全球家去上海采购大会开幕暨吉盛伟邦绿地国际家具村开幕及晚宴活动策划案.ppt

1、2007.8,目录,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,现场物品参考,现场布局,大欢迎背板,Vip签到及休息区,Vip停车场,嘉宾媒体签到处,绿色植物隔离带,备餐帐篷,演员更衣室,红地毯,Vip接待及安排,Vip签到及休息区,下车点及红地毯,设置vip专门停车场 信息中心设置vip签到及休息室 休息室内备活动资料，项目资料，茶水，鲜花，水果 秘书及司机休息区域在VIP休息室外 在vip区域由礼仪小姐直接拿签到本进行签到 由礼仪逐一为vip带红色百合花 开场前由专门工作人员通知电瓶车接送领导入场（待定） 领导进场有专门音乐增强气氛 礼仪小姐指引领导台上就座,电瓶车乘车点,嘉宾接待及安排,外

2、宾和媒体在左侧签到处签到，其余嘉宾在右侧签到处签到 前三排就座的嘉宾带红色兰花，其余人员按嘉宾和媒体分别佩带不同颜色的胸卡 通过红地毯进入主会场 主会场舞台上女子弦乐4重奏 会场供应茶点及饮品（矿泉水、茶水） 礼仪小姐现场服务 开场前10进行广播通知就座,领导进场前所有嘉宾就座 开场前5由礼仪向外宾发放同声传译耳机 15名VIP直接舞台主席台就座，舞台下前三排安排其它重要领导对号就座，其余嘉宾、媒体按划分的区域自由就座,媒体、外宾签到区,红地毯,主会场,VIP座位,贵宾座位,来宾座位,媒体座位,国内嘉宾签到区,媒体接待及安排,专人进行媒体接待，发放资料及红包 媒体佩戴专用胸卡，在制定区域就座

3、对于专访媒体进行特别接待 媒体离开的安排（待定） 媒体是否需要午餐（待定）,签到区,红地毯,主会场,VIP座位,贵宾座位,来宾座位,媒体座位,目录,活动信息,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,现场物品参考,签到地点：信息中心口,VIP签到,9:3010:10,签到地点：星光大道入口,嘉宾签到（国内外）,签到地点：星光大道入口,媒体签到（国内外）,外宾及媒体,国内来宾,召集嘉宾就座，开场前5分钟发放同声传译耳机,9:3010:10,10:0510:15,地点：主会场,弦乐表演结束,地点：信息中心主会场,VIP入场,主持人至欢迎词并介绍到场贵宾及嘉宾,9:3010:10,10:0510:1

4、5,地点：主会场,司仪介绍活动，请出主持人,10:1810:21,主持人:上海财经频道 黄伟,9:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,全球家具采购大会执行主席邹文龙致词,绿地集团总裁张玉良致词,10:2210:27,10:2810:31,9:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,10:2210:27,10:2810:31,美国高点展会总裁致词（现场翻译）,青浦区领导致词,10:3210:35,10:3610:40,09:3010:10,10:0510:15,10:1810:21,10:2210:27,10:2810:31,10:3210:35,10

5、:3610:40,市领导致词并宣布开幕,10:4110:50,10:5011:00,各领导剪彩，礼花绽放， 主背板开启家具村总规图展现，领导在总规图前合影,各领导参观国际家俱村,11:00,开幕式结束后，由于来宾类型的不同，务必产生人员分流的情况。,VIP,普通来宾,媒体,参观家具城,访问,休息,离开,JSWB负责引导来宾和媒体进行参观，及带领至休息区域 访问、休息区均有接待礼仪 访问区（会场内）、休息区（信息中心）,活动流程,目录,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,现场物品参考,现场效果图,VIP欢迎背板,来宾签到指引板,现场效果图,现场效果图,现场效果图,现场效果图,现场效果图,会

6、场俯视图,舞台区尺寸图,舞台区尺寸图,目录,活动信息,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,现场物品参考,主KV,VIP签到板,签到台卡,工作人员胸卡,主席台台卡,目录,活动信息,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,现场物品参考,礼仪服装,金色旗袍,保安服装,帐篷,会议椅,台下来宾,VIP,会议桌,主席台 签到台,绿色植物及花,散尾葵,胸 花,剪彩,剪彩彩球,剪刀,胸卡,共襄盛举 同创未来 全球家具采购大会晚宴,07.08.27,目录,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,其他,设置： 进入酒店前叉路口设置大指示路牌及欢迎路牌 酒店安排专用车位,指引板,设置： 进入宴会厅区域，有

7、漫画，即时拍等助兴活动。主调性轻松愉快 通道房顶设置吊旗,设置： 通道设置吧台，有简单饮料及小食品供应 此处设置logo灯 在走廊上用大功率投影在墙体投放视频，营造气氛 播放轻音乐 有漫画家在现场为大家画肖像 来宾统一进场 (注：视频内容为家具村总规图历史图片现在景象logotvc巡环播放),宴会俯视图,目录,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,其他,设置： 来宾统一进场，场外摆放坐位指引牌，进场有服务人员引座 现场有视频投向侧舞台用白色幕布遮掩， 视频和logo灯营造气氛,目录,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,其他,各位来宾将在会场接待处签到. 所有到场嘉宾在未到进场时间前（

8、18：00），均在宴会厅口休息聊天，门口将提供软饮，待到18：00后方可进场。 同时，为增加气氛的效果，在现场设置乐队演奏。,入场,17:30 18:30,来宾陆续就座，全场灯光变暗 音乐响起 视频投现绳结、家具村标志，星空 在星空的画面中，侧幕缓缓向左右拉开，80名身穿统一服装的小学生手拿红色蜡烛站在侧台上 随着音乐，学生走下舞台将蜡烛分别放在每一张桌上 与此同时，一束追光吸引大家的目光回到舞台，邹总在舞台上朗诵开幕致词,晚宴启动,18:3018:40,17:30 18:30,出场顺序：全球家具采购大会执行主席吉盛伟邦家具集团董事长XXXXXX,邹总、张总等4位领导依次以诗朗诵的形式，揭开整

9、场晚宴,18:4018:50,18:3018:40,17:30 18:30,礼仪送上酒杯 邹总、张总携三地家协领导祝酒,（起菜，来宾开始用餐）,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,全场来宾共同举杯，晚宴正式开始,18:4018:50,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,相互敬酒，嘉宾就餐,乐队现场表演助兴，侧幕布重新拉上，打logo灯,19:1519:30,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30

10、,19:3019:40,韩国DJ 加国内的6位倾城美女的古筝演奏 打造出完美结合的现代动感音乐. 配合动感街舞体现出古典与流行的完美碰撞.令人耳目一新. (主舞台),流光异彩(2人),在听完古与今在乐器上的碰撞后，整个会场将慢慢变暗，直到没有所有等光熄灭，而以莹光棒为道具的舞蹈者则惊叹的想象力和视觉效果，将来宾带入到梦般的绚丽世界。,活动信息/活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍,15日,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,18:

11、5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,互动游戏： 游戏名：凝集力 概要：看哪组能在指定的凳子上站最多的人方法：（4组）主持人邀请各组人员上台，讲明游戏规则 主持人给每组1分钟时间站到椅子上，没人双脚不能沾地，并且能在椅子上站立10秒方可，然后主持人清点人数，最多者获胜,乐队歌曲连唱,由现场乐队表演中（国语、粤语、闽南语）、英、日经典歌曲联唱.,活动信息/活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍,15日,18:5019:0

12、0,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:00 20:10,灯光再次变暗，侧台投现各种家私图片，幕布再次拉开 侧台上面摆放经典家私，模特们站在家私旁 音乐响，用时装把家具以抽象的形式表现出来，让两种不同的艺术得到有机的结合,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:00 20:10,20:

13、10 20:20,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,互动游戏： 主持人上场，请模特向台下扔绣球，接到得来宾上台 游戏名星光无限 游戏规则： 请5个模特分别向台下扔金绣球 请上来10位嘉宾，打开绣球（布料）用自己得创意将布做成衣服穿在自己身上 模特陪伴嘉宾展示自己创作得（礼服） 由现场观众评选最佳设计并颁奖已经和众模特合影,20:1020:25,注：建议请主要嘉宾上台同乐,全场灯光变暗，由7位国外的踢踏舞表演者为到场的来宾带来一出震

14、撼而又美妙的表演。 大河之舞是一部结合爱尔兰舞蹈,狂野的脚步节奏，砣礴的情绪表达,大河之舞,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:1020:25,20:2520:30,乐队表演邀请嘉宾上台同唱,20:30 20:45,乐队演唱 乐队邀请现场来宾共同演唱 请由到场来宾的代表（大陆、台湾、香港各演唱一段歌曲。：“但愿人长久”（大陆）、“月亮代表我的心”（台湾）、“弯弯的月亮” （香港） 最终请主要嘉宾上台共同演唱明天会更好 同时，侧

15、舞台幕布渐渐落下，投射出二期视频画面 活动结束，乐队继续演奏直至嘉宾离场,活动信息/活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/现场人员/设施介绍,15日,18:5019:00,18:3018:40,17:30 18:30,18:4018:50,19:0019:15,19:1519:30,19:4019:50,19:3019:40,19:5020:00,20:1020:25,20:2520:30,20:3020:40,20:4021：00,目录,活动信息,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,其他,主KV,签到处,签到台卡处,工作证,活动信息/活动流程/现场音乐/现场效果图/平面设计/工作人

16、员/设施介绍,15日,指示牌,顶部挂旗,目录,活动信息,现场布局,现场效果图,活动流程,平面设计,其他,程雷 上海电视台著名主持人 曾主持节目：智力大冲浪、家庭演播室 现主持节目：相约星期六、舞林大会,陈蓉 上海电视台著名主持人 现主持节目名： 智力大冲浪、今天谁会赢、综艺晚会 曾主持节目名： 挑战主持人（中央电视台）、文化追追追,主持人,礼仪均有多年工作经验 根身高在165170之间 据档期安排会进行提前面试 最终礼仪确认在宴会开始前10天提报,礼仪,礼仪服装,模特及服装推荐,附件,儿童服装,现场管理,1.迷路小孩应对,发现迷路小孩的时候 1.发现迷路小孩后，报告上级主管 2.不要马上移动，

17、在发现小孩周围地点尽量寻找监护人。 3.没有发现监护人的时候，将小孩带到工作人员休息室，必要时与广播室联络。 如有来宾请求寻找失散小孩的时候 1.请监护人告知失散孩子的特征，用对讲机联络各担当负责人，进行搜索。,2.投诉应对,平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处 发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络,3.可疑人员可疑物品应对,在会场内发现可疑人员可疑物品时，迅速联络最近的执行工作人员进行监视，同时向执行总控进行情况报告。,可疑人员：发现当事人后，电话联络负责人（）监视行动，如有问题进行警告 可疑人员无视警告：执行总控在与家具城保安联络的同时，继续监视行动 可疑物品：根据电话联络负责

18、人（）的判断，撤去丢弃或由执行总控联系保安处请其应对 必要时候，让来宾以及工作人员避难。,4.发现可疑人员可疑物品的应对,5.捣乱打架行为,发生损坏展示板物品或乱写乱画时,由执行负责人/制作负责人静静地尽快处理修复。 发生打架行为破坏活动等情况,不要进行抵抗尽量确保自身安全。 发现以上情况者立即向执行总控报告,由组长向家具城保安处进行报告。,6.其他,如发现可能招致纠纷的行为,无论多小的事情也要向执行总控报告。 基本上不要以个人的判断进行行动,且注意日常的言行态度。,7.拾到物品遗失物品的应对,8.伤病员应对,发生伤病员的时候 1.确认附近有没有伤病员的亲人同伴熟人。 2.确认伤病员的症状，将

19、状况报告给执行总控，听从指示。 轻伤的时候 向本人确认身体状况后，判断是轻伤，引导到家具城医务室内。 根据状况让工作人员陪同去医务室。 重伤的时候 1.如本人无法行走，判断症状很严重的时候，不要移动伤病员，报告执行总控情况，在执行总控判断下进行应急处理，要求医务室的帮助 2.根据情况，执行总控联络医院，准备救护车,发现拾到物品，报告执行主管，由上级在遗失登记表上进行详细登记。 然后各执行小组的负责人提交给事务局。 询问失物，与主管确认，听从主管指示,谢 谢,重庆星光68商业项目活动调性（策略）方案,重庆 上海 成都 贵阳 武汉,目 的,PURPOSE,思 路,IDEAS,执行策略,EXECUT

20、E,信心的传递，实力的展现,主题表现思路，活动调性，表现方式,活动执行策略，包装及布置示意,细节考虑,DETAILS,执行细节建议，展现企业气质,PURPOSE,公关目的,企业品牌 & 产品品牌,活动规格与包装设计展现品牌的企业理念，一如既往时尚精致生活品质的追求是品牌目标。,企业品牌形象的展现,品牌理念的传递 活动现场视觉识别系统展现对品质的追求 活动流程设计，活动规格的把握 展现企业风范,产品的表现,星光68正式盛大开业 聚集人气 增加媒体曝光度 为重庆市民带来一场时尚盛宴,现场统一视觉识别系统,活动现场统一VI标识，强化项目视觉印象，项目标志融入所有展示展览道具之中，步入会场即步入企业的

21、品牌推广之中,现场展示展板的LOGO发光雕刻造型,现场导视画面设计指导，以LOGO为主体标识内容,项目LOGO现场应用,活动策略,EXECUTE,我们营造的现场感觉,大气的/品质感的/时尚的/值得期待的,活动策略,EXECUTE,活动策略,EXECUTE,活动主题：,璀璨星光 熠动全城,Bright star over the whole city,星光68广场盛大开幕典礼,活动策略,EXECUTE,活动主题：璀璨星光 熠动全城- 星光68广场盛大开幕典礼 活动時間：2011年3月 31日 19：3022：00 參與人數：300人左右 活动地点：星光南广场（仪式区域） 外场地（酒会区） 邀请来

22、宾：政府领导、协信及星光68领导、外国驻重庆领事 各品牌客户、VIP客户、时尚文化界人生,五大环节，保障活动完美执行,展现品牌文化，传递强烈的现场精致感,热情诚恳、精致 来宾接到邀请函那一天起即期盼活动,导示清晰、品质，给予来宾温馨的问候,让来宾了解节目环节，对活动保持期望度,让来宾亲历震撼而温馨的现场,活动策略,EXECUTE,活 动 版 块,现场接待及代客泊车,迎宾,开幕典礼,自由酒会,FASHION SHOW,亮相特效,暖场,自由交流等候,活动策略,EXECUTE,活动策略,EXECUTE,执行关键点：,剪彩仪式区域,通道区域,普通VIP酒会区域,VIP贵宾区域,活动策略,EXECUTE

23、,签到&迎宾周边互动（Am18:30Am19:30),明星及重要嘉宾到场（Am19:50 20:00),主持开场及领导致辞（Am20:00Am20:05),开业剪彩及捐赠仪式（Am20:05Am20:10),舞狮（Am19:45Am20:00),Rundown 流程,自由酒会体验（Am20:10Am21:00),步入星光通道（Am20:12Am20:30),焰火特效（Am20:10Am20:12),广场演出（Am20:20Am21:00),活动策略 整体平面规划,EXECUTE,仪式区域 活动整体区域规划:,活动策略,EXECUTE,剪彩仪式活动区域,签到区域,灯光品牌LOGO,气球灯布置,地

24、毯区域,酒会区域入口,活动策略,EXECUTE,平面规划图,活动核心创意:,精致大气 品牌形象签到板 给参与来宾留下深刻印象 贯穿星光主题 表面镶嵌水晶颗粒 高贵时尚品质一览无遗,活动策略,EXECUTE,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,精致大气 品牌形象签到板 给参与来宾留下深刻印象 贯穿星光主题 表面镶嵌水晶颗粒 高贵时尚品质一览无遗,活动核心创意 设计效果图 :,活动策略,EXECUTE,精致的花艺配饰 排除其他复杂形式 简约就是最大的创意(配饰：蝴蝶兰） 奥运礼仪 身着黑色精致礼服 活动不拘一格 媒体现场签到处采访时尚人士 对出席星光68时尚活动中肯评价 对时尚认知,活动核心

25、创意:,活动策略,EXECUTE,外籍礼仪现场负责引导 在重庆尚属首次,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,礼仪人员装束调性示意 眼妆 头饰 等都有严格SOP要求 保证活动品质,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,活动策略EXECUTE活动核心创意:女士：手环 男士：胸贴,靓丽气球灯布置全场立式气球灯整体活动主题识别,活动策略,EXECUTE,活动核心创意氛围营造:,活动现场灯光渲染以暖色光源为主 灯光全场旋动 主背景墙体定点LOGO灯饰,活动核心创意氛围营造:,活动策略,EXECUTE,灯光调性参考,活动核心创意 暖场表演:蓝调萨克斯（外籍） 舞狮点睛,活动策略,EXECUTE,

26、主持人上台介绍本次活动介绍来宾 致开场词 相关领导致辞 主持人：央视主持 刘芳菲,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,主持人邀请星光68领导及明星嘉宾剪裁仪式 暂定明星：刘嘉玲、古天乐、甄子丹,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,活动高潮特效焰火示意图,轮廓冷焰火,罗马烛光,30W造型焰火,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,慈善捐赠仪式 星光小学捐赠仪式,广场设置 表演舞台 国内乐队一只 外籍人体活雕,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,互动时间：20：3022：00,活动核心创意 设计效果图:,活动策略,EXECUTE,活动

27、核心创意: 设计效果图,活动策略,EXECUTE,酒会区域,活动策略,EXECUTE,平面规划图,活动策略,EXECUTE,VIP贵宾区域采用圆形定制沙发群5星级酒店配套服务,明星VIP区 效果图,活动现场提供软饮料彰显活动品质 将只会使用：法国依云水/巴黎之花香槟/花艺配饰 其他如：红酒 咖啡 可乐等将禁止出现本次活动,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,现场提供单一水果把配 冰块打底 配光渲染,餐台花艺包装 高度40cm厚度花瓶 盛满冰块/灯光搭配 晶莹剔透,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,香槟杯具整齐排列 香槟入杯 处 精致香槟杯将配金色丝带配饰(丝带特质定做印有星光68

28、 LOGO）,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,现场服务人员托盘式流动服务 暖场期间现场分布 冷光源立式吧台 高度1.5米直径50cm 吧台处放置精致桌花,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,300G雅粉纸张特制立式桌牌 标注活动流程 及相关提醒 桌花花艺将采用1/3（开放香槟玫瑰）配合绿色植物叶脉整体包装,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,现场白色条形皮凳沙发 放置自用酒会区域 规格尺寸：1.6M*0.4M,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,活动现场调性,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,活动核心创意:,活动策略,EXECUTE,时尚秀场 由品牌方展示,酒会演绎:,活动策略,EXECUTE,酒会区域结合星光68品牌,酒会演绎:,活动策略,EXECUTE,现场音乐将邀请TOP100DJ现场演绎经典 国际化时尚电子音乐激荡全场(沙发音乐）,酒会演绎:,活动策略,EXECUTE,酒会演绎:钢琴 白色三角架钢琴演奏,活动策略,EXECUTE,组织接待,应急保障,协助甲方,专案应急队伍,UPST专案组,多场地同步,活动实施,组织结构 360会务管理 A线（活动实施） B线（会务管理）,活动开始前向气象局天气预报局购买天气预报，并跟踪天气预报 一般天气预报的预测期限在