协同办公(OA解决方案ppt课件.ppt

1、协同管理系统方案汇报,“灵动管理 智慧协同 ”,目 录,协同管理的定义,状态+结果,信息+时间+物,岗位+部门+权限+角色,企业最核心的竞争力是,我们每天要做的各项工作是,要完成这些大量的工作我们还需要,那么协同管理软件是 ,协同管理应用,目 录,ICS(智慧协同系统),文档处理（DPS),业务系统（如：财务软件等）,OA(基于办公业务模拟）,CWS(协同工作系统),MIS(管理信息系统）,特点： 离散业务信息系统 单机系统 局域网或单机为主 C/S、数据库软件,特点： 基于办公应用的模拟 部门级共享或业务群组 局域网应用为主 C/S、web、数据库,特点： 基于个人、群组协作的工作流管理 群

2、组或全员共享 互联网应用为主 B/S、工作流、IM、智能表单,特点： 管理应用+业务协同+门户应用+ 全员共享或全社会共享 基于移动互联网 B/S、C/S、WEB2.0、私有云架构,20世纪90年代,21世纪00年代,21世纪10年代,协同发展史,致远新一代智慧协同的设计理念,个性化的应用操作,加强管理执行力,提高行政时效性,Manageable 管理型,Mobility 移动性,Multi-space 多空间,智慧协同,系统平台架构设计,系统应用功能设计,目 录,协同管理平台：组织模型及权限,组 织 模 式,管 理 应 用,多 业 态 管 理,多 空 间 管 理,特点一：个性桌面，门户展示,

3、多维信息空间：多层次、多维度、多视角、全方位的信息呈现,门户空间个性展现 空间栏目自由定义 布局样式灵活配置 呈现内容分类选择 消息提醒前端推送 信息资源关联共享,自由切换不同空间,多空间展示个人空间,图片新闻,多页签显示,待办事项,跟踪事项,个人空间,多空间展示领导空间,图形化展示,业务档案,业务解析,领导空间,讨论栏目,业务公告,业务分析,多空间展示总部空间,公告栏目,新闻栏目,学习资料,调查栏目,总部空间,文档栏目,特点二：操作简便，易学易用,三次点击，完成一个审批,首 页,处 理,特点二：操作简便，易学易用,10分钟学会三个界面，基本学会日常操作,发 起,特点三：电子办文，规范严谨,完

4、全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理,特点三：电子办文，规范严谨,支持电子签名、签章，同时支持全文手写批注，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容完全记录保留。,特点四：制度审批，流程管控,图片单元格：增强了表单的业务表达能力，直观的业务展现。 文档单元格：自定义文档关联模型，为知识采集和文档管理等提供创新工具。 流程单元格：流程智能匹配，支持流程节点、岗位、分支条件依据表单内容自动产生和匹配，实现了表单对流程走向和角色解析的匹配。 数据关联：建立表单间（含无流程表单）的数据关联，形成表单业务数据的信息网状强有力支

5、撑。,智能表单自由定义，图形化报表自动生成,刚柔相济的图形化工作流,智慧流程引擎：独创二元化工作流以流程表达组织制度与授权，支持刚性的制度与隐性的规则。 智慧流转执行：将流程与组织角色、制度授权、流程角色、业务规范相结合，实现流程智慧流转，实现了组织、事件、人员、业务规程的柔性结合。 智慧流程监控：支持集团组织架构、垂直管控和水平协作。协作信息均被完整记录，提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息，全程管控，可动态优化。,图形化工作流引擎适应各种流程审批应用,表单+流程实现各类审批应用,流程图形化跟踪全程留痕,状态跟踪 针对不同的节点状态用不同图标显示，包括已处理、已查看、已回复、未查看四种状

6、态,过程处理 对流程过程进行催办、督办、消息发送、换人处理等多种操作,流程管理统计分析,工作统计：快速了解员工工作量大小和工作完成情况，客观评价工作状况 工作内容：通过列表可以快速了解那些事项有问题，以便有针对性给予支持和决策 超期管理：能够对待办或已办的超期事项进行统计和查询，提供流程绩效和个人工作绩效依据,范围设置,工作统计,超期统计,详细信息,表单流程模版支撑制度落地,表单模版应用示例,电子表单实时查询灵活统计,统计内容图形化呈现,特点五：自由协同，高效办公,发出安排内容要求,发出后可以调整和补充,接收任务回复意见 可多次回复震荡,建立流程，安排相关人员,特点五：自由协同，高效办公,特点

7、六：知识归档，积累分享,组织级共享：支持多部门、多业务可自定义的文档体系结构和组织级文档发布，打造学习型组织。 全息文档存储：可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式。 自定义知识库：支持文档库自建，自定义文档属性、列表格式、任意层文件夹目录树。 高效查询体系：自动化版本管理，高效的企业全文检索引擎。 门户文档栏目：可自定义任意文件夹为门户空间栏目，支持个性化门户定义。,文档分级权限共享机制,线上大学学习资料主动推送,领导博客倡导企业文化,重要资料修订 实时跟踪变化,资讯订阅,专家博客 学习借鉴,文档中心,权限控制,操作日志,版本管理,扩展工具-全文检索,关键字即时搜索,多条

8、件组合检索,全面支持iphone、Android手机客户端应用和IPD应用，做到“自由掌控，随时随地，简单舒适，时尚品味”,特点七：移动办公，全新体验,移动应用-操作简便，在线协同,触摸屏点击操作简洁易用，无级缩放，滑屏浏览，流程拖拽。 面向用户的开放式设计，无需培训，轻松上手，方便领导、高层使用。,提供苹果iOS和谷歌Android版本。,智能客户端设计，使用快捷，运转如飞。 多平台支持，全自动安装、自动升级，零维护。,移动应用-语音协同，实拍关联,高效语音协同，省却打字的麻烦，适合不会电脑或不愿意打字的企业高层使用。,透过手持终端，可拍摄照片实时上传，形成拍照协同。,移动应用-保真格式，实

9、时审批,提供最直观真实的图形化业务展现，支持公文全屏审批；特有的表单组件，实现表单实时审批，无差异和无级缩放。 采用人机交互学设计界面和操作方式，支持重力感应，纵横屏可以方便地随意地切换。,移动应用-可视化流程，图形化报表,提供直观真实的图形化数据查询和统计，为决策提供最新参考。,可视化工作流查看和变更 所见所得的流程节点意见 快速了解审批流程状态及权限,应用功能,支持栏目、范围、权限自定义 支持标题图片化 支持统计查询 支持显示详细信息查看,为组织提供多元化沟通方式 提升个体归属感 构建组织内个体间自由信息沟通平台 提升组织内沟通效率 提升组织内信息传递精准度 推动组织文化建设进程,应用价值

10、,公共信息,公告,调查,讨论,新闻,工作管理-日程管理,建立个人或安排他人的日常工作事项，支持四象限时间管理法和要事管理法，并提供多种提醒及查看方式。,工作管理-计划管理,建立个人日、周、月计划，主送、抄送、告知给相关领导。同时，也可对他人计划进行查看和回复，实现组织管理中的工作检查、跟踪、协作与沟通。,工作管理-任务管理,实现个人工作任务的管理，支持任务分解、进度跟踪、即时汇报，实现上级领导对下级工作的查看和指导。,综合办公管理,车辆申请,办公用品,办公设备,会议室管理,会议管理,组织机构设置,人事管理,工资管理,考勤管理,关联应用,目 录,实施方法论,成立项目组 前期沟通 项目组培训 定实

11、施方案 项目启动会,调研准备 组织调研 流程调研 其他调研 应用设计改进,系统搭建 应用搭建 应用测试 设计改进,用户培训 领导培训,制定规范 系统切换 试运行,正式上线 持续服务,产品化+规范的实施体系成熟的实施方法高成功率,产品部署 产品配置,有效控制项目风险,注：产品化交付保障项目快速实施上线,项目启动 2工作日,项目实施推进计划,总体规划： 本项目的整体实施周期严格控制在1个月以内； 2012年6月底前完成各阶段工作，上线投入试运行； 2012年7月底前完成试运行，系统验收。 实施原则：科学、规范、高效、严谨。,系统安全性保障,数据库安全,附件文件安全,信息传输安全,电子公章安全,用户

12、身份安全,动态数据库加密 数据备份策略,附件文件加密,HTTPS安全协议,VPN安全网络,身份安全硬加密,CA认证,用户名、密码,数据库中的信息能够安全保存,服务器上的附件文件能够安全保存,安全通道能够有效防止恶意截取,访问身份安全能够有效地给予保障,电子公文能够安全、有效的运行,安全电子签章,门户整合设计,多维门户空间整合,独创多维空间门户 多维空间业务系统信息集中呈现 应用系统集成 报表数据分析呈现 关联系统整合 单点登录SSO 链接其他系统页面 整合接口 组织模型接口 消息接口 流程接口 文档接口 标准插件技术 标准插件规范，NC插件、AD域集成插件、短信插件、GKE插件,集成扩展设计,

13、系统平台提供了完备的Web Service接口、Java的RMI接口、SDK本地开发接口等一系列开放式接口标准和规范，充分满足客户化个性开发及第三方系统集成的需要。 通过集成审批平台完成与外部系统的数据交互,目 录,致远软件,国内领先的协同管理软件提供商和服务商 2005-2011中国协同应用管理软件市场成功企业（赛迪顾问） 国内最大的企业管理软件支持、实施、培训服务网络 国内最大的协同管理软件营销服务运营体系 26+分支机构 500+服务培训中心 1000+合作伙伴 7*24客户服务 逾200万客户端的应用基础 规范组织管理，提升执行能力 降低运营成本，打造敏捷组织 提高学习能力，整合系统资

14、源,2002-2012，十年时间 致远只做一件事： 争做协同管理软件的领航者,致远软件-协同市场地位,中国协同管理软件第一品牌,29.7%,连续七年协同管理软件市场占有率第一（CCID研究报告）,每年成功交付超过4000家企事业单位和政府客户,4000,NO.1,客户遍及各个行业，逾10000家客户享受协同带来的高效工作,10000,逾200万客户端每天使用致远协同管理软件,200万,致远软件-荣誉证明,致远公司及其协同软件赢得业界广泛好评,2008年度金软件 2008年度十大领军企业 2008年度最佳客户服务奖 2008年度杰出管理贡献奖 2009年中国优秀企业公民 2009年协同管理软件领域用户首选品牌 2009-2010年协同管理软件领域用户满意度综合第一 2007-2010中国协同应用软件市场年度创新产品 2005-2010连续六年协同软件市场占有率第一 2006-2010中国协同应用软件市场年度成功企业 2004-2010年连续荣获电子行业用户满意产品、 满意服务、满意单位荣誉 2007信息北京十大应用创新成果 2007渠道最佳价值产品 国家火炬计划项目 协同软件产品覆盖率领先企业 行业采购协同办公软件首选品牌 第十届中国国际软件博览会金奖,多元化服务保障,1家北京总部400-700-8822