办公室公文写作培训课件.ppt04714

1、官方文件被写成培训、教材和综合室。第一部分介绍了公文。公文是国家机关、社会团体、企业事业单位用于行政管理的具有法律效力和规范样式的文件。公文有五个特点：政策性和权威性、规范性和约束性、针对性和指导性、程序性和严密性、对应性和导向性。公文的功能：1 .指导工作，传达意图。联系工作，交流信息。请示，回答问题4。总结工作，推广经验。记录工作，积累史料。公文的含义、特点和功能。实事求是，发文要务实，根据实际需要发文要务实。文献应该简明扼要。2.准确性和标准化原则。注意官方文件的质量。2.公文的基本原则。3.简化和高效的原则。坚持少而精的标准。4.安全和保密原则。确保公文使用和传递的安全，保证公文的安全

2、，确保公文销毁的安全。2.公文的基本原则和类型：我们通常使用通知、请求、答复、决议和命令。行文规则是指下级单位向上级单位发出的文件，如：请求、报告等。或平行单元或非附属单元之间，例如通知、信件等。而上级单位向下级单位发出的通知、答复、命令、决定、决议、指示、通知等。第三章。正式文件的类型和书写规则，第二部分。公文的常用写作要领，第一。请求书的写作：要求下属给上级指示。请求的结构和标题：主体语言(请求为* * * ),请求的对象：一般使用全称，主体：(1)介绍基本情况或背景(2)阐明理由(3)提出请求项4。在末尾使用“没有时，请求指示”。请求中的注意事项1。“原因”部分简明扼要。主要内容在主体3

3、中表达。应该有偏见的意见，这是可操作的。4.要求一件事，一个要求，不要越界，不要长时间要求，请批准通信。5.向上级机关发出的请求应注明联系人和联系电话。通知：适用于各乡镇和单位移交的公文。转发上级机关的公文；传达会议通知，要求各乡镇和单位办理的事项；人事任免等。通知的分类：1 .批准通知2。转发通知。打印通知4。指示性通知5。一般通知6。交易通知7。会议通知。任免通知的主要特点。适用范围广，适用性强，形式灵活。应用频率高。很强的特异性。2.通知的书写。1.标题：关于发证机关原因的通知2。正文例如，“为了解决问题，经过批准，具体通知如下。通知主题：写出通知项目，并单独列出，项目要清晰。通知三的格

4、式。通知的撰写：适用于向下级部门传达信息(如下文)。有两种常用的通知类型：1。推荐通知2。关键通知。格式1。标题：主题语言(例如，关于的通知)2。发行单位3。body:应该包含在通知的开始和结束部分的几个元素1。引言第二部分。事实第三部分。分析和处理第4部分。需求部分。汇报：适合向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问。广泛性，应用范围广。陈述性的，主要陈述内容。单向，下级机关向上级机关发送单向信息。事后，“事前请示，事后报告”；4.撰写报告、汇报工作报告：汇报日常工作、成绩和经验、问题和教训、未来计划、完成上级交办的事项等。汇报情况：汇报特殊、重大和突发事件；被动写作，回答上级的问题。书写日期

5、，类型，1。标题：发证机关的主文件按文件类型发送给该机关：上级领导机关或有隶属关系的上级主管部门。2.正文：发送文件的原因：说明报告的意义、背景或依据。汇报事项：汇报工作报告：日常工作、成绩和经验、问题和教训、完成上级交办的事项、进展情况等。反映情况的报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议；回答调查报告：回答问题，回答你问的任何问题。3.结束：对未来工作的意见；事故原因的总结和书写；五、写信：适用于不同下级机关之间的谈判工作、问答、报批和审批事项的答复(平行文本)。适用范围及分类：适用于非直属单位之间的谈判工作(谈判信函)、同一单位各部门之间的工作联系(联系信函)、提问或回答问题(问答信函)

6、，信函格式为1。标题：主题语言“* *关于* *”2。信函编号(部门年份编号)3。正文：要求第一个主体和最后一个字母1 2，根据不同的接收单位和要做的事情，采用不同的语气和结尾方式(例如，当去对方的区域检查和学习时，语气应尽可能礼貌)。3.咨询信和问答信必须有回复信，回复信中注明原信号(例如，信号)。已收到* *公司的* * * * * *，回复如下)。6.会议纪要的撰写会议纪要：用于记录会议的主要信息和约定事项标题：主要反映会议的性质和范围。1.会议纪要(例行会议)如： * 2的会议纪要。关于* * *议题(专题会议)的会议纪要，如关于： * *议题/事项的专题会议纪要，具体格式如下：1 .

7、导言。主要用来总结会议的基本情况。其内容包括会议的名称、时间、地点、主持人、出席情况、缺席情况、会议记录和主要内容。二.主题：这是会议记录的核心部分。主要介绍会上商定的事项。1.重点对会上研究的问题和决策逐一进行总结，做到简明扼要。(记住不要把会议记录写成会议记录。)2 .正确地集中会议的意见。没有一致意见，一般不写在会议记录上。会议中未讨论的内容不得写入会议纪要。3.在会议记录中，以“会议”为主题，即“会议听取”、“会议讨论”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等。4.会议记录还没有签字。最后，必须指定参与者和记录人员。主题：这是会议记录的核心部分。主要介绍会上商定的事项。1.重点对会

8、上研究的问题和决策逐一进行总结，做到简明扼要。不要把会议记录写成会议记录。2、要正确集中会议的意见。没有一致意见，一般不写在会议记录上。会议中未讨论的内容不得写入会议纪要。3.会议纪要以“会议”为主题，即“会议听取”、“会议讨论”、“会议审议”、“会议确认”、“会议指出”、“会议强调”等。4.会议记录应以第三人的语气书写。5.会议记录没有签字。第三部分公文格式要求，1。页面布局：上白边37毫米，下白边35毫米，左白边27毫米，右白边27毫米。没有页眉，没有页脚页码：罗马数字，第2页右下角。正文格式标题字体：方正小标签宋_ GBK(2号字体)正文字体：方正仿宋_ GBK(3号字体)段落格式：30分，第一行用两个空格隔开，使用序号：一级标题一、二、三级标题一、二、三级标题一、二、三级标题一、二、三级标题二、三级标题一、二、三倍新罗马(三)最后一次正式文件日期必须由真主确定(如2016年9月10日)；在文中，当谈到日期、数字等时。我们只能和真主一起射击数字。简洁地书写公文非常重要，因此有必要加强这一技能的培养