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文档简介
1、Word操作题:1、页面的设置:设置纸张大小,页边距。(必考)设置纸张操作步骤:文件页面设置纸张纸张大小,设置页边距操作步骤:文件页面设置纸张页边距2、设置页眉页脚操作步骤:视图页眉页脚在相应位置输入文字即可 页眉在纸张上,页脚在纸张下3、图片的插入及图片格式的设置;(必考)操作步骤: 插入图片来自文件 插入图片艺术字 图片格式的设置:右击该图片设置图片格式4、特殊符号:操作步骤:插入特殊符号5、页码:操作步骤:插入页码6、文字格式与段落格式的设置:设置字体,段落(必考)操作步骤:设置字体:选中文字格式字体(中文字体、字形、字号、字体颜色等)设置段落:选中段落格式段落(对齐方式、缩进、特殊格式
2、、段距、行距等)(注:首行缩进的设置在特殊格式里)7、查找,替换文字(必考)操作步骤:编辑查找内容(需输入查找的文字)替换为(输入替换的文字)8、复制/移动某一段文字(必会)复制的操作步骤:选中所需文字编辑复制目标地址粘贴移动的操作步骤:选中所需文字编辑剪切目标地址粘贴9、文件的保存(必考)操作步骤:文件保存(或另存为)相应选项10、设置边框、底纹操作步骤:选中某段文字格式边框和底纹相应选项11、表格的插入操作步骤:表格插入表格相应选项 12、修改表格: (1)选定表格;(2)向表格添加行或列;(3)删除表格的行、列和单元格;(4)调整表格的列宽、行高;(5)合并单元格;(6)调整表格里的对齐
3、方式。(这些操作课全部在选定后用鼠标右键单击来完成)13、设置表格的格式设置表格的边框线;操作步骤:选中表格格式先选择线条在选边框。1. 用到保存和页面设置2.用到替换3.用到特殊符号、页码和图片(来自文件的图片和艺术字)4.用到字体、段落、边框底纹、艺术字和图片。5.用到删除。6.其他表格设置课在鼠标右键中找到Excel操作题:1、工作簿:是Excel默认的文件类型,是处理并存储工作数据的文件;启动Excel后,空白工作簿为Excel1.exl。2、工作表:是存储和处理数据的主要空间工作表分别以sheet1、sheet2命名,这些称工作表标签,最多可有256个。工作表标签突出,带下划线为“活
4、动工作表”;工作表有行和列组成,每个工作表最多有256列,65536行。列号自左向右a-z,aa-az,ba-bziv,行号自上向下从1-65536;工作表有不同类型:一般工作表、图表工作表等。3、单元格:是工作表中一行和一列的交叉部分,是表格的最小单位每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。如:A3, C16连续单元格:左上角单元格标识符:右下角单元格标识符, 如 A1:E5不连续单元格: 单元格标识符1,单元格标识符2,如 A1,E5,F34、在Excel中,若单元格中出现“#”的符号,说明单元格宽度不能适应格中数据宽度。5、 数字作为字符型输入,加英文输入法状态下的单引号相邻单元格输入
5、的数据相同或是序列关系,利用填充柄(在每个单元格右下角)进行快速输入:鼠标指向填充柄,出现黑色小十字,向下拖动填充柄;或者按下Ctrl键,同时向下拖动填充柄。6、单元格格式化:包括数字、对齐、字体、边框等设置选定单元格或范围“格式”“单元格” 数字、对齐、字体、边框等进行设置.(注:在对边框进行设置时要先选取线条在选取边框.)7、精确设置行高和列宽选定行 “格式”“行”“行高”选定列 “格式”“列”“ 列宽”8、插入行、列、单元格选定单元格 “插入”“单元格”选项并确定9、删除行、列、单元格(与清除不同)选定单元格或范围“编辑”“删除”选项并确定10、合并、拆分单元格合并单元格:选定要合并的一
6、组单元格“格式” “单元格”对齐选中 “合并单元格”复选框拆分单元格:选定要合并的一组单元格“格式” “单元格”对齐取消 “合并单元格”复选框11、统计图表的制作与选择选中所要制作图表的两列插入图表(利用图表向导:图表类型图表源数据图表选项图表位置)12、使用函数进行数据计算:选中相应空白单元格插入函数 选择函数确定选择数据范围13、运用公式进行数据计算:选中相应空白单元格 输入”输入公式14、数据的排序与筛选;排序:将光标移到数据表中的任意单元格,执行“数据”“排序”,在“主要关键字”列表中选择所要排序的字段,并选择其后的升序(或降序),同时,选中“有标题行”选项,单击“确定”按钮,完成排序
7、。(数据单击所要排序的字段排序)筛选:将光标移到数据区中的任意单元格,打开“数据”菜单,执行“筛选”“自动筛选”命令,在数据表中单击所要筛选的字段,选择所要排序的字段。(数据筛选自动筛选单击所要筛选的字段1.用到保存2.用到删除3.用到图表、函数、行和列4.用到单元格、行和列.5.用到排序和筛选。 ppt操作题:1、插入新幻灯片:“插入”“新幻灯片”选择版式。2、插入文本、艺术字、图片、声音、视频插入文本框输入文字插入图片艺术字插入图片来自文件选择需要插入的图片插入影片和声音文件中的声音 插入影片和声音文件中的影片2、艺术字、图片格式的设置同Word。右击所修改的图片设置图片格式3、背景:“格
8、式”“背景”填充效果其中有“渐变”标签(单色、双色、预设设置);“纹理”标签;“图案”标签;“图片”标签4、设计模板的应用格式幻灯片设置选择其中的一种模版格式幻灯片版式选择其中的一种版式5、幻灯片切换效果设置:“幻灯片放映”“幻灯片切换”(切换效果、速度、声音、换片方式、当前页还是全部)6、自定义动画: 选中需要设置的内容幻灯片放映自定义动画添加效果7、文字/图片超级链接:选中建立超链接的对象(如文字/图片)插入(或右击)超链接 选择“本文档中位置”(或书签)单击所需链接到的幻灯片8、按钮超链接:“幻灯片放映”“动作按钮”(选择相应名称的按钮)超链接到选择需要链接到的幻灯片。或者在绘图工具栏中,执行“自选图形”动作按钮(选择相应名称的按钮)创建按钮在自动弹出“动作设置”对话框,选择需要链接到的幻灯片。9、幻灯片的复制、移动、删除(最好是在幻灯片普通视图下进行操作)幻灯片复制方法:1)选中幻灯片,点击鼠标右键执行“复制、粘贴”命令;2)选中幻灯片,执行“编辑复制粘贴”;3)Ctrl+拖动移动幻灯片方法: 1)选中幻灯片,执行“剪切、粘贴”命令 2)选中幻灯片,按住左键拖动到另一个位置删除幻灯片方法: 1)选中幻灯片,按Delete 2)选中幻灯片
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