EAS协同管理产品亮点分析.ppt

1、EAS协同管理系统产品亮点介绍,演讲人,目的,协同管理系统是EAS产品中的新领域，填补了EAS系统在企业协同管理、办公自动化领域的空白,帮助机构售前咨询、销售、实施人员快速了解产品定位、业务特性和涵盖范围,为售前阶段提供产品亮点参考和资料准备,也可用于内部产品普及型培训使用,目录,EAS协同管理概述 EAS协同管理亮点介绍 个人办公 收发文管理 车辆、会议管理 文档管理 流程管理 费用报销 内容管理 EAS协同管理核心价值,EAS产品体系,BOS 平台,基础引擎,业务流程,业务服务,主数据管理,协同管理,集成平台,人力资源管理,财 务 管 理,总账,报表管理,应收管理,应付管理,出纳管理,固定

2、资产,薪酬管理,组织管理,绩效管理,员工管理,培训发展,招聘选拔,物料管理,存货核算,库存管理,发运管理,供 应 链 与 制 造,销售与分销,销售管理,供应管理,委外加工,采购管理,生产计划管理,生产管理,生产执行管理,生产数据管理,集团 战略 管理,全面预算管理,商业分析,企业绩效管理,合并报表,低值易耗品,银企互联,资金结算,资金监控,票据管理,投融资管理,社保福利,时间管理,能力管理,人力成本,设备管理,财务会计,资金管理,资产管理,内部交易,供应商关系,网上采购,进口管理,客户关系,经销商门户,分销管理,质量管理,企业目标管理,多账薄,成本分析,风险管理,管理会计,成本核算,审计管理,

3、出口管理,服务管理,供应商管理,客户管理,EAS协同管理业务需求,行政办公 个性化,ERP帮助企业实现业务运营信息化，协同系统帮助企业实现办公协作信息化,EAS协同管理解决方案,业务全面整合应用,用户交互场所,企业门户,基础,行政办公,发文管理,车辆管理,流程管理,费用报销,知识管理,日程管理,.,移动商务,工作计划,流程中心集中处理,Portlet组装,协同管理页签,短信驱动工作流,手机门户访问,领导/个人办公,附件管理,权限,组织,消息服务,财务,供应链,人力资源,基础服务,文档存 储服务,费用集 成模板,全文搜 索引擎,凭证,预算,收/付款单,固定资产,销售,订单,库存,合同,考勤,绩效

4、,薪酬,基础人事,收文管理,会议管理,通讯录,日程管理,推荐、传阅,个人文档,物品管理,费用报表,图形分析,公共文档,收藏、订阅,内容发布,知识地图,标签分类,统计分析,收集,共享/传播,整理,使用/利用,在线编辑,外部导入,企业搜索,版本控制,业务 集成,协作空间,EAS协同管理产品形态,个人 协作与沟通,个人 办公,邮件集成,企业门户,移动应用,即时沟通,通讯录,日程计划,流程 管理与执行,行政 办公,收发文,办公资源,流程管理,发文管理,收文管理,车辆管理,会议管理,办公用品,图书刊物,请销假,费用报销,差旅流程,团队 协作与沟通,团队 协作,团队组织,任务目标,进度跟踪,关键事件,信息

5、 共享与利用,知识 管理,知识库,档案管理,全文检索,规章制度,新闻公告,办公文档,其他事务,文档共享,协同管理产品定位：以办公管理为基础；以业务集成为手段；以协同管理为目标。,目录,EAS协同管理概述 EAS协同管理亮点介绍 个人办公 收发文管理 车辆、会议管理 文档管理 流程管理 费用报销 内容管理 EAS协同管理核心价值,个人办公简介,对日常办公的工作目标和执行计划的制定及执行、日程安排和协作沟通的管理，提高了个人对办公事务处理的目标性、计划性的能力，增强了沟通的效率。 其中日程管理为个人及团队的日程的安排和提醒功能 其中工作计划通过对阶段工作目标和计划的管理和执行汇报，保证了个人办公事

6、务的有效执行和过程监督。 其中通讯录提供了公共通讯录和个人通讯录，方便了企业职员在日常工作中与企业内外人员的联系。 其中电子邮件是一套基于Web的邮件客户端，是实现协作沟通的重要工具。对企业和个人电子邮件的集中管理来提高沟通的效率，主要的功能包括邮件的收发、POP3邮件的收取、文件夹的管理、邮件过滤、邮件搜索、集成通讯录等功能。针对用户对电子邮件的应用习惯，通过全新的web风格界面，极大的提高了用户的应用体验。,个人办公产品特点,个人日程管理 协作日程管理 与会议日程、工作计划日程、派车外出日程的集成 日程的提醒,目标责任书的制定、下达、执行、跟踪、考核 计划的制定、下达、执行、汇报、跟踪、考

7、评 会议决议项的执行管理 指令的执行管理,企业公用通讯录实现企业职员的联系信息的共享与交流； 个人通讯录的联系人信息维护、类别维护 个人通讯录的共享,日程安排,工作计划,通讯录,1,2,3,全新界面的标准Web邮件客户端 支持POP3、SMTP邮件协议 支持文件夹管理 支持邮件过滤、邮件搜索 与协同的通讯录模块集成,电子邮件,4,个人办公产品界面,根据组织的目标责任书分解制定阶段性的计划指标并落实执行,个人办公客户价值,提高企业员工的办公能力 通过工作计划提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力 通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性 促进个人办公事务有序执行 通过日程安排和提醒，促

8、进了处理事务的有序性 增强企业的沟通效率 邮件和通讯录的整合 提高了个人处理邮件的效率,收发文管理简介,收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。 该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务。 通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制，并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。 解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、

9、现代化和科学化的轨道。,收发文管理产品特点,提供集团内各部门、分子公司的机要员管理 支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文 支持集团内部的公文交换 公文的接收可同时支持单位和职员,与Office集成，继承了用户的办公习惯 同时支持WPS字处理软件 能够满足公文对文件格式的严格要求,支持创建多公文模板 支持文件类别与公文编号规则、模板的关联 支持公文的规范化、标准化应用,支持集团公文管理,集成Office,公文模板,1,2,3,提供套红、编号功能 提供手写批注和签名功能 提供一键清稿功能 提供公文的留痕、防拷贝功能,丰富的辅助功能,5,公文提供基础电子公章和安全电子公章（需另购） 基础电子公章

10、提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能 安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制，以及基于数字证书的安全保障（即将推出，以替代基础电子公章）,电子印章,4,收发文管理产品界面,发文的分发环节环节提供了套红、编号、签章、清稿、显示/隐藏留痕、禁止拷贝的功能,收发文管理产品界面,收发文管理产品界面,收发文管理产品界面,收发文管理产品界面,收文处理过程中，支持在收文处理单上直接进行签盖章和手写批示,收发文管理客户价值,对企业重要事务办理的指导作用 由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题

11、的解决和各项公务的办理具有重要的指导性。 公文的权威性规范了员工行为 由于公文与生俱来的权威性，所以公文一经制发，就必须认真贯彻执行，不打折扣，从而规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行。 公务联系和协同 公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据。,车辆、会议管理简介,车辆管理用于管理车辆的使用申请和派车安排，支持车辆使用情况大盘表查询 会议管理实现对会议室的申请与会议纪要的审批。支持会议室使用情况大盘表查询，支持例会。 会议管理支持统计报表，按照按照会议室和会议类型统计会议数量,车辆、会议管理产品特点,通过车辆大盘表，用户能够清晰地了解

12、车辆使用情况 ，包括具体的车辆、车辆申请人、目的地、车辆使用时间等信息 通过会议大盘表，用户能够清晰地了解会议室的使用情况，包括会议室名称、会议的时间跨度等信息,将车辆的申请与派车区分开，车辆申请单可以根据实际情况直接生成派车单，并支持联查 会议申请支持直接生成会议纪要，会议申请与会议纪要之间可以相互联查,车辆申请支持通过EAS工作流进行审批 会议纪要支持工作流审批,大盘表,联查,工作流支持,1,2,3,车辆、会议管理产品界面,车辆、会议管理产品界面,车辆、会议管理客户价值,车辆与会议管理模块可以协助用户管理车辆与会议室资源的申请与调度 车辆与会议管理中提供的大盘表功能能使客户对当前的资源使用

13、情况一目了然 能够通过工作流对车辆申请和会议纪要进行审批,文档管理简介,EAS文档管理提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理环境。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。 EAS文档管理提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制，真正支持集团化，多组织的企业模式。企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，共享和下载。 EAS文档管理提供了可定制的版本管理功能。,文档管理产品特点,所有文档均保存在文档服务器中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。 文档通过文件管理引擎统一管理，支持大文件(

14、100M)。 订阅、传阅、推荐、收藏,所有文档的处理严格按权限进行，企业可按照部门、角色和个人分配权限。,用户可按多种方式搜索文档，支持自定义标签分类。确保快速高效地从大量的文档库中找到想要的文档。,集中存储 全面掌控,权限管理,检索功能,1,2,3,版本管理可保证企业文档修改的唯一性，文档在编辑时，锁定只读，防止在未提交之前被他人修改。提交审批通过后自动保存上一个版本的数据。 通过权限控制，用户可以查看文档的历史版本信息。,版本管理,4,对于每个栏目都可以设置各自的发布流程，删除流程和借阅流程。,流程控制,5,文档管理集中存储,文档管理权限管理,文档搜索,文档管理检索,文档管理版本管理,文档

15、管理流程控制,文档管理客户价值,帮助企业全面掌控文档资源 独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理。 文件大小、文件类型不受限制。 解决文档共享协作以及重用问题 自由的文档分类标签，可以从文档的各个属性进行索引以及检索。 有效的文档关联，可以方便找到相关的文档。 自定义的收藏管理，帮助员工整理日常关注的文档。 提供文档订阅、传阅、推荐功能，帮助企业员工协同共享文档。 自动或手动的版本管理，方便文档演化的全生命周期管理。 帮助企业解决核心文档的安全控制问题 分级的权限控制，既可以快速粗放式授权，也可以精细化授权。 安全的文件管理引擎，确保文件的安全使用。 全面的发布、借阅、删除审

16、批流程控制，最大限度确保文档受控。,流程管理简介,单据模板组织隔离 面向用户的单据自定义界面 支持知识关联 支持EAS常规字段库 支持枚举类型 支持office控件 支持富文本控件 所见即所得 流程支持加签、跳转 支持自由流程 支持流程节点的策略控制设置,流程管理产品特点,提供知识管理按设置、关联流程设置。 提供基于流程节点的流程控制策略设置，含字段控制、容器控制、操作控制、附件控制和流程节点说明。 提供灵活的流程单据的新建权限和查看权限的设置。,支持组织隔离和多组织共享。 流程支持跨组织流转。,图形化工作流定制界面。 支持单据字段值、职位体系流程分支判断。 支持手工自由选择后续的办理环节和办

17、理人、支持加签、跳转、退回。,图形化单据定制界面，所见即所得。 支持EAS常规字段库、支持枚举类型、支持知识关联。 支持Office控件、支持富文本控件,支持集团化多组织应用,工作流定义,单据自定义,1,2,3,流程模板设置,4,用户可以对单据进行检索查询。 用户可对单据数据进行分析统计。 系统提供办理流程相关的处理时间分析功能。,检索查询 统计分析,5,流程管理产品界面,动态单据设计界面,流程管理主界面,流程节点控制策略配置界面,流程管理客户价值,规范流程，提高效率 开创全天候非接触办公服务模式，实现“零距离”服务。 事务通知及时多样，用户还可以随时查询办理情况。 明确了各自职责，提高了整体

18、工作效率。 促进流程优化，强化团队协作 强大的统计汇总及分析功能 ，可对业务流程的效能改造、流程优化提供数据支持。 统一的电子化办公环境，实现跨部门多岗位的协同工作，电子化的单据管理，也大大方便了查询和利用。 加强工作管理，提高服务质量 通过规范标准化流程，可有效进行工作管理，杜绝工作推诿和职权滥用现象，加强过程监控与督办。 改进管理方式和管理手段，增加员工对行政部门的工作满意度。,费用报销简介,EAS费用报销解决企业日常行政办公中的借款和报销问题。如出差，各种用途的借款或费用申请等 EAS费用报销利用EAS工作流进行业务审批，同时集成了财务的全面预算，并支持审批通过后直接生成凭证、付款单的功

19、能 ，实现了业务、财务一体化，也体现了EAS系统模块之间的协作 EAS费用报销提供了统计报表，帮助企业全面了解办公费用支出情况,费用报销产品特点,支持借款单、报销单的经审批后直接生成财务凭证或付款单 凭证或付款单联查原始报销单和借款单，从业务单据联查到凭证或付款单 支持一次借款多次报销，支持报销费用分摊到其它成本中心,在单据审批时，可以查看相关的预算费用作为决策的依据 可以控制当费用超出预算时，是否允许继续审批,借款和报销审批流程基于强大的EAS工作流引擎，支持各种复杂流程 基于现有表单，可以根据需要定义表单个性化内容,业务财务一体化,费用支出预算控制,个性化表单定义,1,2,3,可以按月、季

20、度、年等周期统计各项费用的借款和报销情况 可以按一个时间段统计各部门的借款和报销情况,费用统计报表,4,费用报销产品界面,费用报销客户价值,帮助企业管理日常办公的费用支出 利用工作流进行业务审批，支持按照审批权限走不同的流程分支 借款单能够关联生成报销单，保持业务的连贯，避免重复录入数据，降低出错概率 解决业务系统与财务、预算模块集成的问题 业务单据能够直接生成凭证、付款单等财务单据，实现业务、财务一体化 从财务凭证或付款单能够联查到原始的业务单据，从业务单据也能联查到凭证、付款单。避免了费时费力的人工查找 工作流审批时，支持按照单据的费用类型取得相应的预算数据，作为决策依据 帮助企业全面了解

21、办公费用支出情况 提供统计报表，可以对各公司、部门的费用支出情况按照时间周期进行统计,内容管理简介,提供简单、实用的信息发布平台 企业新闻、公告、信息资料、学习资料的发布。 提供自由投搞、评论评级功能 员工可以自由投稿。 员工可以对新闻、信息资料发表评论。 员工可以对学习资料发表学习心得。 提供模板管理 为内容编写提供基本的编辑样式。 减少了格式调整时间，减轻了文档编写时间，提高工作效率。 提供多级审批流程 新闻、公告的发布可以自定义多级审批流程。 员工投稿可以自定义多级审批流程。 提供信息类别的角色权限管理 提供分类信息的创建、阅读权限。 提供信息类别的创建和发布权限。 系统详细的角色分配保证了内容数据的安全性,内容管理产品特点,企业新闻、公告的发布 企业信息资料的发布 学习资料的发布,员工可以自由投稿 员工可以对新闻、信息资料发表评论 员工可以对学习资料发表学习心得,新闻、公告的发布可以自定义多级审批流程 员工投稿可以自定义多级审批流程,信息发布,投搞、评论、评级,角色权限管理,1,2,3,提供分类信息的创建、阅读权限 提供信息类别的创建和发布权限 系统详细的角色分配保证了内容数据的安全性,多级审批流程,4,内容管理产品界面,内容管理客户价值,帮助企业员工了解企业 通过新闻、公告，让员工了解企业的现状。 通讯