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文档简介
1、ILT二级认证:财务管理,北京中交协物流人力资源 培训中心 骆念蓓,授课内容,财务控制(会计报表) 企业的商业行为(商业惯例) 商业交易(资金的来源和使用) 预算控制和现金流量,学习要求,掌握企业资本和融资的来源 掌握管理营运资本的不同方法 掌握如何运用不同的财务方式获取资产 掌握如何分析会计记录 掌握如何制定和控制预算 掌握商业交易的各组成部分及其过程,财务控制,概述 经营和损益表(损益表) 资产负债表 绩效比率分析,概述,财务控制通过会计报表的编制和使用进行(凭证账簿报表) 财务报表有助于考察企业的财务状况(资产负债表)和经营成果(损益表) 编制年度会计报表(资产负债表、损益表)是法律上(
2、1985年公司法案)对公司的要求,损益表,概念:反映公司在某一特定时期经营成果的报表(期间报表) 组成内容 销售收入 经营表 销售成本 损益表 毛利 毛利 损益表 间接费用(管理费用) 净收益(税前),损益表,经营表的要素: 销售收入:销售商品/提供劳务的总收入 销售成本(直接成本):在销售商品/提供劳务过程中发生的为公司带来收入的直接费用(举例) 毛利:销售收入与销售成本的差额,是考虑间接费用(管理费用)前的盈利,损益表,损益表的要素 毛利 间接费用:即管理费用(举例) 净收益(亏损):毛利与间接费用的差额;总费用(直接成本+间接费用)与销售收入的差额,损益表,3. 损益表的作用 有利于管理
3、者通过对损益表的分析,采取各种措施,改善经营成果 损益表的分析:本期数据与前期数据相比较 净收益低于预期的可能原因: 销售收入低;直接成本所占比重高;间接费用所占 比重高 有利于股东衡量企业经营管理的有效性 有利于潜在债权人判断提供贷款是否明智 有利于税务机关评估企业应交税金,损益表,4. 损益表的局限性 提供的是历史信息 最终得出的净收益可能掩盖一些问题 C3驾驶证能开什么车 驾驶员之家,资产负债表,概念:反映公司在某一特定日期财务状况的报表(时点报表) 编制目的:对资金的来源和运用进行分类(流动和长期负债;流动和固定资产) 组成内容(典型项目) 应收账款和应付账款:因购销业务产生的其他公司
4、所欠债务(应收)或公司所欠债务(应付)(注意:应收账款应为公司预期能够收回的其他公司所欠债务,即扣除坏账备抵后的净额),资产负债表,资本:企业正在使用的有效资金 狭义:企业全部资产减去全部负债后的余额,即净资产 广义:全部资产减去流动负债后的余额,即净资产加长期负债(长期债权人投入的资本),揭示在企业中长期使用的资金 本书采用广义概念,资产负债表,运用资本总额:即广义上的资本,等于总资产(固定资产+流动资产)减去流动负债的差额 运用资本收益率:税前收益/资本(运用资本),反映组织运营好坏 营运资本:企业经营过程中可以使用的流动或易变现资金,等于流动资产减流动负债 C4驾驶证能开什么车 驾驶员之
5、家,资产负债表,资产负债表的意义(作用) 表明企业的基本结构,确立了经营管理层构建和决策的基础 说明借入多少资金,股东提供多少资金 说明多少资金可由企业视作长期资金,多少资金可由提供者通知偿还(即贷款人可随时要求债务人立即偿还) 说明多少资金被非生产性资产占用,多少资金被用于创造利润?,绩效比率分析,比率分析:通过会计报表不同项目之间的相互关系,计算出比率,从而分析和评价企业财务状况和经营成果的方法(相关比率分析、趋势比率分析、构成比率分析)。 流动比率(营运资本比率):衡量公司运用可在短期内变现的流动资产偿付全部流动负债的能力 计算公式:流动比率=流动负债/流动资产 理想:2:1 3. 速动
6、比率(酸性试验比率):衡量公司用随时可变现的流动资产偿付全部流动负债的能力 计算公式:速动比率=流动资产-存货/流动负债 理想:1:1 流动比率和速动比率评价:越高越好? 过高:增加公司机会成本,降低获利能力,企业的商业行为,信用控制 支付方式 商业交易程序 金融服务,信用控制,信用控制的意义:降低企业财务风险,减少资金使用成本 信用控制的手段 缩短信用期 选择对自身有利的支付条件,影响客户获取信用的金额,信用控制,缩短信用期: 在赊销方式下,客户在会计部门收到发票及所附其他单据之日起的信用期内付款 信用从工作刚完成(销售商品或提供劳务)、而非寄出发票时开始 提供即时付款和现金折扣有利于鼓励客
7、户尽早付款,信用控制,支付条件 货到付现:随货物附有收款通知,买方在收到货物后,支付现金 订货付现:在卖方交货前,买方随订单邮寄现金 运费在内:收货人支付运费 运费付讫:发货人支付运费 现金折扣:为鼓励客户尽早付款给与的折扣优惠 商业折扣:为扩大销售对商品价目表价格给予的减让(批发商提供给零售商) 净现金:扣除所有折扣后最终应付金额,支付方式,支票:向银行开出的即期(见票即付)票据,借以从开票人的活期存款账户中,支付一定数量的货币给收款人 银行汇票:汇款人将款项交存当地银行,由银行签发给汇款人持往(或汇往)异地办理转帐结算或支取现金的票据 邮政服务:包括多种方式 邮寄:只限于小额资金 邮政汇票
8、:通过邮局支付款项,通常也限于小额资金支付 国际汇票:通过邮政划拨系统运作,资金可以使用国际汇票寄往国外,支付方式,4. 租购:买方先租用商品,有购买选择权;只有付清所有款项后,才能获得所有权 5. 延期付款:分期付款,买方最初就有所有权 6. 代理卡:主要用于购买燃油,买燃油时不用支付现金,但收到发票时必须立即全额支付发票金额 7. 信用或借记卡:信用卡可以按月结账,或支付必须支付的最低比例;借记卡所欠费用必须每次付清。,商业交易程序,出单系统的主要目的 清楚地列出作业条件和运输合同的基本内容 提供所有运送商品的清单 确保在工作完成后(包括改变原始报价后)要求客户立即付款 确认未偿付款项,商
9、业交易程序,2. 商业交易的程序 询价 估价/报价 估价:粗略估计所需费用,不是最终的定价,买卖双方不一定遵守该价格 报价:如果顾客接受这个价格,它将成为双方合同的一部分。报价同时应包括交易条件、运输条件、最终定价、以及报价的有效期限。口头/书面均可,商业交易程序,订单(说明买方接受卖方报价和条件) 发票(列明作业明细、作业费用和支付条件) 借项和贷项通知单(用于调整客户所欠款项) 借项通知单:类似于发票,通常在运营商出于某些原因索费过低时使用 贷项通知单:运营商用于纠正索费过高的情况,通知客户所欠款项减少;或供应商因提供错误或残次零部件而减少运营商所欠费用,商业交易程序,结算表(结账单):按
10、月结算商品或劳务款 支付(采用上述支付方式结算款项) 收据(支票付款一般不签发收据,现金付款仍然出具收据),金融服务,结算银行:为客户提供以下服务 活期存款(用于日常经营活动,签发一张支票即可立即提款的银行账户) 存款账户(企业在银行存储现金所使用的账户) 投资建议 贷款/透支 寄存保险设施(保险箱等),资金的来源:长期资金,长期资金的概念:企业至少可以使用1年以上的资金 长期资金的来源:股本、借款、接受捐赠 股本(私募/公募) 股东:在公司资本中拥有一部分份额的人 股份:股东在公司资本中所拥有的份额 法定股本(核定股本/注册股本):公司章程中所规定的股份发行量 已发行股本:法定股本中实际发行的部分,资金的来源:短期资金,银行透支 支票账户的存款余额少于开出的支票金额,银行通常要求企业确定透支额度 短期借款 企业取得的不超过1年的借款 应付未付税款 公司在按发票金额向客户收取增值税的同时,按季向“关税与消费税局”支付增值税。如果客户付
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