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文档简介

1、KISVS速达3000 XP,商贸系列的优势,业务管理更 高效,财务管理 更标准,可用性 更强,总体对比篇,我们的共性,资金管理 更全面,为商贸流通企业提供购销存、资金业务以及财务业务一体化管理。 应用流程和产品定位相似。,流程管控 更严密,详细对比,业务管理更高效,商品规范管理,1,比价采购,最高进价控制,规范的销售价格体系,应收账款管理,多仓库出入库管理,高效盘点,可视化成本计算,返利与提成,2,3,4,5,6,7,8,9,如何规范种类繁多、品种相同属性不同商品(一)?,提供商品类别级次,5级类别1级明细管理,但分级概念不直观,速达3000 XP,商品能管理5类别1明细,采用树形结构直观显

2、示类别明细,商品编码以“.”就能直观判断商品从属的级次范围,同时录单也可以编码快速判断商品的分类。,金蝶KIS商贸高级版,商品中有货品类别,但无法从编码上区分,类别作为单独的基础资料存在,难体现类别和明细的关联性,树形结构,左边类编层级,右边明细商品,代码也能体现出层级关系,非常直观,价值点一:商品规范管理,如何规范种类繁多、品种相同属性不同商品(二)?,商品不能按辅助属性管理,速达3000 XP,商品可按辅助属性管理,处理同品种属性不同商品,减少商品分类,易于管理。 商品可按批号管理,不同批次入库设置不同批号 即时库存报表可按辅助属性或批号查询库存数量。,金蝶KIS商贸高级版,商品可按批号和

3、辅助属性管理,即时库存表可按批号或辅助属性查询,价值点一:商品规范管理,如何规范种类繁多、品种相同属性不同商品(三)?,商品支持图片导入,但不能二次加工,也无法预览,速达3000 XP,商品图片导入可调整大小、预览,查看和录单时浮动显示图片 获得清晰外观印象 快速区别外观差异较小的商品,避免开单或发货错误,金蝶KIS商贸高级版,可以通过拖动对导入图片二次加工,无法手工圈定选择图片范围,基础资料和录单时,商品图片可以自动浮动窗口显示,价值点一:商品规范管理,如何做好采购比价,并防止高价进货(一)?,价格资料:只能设购货参考价和采购限价 无采购历史价格可查询,无法比较以往采购情况 不提供采购价格分

4、析表对不同的采购价做分析,速达3000 XP,采购价格管理:可设置多级采购价,录单时做比较、快速选择 采购历史价格可按商品或供应商纬度记录历史进货价格,便于比较 采购价格分析表能分析出最近7次进货价,判断最高价和最低价以及最低价供应商和采购时间,金蝶KIS商贸高级版,只能设置购货参考价和最高进价,设置多级采购价,历史价格可按商品或供应商查询,可分析最近7次进货价,一段时间最高、最低价比较,价值点二:比价采购,如何做好采购比价,并防止高价进货(二)?,采购高于限价时提示预警,不能严格控制,速达3000 XP,采购限价严格控制:提示、不允许、密码控制多种方式,起到防止采购成本过高的作用,并从订单、

5、入库单上进行源头控制,金蝶KIS商贸高级版,采购限价只能提示预警,价值点三:最高进价控制,如何控制超额应收款的发生?,信用额度控制方式不严格:提示、不允许开单、忽略,不能进行密码控制 无法选择控制时点:保存或审核 信用额度无法控制订单环节,不能做到事前控制,速达3000 XP,信用额度控制严格:提示、不允许或密码控制三种方式 单据保存或审核时点控制 信用额度能在订单、发货环节控制,做到事前控制,金蝶KIS商贸高级版,信用控制不能设置密码控制,价值点四:应收账款管理,如何对不同客户制定合理的价格?,客户等级只能设置5级 只能根据商品和客户等级设置5种批发价和会员价 不能对售价批量调价,速达300

6、0 XP,提供销售价、客户等级价、最近销售价的管理方式,并可进行批量调价 客户等级可自定义到7级,同时可在对应等级基础上设置单独的限价系数和折扣,以针对不同客户报价和销售,金蝶KIS商贸高级版,客户基础资料设置等级后,录单时直接按客户等级去对应售价,不能维护采购价格,且不支持批量调价,价值点五:建立规范的销售价格体系,如何处理多仓库业务并确保库存准确?,一张单据只可录入单一仓库,速达3000 XP,商品可从不同的仓库进出,同一张单据支持多个仓库的选择 即时库存能查询不同仓库数量,金蝶KIS商贸高级版,价值点六:多仓库出入库管理,如何高效率地盘点库存商品,确保账实相符?,库存盘点需手工作业,盘盈

7、、盘亏人工记录,无完整盘点方案 账面数据和实存数据需要依据多个汇总、明细表出数据, 操作麻烦,数据也不直观,速达3000 XP,提供完整的盘点方案,可对不同时间不同仓库动态盘点 盘点时可使用无线扫描枪,减轻盘点工作量 盘点后自动生成盘盈、盘亏单和盘点报告,盘点工作又快又准确,金蝶KIS商贸高级版,账存和实存数据需要多个表查询,新建盘点方案,可设置仓库和盘点日期,无线扫描盘点,生成盘盈、盘亏单和盘点报告单,价值点七:高效盘点,如何清晰明了每一笔业务的成本?,不支持分仓核算 不显示成本计算过程,速达3000 XP,支持分仓核算,独有的成本计算表可以清楚成本的计算过程,明了商品的成本,成本计算不再是

8、程序内部的处理,金蝶KIS商贸高级版,全面完整的成本计算过程,让成本计算不再神秘,价值点八:可视化成本计算,如何制定激励政策,加速业务运转?,不支持提成与返利管理,速达3000 XP,采购返利管理 销售返利管理 业务员提成管理 合理返利与提成政策的制定,有效地刺激业务的运作,金蝶KIS商贸高级版,价值点九:返利与提成,详细对比,现款往来处理完善,多账户结算,三角债处理,服务劳务费结算,资金管理更全面,2,1,3,4,资金不够结算,现款往来如何处理?,现款采购或销售不支持部分收付款,一旦结算时资金不足,影响该业务的发生,速达3000 XP,现款往来交易支持部分收付款,当前业务处理需结算部分,剩余

9、款项自动转入应收应付余额,后续可做收、付款单或核销单处理,一个业务一个流程走通。,金蝶KIS商贸高级版,现款采购不可以部分付款,价值点一:现款往来处理完善,如何灵活实现多种方式结算?,对每一笔发生的业务,要么现金要么银行存款或其他支付,若某个账户余额不足,无法通过其他账户灵活处理,速达3000 XP,提供一笔业务多种结算方式,可以根据需要和资金情况合理选择支付方式,处理灵活,金蝶KIS商贸高级版,只能选择单一账户进行付款,价值点二:多账户结算,如何处理公司与往来单位的三角债务?,无应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能,不能实现公司与客户或供应商之间多方欠债(三角债)的处理,速达3000 XP

10、,提供核销单,可支持应收冲应付、应收转应收、应付转应付功能,轻松处理公司与客户或供应商之间的三角债务问题,金蝶KIS商贸高级版,价值点三:三角债处理,如何处理劳务费等非主营业务产生的费用?,在商品资料中增加运费,存货类型为服务劳务核算,形成其他应收款。,速达3000 XP,提供其他应收(付)款单,能够处理同客户(供应商)之间如运费代垫、装修费用报销等需要收(付)款或核销的业务,资金管理全面,金蝶KIS商贸高级版,价值点四:服务劳务费结算,详细对比,流程管控更严密,单据流程审核控制,1,业务发货管控,业务过程管控,数据权限控制,业务提前防范,制定备份账套计划,2,3,4,5,6,如何管控业务流程

11、防止人为操作?,不提供单据的审核,人为操作性大 业务单据保存后就生成凭证,生成凭证的单据还能修改,容易造成财务业务账不一致,速达3000 XP,单据提供审核管理,一旦审核不能随意修改、删除,可对管控业务人员进行授权,严格控制各环节的变动。 业务单据生成凭证后不能随意修改、删除,确保财务业务一致,金蝶KIS商贸高级版,单据只有保存状态,不提供审核操作,价值点一:单据流程审核控制,如何管控业务防止重复发货?,发货单只有已打印标记,无法判断次数,容易多发货或重复发货。,速达3000 XP,单据提供打印次数显示,可追踪到具体的业务发生次数,业务单据防止重复打印并可监控业务环节;同时发货类单据可防止重复

12、发货,金蝶KIS商贸高级版,单据打印标识,打印次数显示,价值点二:业务发货管控,如何有效进行业务追踪?,收(发)货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪,但订单无法追踪到订单的执行过程,业务无法从源头控制。,速达3000 XP,提供完整的业务追踪过程:订单-收(发)货-退货-付款-凭证 订单可追踪订单执行过程,同时订单执行情况表也可做详细的跟踪记录 收(发)货类单据提供付款过程、退货过程以及凭证业务过程的追踪,金蝶KIS商贸高级版,订单上可查询订单执行情况,价值点三:业务过程管控,如何对业务预知,做好提前防范工作?,不能对单独的单据和业务进行预警,系统参数可设置对库存上下限和负库存

13、预警。 可对批号管理货品到期预警 预警防范工作不全面,也不能定义预警期限,速达3000 XP,提供对独立单据的预警设置:采购、销售订单,应收、应付、库存和保质期预警 系统参数可设置定义需要预警天数,防范工作控制在期望的范围内,金蝶KIS商贸高级版,库存的预警,批号管理商品预警,预警设置,自动弹出预警单据和相关的业务,价值点四:业务提前防范,如何做好商业数据的保护?,不支持对明细数据授权,也无法分组进行授权,公司的商业信息容易泄漏,速达3000 XP,即支持对客户、供应商、仓库明细数据授权,也可按用户组范围进行授权,控制是否可见别组数据,权限控制严格,客户或供应商信息不被泄密,做好数据安全,金蝶

14、KIS商贸高级版,授权不精细,管理粗放,价值点五:数据权限控制,如何保障数据更安全?,提供账套备份功能,但需手工进行,一旦账套损坏而又没备份,无法找到源账套修复,速达3000 XP,提供账套手动备份和自动备份功能,可手动操作也可制定自动备份计划,可每天备份也可一段时间备份一次,一旦出现意外,系统可及时恢复 KIS9.1专业版: 有手动和自动备份,一次只能选择一套账,还不清楚是全部数据还是年度数据,金蝶KIS商贸高级版,自动备份可制定备份方案,价值点六:制定备份账套计划,详细对比,财务辅助核算,业务单据制作凭证,现金流量表制作,财务管理更标准,1,2,3,财务核算如何支持辅助核算?,辅助核算:提

15、供币别核算,不能进行核算项目和数量金额辅助核算,速达3000 XP,提供币别、核算项目和数量金额的辅助核算,财务核算管理更标准,金蝶KIS商贸高级版,不支持核算项目和数量辅助核算,支持核算项目和数量金额辅助核算,价值点一:财务辅助核算,业务单据如何按需生成凭证?,发生一笔业务生成一张凭证,业务量大时凭证数量随着增大,核对工作量同样增大,速达3000 XP,提供独立的业务单据凭证制作功能 凭证可按单生成,亦可多种业务汇总生成或多单生成一张凭证,满足用户制作凭证需求,金蝶KIS商贸高级版,业务单据生成凭证有三种方式可选,业务单据只能按单生成凭证,价值点二:业务单据制作凭证,如何出具完整、准确的现金

16、流量表?,现金流量:表结构不完整,也提供现金流量附表项目,速达3000 XP,现金流量:表结构完整,更符合财务习惯,并提供现金流量附表项目,财务应用标准,出具报表又快又准,金蝶KIS商贸高级版,报表格式不符合财务习惯,且不提供现金流量附表,价值点三:现金流量表制作,详细对比,业务快捷处理方式,软件易学易用特点,软件界面风格,1,可用性更高,2,3,哪些方式可以提高工作效率?,单据只能通过选源单,不能直接下推生成关联单。冲回、结算等常用操作不提供快捷操作, 录单时相同信息不能批量填充,复杂的操作方式无形中增加了业务处理工作量,速达3000 XP,业务的快捷处理:暂估业务冲回、委托代销结算、预收(

17、付)款快速核销、支持下推、选源单多种单据生成方式、批量填充(F6),经常发生的业务只需一个简单操作轻松完成。,金蝶KIS商贸高级版,也可在单据界面直接下推生成下游单据,无需切换到其他单据,价值点一:业务快捷处理方式,希望您的软件易学易用吗?,系统初始化不提供流程向导,新用户不知道如何下手开始软件应用,增加了上线的难度 常用资料不提供参考数据,在功能学习上较难理解,速达3000 XP,流程向导:初始化和业务处理、凭证制作采用流程引导,快速上手 基础资料提供参考数据,以便用户在使用过程中有学习的案例 学习中心和联机帮助,提供学习辅助工具,联机帮助还能定位具体模块、功能,辅助学习,金蝶KIS商贸高级版,初始化只提供菜单项,无单独的向导,常用资料无默认值,无参考价值,学习困难,常用资料默认值,提供学习参考价值,按步骤提供直观的多媒体操作教程,价值点二:软件易学易用特点,希望您的软件风格唯美

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