SAPBusinessOne教程轻松入门库存.ppt

1、SAP Business One轻松入门 库存,SAP Business One 教程库存,内容： 库存流程概览 设置库存 仓库管理 拣配和包装 设置定价 MRP,库存,通过学习本单元的内容，您将能够： 完成接收、发送和转储库存的流程步骤 设置库存主数据 创建按批次和序列号管理的物料 针对销售库存拣配和包装物料 创建价格清单和特殊价格 针对物料运行 MRP,库存：目的,您的公司制造、购买和销售存储在多个仓库中的物料。 其中部分物料按序列号管理，另外一些按批次管理。 根据您针对不同类型的客户使用的不同价格清单，所有物料都具有多种价格。 此外，还可以针对特定客户设置特殊价格。 准备好交付的销售物料

2、由仓库人员拣配和包装。 您需要针对所生产或采购的物料执行物料需求计划 (MRP)，以便维护所需的库存水平或满足客户的需求。,库存：业务示例,库存流程概览：单元概览图,主题 3：仓库管理,主题 4：拣配和包装,主题 5：定价,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 6：MRP,仓库管理流程,收货,库存转储,发货,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,拣配和包装,应收发票,包装以交货,交货 单据创建,拣配,销售订单,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,物料需求计划 (MRP),定义计划数据,运

3、行 MRP,查看订单建议,生产订单,采购订单,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,库存流程概览：主题总结,“概览”主题的要点： 本主题介绍三个库存管理流程： 仓库管理 拣配和包装 物料需求计划 仓库管理中使用的三个主要单据是： 发货 库存转储 收货 拣配和包装管理器向销售流程添加了两个库存管理步骤：拣配和包装。 物料需求计划是计划和优化已采购和已制造物料的流程。,库存概览讨论,库存流程概览：单元概览图,主题 3：仓库管理,主题 4：定价,主题 5：MRP,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 3：仓库管理,主题 4：拣配和包装,

4、主题 5：定价,主题 6：MRP,定义仓库,仓库 01 常规仓库,常规,会计,缺省科目,地址信息,地点,厂家直供,物料主数据,物料主记录的结构,常规区域 物料编号 描述 外文描述 物料类型 物料组 价格清单 ,物料类型,条形码 单位价格,常规,采购,采购计量单位 关税组 计税信息 维 ,销售,销售计量单位 包装单位 维 ,库存,成本核算方法 仓库 库存数量 物料成本 ,计划,计划方法 采购方法 订购信息 提前期 ,属性,最多64种不同物料属性,备注,文本 图片 ,制造商 装运类型 序列和 批次编号 有效 / 预留 使用日期 ,物料主数据,库存数据选项卡和库存水平,按仓库管理库存,存货量,已承诺

5、,已订购,可用量,仓库名称,仓库代码,常规仓库,东海岸,西海岸,厂家直供,-,+,=,存货量,已承诺,已订购,可用量,按仓库管理库存,最小库存,最小库存,最大库存,所需库存,仓库名称,仓库代码,常规仓库,东海岸,西海岸,厂家直供,选项 1：,选项 2：,基本计量单位,在以下单据中使用不同的计量单位： 采购单据 销售单据 仓库,采购 10 x 包（10 公斤）,仓库 2000 x 羊毛球（50 克）,销售 5 x 10 包（500 克）,销售 15 x 第 1 套（600 克）,销售 25 x 第 2 套（300 克）,物料主数据：分组标准,可以从下拉列表中选择物料组。 要新建条目，请选择定义新

6、条目 选项。 可在物料组级别设置多个重要的缺省值：评估方法、采购方法、以及总账科目。,物料编号,描述,物料类型,物料主数据,库存物料 销售物料 采购物料 固定资产,属性,全选,清除选择,取消,更新,明细,计划数据,库存,销售数据,常规,专业器材 初学者 适合儿童 物料组 4 . . . 物料组 64,A1001,普通棒球帽,运动服,价格清单 01 采购价格清单,物料组,物料,库存评估方法,移动平均价格,先进先出法 (FIFO),标准价格,总账科目确认,按仓库设置总账科目,按物料组设置总账科目,按物料级别设置总账科目,仓库定义中的科目,物料组定义 中的科目,手动输入的科目,创建物料和仓库的练习,

7、序列号和批次,序列号 用于跟踪单个对象,批次 用于跟踪具有普遍特性的 物料组,货物移动和序列号,针对各项交易,仅限出货,在收货单据中 为可选,物料主记录的配置设置,序列号和批次编号管理方法 缺省仓库 在以下三个级别之一为物料设置总账科目： 仓库 物料组 物料级别 按公司或仓库的成本核算,为属于物料组的物料设置缺省值： 评估方法 计划方法 采购方法 总账科目,批次编号和序列号练习,设置库存：主题总结,“设置库存”主题的要点： 设置： 仓库 物料 评估方法 总账科目确定的级别 序列号用于价值较高且需要单独跟踪的物料。 批次编号对具有普遍特性的物料组很有用。,库存流程概览：单元概览图,主题 3：仓库

8、管理,主题 4：定价,主题 5：MRP,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 4：定价,主题 5：MRP,主题 4：拣配和包装,主题 5：定价,主题 6：MRP,仓库管理概览,仓库,收货采购订单/ 通过采购功能退货,通过销售功能交货/ 退货,收货,发货,移除生产组件,最终产品的收货,仓库之间的库存转储,初始数量,收货/发货,上次采购价格,备注,日记账备注,收货,一般信息 1,编号,价格清单,发货,物料编号 数量 价格 总计,22,主要,A1000 1010 欧元 100 欧元,收货,一般信息 2,表窗口,库存过账,100,100,库存科目,库存抵销 增加,100,库存科目

9、,库存抵销 减少,100,收货,发货,仓库,仓库,转储库存,库存科目 （仓库 01）,100,库存科目 （仓库 02）,100,库存转储,仓库 01,仓库 02,仓库报表,仓库库存报表,库存审计报表,库存状态,物料清单,物料和价格概览 基于存储的价格清单显示带有价格的物料,当前和计划的状态 显示有关计划的收货和提货的当前库存情况和信息,库存概览：常规或详细 详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的 更多详细信息,过账库存交易的来源 为用户提供审计线索,库存评估模拟报表,假设情景 您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存。,过账概览 显示物料的所有基于数量或成本的过账,库存过账清单,

10、仓库管理：主题总结,“仓库管理”主题的要点： 收货单据用于将物料接收到仓库中。 发货单据用于将物料从仓库中移除。 库存转储用于在仓库间移动库存。 仓库管理中的报表包括： 物料清单 库存过账清单 库存状态 仓库库存 库存审计报表 库存评估模拟报表,仓库管理练习,拣配和包装：单元概览图,主题 3：仓库管理,主题 4：定价,主题 5：MRP,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 4：定价,主题 5：MRP,主题 4：拣配和包装,主题 5：定价,主题 6：MRP,可用物料 A1000 4 件,包含拣配的销售流程,销售订单,未清,已下达,已拣配,交货,交货,应收发票,待下达或拣配的

11、订单清单。,从拣配清单中进行拣配,2,3,4,拣配包装管理器,1,5,可用物料 A1000 4 件,含包装的销售流程,交货,应收发票,定义包装,拣配,现有包装 箱,包装内容 A1001 2 件,3,2,1,销售订单,包装,设置拣配和包装,单据设置，常规选项卡 设置库存量低于最小库存水平时的发货响应： 无警告 只警告 冻结出货 库存的管理设置 定义用于包装的包装类型,拣配和包装：主题总结,“拣配和包装”主题的要点： 拣配和包装管理器： 创建拣配清单 关于拣配数量的报表 您可以指定已拣配物料的包装类型 针对已拣配物料创建交货单 可在拣配和包装管理器中或直接在交货单据中进行包装 拣配和包装管理器在状

12、态抽屉中显示物料： 未清 针对未清销售订单或预留发票行 已下达 针对拣配就绪的物料 已拣配 针对已拣配的数量,拣配和包装练习,库存流程概览：单元概览图,主题 3：仓库管理,主题 4：定价,主题 5：MRP,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 4：定价,主题 5：MRP,主题 4：拣配和包装,主题 5：定价,主题 6：MRP,Business One 中的定价,定价的基本方法。 将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至 业务伙伴。,特殊价格,折扣组,期间和数量折扣,价格清单,按物料组、属性或制造商定义折扣百分比。 覆盖期间和数量折扣。,按物料、业务伙伴、日期和数量确定特殊

13、价格。 覆盖所有其他价格。,按价格清单的日期和数量定义折扣百分比。 覆盖分配给业务伙伴的基本价格清单。,物料价格,价格清单,价格清单,299.00,采购价格清单,499.00,599.00,799.00,299.00,小批量订货的价格清单 大批量订货的价格清单 价格清单 04 价格清单 05 价格清单 06 ,物料编号,A1001,价格清单概念,价格清单,物料管理,299.00,采购价格,499.00,599.00,799.00,299.00,大批量订货的价格清单 经销商 价格清单 04 价格清单 05 价格清单 06 ,业务伙伴主数据,价格清单,大批量订货的价格清单,单据,物料 价格,物料编

14、号,A1001,A1001,499.00,C1001,C1001,业务伙伴,付款条件,更新全部价格清单 按选择进行更新,4,第 2 组,/,1.6,采购价格,小型客户,3,第 2 组,/,1.5,采购价格,大客户,2,第 1 组,不舍入,1.0,上次采购价格,采购价格,1,上次采购价格,0,组,舍入方法,因子,基础价格清单,价格清单名称,#,维护价格清单,通过双击行号，可以直接维护单个物料价格（系统将更新该物料主记录）。,要添加新的价格清单，请选择数据 添加行。,对于大客户的销售价格是采购价格的 1.5 倍。,通过过滤物料主记录可以轻松进行编辑（例如，按物料组、供应商等）。,1,000.00

15、欧元,2,500 欧元,货架,A0004,2,400.00 欧元,2,1,200 欧元,床,A0003,1,800 欧元,2,800 欧元,桌子,A0002,190 欧元,2,85 欧元,椅子,A0001,手动,价格,因子,基础价格,描述,物料编号,#,4,3,2,1,自动或手动更新,价格维护,第 1 组,不舍入,1.6,采购价格清单,大客户,1,组,舍入方法,因子,基础价格清单,价格清单,名称,#,维护的价格 不会根据因子 而自动更新。,双击,更新价格清单,请在需要更新的价格清单中输入新的因子（例如： 将大客户的价格提高 0.15 = 1.5 - 1.65）。 选择更新。 系统将根据新的因子

16、更新所有价格。,请在需要更新的价格清单中输入新的因子。 选择更新。 进行选择（例如，来自特 定的定期供应商的所有物 料）。 选择“确定”。 系统根据新的因子更新所选物料的价格。,更新全部价格清单,按选择进行更新,上次采购价格价格清单,当您在系统中过账下列其中一个交易时，系统会更新上次采购价格：,仅自动更新,基本价格清单,上次采购价格,应付发票 杂项收货 库存/初始数量过账 由于正库存差异而产生的库存过账 工作订单和所有组件上次采购价格的自动计算 数据导入,期间和数量折扣,有效期间,从 到,双击,双击,数量范围,从 到,1,000.00 欧元,2,货架,2,床,1,800.00 欧元,2,桌子,

17、190.00 欧元,2,椅子,价格,价格清单,物料,#,4,3,2,1,小批量订货的价格清单,使用折扣组,可以根据物料组、物料属性或制造商产品为每个业务伙伴分配折扣组。 按折扣组方式定义的折扣参考存储在业务伙伴主记录中的价格清单。,%,业务伙伴的特殊价格,针对特定业务伙伴,参考或不参考价格清单 折扣计算 更新价格清单时自动更新,业务伙伴所选物料的特殊价格：,有效期间,从 到,双击,双击,数量范围,从 到,全面更新特殊价格,更改折扣率或特殊价格。 选择受到更改影响的物料： 使用自动 标识 不使用自动 标识 不使用价格清单分配,删除,按价格清单刷新,更改价格,更改折扣,使您可以基于当前的物料价格信

18、息更新特殊价格，无需使用自动 标识,允许您删除特殊价格,SAP Business One 中的价格确定,单据,物料,?,价格,单据,物料,479,价格,否,否,否,是否存在业务伙伴特定的组折扣？,3.是否存在价格清单的期间和数量折扣？,是否存在业务伙伴和特定物料的特殊价格？,价格清单,定价：主题总结,“定价”主题的要点： 在价格清单中维护采购和销售净价格。 每种物料与每个价格清单相关联。 可以在物料主数据或价格清单中输入价格。 价格清单通过业务伙伴主数据中的付款条件选项卡与业务伙伴相关联。 SAP Business One 在以下订单中搜索价格： 特殊价格 折扣组 期间和数量折扣 价格清单 可

19、以在营销单据中更改价格。,定价练习,库存流程概览：单元概览图,主题 3：仓库管理,主题 4：定价,主题 5：MRP,库存管理,主题 1：库存流程概览,主题 2：设置库存,主题 4：定价,主题 5：MRP,主题 4：定价,主题 5：MRP,主题 4：拣配和包装,主题 5：定价,主题 6：MRP,包含 MRP 的库存计划概览,定义计划数据,运行 MRP,查看订单建议,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,物料需求计划：生产情景,打印机,打印机喷头 1 件,电源组 1 件,根据销售订单需要 10 台打印机。 打印机是生产物料。 存储器板、打印机喷头和电源组是

20、采购的物料。,在 MRP 运行之后： MRP 创建 关于打印机生产订单的建议和子物料的建议，取决于这些是购买的物料还是生产的物料。,采购订单 打印机喷头 10 件,采购订单 存储器板 20 件,采购订单 电源组 10 件,存储器板 2 件,生产订单 打印机 10 件,物料需求计划,销售订单 打印机 10 件,库存计划情景 运行 MRP 前后,时间,库存/收货,需求,库存 20 件,采购 订单 30 件,销售 订单 40 件,销售 预测 50 件,销售 预测 30 件,时间,库存 20 件,采购 订单 30 件,运行 MRP 之前： 这是采购物料的 当前库存状态 和计划的预测。,库存/收货,需求

21、,P.O. *) 20 件,P.O. *) 20 件,P.O. *) 30 件,运行 MRP 之后： MRP 运行创建 采购订单的建议 以能够满足需求。,物料需求计划,销售 订单 40 件,销售 预测 50 件,销售 预测 30 件,关键计划数据,关键计划数据 物料主数据 物料清单 库存数据 销售预测,物料编号P1001 描述打印机 ,物料主数据中的计划数据,计划数据,计划方法MRP/无 采购方法 制造/购买 订单间隔每周/每月/ 成倍订购12 最小订购数量10,00 提前期10 天,物料主数据,MRP 提前期,时间,库存/收货,需求,打印机 提前期：10 天,打印机喷头,存储器板,电源组,销

22、售订单 打印机 交货日期： 30.11.,30.11.,16.11.,采购订单子组件,销售订单 打印机,生产订单打印机,MRP 需求 喷头、存储器板、电源组,10 个工作日,物料需求计划,物料清单,打印机 提前期：10 天,存储器板,电源组,打印机喷头,物料清单： 表示要生产的物料 最高级别是物料编号 所有组件都是物料 可有多个级别,定义预测,时间,库存/收货,需求,01.12.,销售预测 打印机 60 件,01.11.,销售预测 打印机 20 件,物料 打印机开始日期 9 月 1 日 结束日期12 月 31 日 每月查看,01.09.,销售预测 打印机 50 件,01.10.,销售预测 打印

23、机 40 件,31.12.,消耗预测,一个销售预测最初显示截止到 7 月 24 日所需的 50 台打印机 针对要在 7 月 25 日交付的 10 台打印机创建销售订单 预测根据销售订单减少了 10 台打印机 系统将针对 50 台打印机创建生产订单,7 月 23 日,7 月 24 日,7 月 25 日,7 月 26 日,物料,打印机,初始库存,收货,总需求,40,10,40,10,当日： 7 月 1 日,MRP 配置设置,设置消耗预测 常规设置，库存选项卡 消耗预测 消耗方法 逆推天数和前推天数 为物料组定义 MRP 缺省值 库存设置 通过 MRP 计划 采购方法 订单间隔 成倍订购 最小数量 提前期,运行 MRP：定义 MRP 方案,使用现有方案或定义新的方案： 名称和描述 计划区间 运行中包括的物料 模拟或实际运行,运行 MRP：选择数据来源,输入,输出,采购订单,生产订单,上级 生产订单,上级 相关要求,预测,销售订单/应收预留发票,采购订单/应收预留发票,库存,计划 物料主数据的数据,物料 清单,物料需求计划,MRP 结果 计划区间 9 月 25 日 9 月 30 日 在 MRP 之后显示,# 物料编号 过去 9.25