组织结构设计咨询报告管.ppt

1、0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page1,北京市住宅建筑设计研究院组织结构设计咨询报告 北大纵横管理咨询有限责任公司 二零零二年三月, 海量资料 免费下载,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page2,住宅院组织结构设计目标,满足战略发展的 需要,满足股份制改造 的需要,优化业务流程 的需要,改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。 改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组织结构做相应调

2、整。,公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。 未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。,依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page3,改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构,生产经营部门,职能支持部门,后勤、附属部门,是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位,在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政，才能改变和消除计划

3、体制下人浮于事的工作方式。,轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page4,一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求,产值,未来发展,1年,3年,5年,做强主业,多元化发展,做大住宅院,建筑设计,室内装饰,小区智能化,工程咨询,多种经营部,工程监理,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page5,业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体市场竞争力,施工图设计,经营,工

4、地服务,方案制作,专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。,专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。,专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。,协作,为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力,高层管理,项目经理,加强管理和协调,方案评审时先期介入,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page6,改制要求原有部门分化和调整,生产经营室,经济分析室,财务科,人教科,技术室,建筑所,总师办,结构所,物业

5、管理中心,院长办公室,设备电气所,计算机所,工程监理公司,晒图复印组,档案室,职工食堂,司机班,党办,经营,项目部,方案室,经济分析室,总师办,技术部,技术室,财务部,建筑,设计部,结构,设备,电气,办公室,食堂,服务公司,司机班,物业,晒图,计算机中心,小区智能化,工程监理公司,策划咨询,室内装饰,技术室,技术档案,多种经营部,人力资源部,院 长,副院 长,副院 长,总经理,副院 长,副总经理,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page7,副总经理,改制形成部门精简的组织结构,股东会,董事会,总经理、党书记,监事会,副总经理,副总经理

6、,项目部,设计部,技术部,人力资源部,财务部,办公室,多种经营部,工程监理公司,服务公司,未来新业务,计算机中心,上级党委,党副书记,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page8,项目部组织结构：定位于经营中心,部长,经 营 主 管,经 营,合 同 管 理,方 案 主 管,概 预 算,公司营销战略 的制定与实施 项目筛选与承接 决策 组织合同评审 合同洽谈 合同管理 项目前期预算 工程预算,职能重点,建筑方案的收 集、分析与研 究 具体项目方案 的制作,职能重点,方 案 设 计,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组

7、织结构设计 2002/03/11 page9,项目部职能描述,职能重点 公司营销战略的制定与实施 建筑方案的收集、分析与研究 具体项目方案的设计 项目筛选与承接决策 组织合同评审 合同谈判 合同管理 项目前期预算 工程概预算,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page10,项目部岗位职责描述（一）,岗位名称,职责重点,关键考核点,部长,市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩,签订的合同额；部门费用；方案中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业

8、，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验,经 营,收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验,合同管理,整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表,及时、准确反应合同进展情况,大专学历，建筑专业，3年以上工作经验,岗位人数,1人 兼任,2人,1人,经营主管,项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩,签订的合同额,大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 200

9、2/03/11 page11,项目部岗位职责描述（二）,岗位名称,职责重点,关键考核点,方案设计,了解客户思路，分析客户的需求，进行具体项目的方案设计,方案的中标率,人员要求,大本以上学历，建筑专业，富有创新精神,概预算,参与设计院承揽的建设项目前期的可行性研究工作，多方案预算比较；设计院承接的设计工程的概预算编制,概预算的准确程度,大本以上学历，建筑或经济专业，3年以上预算工作经验,方案设计主管,方案研究；整理全公司的项目方案；组织方案设计的培训工作；组织方案设计；考核方案设计人员的业绩,全公司整体方案水平的提高；参与竞标方案的中标率；考核准确反映方案设计人员的真实情况,大本以上学历，建筑专

10、业，一级注册建筑师，15年以上工作经验,人员要求,岗位人数,10人,2人,1人,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page12,技术部组织结构：定位于技术支持中心,部长,专 业 技 术 管 理,科 技 、 贯 标 管 理,职责重点,职责重点,制定公司级技术措 施、技术标准、规 范，并监督执行 新技术信息收集， 前沿技术的研究 解决工程项目中的 重大技术问题 方案审定、施工图 审查,组织、监督质量体 系的运行与改进 组织质量体系的内 外部评审 内审培训、贯标教 育 对存档资料进行 ISO9000检查 编制公司科技规划， 申报科学技术成果

11、科技情报的收集,技 术 档 案 管 理,职责重点,接受、保管、整理归档工程 技术档案 编制档案检索工具，提供查 阅服务 整理、保管技术图书与资料， 并提供查阅服务,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page13,技术部职能描述,职能重点 制定院级技术措施、技术标准 各项法规、规范、标准的贯彻与执行监督 新技术信息收集，重大技术方向把握，前沿技术的研究 解决工程项目中的重大技术问题 方案审定、施工图审查 编制全公司科技规划，申报科学技术成果 组织、监督质量体系的运行与改进 组织质量体系的内外部评审 内审培训以及全公司贯标教育 工程技术档案

12、管理 技术图书与资料的管理,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page14,技术部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键考核点,人员要求,专业技术管理,制定公司级技术措施、技术标准；技术研究；方案审定与施工图审查；制定各专业的技术培训计划；解决重大技术问题，对项目运作提供技术支持,对项目运作提供有效、及时的技术支持；有效控制各专业设计质量水平；提升各专业技术水平,本专业领域内的资深技术专家,科技、贯标管理,技术情报的收集与整理；编制全公司科技规划；申报科技成果与技术专利；专利管理；技术图书与资料的管理；组织、监督质量体系的运行与改进；

13、组织内外部评审；内审培训及全公司贯标教育,及时、准确收集情报；质量体系顺畅运作,本科学历，建筑及相关专业专业，熟悉建筑设计行业，3年以上工作经验，熟悉贯标流程,4名,1名,岗位人数,技术档案管理,接受归档技术文件（包括光盘），编制检索工具，提供借阅服务,档案分类清楚，管理有序，提供借阅服务时，态度良好,大专学历，熟悉技术档案管理工作,1名,部长,主持起草公司的技术、质量、科研的管理制度并监督执行；主持制定公司技术规划；组织重大技术问题的处理；质量管理,公司整体技术水平的提升；有效控制设计质量,本科学历，建筑设计行业领域内的资深专家,1名 可兼任一 名专业技 术管理,0109,201308130

14、011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page15,结构主管,设备主管,电气主管,建筑主管,部长,结构设 计人员,设备设 计人员,电气设 计人员,建筑设 计人员,设计部组织结构：定位于生产中心,项目经理,项目经理,项目经理,说明：设计部内部实行矩阵式管理，专业设计人员在参与项目期间接受本项目 的项目经理领导，未参与项目期间，服从各专业主管的指挥和领导。,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page16,母项结构专业 负责人,母项设备专业 负责人,母项电气 负责人专业,子项结构专业 负责人,结构专业 设计人,结构专

15、业 校、审,子项设备专业 负责人,设备专业 设计人,设备专业 校、审,子项电气专业 负责人,电气专业 设计人,电气专业 校、审,项 目 经 理,子项工程 主持人,母项建筑专业 负责人,子项建筑专业 负责人,建筑专业 设计人,建筑专业 校、审,子项工程 主持人,子项工程 主持人,设计部内部项目管理组织结构图,说明：当一个项目只有一个子项时，项目经理同时兼任工程主持人。,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page17,设计部职能描述,职能重点 施工图设计、工地服务 承担客户回款的工作 公司生产运作的整体协调和控制 设计人员的业务培训与技术交

16、流,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page18,设计部管理岗位职责描述,职责重点,关键考核点,岗位人数,管理岗位,人员要求,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page19,技术岗位,设计部技术岗位职责描述,职责重点,关键考核点,人员要求,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page20,财务负责人,出纳,会计核算及预决算管理,财务部组织结构：定位于财务管理中心,现金、银行存款的收付 工资、奖金的发放 与会计、银行帐的核对

17、 现金收付及结余情况统计,职责重点,职责重点,职责重点,公司日常会计核算 项目成本核算 负责预算编制及控制监督 成本费用 根据合同确认收入，监督 回款 会计档案的归档,负责公司报表编制包括母 子公司合并报表编制 对子公司的财务报表审计、 控制和考核 纳税申报及税务筹划,制定公司财务管理长期 计划 制定公司财务管理制度 分析公司财务状况 拟订公司利润分配方案,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page21,财务部职能描述,职能重点 制定公司财务管理长期计划 制定公司财务管理制度 分析公司财务状况 预决算管理 资金管理和调度 成本核算与控制

18、 纳税申报与税务筹划 报表编制包括母子公司合并报表编制 对子公司的财务控制,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page22,财务部各岗位职责描述,岗位名称,职责重点,关键点考核,人员要求,岗位人数,职责重点,0109,201308130011,北大纵横-北京住宅院组织结构设计 2002/03/11 page23,人力资源部组织结构：突出考核和薪酬管理职能,人力资源部部长,拟订公司招聘、培训及考核制度 掌握公司人才需求状况 组织人事招聘、培训 考核各部门的整体业绩 监督各部门对下属人员的考核,职责重点,人力资源管理,职责重点,制定公司人力资源发展长期规划 组织制定考核、薪酬、招聘以及培训制度，并监督实施 组织结构调整、人事调配建议,拟订公司薪酬及福利制度 确定各部门的奖金发放额度 制作公司员工的薪酬表 审核部门内