oa使用方法.PPT.ppt

1、OA使用入门,OA系统网址： 用户新建与登录： 1、新建：入职员工需由部门主管在OA系统上申请员工实名帐户。 （1）单击“我的模版”中“更多”,用户新建,（2）单击“系统帐号开通申请单” （3）填写申请 （4）填写完毕后点击“立即发送”，待审批通过后即可登陆。,用户新建,用户登录： 1、登录，点击“辅助成序安装”。 2、依弹出对话框中的详细说明安装所需控件。 3、安装完毕，重新登陆OA系统首页登录。 4、用户名为申请人的真实姓名的汉语拼音。 例如：小明的用户名为：xiaoming 5、初始密码为：111111,用户登录,密码修改与信息设置,密码修改：使用初始密码登录的用户请在第一时间修改密码

2、鼠标移至“个人设置”，点击“修改密码”。 个人信息设置 鼠标移至“个人设置”，点击“修改密码”。 其他信息设置,协同事项管理,发起协同事项 （1）单击个人首页左侧的“新建事项”。 （2）填写事项标题、选择事项重要程度及跟踪期限。 （3）单击“添加附件”可在系统中加入附件。 （4）单击图标可切换正文的文本格式。,新建事项,（5）设计事项流程：非模版的事项需要自行设定事项经过的流程。 A、单击“流程”的下拉键头，出现下拉对话框。 B、单击“新建流程”，弹出选人对话框。,新建流程,搜索选人：在搜索框中填入要搜索的姓名，单击 搜索。 按组织结构搜索选人： （1）单击相应的部门即出现相应的人员名单。 （

3、2）对于有下一级组织的部门，如财务部，生产部，需先单击部门前的“+”图标，使之变为“-”，再选择单击对应下一级组织。,添加或删除加入流程中的人员 （1）添加：将“当前部门”内的人员选中，单击 （2）删除：将“已选择”内的人员选中，双击或者单击 改变流程中人员的先后顺序：单击 上移或单击 下移。 串发与并发的流程设计：在选人对话框下方选择。 （1）串发：事项必须一个接一个的处理通过，流程才能结束。 （2）并发：事项同时发给很多人，他们的处理相互之间不影响。,新建流程,新建事项,设置好的选人对话框单击“提交”，流程设计完毕。 填写完全的新建事项，单击“立即发送”。 查询已发送的新建事项的流程进度：

4、 （1）单击个人首页左侧“已发事项” （2）选中需查询事项，弹出该事项详情，下来右侧下拉条既可查看处理人意见。 （3）对应功能键：补充正文、查看流程进度、添加附件、打印,处理事项,处理协同事项 （1）个人首页中单击待办事项中的事项。 （2）功能键介绍： 全屏 处理 查看状态 添加附件 转入流程 打印,处理功能,处理功能 1、表达意见： （1）简略意见：选择“已阅”、“同意”、“不同意” （2）详细意见：在空白框中填写 （3）处理完毕，单击最下方“继续并提交”、 “继续并存档”、“继续并删除”。 2、改变流程：单击转发、回退、终止。 3、其他功能： 选择意见隐藏、进行跟踪。 单击上传文件、暂存待办。,常用功能,将鼠标移至个人首页左上“常用功能” 通讯录：内部员工和外部资建通讯录 计算器 万年历 常用链接：列车时刻、天气预报,文档管理,单击个人首页“文档管理” 1、我的文档： 可查询本人曾经保存过的文档、他人授权文档 本人计划等。 2、单位文档：可查询公司制度文件等。 双击相应文件，可选择“在线阅读” “下载文件”,公共信息,单击个人首页左侧“公共信息” 公告：单击“公告”，可浏览公司历史发布的公告。 发布公告需特殊授权。 调查：单击“调查”，可浏览公司历史