汽车维修管理.ppt

1、 中国管理资讯网,维 修 管 理, 中国管理资讯网,客户满意度/用户忠诚度,第一讲, 中国管理资讯网,思维定式与经营策略的改变, 中国管理资讯网,厂家决定用户需要什么,按厂家的构思制造车辆,使用户相信车辆是适合他们的,确定用户的真正需要,按用户的需要制造车辆,建立用户满意度及车主忠诚度,通过经销商找出潜在的客户,通过经销商卖给这些用户, 中国管理资讯网, 为什么这是一个很好的经营策略？ * 使产品更加符合客户的需要 * 使本品牌的汽车更具竞争力 * 能以较低的成本提高客户满意度 * 客户能自己决定购买什么样的汽车, 中国管理资讯网,客户满意与用户忠诚,客户满意的重要性 赢得客户满意的方法, 中

2、国管理资讯网,下列情形,会令客户非常不满意,缺乏产品知识 待人接物不得体 不以正确的态度对待顾客 对老顾客不重视 待人态度冷淡 注意力不在客户身上，或电话转来转去，使你不得不重复你所说的话, 中国管理资讯网,客户忠诚的良性循环 客户购买车辆 客户返回经销店 使客户感到愉快的维修经历 再次购买, 中国管理资讯网,吸引一个新客户的成本要比保持 一个 老客户的成本多5倍,吸引一个新客户的成本,广告,的时间,管理花费的时间,促销,员工花费,打电话,邮资,直接邮寄,拜访, 中国管理资讯网,经销店收益的来源有哪些？, 车辆的销售 零部件的销售 维修修理、保养和调整 事故车维修 保修期内的索赔 保险业务 装

3、潢 精品销售 旧车置换, 中国管理资讯网,什么是客户满意, 中国管理资讯网,1.产生满足感与愉悦感 2.产生失落、失望的情绪 3.满意与不满意保持平衡状态, 中国管理资讯网,客户满意的定义,客户满意是全体员工为在任何时候均达到最高服务标准所做的全面承诺, 中国管理资讯网,赢得客户满意的方法和途径,努力做到一次就把车修好 不断的改进 认真对待问题 对客户持积极的态度 除了完成客户要求的工作，还提供额外的服务 不要被动反应要有预先准备 运用团队知识和经验为客户寻找最佳解决方案 超越客户的期望，给客户一个令人愉悦的惊喜, 中国管理资讯网,赢得用户忠诚的三大要素, 中国管理资讯网,为了使客户满意,需要

4、有一套 客户满意标准, 中国管理资讯网,售后服务标准举例 1.预约时至少提供两个时间让客户选择. 2.在客户到达的五分钟之内执行接待程序，并 与客户一起对其车辆进行预检. 3.礼貌地了解客户的维修需要，将其准确地记 录在维修单上，并以专业化、礼貌的方式与 客户进行确认. 4.在任何维修工作开始前向客户提供估算的修 理费用. 5.一次就将车辆修理好. 6.在与客户约定的时间将车辆修理好. 7.务必向客户详细地说明所进行的维修工作和 费用. 8.在车辆修理后的2 - 5天之内与客户进行跟踪 联系，以确保客户真正满意., 中国管理资讯网,客户满意标准的定义,可以衡量的服务水平 客户对于服务质量最低限

5、度的要求, 中国管理资讯网,客户满意标准的重要性,树立统一的经销商形象 在市场竞争中独树一帜 提供吸引人的创新车辆并使客户体验到愉悦的购买和维修经历 赢得客户的信赖和忠诚 有了标准，每个人都会清楚自己的角色 无论你在不在店内，都能保证向客户提供高质量的服务, 中国管理资讯网,客户接待方式,第二讲, 中国管理资讯网,维修服务流程, 中国管理资讯网,什么是流程,是产生某一个结果的一系列作业或操作，特别是指连续操作或处理 指的是事情的始末，事情发展变化的经过, 中国管理资讯网,每个流程都有4个特点,有输入和输出 有客户 有一个核心的处理对象 是跨职能部门的操作或处理方式, 中国管理资讯网,该维修服务

6、流程是什么？,对传统维修服务流程的改进 以广泛研究为基础并已证明是行之有效 的业务流程 在其它市场已经获得成功 管理维修部门的工具 超越客户期望、确保客户满意的手段 以客户为中心的维修服务系统, 中国管理资讯网,接车制单,维修服务流程的六个环节, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,1.维修预约 - 减少客户等待时间，为客户提供便利 -为下一环节留出充裕的接待时间，使客户能获得较好的维修建议并完成车辆的预检, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,2.接车制单 - 客户的需求能得到完全的理解 - 客户能事先了解维修费用,维修方案及零件库存情况,并决定是否予以认可 - 减少就进行额外工

7、作须获得认可时与客户电话再联系的次数, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,3.维修作业 -提高维修能力与效率，减少客户车辆停用的时间 - 确保车辆按承诺时间修完交车, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,4. 质量检查 - 客户车辆的维修质量得以保证 - 减少客户车辆返工修理的机率, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,5. 与客户交流及交车 - 客户指定的工作均按承诺价格准时完成并得到详细的解释 - 客户有疑问可以马上得到专业的回答, 中国管理资讯网,维修服务流程对客户的好处,6. 跟踪回访 - 使客户感到被关注和关心 - 为客户提供一个机会以反映对本次维修 的问题 -

8、如不满意，维修中心将采取补救措施, 中国管理资讯网,维修服务流程对维修中心的益处,提供专业化形象 有助于平均分配每天的工作量 增加每个维修单所销售工时数及零部件数,同时也增加利润 减少返工修理量 改进劳动生产率和效率 优化客户满意度与忠诚度, 中国管理资讯网,客户问题的处理, 中国管理资讯网,客户的期望与需求,客户走进你的接待大厅时,通常都会有以下的期望与需求： 1.受到欢迎 2.受到重视 3.得到理解 4.轻松愉快, 中国管理资讯网,客户的期望与需求,对于维修,客户有如下的期望与需求: 车辆一次性按质, 按时修好 收费合理, 最好能有折扣 得到一些免费服务 获得有关车辆使用的知识, 中国管理

9、资讯网,处理客户问题的程序,对因此而给客户带来的不便深表歉意 提出问题，以便掌握实际情况 汇总你所了解到的情况 向客户说明你打算采取的措施，并征 得客户的同意 按照你的承诺，马上对问题进行处理并 进行跟踪，以确保客户满意, 中国管理资讯网,处理客户问题的方法,保持积极的态度 对客户要表示欢迎 / 问候，不管他是否在生气 询问客户你能为他做什么 注意自己的身体语言 与客户进行适当的目光交流, 中国管理资讯网,处理客户问题的方法,让客户充分讲出他的问题 不要打断客户的话 倾听客户的讲话。分析、判断客户所讲述的内容并记录要点 真诚地道歉，让客户知道你已经了解他的问题并愿意帮他解决, 中国管理资讯网,

10、处理客户问题的方法,以平和、专业化方式与客户谈话 在现场失控的情况下，将客户请到僻静的地方 客户情绪发泄过后，努力使他平静下来 询问具体的情况以便获得你所需的信息 汇总你所了解到的情况，提出双方都能接受的解决方案并立即按照方案去做 如果客户仍不满意，问问他的意见, 中国管理资讯网,处理客户问题的方法,使不满意的客户变成满意的客户 问题解决后，感谢客户对你的信任 进行跟踪服务，询问客户解决方案是否 有用 如果客户不满意，则再找其它的解决方案, 中国管理资讯网,丢失客户的原因是什么, 中国管理资讯网,客户为何与公司终止关系,员工的态度冷淡 对产品不满意 发现更具有竞争力的价格 与其它公司建立了更加

11、良好的服务关系 客户搬迁, 中国管理资讯网,谁是你的竞争对手,竞争对手的特许维修中心 独立的维修厂 连锁店 个体修理工, 中国管理资讯网,关键绩效的管理第三讲, 中国管理资讯网,何谓绩效？,绩效指行为和结果, 中国管理资讯网,服务经理应重视的关键绩效有哪些？, 中国管理资讯网,关键绩效,销售量 毛利润 费用控制 资源管理 员工发展,客户满意度 设备/设施管理 安全生产 部门之间关系 生产厂家关系, 中国管理资讯网,如何设定绩效指标,让每个指标尽可能地具体化 将每个指标锁定在单一的工作责任或结果上 具体说明结果应出现的时间以及有关资源上的任何限制 精简、直截了当, 中国管理资讯网,如何评估服务经

12、理的关键绩效, 中国管理资讯网,1.如何评定在销售量上取得了良好业绩？ 总销售工时超出预测 客户维修单总数超出预测 根据修理工的技能水平，销售工时数与可用工时相符 每个维修单所销售的工时达到或超出预测, 中国管理资讯网,2.如何评定在毛利润上取得了良好业绩？ 总毛利润超出预测 毛利润占销售额的百分比超出预测, 中国管理资讯网,3.如何评定在费用控制上取得了良好业绩？ 主要费用有：维修接待员的奖励、车间耗材以及实 施相关政策的费用。 费用占销售额的百分比，或占毛利润的百分比 接近或低于预测 总费用未超出预定的费用预算。 各项费用的支出未超出预算。, 中国管理资讯网,4.你如何评定在资源管理上取得

13、了良好 业绩？ (人员及可用工时的安排) - 修理工未销售工时很少 - 维修质量较高(维修工技术储备) - 返修率及维修中心政策性付款费用等 保持在较低水平 - 修理工生产率和工作效率较高, 中国管理资讯网,5. 如何评定在员工发展上取得良好业绩？ *维修接待员： - 达到其销售额和毛利润目标 - 每月的客户满意度达到可接受的水平 - 维修接待员的流动少 - 客户投诉少 *其他员工： - 员工流动少 - 客户投诉少, 中国管理资讯网,6.如何评定在客户满意度上取得了良好业 绩？ 客户投诉少 调查结果表明客户满意度较高 同一客户或机构的再次光顾率较高 维修质量较高,返修率低, 中国管理资讯网,7

14、.如何评定你部门与其它部门之间关系良好？ 维修部门与销售部门的协作良好，因而，车辆及时修好并交付使用。 易于与零部件部门确定零部件的价格。 部门之间无明显摩擦。, 中国管理资讯网,8.如何评定在设备管理与清洁上取得了良好业绩？ 所有销售区域及客户区域均整洁有序 客户清楚在何处办理手续，车辆及钥匙易于领取。 每位修理工均拥有顺利完成维修工作所需要的环境及工具。, 中国管理资讯网,9.如何评定在安全生产上取得了良好业绩？ - 火灾事故为零 - 严重工伤事故为零 - 不安全设备为零 - 消防设备维护良好 - 违规操作为零 - 各通道畅通无阻 - 5S活动推行良好, 中国管理资讯网,10.如何评定在生

15、产厂家关系上取得了良好 业绩? 遇到问题时，你知道与谁联系；而且他们对你有所了解并乐于提供帮助 你获得了所需的技术上和保修方面的帮助 直接向你而不是向经销商投诉对你部门的不满, 中国管理资讯网,参照关键绩效来了解: 服务经理应完成的管理任务, 中国管理资讯网,应重视的几项维修管理工作,设施/设备 产品/工时 人员 价格 促销 流程/程序, 中国管理资讯网,设备 / 设施,外部场所 内部场所 维修接待现场 维修车间 广告展示区 客户咨询区 商品销售展示区 车间维修管理办公室 客户停车场 普通办公室 建筑及场地 其他, 中国管理资讯网,产品/工时管理,维护, 修理/销售出的工时数 事故车维修/销售

16、出的工时数 保修索赔通过率 工作/修理工等候分派所花费的时间 零部件/修理工等待领取所花费的时间, 中国管理资讯网,维修人员和其他员工, 有组织 受到激励 有准备/有能力 履行各种职能 (做出评价) 知道做什么 目前的业绩, 中国管理资讯网,商品促销商品销售：, 做广告 建立个人关系 商品促销 免费宣传 店中的商品推销 店外的商品推销资料, 中国管理资讯网,制定价格, 工时定价 保修定价 内部定价, 中国管理资讯网,流程/程序, 每个岗位的客户流程和客户接待程序 接车到交车的流程 文件流程需要做什么？ 保修程序 预准备零部件 客户授权, 中国管理资讯网,员 工 管 理,第四讲, 中国管理资讯网

17、,为什么说员工是最宝贵的资源,实际的维修工作由员工来完成 实际工作中由员工来与客户进行联系 管理层所制定的维修部门经营策略和所建立的服务系统均由员工来实施, 中国管理资讯网,什么是员工管理,是有关员工和其上司之间彼此合作进行持续性 沟通的一种过程，目的是对以下几点建立明确 的期望与了解： 1.员工应该进行的基本工作性质 2.具体说明什么是 “工作表现良好” 3.员工和上司要如何通力合作以维护或提高 员工绩效 4.应该如何评估员工绩效 5.找出阻碍绩效的障碍并予以排除, 中国管理资讯网,评估员工的服务技能,评估的尺度 对于维修部门的工作来说,我们通过两个尺度来评估员工的服务技能 1.工作的质量-

18、完成的工作有多好 2.工作的数量-生产率有多高, 中国管理资讯网,在质量、生产率、改进工作方面可能参与的员工:,目前与客户保持联系的员工 知道问题的原因和解决方法的员工 实行开放式的管理，积极听取员工的意见，如需要购买什么样的设备等方面 经验丰富的技工培养学徒工, 中国管理资讯网,鼓励员工参与实现客户满意的方式,团队协作理念 将员工照片贴在客户容易看到的地方 经理与员工保持密切的接触，并掌握每天的工作情况 客户是否满意要让员工知道 维修中心应致力于使内部客户感到满意, 中国管理资讯网,岗位职责 说明每个岗位需要真正做什么： 1.最重要的任务是什么？ 2.次要的任务是什么？ 员工应如何行使岗位职

19、责： 1.应运用哪些方法、技能或技术 2.通常的工作环境是什么？( 时间、地点、同事 ) 3.有哪些相关的内部、外部接触 4.向谁或部门汇报工作, 中国管理资讯网,当评估员工的表现时应当：,与部门目标结合起来 与特定时间结合起来 评估其绩效 利用已知客户的资料, 中国管理资讯网,怎样获取有关员工表现的信息？,客户调查 利用已知客户的资料 内部记录或报告, 中国管理资讯网,应当怎样对待评估的结果？,将这些方面与部门目标结合起来 将这些方面与特定时间结合起来 根据本维修中心的绩效评估办法进行绩效评估, 中国管理资讯网,建立员工奖惩机制,奖 励 惩 罚 培 训, 中国管理资讯网,提 高 业 绩,第五

20、讲, 中国管理资讯网,为什么效率与生产率如此重要？,- 效率意味着你在有效地利用资源，关系到维修中心的总赢利水平。 - 它意味着你珍惜维修部门最昂贵的资源时间。 -时间是不可以储存或制造的。, 中国管理资讯网,效率与生产率,售出工时 效率 = 实际维修工时 售出工时 车间生产率 = 可用工时, 中国管理资讯网,应达到的效率与生产率,维修工的工作效率应达到： 110% 125% 车间生产率应达到： 90% 95%, 中国管理资讯网,营销工作的不同层次,留住现有客户 向现有客户销售更多的产品和服务 重新获得丢失的客户 吸引新客户, 中国管理资讯网,各种形式的营销活动,广告 直接营销 个人接触 销售

21、资料 定点销售材料,促销 展览与展示 公共关系 赞助 促销品, 中国管理资讯网,对竞争对手进行调查,通过电话进行购买调查 登门拜访进行购买调查, 中国管理资讯网,车 间 管 理,第六讲, 中国管理资讯网,保修委托书或工作单,当同时存在零售、保修和召回修理时，是否分别 下达不同的委托书及工作单？ 将工作单下达给修理工前，车间主管是否每次都在工作单上记录修理的开始时间？ 在修理工作中断的情况下(如所需零件缺货)，是否将工作单交还给车间主管，并停止计时？ 车间主管是否每次都在所交回的工作单或作业单上记录修理完成的时间？ 是否有规定修理工不得同时持有多台车辆的工作单？, 中国管理资讯网,保修工作行政管

22、理程序,所有维修接待员都了解本品牌的保修条款和条件吗？他们能确定并说明非免费修理项目吗？ 是否有人负责检查: 1.修理工已在工作单上对所完成的修理工作进行了简要说明，并签字？ 2.修理工已对照接待员填写的修理项目序号进行了一一对应的说明？ 3.修理工明确说明了故障性质及原因？, 中国管理资讯网,保修工作行政管理程序 (续),保修索赔员是否有： 1.检查错将非保修修理项目作为保修索赔项目来处理？ 2.检查索赔修理说明中已准确地详述了所实施的修理工作？, 中国管理资讯网,日常维修管理 (包括保修工作),车间维修监督员是否每次都检查工作单上的单号及作业代码？ 如果修理项目尚未全部明确，车间维修监督员

23、在下达工作单前是否给出了进行初步检查的时间？ 车间维修监督员是否能控制无“统一工时”规定的修理项目的工时？, 中国管理资讯网,日常维修管理 (包括保修工作) 续,通过参考修理工的详细说明、工作单上记录的开始与结束时间，所给出的无“统一工时”的修理估计时间是否合理？ 增加的维修项目是否已向客户说明并在实施维修工作前已获得客户的认可？ 对于超出“统一工时”规定的修理时间，车间主管是否有按照“统一工时指南”所给出的补偿时间予以签署认可？, 中国管理资讯网,车间工作负荷,预约系统的监控 可用工时的监控 应监控的四种工时 1.售出工时 2.可用工时 3.实际维修工时 4.无用工时, 中国管理资讯网,可用工时的计算,今天有多少技工上班 X 在岗时数再减去有几个技工必须耽误在昨天未完成的工作上就等于可用工时数 当他