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文档简介
1、置业集团管理规划及职责管理方案序 言一个企业的稳步发展,首先是看一个管理者有没有远见及一套高超的管理艺术,管理者的性格决定者一个企业的文化。作为一个管理者必须具备卓越的管理才华。管理是心与心的沟通,思想激励一个人的斗志。心是看不到摸不着的东西,具体表现出来的一种成效。管理不是管人,是在开发人才,是在管理一种程序,程序是一个企业的法宝,那就是企业的规章制度及企业各工作人员的工作职责。人的积极性提高了,他才会发挥作用,给公司创造价值。以下我就浅谈一下自己的思路,供董事长及董事会领导参考。管理方案(草稿)A、 工作职责管理方案公司各职能部门的设置(组织结构)公司设职能部门八个:审计监督部;行政管理中
2、心;工程项目管理中心(含总工室);财务管理中心;营销管理中心;项目开发中心;物业管理部;成本控制中心。以上八个职能部门分别由经营副总裁、董事长助理(副总裁)、工程副总裁、财务总监分管,各分管副总裁对总裁(总经理)负责,由总裁提名任命,(总裁)总经理对公司董事长负责(含公司董事会)。一、审计监督部工作职责(管理方案)审计监督工作有总裁任组长,董事长助理(副总裁)任副组长,组员由工程副总裁、经营副总裁、财务总监担任。1、负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司提供法律帮助及意见,监督公司重要经济活动。2、负责拟签定合同的审核、合同管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结。3、负责公司中ISO90
3、00质量的管理工作,审核、复审ISO9000组织实施和组织内审情况的落实和制定。4、负责来信来访的处理等工作。二、行政管理中心工作职责(管理方案)由经营副总裁负责管理,任组长,行政管理中心主任任副组长负责全面工作。1、负责人力资源的开发工作,分析、监管、调动、组织员工考核。2、负责人才资源规划和年度人才资源成本预算,拟定公司组织机构、岗位设置、编制各职能部门职位说明书。3、负责人才资源的储备、薪酬调研、福利等体系政策的制定及实施工作。4、协调沟通企业各部门之间的工作,考勤、车辆管理,公司办公用品、员工制服的购置、发放;组织公司人力资源绩效评估体系的建立实施,建立行政管理数据库等。5、制定公司待
4、处置资源,管理机构设置原则,资产管理,人员任用标准,处置目标计划,处置项目方案等。6、负责(总裁)总经理的文秘工作、文件流转、档案、会务管理、公司的网络信息化建设、来宾的接待工作等。三、工程项目管理中心工作职责(管理方案)由工程副总裁负责管理,任组长,总工程师任副组长责项目管理中心的全面工作。1、负责整体房产项目的具体实施。2、负责协调工程技术部施工图的实施,制定具体实施方案,对工程监理单位、施工单位的进度控制、质量控制,工程项目资料的管理工作,并负责编制工程决算方案。3、审核施工月报表,核定工程进度支付款,配合经营部完成项目工程进度,工程计划执行情况的统计和分析工作。4、负责对重大设备的考察
5、、技术分析、报送公司(针对项目临时组建,公司不设置职责范围内的招标小组)招标小组,工程权限范围以内的材料采购,设计施工变更等。5、负责配合营销部在销售过程中的服务工作。6、负责完成项目的总结工作,配合各有关职能部门的协调及项目投资评估工作。7、负责公司的技术管理工作,公司的技术档案和技术资料的管理及归档,为公司所开展的项目提供技术支持,设计研讨专家技术调研,考察等活动,负责公司工程技术管理制度的制定。8、负责项目评估工作中项目成本、工程进度、工程质量方面的评估工作,负责公司中技术人员的培训,组织各项目工程技术人员的技术交流。9、负责施工图、施工方案的审核及编制工作。四、财务管理中心工作职责(管
6、理方案)由财务总监负责全面工作,任组长,财务部经理任副组长负责财务部的全面工作。1、负责各个项目的成本核算,台账清单要明确,每月做报表交由(总裁)总经理审核。2、负责资金的管理工作,销售及应收款项,按揭客户银行管理、汇款的跟踪落实,投资机构、资本市场的研究管理、落实融资计划等。3、预算各项目汇总计划,编制分析财务报表、财务状况分析、决算,企业基础材料的统计,产权登记,配合外部审计检查、内部检查,协助完成项目后的财务评估工作。4、负责合同内成本管理,项目成本计划控制,测算预估,及时向(总裁)总经理提供财务状况及实施计划。五、营销管理中心工作职责(管理方案)由经营副总裁负责管理,任组长,营销部经理
7、任副组长负责营销部的全面工作。1、负责确定项目营销方案的制定与实施,协助项目管理部管理营销工作,提供营销计划建议书,制定落实媒体广告的宣传制作及设计工作,协助公司制定客户政策,管理合同签约和管理客户档案。2、负责完成客户的服务工作,处理客户投诉争端,调研市场的信息价格,分析市场的销售动态。3、负责整体市场状况的研究,供求分析、客户分析、竞争对手分析,编写项目可行性研究及营销策划方案。4、组织建立营销团队的建设及管理工作。5、负责公司企划与宣传工作,制定公司的品牌管理,协调对外新闻媒体发布及媒体的接待工作、公司对外联络、公关活动,合作单位、来宾的接待工作等。六、开发管理中心工作职责(管理方案)由
8、经营副总裁负责管理,任组长,开发部经理任副组长负责开发部的全面工作。1、负责公司的经营调控工作,拟定年度经营计划和投资计划,采集公司经营数据,动态分析经营变化,提出经营管理方针计划或动态调整变更的建议方案书,制定公司经营情况分析报告书。2、了解竞争对手经营模式、经营方案、资源动态,对未来行业发展趋势的整合分析研究,制定公司可持续发展的经营战略规划,研究分析资本市场、资本经营,并协助制定资产管理整合方案与合作伙伴的寻觅引进配合会计师、律师、资产评估等工作的实施方案。3、负责各项目的决策及日常经营管理部的工作,跟踪了解业务提成领域内的市场动态,对营销中心策划提供辅助决策支持及配合。4、负责项目的前
9、期开发工作,负责寻找潜在开发的项目,房产项目前期的勘察,办理工程项目立项审批,用地计划的报批、申报及工程项目开工前的各种材料手续以及项目前期开发阶段涉及的对外公共关系的管理协调工作。七、物业管理部工作职责(管理方案)1、制定物业部年度工作计划,及时向公司提交物业部发展的可行性意见和建议,为集团决策提供依据。严格执行公司制度的经济责任目标,完成集团下达的经济指标。2、建立建全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,掌握市场信息,拓展服务业务。3、及时解决业主提出的问题,帮助业主处理一切尽可能解决的问题,热情服务。4、负责检查、监督、合理调配工作人员的岗位分工,审批管辖物业范围内的装修审批、协调与
10、供水供电、工商等和物业管理有关部门的关系。八、成本控制中心工作职责(管理方案)由工程副总裁负责管理,任组长,合同部经理任副组长责成本控制中心的全面工作。1、成本控制中心是公司项目开发成本控制,工程合同管理、预(结)算管理,材料设备采购及供应管理的职能部门。2、参与公司发展和项目开发计划的制订,年度、季度、月度计划的编制,审定工程的预(结)算,负责项目开发过程中的成本控制与管理,提供房屋销售价格的拟定。3、负责自供材料、设备采购的招(议)标工作,草拟材料、设备供应合同及签定,合同管理,分类台账。检查工程合同的执行情况,参与施工图纸技术交底、图纸会审、工程变更及签定工作。4、参与建设工程的招投标工
11、作,负责组织工程招投标标底的编制和审核,参与草拟工程合同及商务谈判,完成公司领导交办的其它工作。B、 公司高管管理程序方案一、 (总裁)总经理1、 对公司董事长(会)负责,领导各位副总裁、财务总监的工作。2、 职位是统率公司全体员工,按照董事会决策的公司发展战略,开展全面的经营管理工作,为董事会决策提出建议。3、 主持拟定公司战略发展规划,交董事会审议,按董事会批准审议的战略计划,主持公司的业务目标、业务计划、预算计划,经营目标等,开展全面工作,对经营结果负责。4、 组织管理公司组织机构、职能的设置,各项管理制度的制定,提交董事会审议后执行。5、 业务管理:领导全队制定公司季度、月度、年度工作
12、计划,按照计划预算协调公司的资源配置,指导拟定公司的项目投资计划,审核公司的项目计划、项目预算提交董事会审核,领导营销管理中心完成项目的前期开发、项目定位;领导公司经营副总裁、工程副总裁及公司团队审定开发项目的营销管理计划工作,重大招标、采购、整体资本运营,在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为。6、 领导行政管理中心拟定人力资源配置及政策实施,提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员,领导公司副总裁对各个部门单位的业绩考评,终审各副总及各部门主管的业绩考评及奖惩决定;领导财务总监制定公司的融资计划、资金运作计划、项目决算、项目付款计划等,行
13、使费用与合同的审批工作,主持召开(总裁)总经理办公会议(周、月、季、年)。二、 财务总监1、 对(总裁)总经理负责,直接领导财务部开展工作,与工程副总裁、经营副总裁为平行、协调、配合关系。2、 财务总监是公司财务工作的直接领导者,在(总裁)总经理的直接领导下制定公司财务制度、政策和规范,负责财政金融的有关事宜,对公司提供全面的会计和财务服务,对公司业务进行财务监控,并拥有对董事会独立的建议权。3、 参与拟定公司年度预算费用、年度财务预算,对公司财务目标负责,主持拟定公司财务部的组织方案报(总裁)总经理审定后执行。4、 业务管理方面,主持公司月、季度的资金计划,融资管理,财务成本预测、核算、分析
14、,并主持财务管理体系的建设,拟定制度并监督实施,参与审定项目计划及预算文件,配合协调项目开发过程中财务部及其它部门的衔接工作,对财务部门主管人员实施绩效考评,行使公司财务费用与合同的审批权。三、 经营副总裁1、 对公司(总裁)总经理负责,领导营销管理中心、开发管理中心、行政管理中心,与公司财务总监、工程副总裁平行、协调、配合关系。2、 战略经营规划是协助(总裁)总经理拟定公司经营战略方针、年度预算大纲、年度经营计划预算,开展市场营销,对最终的执行结果负责,并组织公司的市场营销部的组织管理体系与经营流程和相关制度的制定实施。3、业务管理是制定房地产市场研究计划、品牌推广、开发项目中的月、季度计划
15、、预算、前期土地开发项目可行性报告,项目立项审批,土地开发合同签署审批,市场策划方案(客户定位、产品策略、广告策划),规划拟定经营战略、经营预算大纲,年度经营计划预算,拟定年度经营目标,开展经营业务,对投资、资本运作的结果负责,拟定经营部组织管理体系与运营流程配合协调在项目前期开发过程中与其它部门的衔接工作。参与项目的计划、预算评审等工作,对下属部门人员进行业绩考评奖惩建议。4、开展经营业务,对投资、资本运作的结果负责,拟定经营部组织管理体系与运营流程的建设。5、 主持公司业务战略研究、经营分析、施工合约审核等。四、 工程副总裁1、 对(总裁)总经理负责,直接领导工程管理中心、成本控制中心及总工室开展工程技术及成本控制工作。与财务总监、经营副总裁为平行,协调配合关系。2、 工程技术副总为工程技术工作的直接领导者,参与公司经营管理层重大
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