企业5s管理规定.ppt

1、1,办事处5S管理,2,第一部分,工作用文件管理,3,文件管理,文件分类,重要度,保存期限,来源,版本,缓急,4,文件管理,管理技巧,分门别类,程序化,规范,专业化,专人负责,索引,专门化,5,第二部分,5S是什么,6,5S是什么,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,7,演 变,5S是什么,8,办事处形象,5S是什么,9,第三部分,如何做好 5S,10,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开， 并处理不需要的物品。,目的,腾出空间 防止误用,11,5S 差！,5S

2、好！,现场检查,12,要领,对可有可无的物品，应坚决处理掉， 决不手软!,13,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,14,问 题 点 在 哪 里？,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,15,整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序,16,确定物品放置场所,17,物品分类摆放,18,进行标识,19,？,如何整顿你的物品柜、衣橱,提问,20,管理责任者 管理此架责任者姓名,架子表示标签 表示架子种类的标签,柜子内表示标签

3、 用此标签表示下段 的内容,物品柜如何整顿？,21,要领,彻底整理， 只留下需要的物品,22,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法,23,清扫,含义,经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗,24,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。 经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,25,要领,自己动手，不依赖外人(办事处内办公区、居住区),26,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底， 并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成,27,整洁的办事处,如何保持

4、？,28,连续不断的进行 整理、整顿、 清扫活动,要领,29,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,30,要领,每天保持5S评价的心情，不断改善办事处5S,31,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神,32,问 候、礼 貌 语,您好! 早上好! 下午好! 大家好!,语言,33,着装,34,持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作,要领,35,如何维持,整理,整顿,清扫,办事处,办事处成员讨论,36,办事处5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，存放生活用品的位置将文件放回 他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查物品柜、衣橱柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,37,办公室5S活动,睡觉前5S,1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净桌面 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾,38,文 件 的 5S,整理,把物品区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 及时回收或销毁,整顿,清扫,清洁,素养,将物品分门别类保存 制作目录索引，便于查找,