马成功word样式从入门到精通.ppt

1、Word 样式从入门到精通,讲师：马成功,马成功最爱刘亦菲最爱刘亦菲,办公自动化,马成功最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,样式从入门到精通,本章主要讲述以下知识点： 样式的基本功能 样式的使用 ,面对一篇长文档，我们经常要对它进行相关的处理：添加信息、删除信息、修改信息、查找信息、批阅信息、美化信息等等。 一篇文档针对不同的对象和不同要求我们可以采用相应的方法去实现我们的目的。,举个例子来说： 当我们把a处的文字格式，想套用

2、在b处文字上，我们怎么办啊？ 当我们把a处的文字格式，想套用在一个长篇文档中的不同位置上的文字上时，我们又该怎么办啊？,你可能猜到了： 格式刷 快捷键(ctrl+shift+c和ctrl+shift+v) 再问： 请把刚刚格式化的信息如何全部选中？ 如何删除？,你可能又说对了，现在我们讲一种更加快捷高效的功能。,样式,样式,现在我们重点讲解一种对编辑长篇文档非常有效的一项word功能-样式. 样式： 英文单词（style），有的书上写成(styles) 样式是word中提供的众多编辑功能的其中一种非常重要的功能。,要想理解样式，首先理解格式的概念,格式是对象的外在的表现形式，或者说是对象的属性

3、，对象不同则外在表现往往不同。 Word中的的对象可以大致分为以下几类： 文字对象 段落对象 图形对象 图像对象 艺术字对象 页面对象 ,每一类对象都有其不同的外在表现形式。 比如： 文字对象：字体、字号、字符间距等 段落对象：行距、段距、缩进和对齐方式等 图形对象：大小、颜色、边框、填充等 图像对象：大小、透明色、亮度、对比度等 ,每一类对象都有其相应的格式,Word中格式的大致分类,对象不同，格式则往往不同,每一种对象出现在文档中时都有其默认的表现形式，我们可以通过相应的设置去更改它的外在表现形式 更改对象的外在表现形式的过程我们称之为格式化过程-简称格式化。,当我们把一处的格式应用在其它

4、位置时，当数量多的时候则很难操作，而且后期更改也很繁。 跨文档处理不是很好（虽然也能实现） 格式刷可以跨文档使用，快捷键也可以 容易丢失格式（对象删除则格式删除）,为了解决这些问题，微软提供了样式功能 把你想使用的格式统一集中起来，并加以命名。类似于打包、捆绑。 Word中把这种集合、打包、捆绑在一起的格式称之为样式。,样式的构成,样式是由格式构成的，而格式外观和数量因对象不同则格式不同。 构成一个样式可以： 纯粹使用 一个或多个文字对象格式 一个或多个段落对象格式 也可以部分采用文字格式和部分采用段落格式。,纯粹使用一个钟对象的一个格式 是不存在的。,我们今天讲的样式是不包含以下对象的格式的

5、： 图形对象 艺术字对象 图像对象 页面对象,样式和格式的关系,样式来源于格式，它是特殊的经过集成格式。 样式是格式，是特殊的格式；但不能说格式就是样式 格式是附加在不同对象上的一个个的散兵游勇 样式则是一个有组织的集体 样式是把不同人家的东西拿来组织在一起，供自己统一支配和统一享用。 样式就是中国的经济特区，或特别行政区。,从母集和子集上来讲,样式是格式的子集,样式和格式的共同点,都是为了格式化对象， 只不过格式需要一步一步的分别格式，而样式可以一步到位。 你可以说样式是格式，是特殊的格式；但不能说格式就是样式。,定义成样式的优点：,可以快速调用 重复使用 方便修改等,样式的缺点,本章讲述的

6、样式的缺点（局限性） 没有针 对图形、 图像、 艺术字、 的样式 也就是说我们定义的样式不能作用在以上对象上，大部分是作用在文字和段落上的。,样式的基本功能,样式的主要功能是： 快格 快选 快修 快删,样式的外延功能,样式的外延功能 制作目录 和符号、编号结合在一起制作完美的（章节）目录 实现定位 通过文档结构图实现快速定位 通过超链接实现文档内的链接功能 完美的题注 带有有章节的题注更加清晰明了 辅助查找和替换 ,还有在word中的许多功能当中 或多或少都有样式的身影,可以夸张的说在一篇长文档中： 样式不是万能，但无样式万万不能,要想揭开样式的神秘面纱需先从认识样式管理窗口认识 样式窗口的基

7、本认识 样式种类的划分 样式基本功能的使用,样式和格式窗口的认识,样式和格式窗格可以简称为样式窗格或样式窗口 它是： 存储样式 使用样式 修改样式 管理样式 的专用窗口,样式种类在窗口里排列的规律,样式名称为数字型的排在最上面 从上往下以字母的升序排序AZ 相同类型或名字相近的样式会相邻排位 凡是在文档中正在用的样式会排在最上面，下面有一道横线（分界线）。以区分用过的和没用过的样式,针对样式的本身一些基本功能,该窗口就是一个样式管理库：样式库,该窗口的主要功能是： 存储功能 储存里所有的样式：内置的、新建的、导入的 使用功能 通过它可以给选中的信息套用某种些样式 修改功能 修改样式，从而更改套

8、用该样式的文档信息 管理功能 针对样式本身的增、删、改、查,可以说：样式的功能主要就是通过它来操纵文档中的对象的；通过在该窗口里操纵不同的样式，就可以统领文档中的千军万马。使之快速的符合我们的要求 形象的说它就是： 一个调度室 一个指挥中心 一个美容中心,通过样式可以操纵文档对象,样式种类的划分,样式的种类有很多，我们从以下不同的角度去划分： 从针对的对象不同划分 从使用时的操作方式来划分 从内置与否的角度来划分,从针对的对象不同划分,可以划分为如下： 字符型 标题样式 列表样式 页眉、页脚样式 链接样式 表格样式 ,小技巧： 看云识天气,有经验的人看到天上的云彩的样式就可以推断出天气的变化，

9、云的外在表现可以有其内在的成因。 样式虽然分那么多种，但是我们可以从外观上查看它们的大致类型： 看样式名 看样式名的后缀,小技巧： 看云识天气,从使用时的操作方式来划分,采用这种方式划分样式，大致分为两种： 选中型 先拖拉选中目标对象后，再套用某种样式，它的样式后缀格式为 点击型 只要将鼠标光标定位到目标对象内不用拖拉选中，即可套用某种样式，它的样式后缀格式为 为,从内置与否的角度来划分,内置样式 新建样式 外来样式,样式的共性 都有一个样式名 每一种样式都有针对的对象，同类样式针对的对象类似，不同类的则大相径庭 每一种样式都有它自身的功能，同类的样式的功能很接近,使用时的小技巧,制作目录及更

10、改文字格式时尽量使用标题样式 处理表格时就使用表格样式 处理和项目符号和编号时尽量使用列表样式 打算用word制作网页时就尽量使用html样式 在使用的时候要对症下药，不同类的对象尽量使用相应的样式，不要张冠李戴。,用的最多的就是标题样式,样式的基本功能,样式的主要功能是： 快格 快选 快修 快删 快转,使用样式的一般步骤： 选中或定位到需要格式化的对象，然后从样式窗格里单击选中某个样式，即可把改样的功能套用在选中的一个或多个对象上。 概括起来就是： 选中对象 套用类型,快格,可以文章写完后在套用样式 也可以边写边套用样式 快格中的快捷键的使用和设置,一般快格是快选、快修、快删的前提。,没有经

11、过格式化，是无法进行以下操作的。,快选,快修,快删,默认在本篇文档中： 删样式不删文字 删文字不删样式,稍后在讲删除样式后的 会出现的其它不同后果,快转,把当前套用的样式类型，再套用为其它类型的样式 一般转化后不在保留原来的格式，会用新的样式替换覆盖掉 除非是特殊的样式，比如：表格型，它会保留两种以上的样式结果,从以上可以看出： 样式服务于对象，同样也可以控制对象。 它的特点出来了： 可以批量的选中、修改、删除、转换等操作。,为什么要新建自己的样式？ 如何新建？,为什么要新建自己的样式？,如何新建？,定义样式（新建个性化样式），一般分为以下几个大的步骤： 起名字 定类型 加功能,注意：,并不是

12、所有类型的样式都能在样式窗口里建立 在该窗口里只能建立： 字符型和段落型的样式 不能建立： 列表型和表格型 建立的类型不一样，会导致功能区里的格式功能能否使用情况的不同,样式不能同名 不同名但不同性 样式可以不同名，但功能一样 样式可以级联（建立在其它样式之上）,字符型样式的建立步骤,选择字符,无法使用,段落型样式的建立步骤,选择字符,列表型样式的建立步骤,单击“格式”菜单-项目符号和编号-列表样式,可以添加 修改 删除,表格型样式的建立步骤,单击“表格”菜单“表格自动套用格式”,可以添加 修改 删除,如何修改内置的或新建的样式？,修改样式,为什么要修改？即：修改的目的是什么？ 修改后会出现的

13、后果？ 如何修改？,为什么要修改？,即：修改的目的是什么？,修改后会出现的后果？,如何修改？,样式类型不一样修改时出现的对话框就略有不同,字符型,段落型,表格型,列表型,超链接,如何清除套用在文本上的样式？ 选中需要清除样式的文本 样式窗口-清除格式 格式工具栏上的清除格式,针对样式的使用、新建、删除我们都已经掌握了，但是还有两项比较重要的针对样式的操作： 样式的私有性和公共性 样式的传递和共享,样式的私有性和公共性,新建样式的使用范围有多大，需要看你新建样式时选择的作用范围了，一般有两种情况： 仅局限在本文档（其它文档不会有你新建的样式） 所有文档（可以在以后新建的所有文档中使用，但不 旧文

14、件无法使用）,要想改变样式的属性， 需要设置样式的使用权限,如何更改样式使用的范围或权限？,即：使样式的权限变大或变小 有两种方法： 转化法（使权限变大） 适合把小权限变成大权限 仅仅局限在新建的非全局样式，直接修改它，添加到模板即可 如果新建时已经是全局样式，则需别法 替换法（可使权限变小） 新建一个和原样式不同名但功能一样的样式（基于原样式），再把原样式删除即可。,虽然通过样式权限的大小设置，可以更改样式的使用范围，但该方法仅仅局限在本文档（当前操作的文档）和以后新建的文档，对于以前的旧文档（木已成舟的文档）则无法影响。 如何把当前文档的样式与其它文档或模板共享？这就用到了样式的传递-专业

15、术语称为：加载。,样式的传递与共享-样式的加载,你要考虑以下几种情况 为什么要传递？ 传递的方式有几种 如何传递？,为什么要传递？,为了共享劳动成果，彼此互通有无。,传递的方式有几种,个人电脑上 彼此双方是文档或模板 传递方式为： 我传递给-你/你们 你/你们传递给-我 个人电脑和另外一台电脑之间 彼此双方是文档或模板 传递方式为： 我传递给-你/你们 你/你们传递给-我,我与我们之间的传递,文档,传递给,文档,文档,传递给,模板,模板,文档,传递给,模板,模板,传递给,如何传递？,使用word提供的专用样式管理器来传递 如何打开该管理器? 工具-模板和加载项-管理器 工具-宏-宏-管理器 样

16、式窗口-自定义-样式-管理器,管理器概述（模板管理器）,异地传递之间的小缺憾,虽然通过传递样式，实现了样式之间的共享，但是如果仅仅在同一台电脑之间传递，则不会出现问题，一旦在两台电脑之间传递时往往会出现以下问题： 如果在两台电脑之间传递是列表样式、表格样式等则几乎不会出问题，如果是传递是字符、段落样式则出问题的可能性很大。,我们知道样式是一个或多个格式的集合，而格式呢，可以有多种，比如：字体、字形、颜色、间距、缩进等。 往往问题就出现在字体上： 你的样式在制作时采用了在本地电脑上安装的某种字体，比如：“华文琥珀”，而传递到另一台电脑上时，对方电脑上却没有安装“华文琥珀”字体，会导致传递的样式不

17、完整，出现了“有其名却无其实”现象。,这就需要把相关的字体一起带走,深入分析样式删除的不同后果,我们前面讲述样式的删除时默认是在本篇文档中： 删样式不删文字 删文字不删样式 现在掌握了样式的私有性和共性及传递后，再次删除样式，看看新文档还有没有你建立的样式？,尝试： 删本文档上的样式，看新建文档样式的变化 删normal.dot，看原文档及新建文档样式的变化 得出规律： 删本文档样式（全局样式），不删其它新建文档样式相同的样式，也不删已经建立完毕上的样式。 在样式不删除的情况下，删normal但不删原文档，但会影响以后新建的文档,样式的保护,工具菜单-保护文档,小例子：,样式中 关于（超）链接样式的使用 关于页眉、页脚样式的使用 关于表格样式的使用 关于列表样式的使用,以上讲解的是样式的基本功能的使用 现在看看样式的延伸功能的使用： 样式结合其它方法实现的不同的功能。,样式的外