第4讲_Word_2007的表格处理.ppt

1、第讲 Word 2007的表格处理,.1 Word 2007的表格建立,.1.1 知识点讲解 .1.2 范例解析 .1.3 课堂练习,一、通过可视化方式建立表格 在【插入表格】菜单的表格区域拖动鼠标，文档中会出现相应行和列的表格，松开鼠标左键后，即可在鼠标光标处插入相应的表格。用这种方法建立的最大表格为10行8列，插入的表格有以下特点。 表格的宽度与页面正文的宽度相同。 表格各列的宽度相同，表格的高度是最小高度。 单元格中的数据在水平方向上两端对齐，在垂直方向上顶端对齐。,.1.1 知识点讲解,二、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令，系统弹出【插入表格】对话框。,.1

2、.1 知识点讲解,三、通过对话框建立表格 在【插入表格】菜单中选择【绘制表格】命令，鼠标指针变为 状，同时，功能区出现【设计】选项卡，在文档中拖动鼠标，可以在文档中绘制表格线。 单击【设计】/【绘图边框】组中的【擦除】按钮，鼠标变成 状，在要擦除的表格线上拖动鼠标，就可以擦除一条表格线。,.1.1 知识点讲解,建立“员工登记表.docx”文档,4.1.2 范例解析,建立“资条.docx”文档,4.1.2 范例解析,建立“培训报名表.docx”文档,4.1. 课堂练习,4.2 Word 2007的表格编辑,.2.1 知识点讲解 .2.2 范例解析 .2.3 课堂练习,一、选定表格、行、列和单元格

3、 选定表格。 把鼠标指针移动到表格中，表格的左上方会出现一个表格移动手柄 ，单击该手柄即可选定表格。 在【选择】菜单中选择【选择表格】命令。 选定表格行。 将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定相应行。 将鼠标指针移动到表格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多行。 在【选择】菜单中选择【选择行】命令，选定鼠标光标所在的行。,.2.1 知识点讲解,一、选定表格、行、列和单元格 选定表格列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时单击选定相应列。 将鼠标指针移动到表格顶部，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多列。 在【选择】菜单中选择【选择列】命令，选定鼠标光标所在的列。 选

4、定单元格。 将鼠标指针移到单元格左侧，鼠标指针变为 状时单击选定该单元格。 将鼠标指针移动到单元格左侧，鼠标指针变为 状时拖动鼠标，选定多个相邻单元格。 在【选择】菜单中选择【选择单元格】命令，选定鼠标光标所在的单元格。,.2.1 知识点讲解,二、插入行和列 插入表格行。 将鼠标光标移动到表格的最后一个单元格，按Tab键，在表格的末尾插入一行。 将鼠标光标移动到表格某行尾的段落分隔符上，按回车键，在该行下方插入一行。 单击【行和列】组中的【在上方插入】按钮，在当前行上方插入一行。 单击【行和列】组中的【在下方插入】按钮，在当前行下方插入一行。 如果选定了若干行，则执行上述的后两种操作时，插入的

5、行数与所选定的行数相同。 插入表格列。 单击【行和列】组中的【在右侧插入】按钮，在当前列右侧插入一列。 单击【行和列】组中的【在左侧插入】按钮，在当前列左侧插入一列。,.2.1 知识点讲解,三、删除表格、行和列 删除表格。 在【删除】菜单中选择【删除表格】命令，删除鼠标光标所在的表格。 选定表格后，按Backspace键。 选定表格后，把表格剪切到剪贴板，则删除表格。 删除表格行。 在【删除】菜单中选择【删除行】命令，删除鼠标光标所在的行或选定的行。 选定一行或多行后，按Backspace 键，删除这些行。 选定一行或多行后，把选定的行剪切到剪贴板，则删除这些行。 删除表格列。 在【删除】菜单

6、中选择【删除列】命令，删除鼠标光标所在的列或选定的列。 选定一列或多列后，按Backspace 键，删除这些列。 选定一列或多列后，把选定的列剪切到剪贴板，则删除这些列。,.2.1 知识点讲解,四、合并、拆分单元格 合并单元格。 合并单元格前，应先选定要合并的单元格区域，然后单击【合并】组中的 按钮，所选定的单元格区域就合并成一个单元格。 合并单元格后，单元格区域中各单元格的内容也合并到一个单元格中，原来每个单元格中的内容占据一段。 拆分单元格。 拆分单元格前，应先选定要拆分的单元格或单元格区域，然后单击【合并】组中的 按钮，系统弹出如图4-11所示的【拆分单元格】对话框，,.2.1 知识点讲

7、解,五、绘制斜线表头 绘制简单斜线表头。 单击【设计】/【绘图边框】/【绘制表格】按钮，鼠标指针变为 状，在要加斜线处拖动鼠标，可以绘出斜线表头。 将鼠标光标移动到相应单元格后，单击【设计】/【绘图边框】/ 按钮右边的 按钮，在打开的边框列表中选择 按钮，绘出斜线表头。 绘制复杂斜线表头。 将鼠标光标移动到表格中，单击【布局】/【表】/【绘制斜线表头】按钮，系统弹出【插入斜线表头】对话框。,.2.1 知识点讲解,编辑“员工登记表.docx”文档,.2.2 范例解析,编辑“公司费用表.docx”文档,.2.2 范例解析,编辑“培训报名表.docx”文档,.2.3 课堂练习,.3 Word 200

8、7的表格设置,.3.1 知识点讲解 .3.2 范例解析 .3.3 课堂练习,一、设置数据对齐 表格中数据格式的设置与文档中文本和段落格式的设置大致相同，这里不再重复。与段落对齐不同的是，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。【布局】/【对齐方式】组中的对齐工具，可以同时设置水平对齐方式和垂直对齐方式。,.3.1 知识点讲解,二、设置行高、列宽 设置行高。 移动鼠标指针到一行的底边框线上，这时鼠标指针变为 状，拖动鼠标即可调整该行的高度。 将鼠标光标移动到表格内，拖动垂直标尺上的行标志，也可以调整行高。 在【单元格大小】组的【行高】数值框中，输入或调整一个数值，当前行或选定行的高度为该值

9、。 选定表格若干行，单击【单元格大小】组的 按钮，选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。 设置列宽。 移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，拖动鼠标可以增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。 移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，双击鼠标，表格线左边的列设置成最合适的宽度。双击表格最左边的表格线，所有列均被设置成最合适的宽度。 将鼠标光标移动到表格内，拖动水平标尺上的列标志，可以调整列标志左边列的宽度，其他列的宽度不变，拖动水平标尺最左列的标志，可以移动表格的位置。 在【单元格大小】组的【列宽】数值框 中，输入或调整一个数值，当前列或

10、选定列的宽度为该值。 选定表格若干列，单击【单元格大小】组的 按钮，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。,.3.1 知识点讲解,二、设置行高、列宽 设置列宽。 移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，拖动鼠标可以增加或减少边框线左侧列的宽度，同时边框线右侧列减少或增加相同的宽度。 移动鼠标指针到列的边框线上，这时鼠标指针变为 状，双击鼠标，表格线左边的列设置成最合适的宽度。双击表格最左边的表格线，所有列均被设置成最合适的宽度。 将鼠标光标移动到表格内，拖动水平标尺上的列标志，可以调整列标志左边列的宽度，其他列的宽度不变，拖动水平标尺最左列的标志，可以移动表格的位置。 在【单

11、元格大小】组的【列宽】数值框 中，输入或调整一个数值，当前列或选定列的宽度为该值。 选定表格若干列，单击【单元格大小】组的 按钮，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。,.3.1 知识点讲解,三、设置位置、大小 设置表格位置。 将鼠标光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄 ，拖动它可以移动表格到不同的位置。 设置表格大小。 将鼠标光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄 ，拖动 可以改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变。,.3.1 知识点讲解,四、设置对齐、环绕 单击【布局】/【表】/ 按钮，弹出【表格属性】对话框。,.3.1 知识点讲解,五、设置边框、底纹 选定表格或单元格，单击【表样式】组中 按钮右边的 按钮，在打开的边框线列表中选择一种边框线，设置表格或单元格相应的边框线有或无。单击 按钮，弹出【边框和底纹】对话框，当前选项卡是【边框】选项卡，,.3.1 知识点讲解,五、设置边框、底纹 设置底纹。 选定表格或单元格，单击【表样式】组中的 按钮，打开【颜色】列表，可以进行以下操作。