文献检索基础知识.ppt

1、科技文献检索与利用Sci-Tech Information Access and Application,姜雪琴 中国农业大学图书馆,前 言,课程特点: 集中讲课、上机实习、交作业 目的意义： 1、避免重复劳动;2、节省查找文献的时间，提高科研效率;3、促进专业学习 教学方式：讲课，实习 检查考核：出勤情况+作业练习+考试成绩 （共5次，缺1次即无成绩）,课次,内容,第一讲 文献检索的基础知识,一、文献、信息 1、文献的定义 文献的定义：以文字、图形、符号、声频等手段记录和传播知识的一切载体。 文献的三要素：知识、载体、记录方式。 文献的固有性质有四方面：知识性、客观物质性、人工记录性、动态发

2、展性。,2、信息的定义,信息的定义：据不完全统计，其定义有100多种，至今没有统一。 指对接收者来说预先不知道的报道。（辞海） 是用来通信的事实，在观察中得到的数据、新闻和知识。（韦氏字典） 信息是一种客观存在的现象，是事物的运动状态及其变化方式，不受主体意志的影响。它们以各种方式进行记录和传播。（信息专家）,二、文献信息源的类型,l按载体介质划分： 印刷型、缩微型、声像型、机读型 l按信息的加工深度和功能划分： 零次文献/信息 一次文献/信息 二次文献/信息 三次文献/信息 l按出版类型划分： 图书（阅读类、工具类） 期刊（一次文献、二次文献） 特种文献（专利、科技报告、会议录、政府出版物、

3、学位论文、标准、技术档案、产品目录等）,1、载体的形式,印刷型 Printed form 缩微型 Microform 声像型 (视听型) Audio-Visual form 机读型 (电子型) Machine Readable form,印刷型 Printed form:,以纸张为载体、以印刷为记录手段而产生的一种文献形式。 优点：易携带性、易阅读性、做标记性、可支付性、存档性、占有性、持久性。 缺点：体积大、重量重、传递不方便、寿命短。,缩微型 Microform,以感光材料为载体、以缩微照相为记录手段而产生的一种文献形式。 形式: microfilm (缩微胶卷) microfiche (

4、 缩微平片) 优点：体积小、存储密度高，易保存和流通、价格低、管理方便 缺点：必须借助于缩微阅读机（reader）、还原机(reader-printer)，使用不方便。,声像型 (视听型) Audio-Visual form,是以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、图像、影视、动画而形成的一种文献形式 包括：唱片、录象带、录音带、影视片、幻灯片等 优点：生动、形象、直观 缺点：成本较高、不易检索和更新,电子型 (机读型) Machine Readable form Electronic Publication,通过计算机存储和阅读的文献。它是以磁性或塑性材料为载体，

5、以穿孔或电磁、光学字符为记录手段，通过编码和程序设计，将文字语言变成计算机可以识别的机器语言，输入计算机，“阅读”时再由计算机将其内容输出。 主要包括：磁带、磁盘、光盘等 优点：存储密度大、查找文献迅速等。 缺点：设备投资高，价格昂贵。,2 按出版类型划分：,图书（阅读类、工具类） 期刊（一次文献、二次文献） 特种文献（专利、科技报告、会议录、政府出版物、学位论文、标准、技术档案、产品目录等）,科技文献的类型与识别,科技图书Sci-Tech book阅读类图书： 教科书、专著、论文集 参考类图书：参考工具书 科技期刊 Sci-Tech Journal (magazine*, serial, p

6、eriodical) 科技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Patent Document： Patent specification/bulletin 会议文献 Conference paper：Proceedings, Compilation, Collected paper, Records. 学位论文 Dissertation, Thesis 标准文献，产品资料， 技术档案，政府出版物,对已有的研究成果或生产经验所作的概括论述。 特 点：带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新情报。 图书一般分为两类： 阅读型：教科书、专著等 工具型:

7、字典、百科全书、年鉴、手册 重要标志：国际标准书号（ISBN）,科技图书(Book)：,国际标准书号,国际标准书号ISBN（International Standard Book Number) ISBN号由十位数字分四段构成 如：7-302-02372-7 新的国际标准书号在国际上简称“ISBN-13”。而前缀码979将作为ISBN-13备用的新系列号码，在978系列号码用尽后开始启用。,到2007年1月1日起，全世界所有ISBN代理机构将只发布13位的ISBN。所以，出版社将有两年时间来完成10位ISBN到13位ISBN的升级。过渡期间内（20052007年），鼓励出版社根据国际ISBN中

8、心(International ISBN Agency) 出版的13位国际标准书号指南为同一个文献提供10位和13位的ISBN号。,国际标准刊号ISSN,国际标准刊号ISSN（International Standard Serial Number) ISSN号由八位数字组成 如：1002-5130,举例:,图书著录的特征除书名、著者外，还有出版社、出版地、总页数，有时还有国际标准书号。 例1. Gong, Victor, and Norman Rudnick, Eds. AIDS: Facts and Issues. New Brunswick: Rutgers UP, 1986. 例2.S

9、chware, R. “ Climate Change in Water Supply: How Sensitive is the Northeast?” Climate Change and Water Supply. Washington, D. C.: National Academy of Sciences, 1986: 82-98 .,科技期刊，journal, periodic,特 点：名称固定 有连续的卷、年月顺序号 出版周期短，报道速度快; 数量大，内容丰富; 据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%,举例:,期刊的刊名一般采用缩写形式并以斜体字印刷，刊名后著

10、录有卷号、期号、出版年月及起止页码。 例3. Chun, Lu, and K. Y. Lan, “ Dynamic Analysis of Clamped Laminated Curved Panels.” Composite Structures. 30.4 (1995): 389-396. 30.4=30(4)=30:4=Vol.30,No.4=v30,n4,会议文献,conference paper 是指在各种学术会议上发表的论文。 特点：传递信息及时 针对性强 内容新颖 出版形式不固定 一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的。,国际机构的会议论文：,IEEE（The Institut

11、e of Electrical and Electronic Engineers）：美国电气及电子工程师学会，是一个美国的工程技术和电子专家的组织，但它是因大量其他国家的会员而出名的。IEEE致力于电气、电子、计算机工程和与科学有关的领域的开发和研究。每年召开各种学术会议，（1988年）：期刊：100多种、标准：600多种、700多种会议。 是最大的电子、工程类信息源,IEEThe Institutions of Electrical Engineers IEE: 国际电气工程师学会， The Institution of Electrical Engineers, http:/www.iee

12、.org/，现国际工程技术学会IET。 2006年3月，国际电气工程师学会IEE和国际企业工程师学会（IIE）合并，更名为国际工程技术学会（IET: The Institution of Engineering and Technology，/）。目前，IET学会在全球37个国家拥有15万以上会员。是学会所涉及的领域范围内，欧洲规模最大、全球第二的国际专业工程学会 。,ASABE（American Society of Agricultural and Biological Engineers ）：美国农业生物工程师学会，成立于1907年，是一个教育与科

13、研机构，致力于农业、食品与生物系统的工程应用，拥有100多个国家的9000多名成员。该学会的专业领域主要包括：生物工程、食品与加工技术、信息与电工技术、动力与机械、土壤与水、结构与环境、人机工程学、安全与健康、新研究领域。出版物涉及农业、食物和生物系统技术，还包括环境与自然资源。 学术年会上发表的论文，称为ASABE Paper。,举例:,会议文献通常包括会议特征词，如：Conferrence, Congress, Meeting, Workshop, Symposium等，还有文献类型特征，如，Proceedings（论文集）、paper(单行本）等。 例4.Gough, P. A., et

14、 al, “ Electrothermal Simulation of Power Semiconductor Devices.” Proc. of the 3rd International Symposium Power Semiconductor Devices 以作者自己的研究成果、工作经验和实践体 会为原始依据，信息内容具体、丰富。也称一级文献或原始文献。 特点: 新颍性、创造性、系统性 如： Journal literature （期刊论文） Sci-Tech report（科技报告） Proceedings （会议录） Paper（会议论文） Thesis、Dissertatio

15、n （学位论文） patent document专利文献.,二次文献/信息 secondary literature /info:,概念: 对一次文献的加工、提炼和浓缩，也称二级文献或检索性文献。 特点: 浓缩性、汇集性、有序性 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography,三次文献/信息 Tertiary literature/ info:,概念: 对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、研究和评述等深度加工而形成的产物。又称参考性文献。 如: 词典、百科全书、年鉴、名录等 综述、述评、二次书目、指南,一、二、三次文献的区别：,对象不同：

16、二次文献以“篇”或“本”为单位进行加工； 三次文献则归纳了较多的一次文献内容。 用途不同： 二次文献为检索一次文献的工具； 三次文献能直接提供检索答案。,从文献情报的角度看： 一次文献是检索对象（目标） 二次文献是检索工具（手段） 三次文献是情报研究成果（既可作为检索目标，又可作为检索手段） 学习文献检索课的目的：如何通过二次文献去检索一次文献,三、文献信息检索 （一）文献信息检索的概念,1、文献信息检索的概念： 是指从文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程 2、文献信息检索根据检索对象的不同，可分为： 数据检索 事实检索 文献检索,3、查询方法： 直检法：专业核心期刊跟踪 常

17、规法：顺查法，倒查法，抽查法 追溯法：参考文献，引用目录 综合法：分段法，循环法，交替法,4、检索点（检索途径） 用文献各种内外特征作为检索出发点，从不同角度来检索文献信息。 分类（Classified）：所属学科性质、类别。（分类类目对应的类名、类号。现期检索） 主题（Subject）：所属主题内容（主题词的字顺。回溯检索） 著者（Author） 团体著者（Corporate Author） 名称（Title） 代码（Code/Coden）,5、 检索的类型 事实 fact 数据 data 直接, 确定 全文 full-text 目录 catalog 文摘 abstract 间接, 相关 索

18、引 index,(1) 事实检索 参考工具书：（Reference book）Database: 数值数据库：专门提供数值方式表示的数据。 属性数据库：提供物理、化学等科学数据。 文本-数值数据库：同时提供文本信息和数值信息。 全文数据库：名词数据库：图解数据库：.,(2) 目录检索 (收藏, 出版) 图书/报刊/资料目录 出版物: 中国国家书目 1995北图编，1997出版，3卷，有网络版，60万种图书 全国新书目，全国总书目中国版本图书馆编，1994 在版书目( Book in Print)，美国 R. R. Bowker，9卷，每年一版，1996第49版, 美国在版书目总汇2.7 万个出

19、版社的80多万种图书。有缩微版，光盘版，联机版 乌利希国际期刊指南(Ulrichs International Periodicals Directory)，美国R. R. Bowker公司1932年出版, 1996年第35版, 收录世界 200多个国家的15.6万种期刊 中文核心期刊要目总览，北京大学出版社1996年, 第2版，收录我国出版的1578种核心期刊,收藏: 馆藏目录 联合目录(Union Catalog) 媒体: 印刷型目录 机读型目录 MARC 联机公共检索目录 OPAC (Online Public Access Catalog) OCLC( Online Computer

20、Library Center): 包括64个国家和地区的32,930个图书馆和 科研机构的馆藏信息(至1998年底)。,目录检索点:,Author Title Call Number Subject Keyword ISBN ISSN. 例: Call Number N2-62 N262 FS41书次号 FS41 CIP: Cataloging In Print 中国图书馆图书分类法(中图法),利用OPAC（公共查询）检索,中国农大图书馆联机检索系统 检索点： 作者 索书号 题名 分类号 主题 ISBN/ISSN号,（二）检索语言与词表,描述检索系统中信息特征与表达用户信息提问的一种专门语言

21、: 自然语言 natural Language 非规范 ; 人工语言 Artificial Language 规范 描述文献信息内容特征的语言: 标题词语言 Subject Heading ; 单元词语言 Uniterm ; 叙词语言 Descriptor ; 关键词语言 Keyword ; 分类语言,（三） 检索系统/工具 1、检索工具的概念：是指用以存储、报道和检索文献的工具。它具有存储和检索的功能。 检索工具必须具备四个基本条件： （1）详细著录文献的外部特征和内容特征； （2）具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等； （3）根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使

22、其成为一个有机的整体； （4）能够提供多种检索途径。,按照著录格式的不同可将文献检索工具分为以下四种： 目录 catalog：以文献的种、本、件为报道对象，仅著录出版物的外部特征，用于查找出版物的出版或收藏单位； 题录 bibliography：著录单元是内容上独立的知识单元，如一篇文章、书中一部分，或整本出版物；仅著录外部特征，列出篇名、著者和出处。 文摘 abstract：报道文献的内、外部特征.根据内容可分为：报道性文摘(浓缩)、指示性文摘(简介)、评论性文摘 索引 index：信息及其物理位置的指示物,提供指示系统,使用户准确找出信息集合中的特定信息. 要素: 标目, 说明语, 储存地址,2、检索系统/工具的类型,（四）文献检索的方法 1. 制定检索策略（search strategy）为完成特定的检索要求所制定的检索计划。包括：选择检索系统