高级排版：制作项目方案书.ppt

1、Office职场应用书库 ,Office2010三合一实战案例精粹,高级排版：制作项目方案书,建立项目方案书长文档的结构 添加项目方案书的具体内容 查找和替换编辑对象 “项目方案书”文档的版面控制 “项目方案书”文档的后期处理,项目方案书写作前的准备,设置纸张规格及整体版式 建立各类段落样式 应用样式 修改样式 查看样式中包含的样式 管理样式 快速删除样式 审查设置并保护样式 保存为模板,管理样式,具体操作步骤如下： 步骤1：选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的 按钮，即可弹出“样式”任务窗格。单击 按钮，即可打开【管理样式】对话框，在“编辑”选项卡的“选择要编辑的样式”列表框中选择需要

2、编辑的样式，如图3-30所示。 步骤2：单击【修改】按钮，即可打开【修改样式】对话框，在其中修改样式格式。 步骤3：如果要删除某样式，只用在【管理样式】对话框中选择此样式，单击【删除】按钮，弹出是否删除提示，如图3-31所示。单击【是】按钮，即可完成样式的删除操作。,管理样式,具体操作步骤如下： 步骤4：在【管理样式】对话框中单击【新建样式】按钮，即可从弹出的对话框中创建所需的样式。单击【导入/导出】按钮，即可打开【管理器】对话框，如图3-32所示。 步骤5：单击【关闭文件】按钮，此时此按钮变为【打开文件】按钮，再次单击【打开文件】按钮，即可打开【打开】对话框，在其中选择要应用的模板，如图3-

3、33所示。,管理样式,具体操作步骤如下： 步骤6：单击【打开】按钮返回【管理器】对话框，在左侧样式列表框中可以看到添加进来的模板样式列表，在列表框中选择要复制的样式，单击【复制】按钮，即可将选中的样式复制到右侧的列表框中去，如图3-34所示。 步骤7：选定要重命名的样式，单击【重命名】按钮，即可打开【重命名】对话框，在文本框中输入指定的名称，如图3-35所示。单击【关闭】按钮，即可完成设置操作。,建立项目方案书长文档的结构,打开模板并切换到“大纲”视图 标题级别的升降 标题和段落内容的移动 展开或折叠纲目层次 大纲视图的显示方式 在大纲视图中选择内容 打印大纲 返回文稿输入编辑状态,标题级别的

4、升降,1设置样式时设置大纲级别 2“大纲视图”中设置大纲级别 3. 大纲级别的升降级,设置样式时设置大纲级别,设置大纲级别的具体方法如下： 步骤1：选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的【其他】按钮，从弹出的“样式”菜单中右击“章”样式，从如图3-45所示弹出菜单中选择“修改”选项，即可打开【修改样式】对话框，如图3-46所示。,设置样式时设置大纲级别,设置大纲级别的具体方法如下： 步骤2：单击【格式】按钮，从弹出的菜单中选择“段落”选项，即可打开【段落】对话框。在“常规”组中单击“大纲级别”下拉列表框，从弹出菜单中选择“1级”选项，如图3-47所示。 步骤3：单击【确定】按钮返回到【修改

5、样式】对话框，再次单击【确定】按钮，在其中是设置即可生效，此时“章”就会以1级大纲显示，如图3-48所示。,添加项目方案书的具体内容,在建立大纲的基础上输入文字 在文稿中插入公式 在长文档中建立表格 在长文档中处理插图及其他图形,查找和替换编辑对象,查找和替换文字 突出显示查找的字符 查找格式 设置搜索选项 删除多余的空行 将文字替换为图片,查找和替换文字,具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的【查找】按钮，从弹出菜单中选择“查找”选项，即可出现“查找”窗格，如图3-79所示。 步骤2：在“搜索文档”文本框中输入需要查找的内容，即可自动查找到查找内容在文档中的

6、位置，如图3-80所示。,查找和替换文字,具体的操作步骤如下： 步骤3：单击“编辑”选项组中的【替换】按钮，即可打开【查找和替换】对话框，在“替换为”文本框中输入需要替换的内容，如图3-81所示。单击【全部替换】按钮，即可弹出如图3-82所示的信息提示框。单击【确定】按钮，即可完成替换操作,版面控制,建立章节分隔 建立分栏版式,后期处理,制作封面 创建目录 分节控制页眉和页脚信息,制作封面,具体的操作步骤如下： 步骤1：选择“插入”选项卡，单击“页”选项组中的【封面】按钮，即可打开“封面”菜单，如图3-111所示。 步骤2：从菜单中选择需要的封面选项，即可在文档的开头插入封面，如图3-112所示。 步骤3：在封面中插入文字内容并对封面进行相应设置，如图3-113所示。,专家课堂（常见问题与解答）,点拨1：在文档中插入了多个图片，发现插入的图片不能移动位置和实现组合操作？ 解答：当出现这种现象时，最好检查一下插入的图片的环绕格式，插入的图片如果是嵌入式的，将不能对图片进行组合及移动位置，需要将图片的环绕方式更改为“浮于文字上方”格式才能实现图片的移动和组合操作。 点拨2：用户在利用Word的查找和替换功能时，发现不能连