《时间管理自制》PPT课件.ppt

1、“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间？,“不能管理时间，便什么都不能管理”,杜拉克,“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；,很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓时间太多或时间不够的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大

2、的差别存在,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事

3、情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,总结你的时间掌控,1216 “yes”,救命！你在时间管理上需改进,812 “yes”,48 “yes”,04 “yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,可以！方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！坚持并保留你的方法,人生的每一刹那都是唯一的,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对

4、快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年,时间是什么,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7

5、年 6.6,3.3,走出时间管理的误区,就是调整好自己的心态，改变你的心境， 改变你做事的态度，改变你的思想。 问自己这一生究竟在追求什么？ 要有这样一个态度： 我热爱我的生命，我热爱我的工作， 我愿意对我 的工作负责。 这些积极的表白展现了 我们内心那颗火花热情。 要在自己的字典里驱除：忙、盲、茫,忙、盲、茫,有效的时间管理明确目标,为什么要设定目标？ 1、明确未来的方向与目标。 2、克服懒惰的心态。 3、使自己专心致志。 4、产生热情。 5、区别事情的轻重缓急。,目标的设定,明确自己的价值观,设定目标,制定阶段性步骤,把握今日：最重要时刻,长期,中期,短期,游 戏：,1、写出从2004.6

6、.212005.6.21要实现的目标 2、写出几条假如实现目标的好处： 3、写出几条假如不能实现目标的坏处； 4、写出要实现目标可能会遇到的障碍。 5、为每一个障碍，想出解决的办法。,目标实现法,步骤一：列下实现目标的理由 步骤二：列下实现目标的时限 步骤三：列下实现目标所需要的条件给自己做一个梦想板。 步骤四：自问“假如要实现目标的话，我想自己变成什么样的人？ 步骤五：列下目前不能实现目标的所有原因，从难到易排列起难度。 步骤六：下定承诺，直到实现目标为止，否则决不放弃。 步骤七：马上采取行动，现在开始 步骤八：衡量每天的进度，每天检查结果。 步骤九：将目标具体化。,达成目标的条件,有强烈的

7、欲望，这时你的行动就不一样，你的语言就不一样，你的信心就不一样。 你想成功吗？ 回答“想”是错误的，而是“一定要”。 假如我不能，我一定要，假如我一定要，我就一定能。,：,案例分析：,某人目标： 1、要与父母去一些地方旅游； 2、要去进修： 3、要开一个自己的公司 问题：为什么实现目标？为了实现你的目标你现在已采取了哪些行动？你什么时候去旅游？去哪旅游？ 费用如何解决？,游 戏：,事业成功50元，知识经验50元， 房子50元， 车子50元， 周游世界50元，爱情50元， 快乐150元， 友情150元， 家庭和谐150元，时光倒流200元。,紧急,重要,不重要,防患未然 改进产能 建立人际关系

8、发掘新机会 规划、休闲,繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,重要与紧要之区别,从容人,无用人,危机 急迫的问题 有期限压力的计划,压力人,不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动,无聊人,不紧急,紧急,重要,不重要,偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,不紧急,偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,紧急,重要,不

9、重要,不紧急,偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）,4D原则,Do it now！ （马上就做）,Dont do it。 （别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate 授权别人去做,时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线,时间管理的基本单位是事件,时间管理的关键在掌握事件,事件经由选择,选择以价值为基础,-,价 值 观 列 举,做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨,诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实,自食其力

10、 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许,基本任务如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务容易而有趣，通常首先会去做。,确定优先顺序,优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next

11、 d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。,养成善用时间的好习惯,一个良好的习惯是你一生中最宝贵的财富，一种品格决定一种命运。 天下事必成于细，天下事必成于易。 你的懒散没有人知道，但也 只有对你自己有影响。,提高时效的诀窍：,一、为重要任务或同类任务建立工作 时间段。,把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来 只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间 务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法 控制会议议题，要求大家不要离题 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论,怎么办？,二、会议耗时,三、有针对性地回避设立安静时间段,四、将较大

12、任务拆分成较小任务。 五、尽早完成重点任务 六、按效率高低波动，有针对性地规划。,学会使用零散时间今日事今日毕,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做,下决心，马上行动,思想是原因，环境是结果，你的环境是你思想的结果，所以你怎么想，就会有什么样的结果。 要让事情改变，你必须先改变，要让事情变得更好，你必须先把自己变得更好。,事实上每个人的行动通常可以归纳为,追求快乐；逃避痛苦 想要成功的请举手； 想增加收入的请举手 想让自己更幸福、让家庭更美满的请举手 目前已统统做到的请举手。 既然想要，为

13、什么没有达成呢？ 因为我们害怕失败，害怕被拒绝，不敢行动。,1、工作无计划 2、办事拖拉 3、揽事太多 4、过度疲劳 5、混乱 6、优柔寡断阴险的时间杀手 解决之道：即使培养自己的好习惯，培养自己更积极的心态， 浪费时间的最终解决：学习做你自己。,浪费时间的原因：,克服拖延,基本粒子中介子的寿命为 0.000 002秒； 宇宙飞船每飞一公里需要0.1秒； 月光到达地球的时间是1.25秒,时间中惟有“现在”最宝贵，抓住了“现在”就抓住了时间。,做就做到最好，不要有头无尾。,要100%认真的工作，第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。 返工的浪费，最冤。,四个主要的影响时间生产率障碍,人们

14、并不尊重时间，他们不了解其重要性,人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律,人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别,有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统, 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事,效能与效率,时 光 大 盗, 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力,同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自

15、我干扰。克服做事拖延的坏习惯；,认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序,无力拒绝,缺乏自律,NO！,小 结,如何管理时间？,建立目标 每天做时间计划 编排优先次序，定下期限 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰，学习说“不” 学习专注，避免拖延 找出隐藏的时间 调整您的步伐及生活节奏 制订会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱！,学会休息,1、积极休息与工作同等重要 2、会休息才会工作 3、会休息才会有完整的人生。,销售人员时间管理的十项法则：,1、随时随地做最有生产力的事情。 2、克服对成交的恐惧。 3、完善的事前计划。 4、每天早上出门前花30分钟去准备 5、充分、充足的产品知识 6、拜访前在电话中确认约会时间、地点 7、设计拜访路线 8、规律的生活 9、善于利用零碎的时间 10、尽量的提早见第一位客户的时间。,想想自己的梦想是什么？