第6章 库存管理.ppt

1、第六章库存管理，所谓库存管理，就是库存材料的管理。主要包括库存业务管理、库存品种数量管理、库存成本管理和库存控制管理。第一部分是库存和库存管理概述，第一部分是库存概述。储存的所有材料都可以称为库存，简称库存。然而，在某些情况下，人们在交谈中经常将库存数量称为库存。存货的分类存货根据其性质，可以分为储备存货和周转存货。根据领域，它可以分为生产库存和流通库存。储备库存是为防备饥荒和事故而储备的库存，平时不使用，只在发生灾难、战争或事故时使用。这种存货应该保质保量地长期储存。因此，这种库存不存在库存控制的问题。这种库存管理可以看作是一种仓库管理问题，可以用前面提到的方法来管理。周转库存是一种临时储备

2、，临时储存起来用于生产或流通的各个方面。它们不断投入生产和销售，并不断增加，所以它们不断被翻过来储存，所以它们被称为周转库存。这种库存是保证生产和流通顺利进行的条件。所谓库存控制，就是对这种库存实施库存控制。本章中的库存管理主要是针对周转库存的管理。生产库存是指为生产过程中生产的各个环节顺利进行提供材料准备的库存，包括原材料库存、备件库存、在制品库存等。流通库存是指在流通过程中为批发、零售等销售准备的库存，主要包括生产企业的成品库存、批发库存和流通企业的零售库存等。(3)库存的二重性一方面，库存是生产和生活的前提，没有库存，人们就无法维持正常的生产和生活；另一方面，库存是生产和生活的负担：库存

3、是一种资本占用，它消耗资本，承担库存材料的储存成本，并承担库存损失和库存风险。因此，库存不能没有，但也不能太多，但越少越好。库存管理概述(1)库存管理的概念所谓的库存管理就是对库存材料的管理。库存管理和仓库管理既不同又相关。仓库管理主要是指仓库和仓储业务的管理，而库存管理主要是指库存材料的管理。但它们是密切相关的。仓储业务管理的具体内容都是对库存材料进行的，库存材料是与库存材料相结合的。因此，有些人还将库存管理作为仓库管理的一部分纳入仓库管理。这里我们分别讨论库存管理，主要讨论库存业务管理、库存材料品种和数量管理、库存成本管理和库存控制管理。重点是库存控制管理。(2)库存管理的目的库存管理有两

4、个主要目的或目标：一是保证供应，二是降低成本。首先是保证供应，不能缺货。仓库的基本任务是满足需求者的需求。生产企业、流通企业。二是降低成本。要保证供应，有一个非常简单的方法，那就是在仓库里制造大量的存货。但是这样一来，势必会占用大量的资金，需要一个大的仓库，并且需要保管和维护，这都需要增加资金和仓储成本，从而增加运营成本，给企业造成很大的负担。第二部分是库存品种数量管理。库存品种数量管理的基本内容是建立库存材料类别和品种的体系结构，找出仓库中储存的品种，将其分为哪些大类和亚类，每个大类和亚类的规格、性能、价值、特性、储存特性和储存要求是什么因此，品种数量管理实际上包括品种管理、大类管理、小类管

5、理、物料编码、作业成本分类等。1。物料编码，即所谓的物料编码，是在对库存物料的品种、类别、规格和性能进行调查、统计和整理的基础上，形成物料类别和品种体系，并进行系统统一的编码和标识工作。最基本的材料代码是组合顺序代码，由10个数字(0、1、2、3、4、5、6、7、8、9)组成，如有必要，还有26个英文字母(A、B、C、D、Z等)。)被添加以根据类别、子类别、品种、规格等的分层结构形成代码。并且每个层都按顺序编号。这种编码的优点是简单方便，并且是可扩展的。它更适合于一般的计算机信息管理系统进行查询和统计，但它的缺点是不容易记忆。材料的另一种编码是条形码。详见第15章。条形码实际上是组合顺序码的物

6、理和电子表达。它的原理是组合顺序码，但它不是数字显示，而是不同宽度线条的组合。用不同宽度的线条来表示数字。这种宽度上的差异用肉眼很难识别，但用一种特殊的光电识别器可以很容易地识别出来。2.作业成本法分类一般来说，企业的库存材料种类很多，价格不同，数量不均衡。有些材料品种少但价值高，而有些材料品种多但价值不高。由于企业资源有限，为了更有效地利用有限的时间、资金、人力、物力等资源，库存物资应进行分类，管理应针对重要的库存物资进行分类管理，即根据库存物资的不同重要性进行不同的管理，这是作业成本法分类管理的基本思想。1.关于如何分类，见第101-102页。2.如何管理？甲类库存：这种库存对企业来说是最

7、重要的，虽然数量很少，但却是需要严格管理和控制的库存。这种库存必须定期盘点，并记录材料使用、库存增减、质量维护等信息。应详细记录和分析，并加强进货、发货和运输的管理，以便在满足顾客需求的前提下，尽可能保持低库存，加快库存周转率。b类库存：此类库存属于一般重要库存，其管理强度介于a类库存和c类库存之间。一般情况下，对乙类库存进行常规管理和控制。c类库存：这类库存数量最多，但对企业的重要性最低，因此被视为不重要的库存。这种库存通常管理和控制简单。例如，大量购买大量库存，减少管理人员和设备的数量，以及具有较长的库存检查间隔等。项目/A级库存，B级库存，C级库存，控制程序库存计算，进出记录，库存检查频

8、率，安全库存，严格控制，根据库存模型进行详细计算，详细记录密度低，一般控制，一般计算，一般记录一般较大，简单控制，简单计算或不计算，简单记录很低，作业成本法分类管理方法，第三节库存业务管理，库存业务是指材料入库、出库和入库的业务。从经营者的角度来看，存货业务是一种由存货经营的业务。管理的重点主要是注重效率和成本，通过科学管理获取利润。1.库存管理流程一个完整的库存管理流程包括以下四个流程：(1)订购流程：所谓的订购流程是指从发出订单之日起，到出差参加订单并关闭订单的流程。这是一个业务流程，即通过订购、签订合同和支付货款，获得物料的所有权。订单处理后，公司的名义库存将会增加。(2)采购流程：所谓

9、采购流程是指(3)保管过程：所谓保管过程是指从货物入库之日到货物出库之日的时间间隔。这个过程也是一个物流过程。存储过程不会改变仓库库存(无论库存损失如何)。(4)销售出库流程：所谓销售出库流程，是指从货物点到货物出库、发货的流程。这是一个业务流程和物流流程。通过销售交付的过程，材料的库存在名义上和实际上都将减少。以上四个过程，总的来说，是材料进口、出口和储存的过程，或进口、销售和储存的过程。从以上四个过程可以看出，订单采购过程增加了库存，而销售过程减少了库存。而库存在储存过程中保持不变。因此，为了控制库存，我们可以控制销售过程和订单采购过程。而控制销售过程意味着控制人们的消费，这是不受欢迎的，

10、除非是材料短缺，一般不选择这样的控制方法。在市场经济中，一般选择根据人们的需求来控制订单采购过程，从而达到控制库存的目的。在库存控制理论中，操作员的管理模式分为三种类型：(1)不允许缺货：即所有用户的需求都可以从仓库供应，并且不能缺货。不允许缺货，这意味着在整个物料供应期间，库存不能等于或小于0，并且仓库中总是有现货供应用户。大多数制造企业都处于这种情况，(2)它们可能缺货：也就是说，它们不被允许保证对用户的现货供应。当一个用户来购买商品时，如果仓库里有存货，他就会供应；如果没有库存，他们就不会供应，也不会拖欠供应。缺货意味着在整个材料供应期间，库存可以等于0。商店就是这种情况。(3)补货：补

11、货是指当用户来购买商品时，仓库中没有现货供应，但销售没有损失，但实现了缺货，他承诺立即购买商品，并在购买后立即补货。补货是指在整个物料供应期间，库存可以等于或小于0。在这三种运作模式中，有两种方式来采购商品：(1)即时到货方式：一次订购的商品将会同时到达所有的地方来补充库存，而采购过程不需要时间(或者可以忽略)，也就是说，商品会立即一次到达。这里所谓的不花时间是指不要花超过一个单位的时间。如果你在一个时间单位内到达，它将被认为是即时到达。这里所谓的单位时间是指计算整个问题所用的时间单位。如果根据日需求量来考虑问题，时间单位是天，如果根据月需求量来考虑问题，时间单位是月。(2)准时到货：指一次订

12、购的货物是以一定的采购速度逐步采购的，整个订单采购过程需要持续一段时间，至少需要一个单位以上的时间。一般来说，如果购买需要一个以上的单位时间，当旅程很远，它可以算作准时到达。第四部分，库存成本管理，库存成本是整个物流成本的主要组成部分，物流成本占国民经济产值的很大一部分。根据世界银行的分析，物流成本在发达国家约占国内生产总值的10%，在美国不到10%，约占16%。7%在中国。“十五”期间，如果我国物流成本占国内生产总值的15%，每年将直接为全社会节约2400多亿元的物流成本，给企业和社会带来可观的经济效益。因此，研究物流成本及其节约具有重要意义。1.库存成本的构成；1.订购费。所谓订餐费是指与

13、订餐相关的所有费用，包括差旅费、订餐费、通讯费、招待费以及订餐人员的相关费用。订单成本的特点是在一个订单中，订单成本与订单数量无关。然而，几个订单的总订单成本与订单数量有关。订单数量越多，总数或所谓仓储费，是指在仓储过程中，储存物料所发生的一切费用，包括：入库和出库时的装卸和堆放检验费；保存器具的材料成本；仓库租金和水电费；托管人的相关费用；货物在储存过程中的损失和差异；保管材料和资金的银行利息。存储成本的特点：存储成本与材料的数量和存储时间的长短有关。保存的材料越多，保存的时间就越长，保存的成本也就越高。缺货费用。所谓缺货是指当用户来购买商品时，仓库因为没有现货供应而失去销售机会。这种现象被

14、称为缺货。在这种情况下，仓库中的货物将被出售，并且不会出售任何货物。库存可以减少到零。缺货会造成缺货损失，即缺货成本。缺货成本的特点：在特定情况下，缺货成本可能有三种情况：(1)与缺货数量有关；(2)可能与短缺数量有关；(3)可能与短缺时间有关。不同对象的缺货成本不同。对于仓库来说，它会失去销售机会，从而失去销售利润的机会，但它会错过合同，遭受罚款，甚至会失去用户，失去竞争力，失去市场。对于用户来说，他们会花更多的差旅费在别处购买，而其他人会停止工作，停止生产以改变生产。(4)补货费。补货是指当用户来购买商品时，仓库没有现货供应，但不失去销售机会。相反，用户需要在这里下订单，进行债务管理，承诺

15、立即购买商品，并在购买后立即向用户补充商品。为了实现补货，补货成本经常发生。例如，为了吸引顾客，你需要花费招待、感情、回扣或优惠服务、优惠价格等。补货费的特点：在特定情况下，补货费可能有三种情况：(1)与补货数量有关；(2)可能与补货时间有关；(3)可能与补货时间有关。采购费和采购费所谓采购费是指在采购货物的途中采购货物的所有费用，即运费、包装费、装卸费、租赁费、延期费、货物损失等。所谓的采购费就是采购材料的原价。它们的特点是当订单数量和地点确定后，总采购费用和总采购费用是固定的，不会随采购批次的变化而变化。我们把与订单数量无关的费用称为固定费用，而与订单数量有关的费用称为可变费用。因此，购买

16、费和购买费是固定费用，而订购费、仓储费、缺货费和补货费是可变费用。(6)总费用。也就是所有费用的总和。因为缺货和补货是互斥的，缺货时不会补货，缺货和补货不可能同时发生。具体情况可以分为四种类型。不允许缺货。可能会产生订购费、存储费、购买费和购买费。但是，不会有缺货费和补货费；(2)如果货物短缺，可能会产生订单费、采购费和采购费。保管费在不缺货期间发生，缺货费用在缺货期间发生，但不会发生补货费用；(3)在补货的情况下，可能会产生订单费用、采购费用和采购费用。托管费发生在非补货期，补货费发生在补货期，但不会发生缺货费；(4)在漫长的过程中，有时缺货，有时补货。这次缺货，下次补货。这时，所有六种费用

17、都发生了。库存成本管理的思考(1)建立物流成本管理的核算体系(2)以总物流成本最小为库存成本管理的指导思想(3)建立定期的库存成本统计分析系统(4)零库存的指导思想(1)建立物流成本管理的核算体系。在现实中，有必要建立物流管理会计体系，进行物流成本核算。定义、记录和计算订单费、仓储费这是一项基础工作，意义重大。(2)以总物流成本最小为库存成本管理的指导思想，库存管理涉及四个环节：订货、采购、仓储、销售和发货，每个环节涉及不同的成本，这些成本也涉及到企业的不同部门。因此，库存成本管理也是一个系统工程，我们应该学会协调。各种费用有一个科学的比例，这将导致总费用最小。(3)建立定期的库存成本统计分析系统。在物流管理会计的基础上，应定期分析库存成本。定期分析，通常每月一次。在月底，计