网络书目数据资源在外文图书回溯建库中的应用

1、网络书目数据资源在外文图书回溯建库中的应用曹英南京理工大学图书馆南京 210094摘要：本文介绍了网络环境下图书馆利用网络书目数据资源进行外文图书回溯建库的方法，举例说明书目数据套录编目中多卷书由集中著录到分散著录时应注意的问题，最后提出图书馆在回溯建库中应注重书目数据的质量控制。关键词：网络书目数据资源 回溯建库西文编目分类号：G254.3Networks Catalog Resources and Its Application in Database Construction of the Foreign Language BooksCaoying Library of Nanjing

2、University of Science & Technology Nanjing 210094Abstract: This paper introduces how to construct the database of the foreign language books by utilizing networks catalog resources, illustrates transferring record of multi-volume books to that of individual books by examples, proposes that library s

3、hould realize the importance of quality control of the catalog database.Keywords: Networks catalog resources Database construction Western languages catalogue 20世纪90年代以来，计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，为图书馆的文献信息资源建设构造了新的信息环境。传统的、封闭的、分散的文献编目被联机编目所替代，编目工作趋于自动化、网络化。图书馆的书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统，将

4、馆藏书目文献资源数字化，使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。其目的在于全面实现图书馆的自动化管理，提高图书馆管理水平与质量，建立地区性及全国性联合目录，实现网络化书目检索，从而促进文献资源共享。外文图书回溯建库有套录编目和原始编目两种方法。套录编目是指对所获得的外来书目数据进行必要的编辑加工，添加本馆文献的馆藏信息后将其转换为本馆机读目录的过程。在利用外来数据套录之后，还有少部分图书需要进行原始编目。国外书目数据的建设要比国内早，书目数据的质量也比较高。外文图书的回溯建库应尽量套录国外书目数据库中的书目数据，以保证数据质量。外文图书回溯套录编目的外来数据源有两种：光盘书目数据资源

5、和网络书目数据资源。一、利用网络书目数据资源进行外文图书回溯建库（1）网络书目数据资源的优点因特网的普及以及网上免费书目数据库的大量出现为图书馆提供了多种免费检索或套录书目数据的途径。与光盘书目数据相比，网络书目数据的优点比较明显。首先，从经济角度来看，价格低廉，只需交纳上网费即可，在当今图书馆经费紧张的情况下，这是一种值得广泛采用的方法；其次，从时间上看，数据获取及时，时效性较强。但这一编目方式对计算机的软件系统和网络传输速度的要求较高，同时对编目人员的计算机操作和网络检索能力的要求也较高。（2）外文图书回溯建库方案的选择回溯建库一般有三种方案：根据目录卡片来建库。先进行书卡核对，再根据卡片

6、建库。根据文献实体来建库。我校（南京理工大学）图书馆在回溯建库之前已经对馆藏进行了清点，避免了有卡无书、有书无卡等书卡不符的现象，因此我馆外文图书的回溯建库工作是在书卡核对的基础上根据卡片来进行的。（3）网络书目数据套录的方法网上有许多免费的书目数据资源供查询使用。有两种途径进行网上书目数据资源的套录。一个是利用编目系统带有的Z39.50接口程序，直接进入一些图书馆的联机书目检索系统（OPAC）检索浏览或下载书目数据。我馆使用的是LibSys2000汇文系统，利用其内嵌的Z39.50模块，只需点击编目模块工具栏上的“启动Z39.50”按钮，就可自由访问因特网上任意的Z39.50服务器。输入检索

7、项，点击“确定”，稍候片刻就可能同时获取多条MARC记录。选取一条最相符的MARC数据，点击编目模块中“复制当前MARC”按钮，再点击编目模块工具栏中“模板选择”按钮，选择“西文图书”书目格式，然后点击工具栏上“覆盖粘贴MARC”按钮，就将Z39.50服务器上的网络书目数据复制到编目编辑屏中。这时，就可根据本馆需要对该条书目数据进行编辑、存盘了。另一种途径是通过浏览器上网，登陆相关站点查找书目数据。如美国国会图书馆提供的网上书目资源，用户界面条理清晰，检索点比较丰富，包括Title、Author、Subject、Keyword、 LCCN、ISBN、ISSN等基本查询条件。美国国会图书馆的书目

8、数据相当完整，可显示规范的USMARC格式书目记录，利用起来比较方便。在汇文系统中，点击编目模块工具栏上的“InternetBrowser”按钮，打开Internet浏览器，进入Library of Congress Online Catalog界面，输入检索项，点击“Begin Search”进行检索。选择一条最满意的书目数据，点击网页中的“MARC Tags”按钮，显示其完整的MARC记录，然后选择“西文图书”书目格式，再回到浏览器窗口，点击工具栏中的“粘贴汇文、LOC网页Marc”，这样网上找到的书目数据就下载并存储到了本馆的书目数据库中，这时就可根据本馆编目规则对套录来的书目数据进行增

9、加馆藏索书号、条形码等操作，最后存盘，使之成为本馆自己的一条完整的书目数据。二、书目数据套录编目中应注意的问题 套录编目有两种方式：一种是准确套录，即从外部数据库所获取的源数据与所编目文献完全一致，套录后只需稍加修改，增加馆藏信息，就可转入本馆书目数据库；另一种是相似套录，即源数据与所编目文献不完全一致，需要对数据作较大修改后使用，但仍可成为一条完整的、适合本馆使用的书目记录。相似套录中对源数据进行修改有两种方式：一种是电子型、缩微型等非印刷型记录到印刷型图书的载体形式的转换；第二种是多卷书由集中著录到分散著录的著录方式的转换。载体形式的转换分为源数据为电子型和源数据为缩微型两种情况。本文举例

10、说明多卷书由集中著录到分散著录时应注意的问题。（1）例1：源数据008 970812m19989999mauab b 001 0 eng 100 1_ $a Goucher, Candice Lee. 245 10 $a In the balance : $b themes in global history. / $c Candice L. Goucher, Charles A. Le Guin, Linda A. Walton. 260 _ $a Boston, Mass. : $b McGraw-Hill, $c c1998- 300 _ $a v. : $b ill. (some co

11、l.), col. maps ; $c 24 cm. 例1：目标记录（v.2）008 970812s1998 mauab b 001 0 eng 100 1_ $a Goucher, Candice Lee. 245 10 $a In the balance : $b themes in global history. $n v.2 / $c Candice L. Goucher, Charles A. Le Guin, Linda A. Walton. 260 _ $a Boston, Mass. : $b McGraw-Hill, $c c1998. 300 _ $a v-xxxiii,

12、436-971 p. : $b ill. (some col.), col. maps ; $c 24 cm.多卷书从集中著录转换为分散著录，一般应做以下修改： 将008字段中的Date Type（日期类型）m（多个日期）改为s（单个日期），根据所编文献的出版年对Date 1 作出相应的修改，删除Date 2 的年份而成为4个空格。其它字符位也要以所编文献为依据逐一核对、修改。 在245字段中增加$n（著作分卷号/分节号）子字段，$c中责任者说明应以所编文献为依据进行修改。 260字段中的出版年由一段时间范围改为所编文献的出版年，如1998。 根据所编文献的载体形态细节改写300字段，应将$a

13、中的卷数改为所编文献的（如v.2）的页码数，$c中有尺寸范围的应改为所编文献的具体高度。 根据该卷的责任者，重新进行主要款目和附加款目标目（本例未改动）。（2）例2：源数据020 _ $a 0306402750 (v. 1) 020 _ $a 0306405032 (v. 2) 020 _ $a 0306405903 (v. 3) 020 _ $a 0306415410 (v. 10) 245 10 $a Comprehensive treatise of electrochemistry / $c edited by John OM. Bockris . et al. 260 0_ $a N

14、ew York : $b Plenum Press, $c c1980- 300 _ $a v. : $b ill. ; $c 26 cm. 505 1_ $a v. 1. The double layer - v. 2. Electrochemical processing - v. 3. Electrochemical energy conversion and storage- v.4. Electrochemical materials science - v. 5. Thermodynamics and transport properties of aqueous and molt

15、en electrolytes - v. 6. Electrodics, transport - v. 7. Kinetics and mechanisms of electrode processes - v. 8. Experimental methods in electrochemistry - v. 9. Electrodics - v. 10. Bioelectrochemistry. 650 _0 $a Electrochemistry.例2：目标记录（v.1）020 _ $a 0306402750 (v. 1) 245 10 $a Comprehensive treatise

16、of electrochemistry $n v.1 $p The double layer / $c edited by John OM. Bockris . et al. 260 0_ $a New York : $b Plenum Press, $c c1980300 _ $a 453 p.: $b ill. ; $c 26 cm. 650 _0 $a Electrochemistry.在上例中，重复使用的020字段将10卷的ISBN号都做了记录，改为分散著录时只应保留v.1的一个而删去其余的几个。这套书各分卷有其独立的题名，所有分卷号和分卷题名都记录在505格式化内容附注字段，分散著录

17、时245字段应增加$n和$p子字段，分别记录v.1的卷号和题名，并删除整个505字段。三、外文图书回溯建库中的书目数据质量控制图书馆的书目数据质量会直接影响文献检索的效果，从而影响文献的流通和开发利用，也会影响到文献资源的共享。因此在外文图书的回溯建库中，必须采取措施进行书目数据质量的控制。书目数据的质量控制需要经过很多环节，但主要是在数据的生产过程中来完成的，所以应对以下几个方面进行严格管理。（1）数据查重这是保证书目数据质量的一条重要方法。编目人员应以题名、著者、ISBN、丛书名等作为检索点进行查重，这样既可以保证多卷书、连续出版物著录的一致性，还可以保证同类书著录格式的一致性。（2）数据录入套录编目中，对于网上下载的源数据要按照国际标准和国家标准与原文献进行认真核对和编辑修改，使之成为与所编文献完全一致的新纪录。（3）数据审核审核是保证书目数据质量的重要手段，无论是以哪种形式录入的数据，其可靠程度、规范程度的高低，将直接关系到书目数据库的生存。审核人员在审校中，既要根据文献著录标准化原则，检查文献著录是否标准、正确，更要注重文献标引的质量。选择合适的网络书目数据资源，注重书目数据质量的控制，是外文图书回溯建库的关键。在联机编目条件下，尽管