和完整性，以及鉴别、衡量、分类和报告这些资料的使用方法； 对任期届满、届中或者任期内办理调任、转任、转岗、降职、免职、辞职、退休等人员实施离任经济责任审计； 负责资产重组、债务重组和产权变动审计； 实施内部控制制度的审计，检查企业内部控制是否健全

18、、适用和有效执行； 实施对外投资审计，检查投资论证真实合理，“长期投资”、“投资收益”帐务处理正确，投出资金的管理是否到位； 审查经营或项目以确保其成果与所确定的目标和目的相一致，并确定经营或项目是否按计划进行； 负责对审计结果进行统计分析，编写审计报告，并将处理意见提交直属上级； 承办公司领导交办的其他工作。,营销中心销售一部部门设置13人,总经理,一组总监,1人,2人,1人,内勤,助理,招商经理,二组总监,1人,4人,1人,内勤,助理,招商经理,营销中心销售一部部门职责,确保本部门产品销售额目标和利润目标的实现； 完成目标医院和客户开拓任务； 经销商网络的开拓与管理，同经销商建立良好的合作

19、关系； 负责对市场价格、冲货等问题的管理； 确保销售部门和其它部门有效的协同； 组织进行核心医院的终端促销活动； 执行营销计划和方案，监控销售与回款； 市场信息收集与反馈； 在途量占用/信用额度控制。,营销中心销售二部部门设置11人,总经理,OTC总监,1人,4人,1人,内勤,助理,招商经理,调拨总监,1人,1人,内勤,助理,营销中心销售二部部门职责,实现本部门产品销售额目标和利润目标； 完成目标经销商和客户开拓任务； 经销商网络的开拓与管理，同经销商建立良好的合作关系； 销售部门和其它部门有效的协同； 执行营销计划和方案，监控销售与回款； 市场信息收集与反馈； 在途量占用/信用额度控制。,营

20、销中心新产品推广部部门设置6人,销售总监,5人,招商经理,营销中心新产品推广部部门职责,负责公司销售一、二部以外其它产品的销售; 本部产品的招商和委托加工业务; 本部产品的经销商开拓与管理。,营销中心市场部部门设置8人,市场部经理,招商管理专员,市场策划专员,销售管理专员,市场监察专员,2人,2人,2人,1人,营销中心市场部部门职责,制定核心产品的市场推广方案并指导实施； 各区域渠道、价格策略的制度的制定； 制定核心产品的招商政策并指导实施； 进行市场调研、行业政策研究，提供决策建议； 制定促销预算、促销方案并监督实施； 对销售状况进行预测作出需求计划，加强产品生产与销售衔接协调； 参与产品研

21、发，并根据市场需求提出合理建议。,营销中心销售支持部部门设置5人,销售支持部经理,2人,1人,1人,招标管理专员,学术推广专员,售后服务专员,营销中心销售支持部部门职责,进行医药学术培训与推广； 对销售人员进行药品专业技术培训； 各种产品技术资料的整理与准备； 招标资料的准备，以及招标成功文件的存档； 配合市场部参加学术方面的展会及推广活动； 负责公司药品销售后的售后服务管理。,营销中心人力资源部部门设置3人,人力资源部经理,1人,1人,招聘培训专员,人员考核专员,营销中心人力资源部部门职责,负责整个营销中心的人员招聘工作； 负责制定营销各部门的薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案； 负责营销中心各部门的绩效考核工作； 负责营销中心的人事档案管理； 负责营销部门人员的培训管理。,