学位论文写作助手——参考文献管理软件使用技巧(毕业生专场)

1、,毕业论文写作助手,参考文献管理软件使用技巧,黄艳娟（图书馆） ,毕业生专场,什么是参考文献管理软件,集参考文献的收集、管理、输出功能于一体，支持附件、笔记、查找、分析等功能。 实现从文献保存文献检索文献阅读文献引用的全过程管理。,提纲,参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件 参考文献管理软件使用方法,参考文献管理软件的作用,在word中边写边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供多种参考文献格式 组织和管理你的文献,一篇优秀本科生毕业论文,Company Logo,提纲,参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件 参考文献管理软件使用方法,参考文献管理软件推荐,N

2、oteExpress Endnote basic CNKI E-Learning Notefirst,Company Logo,几款软件的对比,Company Logo,到哪里去找到这些软件？,提纲,参考文献管理软件的作用 介绍几款好用的参考文献管理软件 参考文献管理软件使用方法,参考文献管理软件使用方法 以NoteExpress为例,NoteExpress核心功能,建立专题数据库，将收集的文献资料导入,数据收集,利用NE，进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理。例如：平时阅读文献时可 以随时对每条文献写笔记。,数据管理,帮助写作。例如：可在正文中的指定位置按照不同的格式要求自动生成参考文献索

3、引。,数据使用,NoteExpress软件界面,工具栏,表头栏,题录列表栏,题录详细信息栏,数据库组织树形目录,一.建立一个新的数据库,二.检索信息并录入数据库,1、将来自CNKI、SCI、EI、elsevier等数据库中的检索结果直接导入NoteExpress，全文需要单独下载； 2、将已经下载的PDF文献导入NoteExpress，系统自动抽取题录信息； 3、手工录入文献题录信息。,将CNKI中的检索结果导入NoteExpress,过滤器,用其他数据库导入题录的操作步骤基本与上述一致，只是需要注意的是每个数据库导入时选择的过滤器是不相同的。 过滤器，顾名思义，用来“过滤”数据的东西。不同数

4、据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,维普导入到 NoteExpress,万方 导入到 Noteexpress,EI 导入到 Noteexpress,ScienceDirect导入到 Noteexpress,IEL(IEEE) 导入到 Noteexpress,SCI(web of science)导入到Note Express,ProQuest导入到Note Express,Scopus导入到Note Express,2.将已下载的PDF文献导入NoteExpr

5、ess,3.手动录入题录,各数据库检索题录导入noteexpress方法,三.文献管理,题录数据库管理一般包括： 分类 去重 检索 排序 设置优先级 设置标签 多项批量功能 虚拟文件夹,1.分类,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,需要为哪一级题目建立子目录，则在这级题录文件夹处点击鼠标右键,2.去重,查找出重复文献后，可选择删除重复文献,3.检索,4.排序,点击此排表头 任一按钮都可 自动排序。例： 点击年份，既可 按照升序排列， 也可以按照年份 降序排列，以便 查询最新以及最 旧的文献。,4.排序,NE默认的 八个表头,5.设置优先级,在需要设置 优先级的文献 位置，

6、点击鼠标 右键，可以设置 文献的优先级， 并可以按照文献 优先级排列题录。,6.设置标签,在需要设置 标签的文献 位置，点击 鼠标右键， 在设置优 先级的最下边 一行，点击即 可设置标签。,7.多项批量功能,批量功能有批量替换，批量编辑和批量连接附件。 下面对批量替换做演示。,8.虚拟文件夹,NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了高效的解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。,四.助力写作,撰写论文时，可以随时从word文档中调阅、检索相关文献，并可以自动按照要求格式插入参考文献。 修改论文时，自动重新对参考文献排序。,1.NoteExpress工具条,2.写作时在Word中插入参考文献,利用Word写作时，将NE同时打开，1.在word中定位需要插入引文的位置 2.在NoteExpress页面，选择要插入的引用文献 3.回到word中，点击“插入引文”按钮，参考文献就会自动生成。,3.转换参考文献格式（word 2003）,点击工具条中的格式化参考文献按钮,点击浏览,参考文献格式,参考文献格式预览,选择需要的参考文献格式后，点击确定,4.转换参考文献格式（word 2007）,点击更换参考文献输出样式,点击浏览需要更