ACCESS课件第9章宏.ppt

1、1,第九章 宏,教案制作：于艳华,2,一、什么是宏 宏是由一个或多个操作组成的集合。每个操作都由命令来完成，而命令均由Access定义。例如：“OpenForm”命令表示打开某个窗体。 宏的作用是使操作自动化。 宏的优点在于无须编程即可完成对数据库对象的各种操作。,9.1 宏的概述 P165,3,二、宏的设计视图P165,宏名：可以为每个宏指定名称； 条件：设置宏运行的条件，如果条件的值为True 或“是”，就会运行该宏； 操作：从Access定义的命令中选择； 注释：输入说明性的内容，不影响宏的执行；,P166提示：“操作”列必须选择命令，其它三列的内容均可以省略,设计区,操作参数区,4,P

2、166 1宏名列 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。这是由于一个宏对象可以是一个宏组，其间包含若干个宏。为了在宏组中区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。 2条件列 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 3操作列 在“操作”列中，应该从50多个Access操作中选定一个操作。 4备注列 在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。,提示：宏只有设计视图一种方式。在设计视图下，可以创建、修改、运行宏。,5,三、宏的测试和保存P166 单击工具栏上的【运行】按钮； 宏测试无

3、误后，关闭宏设计窗口，出现对话框，询问是否保存宏，选择【是】按钮，输入宏的名称即可。,宏的种类有三种： 简单宏 条件宏 宏组,9.2 宏的种类 P167,6,一、简单宏 P166 特点： 在宏设计窗口，只包含“操作”和“注释”两列；由一条或多条简单操作组成，宏执行时按照操作的顺序一条一条地执行，直到操作完毕为止。,思考： 能自动执行某种操作或操作集合的称为宏，其中每个操作执行特定的功能？,7,二、条件宏P167 条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”列中输入条件表达式，如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。,提示：条件列省略号的含义P168,8,三、宏组P168 简单宏只包括

4、宏操作，没有内部宏名。区别数据库窗口宏对象列表中的宏名 一个宏是由一个或若干个操作组成。 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。 在一个宏组中，每一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。,宏组命名为：按钮 一个宏组中有3个宏名：雇员、产品、报表 产品宏名中有2个操作，雇员和报表中各有一个操作,9,将若干个宏放在一个宏组中，不仅减少了宏组的个数，而且可以方便地对数据库中的宏进行分类管理和维护。宏组中的每一个宏都能独立运行，互相没有影响。,宏组示例P169图9-6,思考：宏组中可包含多个宏，相互关联，每一个宏不能单独运行？,10,1、在宏“设计视图”窗口，单击工具栏上的【运行】按钮，

5、可以直接运行宏。 2、在“数据库”窗口，选择“宏”对象列表中的宏并双击，可以直接运行宏。 3、单击【工具】菜单，选择【宏】中的【运行宏】，在“执行宏”对话框中输入要运行的宏宏组名.宏名。,9.3 宏的运行P169,提示： 对于简单宏,条件宏,适合用方法1、2。 对于复杂的宏组，方法1、2只能运行宏组中的第一个宏。 使用方法3，对于复杂宏，通过宏组名后面输入一个句点，然后再输入宏名：宏组名.宏名 例如：运行宏组“统计数据”中的宏“全校人数统计”， 则输入：统计数据.全校人数统计,11,9、在打开数据库时自动运行宏P171 Access中设置了一个特殊的宏组名：Autoexec（大小写均可）。如果将一个宏组的名称命名为Autoexec，那么在打开数据库时将首先自动执行该宏组。,12,Access提供了五十多条宏命令，它们可以对数据库的对象进行操作、可以执行命令、可以处理数据、可以创建菜单等